第三章 計算機及常用外部設(shè)備的應(yīng)用

1、辦公自動化管理李洪發(fā)天津師范大學(xué)政治與行政學(xué)院課程說明現(xiàn)在辦公自動化OA已成為人們經(jīng)常談?wù)摰脑掝}之一。它是“Office Automation”的簡稱。我們要掌握辦公自動化的基本概念，掌握辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)方法。掌握計算機及常用外部設(shè)備的保養(yǎng)與維護，掌握OFFICE軟件、數(shù)據(jù)庫、圖像和音視頻軟件的綜合應(yīng)用，而不是具體某個軟件的使用方法。掌握網(wǎng)絡(luò)接入的方法、搜索引擎的使用及電子郵件的收發(fā)。掌握音視頻設(shè)備、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備應(yīng)用。加強實驗教學(xué)，提高實際操作的動手能力。章節(jié)安排第一章辦公自動化應(yīng)用緒論第一章辦公自動化應(yīng)用緒論1.1辦公自動化是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物1.2什么是辦公自動化1.3辦

2、公自動化的層次結(jié)構(gòu)1.4辦公自動化系統(tǒng)及其功能1.5辦公自動化設(shè)備第二章辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)第二章辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)2.1辦公自動化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)2.2辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成2.3辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)2.4辦公自動化設(shè)計中應(yīng)考慮的問題第三章計算機及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第三章計算機及常用外部設(shè)備的應(yīng)用3.1計算機系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成3.2計算機的保養(yǎng)與維護3.3打印機3.4掃描儀3.5其它第四章計算機軟件綜合應(yīng)用第四章計算機軟件綜合應(yīng)用2.1文字、報表、圖像應(yīng)用2.2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用2.3音頻、視頻編輯與應(yīng)用2.4PowerPoint演示文稿制作2.5FrontPage網(wǎng)頁制作第五章計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)

3、用第五章計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用3.1局域網(wǎng)組成與應(yīng)用3.2互聯(lián)網(wǎng)概述3.3接入互聯(lián)網(wǎng)的具體方法3.4常用搜索引擎的使用3.5收發(fā)電子郵件第六章音視頻辦公設(shè)備的應(yīng)用第六章音視頻辦公設(shè)備的應(yīng)用5.1幻燈機、投影器5.2數(shù)字投影儀、實物展示臺5.3照像機、攝像機5.4錄音機、電視機、錄像機5.5其它第七章復(fù)印機、傳真機等辦公公備的應(yīng)用第七章復(fù)印機、傳真機等辦公公備的應(yīng)用5.1復(fù)印機5.2速印機5.3傳真機5.4其它第八章辦公自動化管理系統(tǒng)軟件介紹第八章辦公自動化管理系統(tǒng)軟件介紹01、北京精誠易商辦公自動化系統(tǒng)02、北京金益康e-office管理系統(tǒng)03、上海泛微協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)04、津科JI-2200網(wǎng)絡(luò)

4、辦公管理系統(tǒng)05、廣州捷信OUROA辦公管理系統(tǒng)章節(jié)安排06、廣州名將Office Anywhere系統(tǒng)07、深圳網(wǎng)科網(wǎng)上辦公系統(tǒng)V5.0版08、深圳創(chuàng)新通軟iOA辦公管理系統(tǒng) 09、深圳中貿(mào)網(wǎng)智能辦公管理系統(tǒng)10、大連銳翔協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 11、大連奧遠新思創(chuàng)辦公自動化系統(tǒng) 12、金管家OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公管理系統(tǒng)第九章實驗教學(xué)環(huán)節(jié)第九章實驗教學(xué)環(huán)節(jié)一、計算機基礎(chǔ)應(yīng)用二、文字處理軟件Word應(yīng)用 三、報表處理軟件Excel應(yīng)用 四、演示文稿制作PowerPoint應(yīng)用 五、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage應(yīng)用 六、數(shù)據(jù)庫軟件Foxpro應(yīng)用 七、圖像處理軟件Photoshop應(yīng)用 八、計算機網(wǎng)絡(luò)

5、組網(wǎng)實踐與應(yīng)用 九、音視頻設(shè)備連接實踐 十、辦公自動化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用第一節(jié)第一節(jié)計算機系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成計算機系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成第二節(jié)第二節(jié)計算機的保養(yǎng)與維護計算機的保養(yǎng)與維護第第三三節(jié)節(jié)打印機打印機第第四四節(jié)節(jié)掃描儀掃描儀第第五五節(jié)節(jié)其它其它( (盤、存儲卡、盤、存儲卡、 MP3MP3、數(shù)碼錄音筆、攝像頭、數(shù)碼錄音筆、攝像頭) ) 一個完整的計算機由硬件和軟件兩大部分組成。硬件是構(gòu)成計算機的各種物理設(shè)備的總稱，軟件是為了運行、管理和維護計算機而編制的程序和各種文檔的總和，兩者缺一不可。 計算機的硬件組成可以分為以下幾個部分：CPU、內(nèi)存、外存和各種輸入輸出設(shè)備。一些常用的多媒體設(shè)備已經(jīng)成為

6、計算機的基本配置。一、磁盤一、磁盤一、磁盤二、光盤二、光盤三、內(nèi)存一、針式打印機二、噴墨打印機三、激光打印機二、掃描儀一、盤U盤就是閃存盤閃存盤是一種采用USB接口的無需物理驅(qū)動器的微型高容量移動存儲產(chǎn)品,它采用的存儲介質(zhì)為閃存(FlashMemory)。閃存盤不需要額外的驅(qū)動器，將驅(qū)動器及存儲介質(zhì)合二為一，只要接上電腦上的USB接口就可獨立地存儲讀寫數(shù)據(jù)。閃存盤體積很小，重量極輕，特別適合隨身攜帶。閃存盤中無任何機械式裝置，抗震性能極強。另外，閃存盤還具有防潮防磁，耐高低溫等特性，安全可靠性很好。閃存盤只支持USB接口，它可直接插入電腦的USB接口或通過一個USB轉(zhuǎn)接電纜(具有A-TypeP

7、lugandA-TypeReceptacle)與電腦連接。 一、盤二、存儲卡存儲卡存儲卡主要有Compact Flash簡稱為CF卡、Smart Media Card 簡稱為SM卡、Multi Memory Card簡稱為MMC卡、 Secure Digital簡稱為SD卡、Memory Stick簡稱為記憶棒、XD Picture Card簡稱為XD卡。CF卡：美國SanDisk公司，43mm*36mm*3.3mm，15克，50針引腳。SM卡：東芝公司TAEC，45mm*37mm*0.76mm，1.8克。22針引腳。MMC卡：西門子公司Siemens，32mm*24mm*1.4mm，2克，7

8、針引腳。SD卡：松下電器、東芝，32mm*24mm*2.1mm，1.6克，9針引腳。MS卡(棒)：索尼SONY，50mm*21.5mm*0.28mm，4克,10針引腳。XD卡：富士奧林巴斯，20mm*25mm*1.7mm，2克，18針引腳。二、存儲卡CF卡SM卡MMC卡SD卡MS卡(棒) XD卡三、MP3MP3播放器MP3是利用一種音頻壓縮技術(shù)，將聲音用110甚至112的壓縮率壓縮。由于這種壓縮方式的全稱叫MPEG Audio Layer3，所以人們把它簡稱為MP3。用MP3形式存儲的音樂就叫作MP3音樂，能播放MP3音樂的機器就叫作MP3播放器。MP3的音頻壓縮基于這樣一種考慮：因為人耳只能

9、聽到一定頻段內(nèi)的聲音，而其他更高或更低頻率的聲音對人耳是沒有用處的，所以MP3技術(shù)就把這部分聲音去掉了，從而使得文件體積大為縮小，但在人耳聽起來，卻并沒有什么失真。 三、MP3四、MP4MP4視頻播放器 MP4視頻播放器是支持MPEG-4這種視頻格式的便攜式播放器。MP4（也叫MPEG-4）是MPEG格式的一種，是活動圖像的一種壓縮方式。通過這種壓縮，可以使用較小的文件提供較高的圖像質(zhì)量，是目前最流行（尤其在網(wǎng)絡(luò)中）的視頻文件格式之一。這種格式的好處是它不僅可覆蓋低頻帶，也向高頻帶發(fā)展。目前MP4最流行使用的壓縮方式為DivX和XviD。圖像的視頻、音頻質(zhì)量下降不大，但體積卻縮小到原來的幾分之

10、一。它們能夠支持LCD顯示、USB2.0IEEE139、硬盤接口控制功能，還可以支持MPEG1、MPEG2、DivX文件解碼，而且可以保持在720480的分辨力下30幀秒的解碼速度。四、MP4五、數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆，數(shù)字錄音器的一種，造型如筆型，攜帶方便，同時擁有多種功能。數(shù)碼錄音筆通過對模擬信號的采樣、編碼將模擬信號通過數(shù)模轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，并進行一定的壓縮后存儲在閃存內(nèi)。而數(shù)字信號即使經(jīng)過多次復(fù)制，聲音信息也不會受到損失，保持原樣不變。數(shù)碼錄音筆它與大家熟悉的磁帶錄音機相比，在錄音效果、連續(xù)錄音時間、信息的檢索、數(shù)據(jù)的傳遞、音頻信號的編輯等方面，都不可同日而語。 五、數(shù)碼錄音筆攝像頭種類、模擬攝像頭、模擬攝像頭，要配合視頻捕捉卡一起使用。模擬攝像頭多為CCD的，按不同檔次分辨率不同。用模擬的采集工具采集影像，模擬攝像頭要與電腦配合工作，需要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。、數(shù)字攝像頭、數(shù)字攝像頭，可以獨立與微機配合使用，數(shù)字攝像頭是一種數(shù)字視頻的