員工宿舍管理辦法

1、員工宿舍管理辦法1. 目的規(guī)范公司員工宿舍的管理，解決員工需要公司提供住宿的實際困難，為員工提供基本的住宿條件，特制訂本管理辦法。2. 適用范圍1) 本管理辦法適用于公司各經(jīng)營部門、在建工程項目，以及經(jīng)批準在公司宿舍住宿的員工。2)公司經(jīng)營部門：指公司下設的承擔營運職責并有營業(yè)收入的部門，包括但不限于：KTV門店、會所等。3) 在建工程項目：指隸屬于公司工程部的、處于營建階段的各類工程項目。4) 經(jīng)批準在公司宿舍住宿的員工：指與公司已經(jīng)建立勞動關(guān)系的、經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準入住員工宿舍的員工。3. 職責1) 人事行政中心：（ 1）負責本辦法制定、解釋、修改和實施監(jiān)督。（ 2）負責員工宿舍租賃合同的

2、簽訂及保管，負責對所有員工宿舍的日常管理情況進行抽查。1)公司各產(chǎn)業(yè)門店、在建工程項目（以下簡稱“宿舍使用部門” ）：負責員工宿舍的租賃及日常管理，包括人員入住退住管理、日常衛(wèi)生管理、住宿秩序管理、設施設備維護維修管理、消防安全管理、日常能源消耗費用的核算和交繳。1) 入住員工宿舍的員工：（ 1）遵守員工宿舍管理規(guī)定，按照入住要求辦理入住及退住手續(xù)；（ 2）共同承擔日常能源消耗費用；（ 3） 維護居住環(huán)境衛(wèi)生，維護居住房間秩序，維護設施設備正常使用，維護宿舍內(nèi)所有財產(chǎn)安全，維護自身和其他員工的人身安全。1) 宿舍管理員和寢室長：是宿舍的管理人員。1) 宿舍管理員： KTV門店、會所由所屬門店的

3、人資專員兼任，在建工程項目由人事行政中心指派居住宿舍人員中職級相對較高的人員兼任；1) 寢室長：從在宿舍居住的員工中推選產(chǎn)生。1) 宿舍管理員負責員工宿舍的整體接收、人員入住及退住的手續(xù)辦理、檢查宿舍衛(wèi)生和秩序及安全、向門店技術(shù)組申請設備維修及跟進、 日常能源消耗費用的核算跟蹤和交繳跟蹤。1) 寢室長負責所住宿舍的日常能源消耗費用的核算及交繳、設備報修、人員管理、衛(wèi)生管理、秩序管理，隨時向宿舍管理員報告宿舍異動情況。4. 員工宿舍的入住申請和使用1)員工與公司簽訂勞動合同后，如因工作需要住宿，由個人提交員工住宿申請單，經(jīng)部門負責人及店經(jīng)理批準后（在建工程由部門負責人及林總批準），方可入住員工宿

4、舍。2) 公司經(jīng)營部門員工在批準之日起三日內(nèi)入住員工宿舍，并將員工住宿申請單交由宿舍管理員備案，在建工程填報的員工住宿申請單經(jīng)批準后交由人事行政中心，人事行政中心統(tǒng)一安排。3) 員工入住宿舍時，應填寫員工宿舍入住協(xié)議，由宿舍管理員建立員工住宿登記卡4) 員工自備個人生活用品。宿舍使用部門如另有規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行。5) 員工退出員工宿舍時，由員工本人和宿舍管理員、寢室長辦理退住手續(xù)，并清算應由員工本人承擔的日常能源消耗費用和其它費用。如因該員工原因，有公用物品損壞或丟失，應照價賠償。5. 員工宿舍的日常使用費用1) 房屋租金、物業(yè)管理費、宿舍內(nèi)設施及家用電器的維修等費用由宿舍使用部門承擔。2) 人

5、事行政中心負責房屋租金、物業(yè)管理費的跟蹤交納，宿舍使用部門負責家用電器的維修費用。3) 水費、電費、煤氣費等日常能源消耗費用由所有入住員工分攤。4) 水費、電費、煤氣費等按月度結(jié)算，先由寢室長根據(jù)市政部門的費用通知，核算出員工個人本月需交繳費用，后向所有住宿人員收取，再交至供水供電供氣部門。5) 員工個人應分攤費用，按當月員工的實際入住天數(shù)計算。6) 員工因個人原因（如休假外出等）未在宿舍居住，仍視為入住。7) 住宿員工離職前寢室長和宿舍管理員應核算其本月基本房租及實際發(fā)生的水電費，并在離職工資中扣出或者直接收取。8) 如因其它原因或員工離職等造成應由個人承擔的能源消耗費用未及時交納，由宿舍管

6、理員和寢室長負責。9) 員工宿舍的日常能源消耗費用、各項維護費用由寢室長按月度統(tǒng)計，并在宿舍內(nèi)明文公布。6. 員工宿舍生活設施和設備的配置標準1) 員工宿舍生活設施和設備的配置標準為：配置標準規(guī)格（根據(jù)入住宿舍類型月租標準區(qū)床宿舍標準人數(shù)適當調(diào)整）配置域位1 室1 張單人床、 11臺空調(diào)1500-1800元 / 月1 廳1 臺電視機/1室 1廳 1衛(wèi)1副總級別為 1 人 1 套房間（按照地區(qū)房價總部管理層調(diào)動）廚1 臺熱水器、 11 衛(wèi)/宿舍臺洗衣機1 廚1 臺微波爐/1500-2000元 / 月2 室1間寢室 1張單22室 1廳 1衛(wèi)11、總監(jiān)級別為 1人 1間寢人床、1 間寢室 1（人均

7、800-1000元 /月）廚臺空調(diào)1 廳1臺電視機/1 衛(wèi)1臺熱水器、 1/臺洗衣機1 廚1臺微波爐/2 室1間寢室 2 張單4人床、 1 臺空調(diào)1500 元 -2500/月1 廳1臺電視機/2室 1廳1 衛(wèi) 1（人均 400-600元 /月）廚1臺熱水器、 11 衛(wèi)/臺洗衣機1 廚1臺微波爐/3 室1間寢室 2 張高12低床、 1 臺空調(diào)1500 元 -2500/月1 廳1臺電視機/3室 1廳2 衛(wèi) 1（人均 150-200元 /月）廚1臺熱水器、 12 衛(wèi)/臺洗衣機員工宿舍1 廚1臺微波爐/2 室1間寢室 4 張高16低床、 1 臺空調(diào)1500 元 -2500元 /2室1廳1衛(wèi)11 廳1/

8、月（人均 100-150臺電視機元 /月）廚1臺熱水器、 11 衛(wèi)/臺洗衣機室； 2、男女分開住宿1、經(jīng)理、門店店長級別為2 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿1、門店副理、主任級別為4 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿1、8 人 1 間寢室； 2、男女分開住宿2) 以上物品如需購置，由宿舍使用部門提出書面申請，提交部門負責人批準后，交由人事行政中心統(tǒng)一報公司領(lǐng)導審批后交由物流中心統(tǒng)一采購。3) 其它生活設施和設備的配置可由宿舍使用部門自行確定，自行安排。4) 日常生活用品由員工本人自備。5)房間居住人數(shù)：以臥室12 20 、客廳 15 30 為標準，一般每間臥室不超過8 人，每間客廳不超過

9、12 人。7. 員工宿舍的租賃和移交1) 由宿舍使用部門至少提前 30 天提出書面申請， 提交人事行政中心負責人和總經(jīng)理批準后， 宿舍使用部門安排人員， 根據(jù)公司員工宿舍標準配備尋找合適房屋租賃。2) 員工宿舍的甄選條件：（ 1） 是位于有物業(yè)管理的小區(qū)內(nèi)的獨立單元，室內(nèi)通風，光照充足，周邊環(huán)境較好。（ 2）鄰近員工的工作地點，一般步行不超過20 分鐘。（ 3） 設有獨立電表、水表，大門安裝有防盜門，屋內(nèi)生活設施使用正常。（ 4） 房屋業(yè)主可提供本人身份證件及該房屋的產(chǎn)權(quán)證明。3) 員工宿舍的租賃：（ 1） 宿舍使用部門尋找到合適房源后，由宿舍使用部門負責人確定是否可作為員工宿舍。（ 2） 確

10、定意向后，由人事行政中心人員和宿舍使用部門人員與業(yè)主共同商定房屋的租金、租期等事宜。（ 3） 租賃雙方達成意向后，由人事行政中心與業(yè)主簽訂房屋租賃合同：a)房屋租期不少于12 個月，房租按季度支付，首次支付的房租最多不超過6 個月；b) 租賃合同一式三份，人事行政中心、宿舍使用部門和業(yè)主各存一份。c) 業(yè)主須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明復印件及本人身份證復印件作為合同附件。d) 業(yè)主如提出支付押金要求，應在合同中注明，并提供質(zhì)押物品清單。4) 員工宿舍房租的申請和支付：（ 1） 房租的申請和支付（含房屋押金） ，門店員工宿舍由使用部門負責，各職能部門及在建項目宿舍由人事行政中心負責。（ 2）支付房租時，業(yè)

11、主本人須開具收據(jù)；物業(yè)管理費由物業(yè)服務部門開具正式收據(jù)。（ 3）租約結(jié)束時，房租和房屋押金的清算由人事行政中心和使用部門共同負責。5) 員工宿舍的移交（ 1） 人事行政中心支付首次房租 （含房屋押金） 時，應同時向業(yè)主索取房屋所有門匙、 電卡、燃氣卡、水費單及其他相關(guān)物品。（ 2） 人事行政中心向宿舍使用部門移交所有門匙、電卡、燃氣卡、水費單、房間配備物品及其他相關(guān)物品，并填寫員工宿舍物品移交單，由宿舍使用部門簽收確認。（ 3） 員工宿舍使用部門簽收所有相關(guān)物品后，員工宿舍的日常管理工作即交由使用部門負責。6) 員工宿舍的續(xù)租和退租（ 1）員工宿舍使用合同到期時需要續(xù)租或退租時，宿舍使用部門應

12、提前30 天向人事行政中心提出申請，并說明原因，由人事行政中心和使用部門共同完成續(xù)租和退租工作，涉及到物品損壞、修理及賠償?shù)南嚓P(guān)工作由兩部門協(xié)作完成。（ 2）員工宿舍未到合同約定期需要提前退租的，由使用部門提出申請報人事行政中心交總經(jīng)理審批同意后，雙方共同協(xié)商提前退租事宜。8. 保安宿舍的管理因保安宿舍屬人員備勤所用，故保安宿舍直屬于保安部管理，管理辦法參照以上辦法執(zhí)行。9. 附件1) 員工宿舍管理規(guī)定2) 員工宿舍入住協(xié)議3） 員工宿舍管理表格10. 附則本辦法自下文之日起開始執(zhí)行。員工宿舍管理規(guī)定1. 嚴格遵守公司員工宿舍管理辦法相關(guān)規(guī)定。2. 聽從宿舍管理員安排，在指定房間和床位居住，不

13、擅自調(diào)換房間、床位或占用空床位。3. 尊重室友，文明居住，不擅自動用、侵占他人的物品。4. 不帶他人留宿。5. 節(jié)約使用能源，愛護宿舍設備設施，共同承擔能源費用和宿舍維護費用。6. 共同維護宿舍環(huán)境潔凈，不亂丟廢棄物品、不隨地吐痰、不亂粘亂畫、不亂拉亂掛。7. 遵守宿舍衛(wèi)生值日安排，主動清潔宿舍，保持個人衛(wèi)生。8. 注意消防安全，不私接電線和使用大功率電器。9. 自覺遵守治安管理條例，積極配合政府部門和公司主管部門檢查。10. 白班下班后在23:00 前就寢，中、晚班下班后在2 小時內(nèi)就寢。11. 主動制止不文明行為，共創(chuàng)宿舍文明。員工宿舍入住協(xié)議為確保員工宿舍有良好的居住和生活環(huán)境，明確入住

14、員工與其所在部門的責任和義務，經(jīng)雙方協(xié)商，同意就入住事項簽訂本協(xié)議并共同遵守。甲方（提供宿舍部門） ：乙方（入住方） ：姓名：職務：聯(lián)系電話：一、甲方同意履行下列責任和義務：1、提供宿舍內(nèi)按規(guī)定要求的必要照明、生活設施。2、負責對房屋及其附著物的定期檢查并承擔正常的房屋等維修費用。二、乙方同意履行下列責任和義務：1、按照統(tǒng)一安排的宿舍和床位入住，自覺遵守公司規(guī)章制度、員工宿舍管理辦法和員工宿舍管理規(guī)定 ，支持并配合宿舍管理人員做好宿舍日常管理工作。2、個人物品自行保管，主動保持室內(nèi)衛(wèi)生，愛護室內(nèi)設施，損壞公物照價賠償；3、按時支付由個人承擔的各項費用，如水費、電費、天然氣費等。4、不留宿非本宿舍人員，不在宿舍內(nèi)從事違反法律法規(guī)和公司制度的活動。5、未經(jīng)甲方允許，不擅自調(diào)換房間和床位，不擅自移動室內(nèi)設施。6、退住員工宿舍前，做好財產(chǎn)、固定設施、房門鑰匙的移交。三、入住期間，所住宿舍的水、電、天然氣等能源費用以一個月為單位計算，按在住人數(shù)分攤，分攤部分由乙方個人承擔。 甲方首