會議手冊精選模板

1、XXXX會議手冊二二年六月X日目 錄一、 時 間：2020年 月 日 午 : 二、地 點： 三、到場嘉賓名單四、安排流程五、儀式議程六、午餐安排七、結(jié)束 先生主持并致開場詞、介紹與會嘉賓第一項 第二項 第三項 第四項 第五項 第六項 第七項 第八項 第九項 閉會XXX儀式籌備安排總 指 揮： 副總指揮： 督 導(dǎo)： 一、會務(wù)組負 責(zé) 人: 成 員： 工作內(nèi)容：1、負責(zé)制作、懸掛橫幅； 2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生；3、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜； 4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會場音響設(shè)備的調(diào)試； 時 間：2020年 月 日 午 : ，完成會場布置工作。2、 材料組負 責(zé)

2、 人：成 員： 工作內(nèi)容：1、與會人員通知； 2、會議記錄； 3、負責(zé)擬定會議議程； 4、打印裝置會議桌牌； 時 間：2020年 月 日 午 : ，所有材料準備就緒。三、禮儀、接待組負 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、禮儀接待； 2、會場水果配備及會場茶水添備。四、后勤組負 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客房預(yù)訂； 2、根據(jù)與會人數(shù)做好用餐安排； 3、做好酒店接待。五、用餐接待 組 長： 成 員： 工作內(nèi)容：1、做好用餐前的準備工作； 2、負責(zé)與會人員的用餐接待； 3、根據(jù)安排帶用餐人員入席。六、財 務(wù)負 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、負責(zé)本次掛牌儀式的費用預(yù)算及支付； 2、保證儀式當(dāng)天

3、留有一定的保障金。七、安保組負 責(zé) 人：成 員：工作內(nèi)容：1、會場安全、秩序； 2、指揮與會車倆停放。到場嘉賓名單XX儀式安排流程一、會務(wù)分配及負責(zé)內(nèi)容會 務(wù)負責(zé)人成 員工作內(nèi)容總 負 責(zé)負責(zé)整個會場準備工作合格驗收和會議監(jiān)督酒店接待用餐接待用餐接待負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)住宿、用餐安排；根據(jù)與會人數(shù)訂餐。會場布置負責(zé)音響、話筒調(diào)試；旗幟、橫幅的懸掛；桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛(wèi)生。禮 儀負責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)進入客房、參加揭牌儀式、引導(dǎo)進入會議室；會場水果配備及會場茶水添備。鳴炮及掛 牌懸掛牌匾；會場安全、秩序； 車倆停放。材 料負責(zé)儀式中領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和準備；擬定會議議程；打印裝置會議桌牌；攝影照相負責(zé)整個掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作二、會場布置所需物資：1、 橫幅 2、LED屏字幕更新 3、商會牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、裝飾花 7、 鞭炮三、陪同人員： 四、會場會務(wù)檢查：2020年 月 日 午 : ，由XX檢