OA系統(tǒng)可行性研究報告

1、OA系統(tǒng)可行性研究報告1 引言 51.1 編寫目的 51.2 背景 51.3 定義 51.4 參考資料 52 可行性研究的前提 62.1 要求 62.2 目標 82.3 條件、假定和限制 82.4 進行可行性研究的方法 82.5 評價尺度 93 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 93.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 93.2 工作負荷 103.3 費用開支 103.4 人員 103.5 設(shè)備 113.6 局限性 114 所建議的系統(tǒng) 124.1 對所建議系統(tǒng)的說明 124.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 134.3 改進之處 134.4 影響 134.4.1 對設(shè)備的影響 134.4.2 對軟件的影響 144.4.3 對用戶

2、單位機構(gòu)的影響 144.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響 144.4.5 對開發(fā)的影響 144.4.6 對地點和設(shè)施的影響 144.4.7 對經(jīng)費開支的影響 154.5 局限性 154.6 技術(shù)條件方面的可行性 155 可選擇的其他系統(tǒng)方案 155.1 可選擇的系統(tǒng)方案1 155.2 可選擇的系統(tǒng)方案2 156 投資及效益分析 166.1 支出 166.1.1 基本建設(shè)投資 166.1.2 其他一次性支出 166.1.3 非一次性支出 166.2 收益 176.2.1 一次性收益 176.2.2 非一次性收益 176.2.3 不可定量的收益 176.3 收益投資比 176.4 投資回收周期 186

3、.5 敏感性分析 187 社會因素方面的可行性 187.1 法律方面的可行性 187.2 使用方面的可行性 198 結(jié)論 19可行性研究報告1 引言1.1 編寫目的目前，廣電（江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有紙化辦公，這種方式效率低，浪費資源；為了提高公司員工辦公的效率， 減少不必要的浪費，該公司提出開發(fā)一個既能提高員工的辦公效率，也可以節(jié)約資源的辦公系統(tǒng)，即 OA系統(tǒng)。1.2 背景軟件系統(tǒng)的名稱：。源統(tǒng)項目提出者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司項目開發(fā)者：常州伍杰科技軟件有限公司軟件使用者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司1.3

4、定義以后遇到再補充1.4 參考資料軟件工程導論（第五版）清華大學出版社張海藩 .IT 項目開發(fā)與管理常州機電職業(yè)技術(shù)學院蘇寶莉基于INTERNET勺管理信息系統(tǒng)中國財政經(jīng)濟出版社曾凡奇林小蘋鄧先禮信息系統(tǒng)開發(fā)方法清華大學出版社1997 年第一版姜旭平軟件工程高等教育出版社1997 年第一版齊治昌 譚慶平 寧洪實用軟件工程清華大學出版社1997 年第二版鄭人杰 殷人昆 陶永雷2 可行性研究的前提2. 1 要求A.功能：該系統(tǒng)采用模塊化管理，分為以下幾個模塊：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工 作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)。內(nèi)部郵件主要用戶公司內(nèi)部員工及領(lǐng)導之間進行溝通、交流； 工作流程

5、主要用戶員工及領(lǐng)導處理日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向無紙化的轉(zhuǎn)變；檔案管理主要對公司重要的檔案，或者其他重要文檔進行管理，可以把某個文檔進行共享，這樣方便員工及領(lǐng)導的查閱，提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領(lǐng)導進行工作情況的考核； 新聞管理系統(tǒng)主要對公司內(nèi)部的通知、重要實事等信息向所有員工進行通報。B.性能：該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率，同時節(jié)約公司的資源。系統(tǒng)的實用性，可操作性，接口的開發(fā)和設(shè)計是建設(shè)的重點，應保證系統(tǒng)符合用戶的需求，用戶操作簡單，接口的可擴展性和靈活性。C.輸入：用戶的賬號，密碼以及相應數(shù)據(jù)操作D.輸出：能按要求在顯示器上顯示所需網(wǎng)頁，根據(jù)用戶不同的需求來實現(xiàn)

6、公司的相關(guān)問文件以及新聞等內(nèi)容；E 安全與保密：對于不同權(quán)限用戶，設(shè)置不同權(quán)限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密存儲。 考慮到數(shù)據(jù)保存，條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。不同的用戶信息不可以對外泄漏。用戶所購買的商品能按時的準確送達。F.本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實現(xiàn)對公司員工對相關(guān)木塊的控制和管理。G.完成期限：6個月H.基本處理流程：滿盛 物院.宜南國欄目2.2 目標以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有系統(tǒng)的運行與注冊、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、績效考核等功能的 。粽統(tǒng)。（包括：人力與設(shè)備費用的節(jié)省；處理 速度的提高；人員工作效率的提高）具體的要求如下：A. 人力與設(shè)備費用的

7、減少；B. 處理速度的提高；C. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高；D. 管理信息服務的改進；E. 自動決策系統(tǒng)的改進；F. 人員利用率的改進。2.3 條件、假定和限制a.所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值：5年b.進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：2011年3月c.經(jīng)費、投資方面的來源和限制：廠商提供全部資金d.法律和政策方面的限制：必須遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)，不得違反e.硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng)： Windows2000；數(shù)據(jù)庫類型：SQL server；機器配置：CPU P2000mm以上，內(nèi)存大于64Mf 可利用的信息和資源：相關(guān)的圖書資料和網(wǎng)上可利用的資源g.系統(tǒng)投入使用

8、的最晚時間：2011年10月2.4 進行可行性研究的方法說明這項可行性研究將是通過調(diào)查的方法進行的，通過同公司高層領(lǐng)導以及專家具體協(xié)商理解的基礎(chǔ)上，按照公司要求設(shè)計系統(tǒng)，當然也會參照一些比較好的系統(tǒng)。 所建系統(tǒng)通過公司員工的反映來進行評價，具體的說就是先找一些公司員工體驗一下，看是否符合他們的工作需求。2.5 評價尺度費用：100000RMB各項功能的優(yōu)先次序：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)等等開發(fā)時間：6個月使用中的難易程度：中等3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有系統(tǒng)功能模塊較少，并且功能實現(xiàn)的比較少；隨著公司業(yè)的擴大，原先 的系統(tǒng)不能滿足需求，且為了精簡公司的

9、結(jié)構(gòu)，提高辦事效率，實現(xiàn)對分公司的 統(tǒng)一領(lǐng)導，所以進行新系統(tǒng)的開發(fā)。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程本系統(tǒng)可以方便的連接公司領(lǐng)導、下屬公司、企業(yè)員工多方信息，并且增加了郵件系統(tǒng)功能，更能方便公司內(nèi)部之間的聯(lián)系3.5設(shè)備公司工作人員的瀏覽、查詢，郵發(fā)送接收等綜合處理。工作量挺大。3.3費用開支運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支：/列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務、 材料等項開支以及開 支總額。/人力設(shè)備空間支持性服 務材料維護人員操作人員服務器客戶端辦公室軟件使用應用軟件端咨詢及其他兩人3000/八人800/2 80008 5000按照市場6萬/年2萬/年月月/臺/臺計提3

10、.4人員采購人員：經(jīng)濟知識2人網(wǎng)站管理與維護人員：數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡知識 1人系統(tǒng)界面的設(shè)計：網(wǎng)頁設(shè)計2人銷售人員：電子商務1人配送人員：物流知識 1人開發(fā)組成員：系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)組成員分工:廳P姓名職責任務分配備注1鮑治項目管理對項目項目整體調(diào)度和分 配，負責需求溝通與確認。2李強設(shè)計人員 配置管理員對項目的整體開發(fā)框架的設(shè) 計，編寫概要設(shè)計及詳細設(shè) 計，配置管理。3李強開發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開發(fā)4顧娟萍測試人員單元測試、集成測試該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個以Internet/Intranet 為架構(gòu)的平臺。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，分為五個層次：第一層：是物理設(shè)備層，包括 PC

11、服務器、路由器、訪問服務器、程控交換機、 語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡支撐平臺，用 TCP/IP、PPP HTTP HTML POP3ffi SMTP勾成基 本的網(wǎng)絡及傳輸層，是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應用支撐平臺，提供對上層應用系統(tǒng)的信息管理支持， 包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Microsoft SQL Server/ORACLE )、Windows NT 操作系統(tǒng)、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web 服務器 系統(tǒng)。第四層：是應用開發(fā)平臺，用于對信息的綜合開發(fā)處理：利用Intedev、VB, HTML DreamWa

12、ver3。在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利用 ODBCJ術(shù)建立對應數(shù)據(jù)庫 的數(shù)據(jù)源(DSN,采用ADO?技術(shù)訪問和操縱數(shù)據(jù)庫。第五層：為應用軟件層，即圖書管理系統(tǒng)應用軟件。客戶端計算機運行 Windows 98操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應用系統(tǒng) WebK務器。3.6 局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數(shù)據(jù)處理速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進行管理，同時可以減少人力資源的浪費，可以節(jié)約成本。增加相應得功能能夠更好的服務員工，簡化一些不必要的事情。4.1 對所建議

13、系統(tǒng)的說明新的系統(tǒng)增加了郵件系統(tǒng)以及績效考核部分，可以更加方便公司的信息管理與交流，可以更好的提高效率，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡共享與公共監(jiān)督作用。4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3 改進之處G.人力與設(shè)備費用的減少；減少了采購人員和物流的配送H.處理速度的提高；數(shù)據(jù)庫更加完善I.控制精度或生產(chǎn)能力的提高；J.管理信息服務的改進；K.自動決策系統(tǒng)的改進；L.人員利用率的改進。4.4 影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括：4.4.1 對設(shè)備的影響只需添加低檔計算機，如果條件允許可添加打印機方便查詢打印成資料以供4.4.2 對軟件的影響對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對所使用的操作系統(tǒng)來說有很好的兼容性和

14、穩(wěn)定性。4.4.3 對用戶單位機構(gòu)的影響需要短時間來熟悉新的系統(tǒng)，由于系統(tǒng)比較簡單，不需要進行培訓（原先公司操作員工比較熟悉）。4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響a.用戶的操作規(guī)程；b.運行中心的操作規(guī)程；c.運行中心與用戶之間的關(guān)系；d.源數(shù)據(jù)的處理；e.數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；f 對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理；g .輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法； h.系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。4.4.5 對開發(fā)的影響a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行的工作；b. 為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；c. 為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；d. 所涉及的保密與安全問題

15、。4.4.6 對地點和設(shè)施的影響要有一間很好的辦公室，有配置較高的計算機。4.4.7 對經(jīng)費開支的影響設(shè)計費用：30000RMB維護費用：50000RMB4.5 局限性對于用戶的興趣不能讓所有的人感到滿意，我們只是針對大多數(shù)的公司員工而言的。4.6 技術(shù)條件方面的可行性a.在當前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標能達到；b.利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能可以實現(xiàn)；c .對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能夠滿足；d.在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成。5 可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1 可選擇的系統(tǒng)方案1直接從國外購買：雖然是別人的成熟的方案，但是缺少靈活性，并不一定能夠適合每一位廠商，而我們所

16、設(shè)計的是按照廠商的要求直接設(shè)計的，更能符號商家的要求。5.2 可選擇的系統(tǒng)方案2沿用舊的方案：不能滿足現(xiàn)狀。6 投資及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建設(shè)投資a. 房屋和設(shè)施：1000b. ADPS備：500c. 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：5000d. 環(huán)境保護設(shè)備：900e. 安全與保密設(shè)備：400f. ADPB作系統(tǒng)的和應用的軟件：2000g. 數(shù)據(jù)庫管理軟件：30006.1.2 其他一次性支出a.研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：700b.開發(fā)計劃與測量基準的研究：200c.數(shù)據(jù)庫的建立：1000d. AD啾件的*$換：200e.檢查費用和技術(shù)管理性費用：40030000f 培訓費、旅差費以及開發(fā)

17、安裝人員所需要的一次性支出：g.人員的退休及調(diào)動費用等：100006.1.3 非一次性支出a.設(shè)備的租金和維護費用：3000b.軟件的租金和維護費用：3000c.數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用：2000d.人員的工資、獎金：20000e.房屋、空間的使用開支：1000f 公用設(shè)施方面的開支：900g .保密安全方面的開支：700h.其他經(jīng)常性的支出等：200006.2 收益6.2.1 一次性收益說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項分類敘述，如：a.開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復技術(shù)的改進

18、，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控， 軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等： 30000b.價值的增升包括由于一個應用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等：20000c.其他如從多余設(shè)備出售回收的收入：100006.2.2 非一次性收益說明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運行所建議系統(tǒng)而導致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和避免：500006.2.3 不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務的改進，由操作失誤引起的風險的減少，信息掌握情況的改進，組織機構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或

19、進行極值估計（按最好和最差情況估計）： 50006.3 收益投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益投資比值：100/2106.4 投資回收周期求出收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間。6.5 敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷量、 工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。7 社會因素方面的可行性7.1 法律方面的可行性所有資料由提出方保管，合同確定違約責任政府，無論是中央政府還是地方政府，一般都用法律規(guī)定組織可以做什么

20、，不可以做什么。例如：合同法， 消費者權(quán)益保護法， 專利法， 反不正當競爭法 等對所有企業(yè)的行為都做了限制。我們公司就設(shè)有自己的法律顧問，這是因為法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢，它還縮小了管理者可斟酌決定的范圍，限制了可行方案的選擇。根據(jù)中華人民共和國計算機軟件保護條例（ 1991 年 6 月 4 日中華人民共和國國務院令第84 號發(fā)布）（修改后的新條例2002 年 1 月 1 日起施行）第九條可知：軟件著作權(quán)人享有下列各項權(quán)利:（一 ）發(fā)表權(quán) , 即決定軟件是否公之于眾的權(quán)利;（二 ）開發(fā)者身份權(quán), 即表明開發(fā)者身份的權(quán)利以及在其軟件上署名的權(quán)利;（三 ）使用權(quán) , 即在不損害社會公共利益的

21、前提下, 以復制、 展示、 發(fā)行、 修改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權(quán)利;（四 ）使用許可權(quán)和獲得報酬權(quán), 即許可他人以本條第（三 ）項中規(guī)定的部分或者全部方式使用其軟件的權(quán)利和由此而獲得報酬的權(quán)利;（五 ）轉(zhuǎn)讓權(quán) , 即向他人轉(zhuǎn)讓由本條第（三 ）項和第 （四 ）項規(guī)定的使用權(quán)和使用許可權(quán)的權(quán)利。第十二條受他人委托開發(fā)的軟件, 其著作權(quán)的歸屬由委托者與受委托者簽訂書面協(xié)議約定, 如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確約定, 其著作權(quán)屬于受委托者。第十八條在軟件著作權(quán)的保護期內(nèi), 軟件的著作權(quán)人或者其受讓者有權(quán)許可他人行使本條例第九條第（ 三 ） 項規(guī)定的使用權(quán)。著作權(quán)人或者其受讓者許可他人行使使用權(quán)時, 可以按協(xié)議收取費用。另外， 軟件權(quán)利的使用許可應當根據(jù)我國有關(guān)法規(guī)以簽訂、執(zhí)行書面合同的方式進行。被許可人應當在合同規(guī)定的方式、條件、范圍和時間內(nèi)行使使用權(quán)。合同中未明確規(guī)定為獨占許可的, 被許可的軟件權(quán)利應當視為非獨占的。第二十二條因課堂教學、科學研究、國家