工程部資料管理辦法

1、工程資料管理辦法為了規(guī)范工程工程部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保工程部工程資料能夠達 到驗收的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（以業(yè)主要求為準(zhǔn)）1. 適用范圍本辦法適用于江西東旭市政公司所有工程工程部資料的管理。2. 資料分類2.1按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類：外部來文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來的文件，如公司行政文件、監(jiān)理公司工程 聯(lián)系單等。由此再細分為：甲方、監(jiān)理來文（包括各種報驗報檢文件的批復(fù)件）。政府部門來文。公司來文。內(nèi)部文件：由工程部自己產(chǎn)生的文件：會議紀(jì)要。通知、制度。專業(yè)專項文件（比 如現(xiàn)場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等）。2.2發(fā)文存檔主要是保留一個備份文件

2、，按發(fā)文方向，一般分為：內(nèi)部行文備份件：普通行政呈請文件。專業(yè)報批文件。外部行文備份件：聯(lián)系函。專業(yè)專項報批文件（各種報驗報檢文件）、簽證單等。3. 管理職責(zé)及處理流程工程部資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一歸劃、分級管理、專人負責(zé)的原則。3.1工程部資料原則上由資料員集中統(tǒng)一管理，編制有效文件清單，文件傳遞有記錄，卷內(nèi)有目錄，負責(zé)工程部文件資料的報審、整理、歸檔移交工作。3.2項目總工或項目經(jīng)理負責(zé)各部種資料的檢查與督促工作，確保文件資料的完整準(zhǔn)確。3.3公司成本合同部負責(zé)合同等管理資料的提供。3.4各專業(yè)項目管理人員、施工員負責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、會審記錄及各種試驗報告等質(zhì)檢資 料等技術(shù)資料的提供。3.5

3、工程部安全管理員負責(zé)工程安全資料的提供。3.6項目機械設(shè)備或物資管理員負責(zé)自購物資和材料的出廠合格證明、質(zhì)保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料的提供。3.7對外發(fā)文管理流程，按附件一外發(fā)文管理流程執(zhí)行3.8收文處理流程:資料員 歸檔 移交4.1.1 文件資料一律用激光打印機打印，打印字跡必須清晰，不能存在模糊、斷字、錯別字等 現(xiàn)象。頁面應(yīng)保持整潔，不能有雜線、斑點、水漬、泥點、污跡等缺陷。紙張不能有破損，不 能缺角，不能打孔。4.1.2 文件資料確需填寫的需字體工整，一律采用黑墨水筆書寫、繪制。文件資料書寫及打印時左邊應(yīng)留 25mn裝訂線位置，上下空20mm右邊至少空10mm打印

4、 字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)。文件資料幅面一律采用A4紙，小于此標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)粘貼到A4紙上。大于A4紙的應(yīng)折疊成A4 紙尺寸。4.3 資料歸檔參照附錄二園林綠化工程竣工資料歸檔目錄 、附件三市政工程歸檔目錄4.4 卷內(nèi)目錄的編制4.4.1 卷內(nèi)目錄樣式見附件四。4.4.2 序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注盒內(nèi)文件資料的順序， 一個文件一個號， 連續(xù)編號。4.4.3 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號。4.4.4 責(zé)任者指文件資料的形成單位。4.4.5 文件材料題名指文件資料名稱。4.4.6 頁號應(yīng)填寫每份文件資料首尾頁上標(biāo)注的頁號。4.4.7 日期指文件資料的形成日期。4.4.8 卷內(nèi)

5、目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。4.5 裝盒4.5.1 按照附錄所列將文件資料裝盒（每只盒內(nèi)裝一套） ，文件資料裝盒前需去除重份文件，去 除鐵釘，塑料、硬紙板等。4.5.2 盒子應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，工程開工前籌備好。4.6 脊背4.6.1 脊背紙貼在盒子側(cè)面。4.6.2 脊背上所示盒號、類目號、案卷題名對應(yīng)附錄上的盒號、類目號、案卷題名。4.6.3 盒號上的漢字代表盒內(nèi)文件資料的性質(zhì)， 盒號上的數(shù)字代表盒子的排列順序， 用流水號表 示。4.6.4 案卷題名，應(yīng)是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容的簡明及準(zhǔn)確概括。4.6.5 脊背上的套數(shù)指的是相同文件資料的第幾套。5. 電子文件的整理5.1 項目建設(shè)周期中形成的電子文件

6、，以三級文件夾形式分層歸檔，如圖:一級 目錄二級目錄三級目錄文件名稱備注工程 名稱 應(yīng)與 施工 合同致。工程 技術(shù) 資料現(xiàn)場技術(shù)交底記錄施工組織設(shè)計及報審施工組織設(shè)計施工組織設(shè)計報審表施工措施工程 質(zhì)量 資料質(zhì)量評級統(tǒng)計表質(zhì)量評級統(tǒng)計:土石方丄程基礎(chǔ)工程隱蔽工程施工總結(jié)*工程施工總結(jié)5.2在電子文件錄入時注意：所有簽字、簽收意見、蓋章部分或用筆書寫部分用“宋體”字錄入 5.3應(yīng)確保電子文檔的完整性，其內(nèi)容與紙質(zhì)內(nèi)容一致。6. 影像資料的收集與整理6.1影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序項目建設(shè)周期、整個建 設(shè)過程領(lǐng)導(dǎo)視察、工程建設(shè)過程中的重要審查會、重要協(xié)調(diào)會、重要檢

7、查活動、工程交接。反 映工程特點和形象的聲像資料等。工程部主要負責(zé)采集以下各方面影像資料（具體要求見附件13）：重要審查會、工程協(xié)調(diào)會、項目安全活動，安全、技術(shù)、質(zhì)量交底會，有關(guān)安全檢查、 質(zhì)量驗收等活動。工程各施工階段對影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)。反映人員培訓(xùn)教育?，F(xiàn)場安全文明施工執(zhí)行情況。6.1.1.5 反映工程施工工藝、施工亮點等。如有需要，工程重要部位、關(guān)鍵工序和隱蔽工程在施工時采用 DVD格式有針對性和目的 性的攝像，充分反映項目建設(shè)周期，體現(xiàn)施工技術(shù)、安全質(zhì)量保證措施。6.2影像資料歸檔要求工程部應(yīng)定期（一般每周）對影像資料進行收集、整理，以文件

8、夾形式分層歸檔， 如圖：一級目錄二級目錄二級目錄文件備注*工程施工安 全質(zhì)量控制影像 資料安全控制類對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料質(zhì)量控制類對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料其他工程審查會對應(yīng)影像資料此文件夾專門存 放安全、質(zhì)量等 特殊事件過程照 片。工程協(xié)調(diào)會對應(yīng)影像資料工程交底會對應(yīng)影像資料622數(shù)碼照片分辨率設(shè)置為1200X1600像素及以上、采用JPEG“精細”壓縮方式，拍攝時設(shè) 置“日期時間顯示”功能。對單張數(shù)碼照片名稱應(yīng)能反映事件的主要內(nèi)容、并盡可能簡潔。工程建設(shè)安全質(zhì)量過程控制影像資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，用數(shù)碼相機實地拍攝，真實反映現(xiàn)場當(dāng)時工程安全質(zhì)量實際情況，嚴(yán)禁采用

9、補拍、替代等弄虛作假手段。工程竣工后一個月內(nèi)，各工程部應(yīng)完成影像資料的整理，并用不可擦除型光盤刻錄并移交。數(shù)碼照片等影像資料由公司技術(shù)質(zhì)量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少5年。附錄：工程部應(yīng)具備資料及要求盒 號類目 號案卷 題名文件資料內(nèi)容責(zé)任人要求工程前期文件資料公司級管理體 系公司現(xiàn)行文件匯編項目總 工工程部管理體 系1.工程部成立文件2.組織組織圖3.工程部管理制度匯編項目總 工法律、法律法 規(guī)、規(guī)程、規(guī) 范清單各項有關(guān)技術(shù)、安全、質(zhì)量、 環(huán)境的法律法律法規(guī)項目總 工應(yīng)注意對地方性法律法規(guī)的識別培訓(xùn)資料1. 工程部培訓(xùn)計劃2. 工程部培訓(xùn)實施記錄項目總 工資料施工招投標(biāo)文 件1.招

10、標(biāo)文件2.招標(biāo)文件答疑3.報價書施工合同1.施工承包合同2.委托合同或委托書3.分包合同及安全協(xié)議書計劃報表工程計劃統(tǒng)計報表簽證各種由工程部造價員簽暑的簽證技術(shù)資料技1會議紀(jì)要1. 施工圖會審紀(jì)要2. 協(xié)調(diào)會等會議紀(jì)要工程部施工圖會審分業(yè)主組 織和公司內(nèi)部組織， 需分別進行技2設(shè)計變更、工 程聯(lián)系單、報 驗單1.設(shè)計變更通知單工程部注意對其修改部分在圖紙上進行修改2.工程聯(lián)系單/工程變更單工程部3. 工程設(shè)計修改報驗單（附 件4）工程部4.業(yè)務(wù)聯(lián)系單工程部技3施工組織設(shè)計 /計劃及報審1.施工組織設(shè)計/計劃報審2.施工組織設(shè)計/計劃工程部施工組織設(shè)計/計劃 批準(zhǔn)人為公司總項目 管理人員技術(shù)質(zhì)量

11、部 經(jīng)理，編、審、批應(yīng)手 簽，蓋合同乙方章技4施工措施、技 術(shù)指導(dǎo)文件及 技術(shù)補充要求施工技術(shù)措施、技術(shù)技術(shù)指導(dǎo)文件、技術(shù)補充要求工程部技5技術(shù)交底記錄現(xiàn)場技術(shù)交底記錄工程部技6開工文件1.工程開工申請項目總 工工程開工申請以紅頭文件或建設(shè)方要求的 格式編寫盒 號類目 號卷 題名文件資料內(nèi)容責(zé)任人要求2.分部工程開工申請項目總 工各施工隊開工前應(yīng)辦理開工申請單材料表1. 材料加工表2. 材料領(lǐng)料表工程部質(zhì)量資料質(zhì)量保證計劃質(zhì)量保證計劃工程部不創(chuàng)優(yōu)工程編寫工程創(chuàng)優(yōu)實施細則工程部試驗（檢測）單 位資質(zhì)1. 營業(yè)執(zhí)照2. 資質(zhì)等級證書3. 質(zhì)量認證證書工程部質(zhì)18204質(zhì)量評級 統(tǒng)計表1. 單位、分

12、部工程質(zhì)量評級 統(tǒng)計表2. 線路復(fù)測記錄工程部簽字完備質(zhì)28204基礎(chǔ)及開挖普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表工程部按塔號順序從小到大排列，簽字完備質(zhì)38204基礎(chǔ) 施工記錄基礎(chǔ)檢查及評級記錄工程部按塔號順序從小到大排列，簽字完備質(zhì)58204基礎(chǔ) 隱蔽簽證基礎(chǔ)隱蔽工程簽證單工程部按塔號順序從小到大排列，簽字完備保（ 土）1土建質(zhì)量保證 資料1.水泥復(fù)檢報告及匯總表 （附件5）工程部2.砂、石、施工用水等檢驗 報告3.混凝土配合比的報告4.混凝土試壓報告匯總表及 試塊報告（附件6）5.鋼材使用跟蹤表和復(fù)檢報 告（附件7）6.鋼肋焊接檢驗報口隱蔽工程 簽證單隱蔽工程簽證單工程部接地壓接物資資料竣工和啟動文件資料竣1627竣工驗收文件1. 工程初驗收報告（附整改 記錄）2. 竣工預(yù)驗收報告（附整改 記錄）工程部應(yīng)收集齊全竣工報