醫(yī)院藥械及醫(yī)用耗材采購(gòu)管理規(guī)定

1、a 藥品及衛(wèi)生材料采購(gòu)制度 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)管理，規(guī)藥品、醫(yī)療器械及耗材及其他物資的 采購(gòu)程序，加強(qiáng)藥品招標(biāo)采購(gòu)工作，切實(shí)提高藥品及衛(wèi)生材料管理水平, 建立公開、公正、公平、透明、規(guī)的采購(gòu)制度，特制定本規(guī)定。 （一）、藥品采購(gòu)制度 一、 藥品采購(gòu)員在院藥事管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采 購(gòu)儲(chǔ)存和供應(yīng)工作，其它科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷藥品。 二、 藥庫(kù)由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品的 采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房保管采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì) 和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。 三、 采購(gòu)藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購(gòu)，選

2、擇藥 品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位，藥品采購(gòu)員必須將供貨 單位的證照復(fù)印件存檔備查。 四、 凡列入廣西省網(wǎng)上集中招標(biāo)采購(gòu)目錄的藥品，藥品采購(gòu)員必須 100%100%在廣西省招投標(biāo)網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，具體選用的品種由院藥事委 員會(huì)決定。 五、 采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制 定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃交分管院長(zhǎng)初審，然后報(bào)分管院長(zhǎng)審核同意并簽 字同意后方能進(jìn)行采購(gòu)。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請(qǐng)報(bào)告 報(bào)藥品采購(gòu)員，藥品采購(gòu)員再交分管院長(zhǎng)簽字審批后方可采購(gòu)。 六、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書， 并加蓋供貨單位的印章，采購(gòu)特殊管理的藥品必須嚴(yán)

3、格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定 a 七、 在采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購(gòu) “食”、 “妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè) 商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。 八、 采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題 要拒絕入庫(kù)，對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購(gòu)。 九、 庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購(gòu)銷記錄，如實(shí)反映 藥品進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 十、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付 款三分離制度。藥品采購(gòu)員必須每月向院藥事委員會(huì)匯報(bào)本月份采購(gòu)藥 品的品種、渠道、價(jià)格及金額等情況，每月編制采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)分管院長(zhǎng) 審批后按計(jì)劃采購(gòu)。院藥事管

4、理委員會(huì)定期對(duì)藥品采購(gòu)渠道、藥品質(zhì)量、 藥品價(jià)格及藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。 （二）、藥品采購(gòu)程序： 一、 采購(gòu)藥品必須根據(jù)本院用藥目錄，結(jié)合臨床用藥情況、倉(cāng)儲(chǔ)情 況、兼顧用藥的層次和藥品價(jià)位。優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品，以保證患 者用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。 二、 藥品采購(gòu)先由藥庫(kù)保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫(kù)存情況，對(duì)需采購(gòu)藥品 進(jìn)行登記，結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購(gòu)計(jì)劃。 三、 填寫的藥品米購(gòu)計(jì)劃表上應(yīng)注明米購(gòu)藥品計(jì)劃時(shí)間、 藥品的送 達(dá)時(shí)間、采購(gòu)藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量，若有生產(chǎn)廠家限制的需 注明廠家或產(chǎn)地。 四、給各配送企業(yè)的計(jì)劃表要根據(jù)藥品的品種、價(jià)位、總金額進(jìn)行 合理搭配，做到公平、公正、合

5、理的原則。 a 五、院分管院長(zhǎng)對(duì)藥品計(jì)劃表進(jìn)行審核簽字，報(bào)分管院長(zhǎng)審批簽字 后方能進(jìn)行米購(gòu)。 六、對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃單上已中標(biāo)的藥品必須在廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平 臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購(gòu)的品種、數(shù)量、采購(gòu)的 全過(guò)程按規(guī)定通過(guò)藥品網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)完成，采購(gòu)的藥品廠家和價(jià)格要相 符。 七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，科主任、保管員、采購(gòu) 人員統(tǒng)一參加驗(yàn)收入庫(kù)。庫(kù)房保管人員按照經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行 驗(yàn)收，多出計(jì)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場(chǎng)退回，驗(yàn)收合格的藥 品方可入庫(kù)。 八、特殊管制藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 九、藥品會(huì)計(jì)在接到入庫(kù)驗(yàn)收合格單后方可辦理財(cái)務(wù)入庫(kù)相關(guān)

6、手續(xù), 財(cái)務(wù)入庫(kù)藥品的價(jià)格以及進(jìn)銷差價(jià)率，應(yīng)依照廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)的藥 品價(jià)格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。 十、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必須附有經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃表及投標(biāo)價(jià)格表, 臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個(gè)以上經(jīng)手人的簽字或蓋章，對(duì)不符合上 述規(guī)定的藥械及耗材，財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購(gòu)人員結(jié)算。 （三八醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購(gòu)制度 、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥品 及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料及其他一次性衛(wèi)生材料 二、 我院所有衛(wèi)生材料的采購(gòu)工作都必須在院藥事采購(gòu)管理委員 會(huì)的具體管理下進(jìn)行。 a 三、 所有采購(gòu)均實(shí)行院藥事采購(gòu)管理委員會(huì)集體討論， 實(shí)價(jià)采購(gòu)、 執(zhí)行公開、

7、公正、采購(gòu)，其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果執(zhí)行。 四、 根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況具體研究、討論、 制定衛(wèi)生材料米購(gòu)的詳細(xì)計(jì)劃。 五、 堅(jiān)決抵制衛(wèi)生材料采購(gòu)過(guò)程中的一切違法違紀(jì)行為。整個(gè)采 購(gòu)程序接受院藥事管理委員會(huì)的監(jiān)督，接受全院干部職工的監(jiān)督。 六、 衛(wèi)生材料供貨商需按要求提供合法資質(zhì)證明， 各種證件齊全, 并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營(yíng)責(zé)任書。藥品采購(gòu)員必須將供貨單位的證照復(fù)印 件存檔備查。 七、 在采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，并必須執(zhí)行質(zhì)量 驗(yàn)收制度。 八、 庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實(shí)、完整的購(gòu) 銷記錄，如實(shí)反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料進(jìn)出情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 九、 強(qiáng)化

8、藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收藥品 付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向、院藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購(gòu) 醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。、院藥事管理委員會(huì) 定期對(duì)醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購(gòu)渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情 況進(jìn)行督查。 （四）、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購(gòu)程序 一、 所有衛(wèi)生材料均實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)程序。 二、 各科室按各自專業(yè)需要的?？菩l(wèi)生材料，寫出?？撇牧仙曩?gòu)計(jì) 劃，報(bào)分管院長(zhǎng)審批簽字后方能進(jìn)行采購(gòu)。 三、 臨時(shí)業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料（、外固定材料，診斷、治療 性穿刺物品，特殊導(dǎo)管等）或因新業(yè)務(wù)開展臨時(shí)需要購(gòu)入的衛(wèi)生材料， 由所在科室負(fù)a 責(zé)人填

9、寫衛(wèi)生材料申購(gòu)表報(bào)分管院長(zhǎng)及審批后，方能購(gòu)入 使用。 四、 各科室申購(gòu)衛(wèi)生材料時(shí)， 不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價(jià)格 等問(wèn)題，不能自己選擇供貨人員。 五、 凡未經(jīng)藥事管理委員會(huì)審查，分管院長(zhǎng)審批而進(jìn)入醫(yī)院的衛(wèi)生 材料，庫(kù)房不得驗(yàn)收，不得入庫(kù)，財(cái)務(wù)科不得付款，違者作經(jīng)濟(jì)處罰， 由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。 六、 所有衛(wèi)生材料購(gòu)入后必須先由庫(kù)房驗(yàn)收，由驗(yàn)收人員簽屬意見 后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后入庫(kù)，各科室方能領(lǐng)取使用。嚴(yán)禁供貨商將物品直 接交科室或個(gè)人使用。未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)而使用者，不予辦理相關(guān)手續(xù)，責(zé) 任由科室或直接使用人員承擔(dān)。 （五）醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)制度及程序： 一、設(shè)備申請(qǐng)： 臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)

10、開展所需醫(yī)療設(shè)備，由使用科室提交申 請(qǐng)，萬(wàn)元以上設(shè)備同時(shí)提交申請(qǐng)報(bào)告，交分管院長(zhǎng)初審，再交上級(jí)主管 部門審批方可進(jìn)行采購(gòu)，如需要按政府采購(gòu)的，要嚴(yán)格按政府采購(gòu)程序 要求進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)。 二、 院中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審批： 分管院長(zhǎng)根據(jù)科室申請(qǐng)及業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要， 同類設(shè)備相關(guān)信息、 基本價(jià)格等提出初審意見，提交院中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審批，簽署審批意見。 三、 招標(biāo)米購(gòu)： 按院中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議通過(guò)后審批意見及項(xiàng)目，實(shí)施設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)。 四、 驗(yàn)收入庫(kù)： a 按合同容由使用科室及設(shè)備科驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收單報(bào)分管院長(zhǎng)及 審批簽字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。 （六八其他物資采購(gòu)制度： 一、 本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料

11、、醫(yī)療設(shè)備外的 所有其他材料，包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其他物 資。 二、 各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門，根據(jù)工作需要，將需要采購(gòu) 的物資明細(xì)上報(bào)物品保管員。 三、 物品保管員根據(jù)物品庫(kù)庫(kù)存和上報(bào)的需采購(gòu)物資明細(xì)制定采購(gòu) 計(jì)劃，上報(bào)主管院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字備案。 四、 采購(gòu)計(jì)劃須注明：采購(gòu)物資的名稱（商品名）、規(guī)格、技術(shù)要求、 單位、采購(gòu)數(shù)量、上次采購(gòu)單價(jià)、所需資金金額等主要事項(xiàng)。 五、 采購(gòu)計(jì)劃由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員按計(jì)劃負(fù)責(zé)采 購(gòu)。 六、物品保管員要嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)，入庫(kù)物資的發(fā)票或所附清單注明的 名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購(gòu)數(shù)量等項(xiàng)必須與采購(gòu)計(jì)劃相一致，不符合 要求的物資不準(zhǔn)入庫(kù)。 七、 對(duì)需要秤量的物資，必須由物品保管員或財(cái)務(wù)科相關(guān)人員會(huì)同 采購(gòu)人員在本地進(jìn)行秤量，并根據(jù)秤量結(jié)果進(jìn)行物資的驗(yàn)收及入庫(kù)。 八、