第2章小樣文件

1、第 篇 方正書版 排版文件210.0第2章 小樣文件n2.1 小樣文件基本操作n2.2 小樣文件基本編輯n2.3 小樣文件其他操作2.1 小樣文件基本操作u新建小樣文件 選擇“文件”“新建”菜單，打開 “新建”對話框，單擊“確定”按鈕或者直接雙擊“小樣文件”選項，即可創(chuàng)建一個小樣文件。u打開小樣文件 選擇“文件”“打開”菜單或按【Ctrl+O】組合鍵，或在標準工具欄中單擊“打開”按鈕 ，打開 “打開”對話框。在“查找范圍”下拉列表框中選擇存儲小樣文件的文件夾，單擊小樣文件名，然后單擊“打開”按鈕。u調整小樣文件窗口單擊菜單欄右邊的“向下還原” 按鈕 可將其縮小。此時，將光標置于文件窗口邊界，當

2、光標呈 、 、 、 形狀時，按住鼠標左鍵并拖動可調整文件窗口大小。單擊文件窗口標題欄右側的“最小化”按鈕 或“最大化”按鈕 ，可將文件窗口最小化或最大化顯示。選擇“窗口”“并列式窗口”菜單，可使同時打開的多個小樣文件并列顯示。選擇“窗口”“層疊式窗口”菜單層疊窗口，然后單擊任意一個文件窗口的標題欄，可使其成為當前窗口。單擊“窗口”菜單下的文件名稱切換窗口。u保存小樣文件 選擇“文件”“保存”菜單或按【Ctrl+S】組合鍵，或單擊標準工具欄中的“保存”按鈕 ，打開“保存為”對話框，設置好保存位置和文件名稱后，單擊“保存”按鈕，將文件保存。u另存小樣文件 選擇“文件”“另存為”菜單或按【Ctrl+

3、W】組合鍵，打開“另存為”對話框，在文件名編輯框中輸入與當前小樣文件不同的文件名，單擊“保存”按鈕。u關閉小樣文件單擊小樣文件窗口標題欄右側的“關閉”按鈕 或按【Ctrl+F4】組合鍵，可將其關閉。若想同時關閉所有文件，可選擇“文件”“關閉全部窗口”菜單。2.2 小樣文件基本編輯2.2.1 文字的輸入與編輯輸入文字：文件窗口中閃爍的豎線形光標用于顯示當前文件正在編輯的位置。 按【Ctrl+Shift】組合鍵選擇一種漢字輸入法，然后在文件窗口中即可輸入文字。其中，要換行顯示需按【Enter】鍵。 在字里行間單擊可插入光標，也可利用鍵盤上的上 、下 、左 、右 方向鍵移動光標位置。刪除文字 按【D

4、elete】鍵可以刪除光標后的一個字符。 按退格鍵 （有些鍵盤將其標為“Back Space”）可刪除光標前的一個字符。 選擇“編輯”“刪除行”菜單，或按【Ctrl+L】組合鍵可以刪除光標處的一行字符。 改寫文字 單擊鍵盤上的【Insert】鍵，此時在狀態(tài)欄右方將顯示“改寫”字樣。輸入的文字將替換光標后的文字。再次按【Insert】鍵，可取消“改寫”狀態(tài)。 選中文字 在要選擇的文字前插入光標，然后按住鼠標左鍵并向右拖動，可選中鼠標經過處的文字，選中后的文字將以黑色底紋標示。移動文字 將鼠標指針移動到選中的文字上，按住鼠標左鍵不放并拖動到另一位置，釋放鼠標即可將該文字移動到該位置。拷貝文字 選擇

5、“編輯”“拷貝”菜單，或按【Ctrl+C】組合鍵，或單擊標準工具欄中的“復制”按鈕 ，可拷貝選中的文字。粘貼文字 選擇“編輯”“粘貼”菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，或單擊標準工具欄中的“粘貼”按鈕 ，可將剛才拷貝的文字粘貼到光標處。剪切文字 選擇“編輯”“剪切”菜單，或按【Ctrl+X】組合鍵，或單擊標準工具欄中的“剪切”按鈕 ，可剪切所選文字。查找文字 在標準工具欄中的“查找”編輯框 中輸入文字，單擊“查找”按鈕 或按【Enter】鍵，系統(tǒng)將從光標所在的位置開始搜索，然后停在第1次出現該文字的位置，查找到的內容將處于選中狀態(tài)。替換文字 選擇“編輯”“替換”菜單或按【Ctrl+H】組合鍵，

6、打開“替換”對話框。在“查找內容”編輯框中輸入需要替換的文字，在“替換為”編輯框中輸入新文字。單擊“查找”按鈕，即可找到并選中文本中需要替換的文字。單擊“替換”按鈕，可將該字替換為新字。撤銷操作 按【Ctrl+Z】組合鍵或單擊標準工具欄中的“撤銷”按鈕 ，可撤銷上步操作。重做操作 按【Ctrl+Y】組合鍵或單擊標準工具欄中的“重做”按鈕 ，可重做剛才已撤銷的操作。2.2.2 符號與動態(tài)鍵盤輸入輸入常用符號使用動態(tài)鍵盤 選擇“查看”“動態(tài)鍵盤”菜單或按【Ctrl+K】組合鍵，可打開動態(tài)鍵盤。 單擊“選擇碼表”按鈕 ，彈出動態(tài)鍵盤選擇菜單，單擊動態(tài)鍵盤名稱即可顯示該動態(tài)鍵盤。 動態(tài)鍵盤與普通鍵盤上

7、的按鍵呈一一對應關系，打開動態(tài)鍵盤后，直接按普通鍵盤上的相應按鍵也可輸入動態(tài)鍵盤上的符號。此外，每個字符按鍵都可輸入兩個符號，直接單擊按鍵可輸入位于下方的符號，按住【Shift】鍵單擊按鍵可輸入位于上方的符號。 將鼠標指針放在動態(tài)鍵盤上非按鈕的位置，當其呈 形狀時，按住鼠標左鍵并拖動可移動動態(tài)鍵盤的位置。 單擊動態(tài)鍵盤右上角的控制按鈕可對動態(tài)鍵盤進行縮小、放大、翻頁、關閉等操作。2.3 小樣文件其他操作2.3.1 一掃查錯與正文發(fā)排一掃查錯 “一掃查錯”命令用來檢查文本中的注解參數是否有誤。 選擇“排版”“一掃查錯”菜單，或按【F8】鍵，或單擊排版工具欄中的“一掃查錯”按鈕 。 打開“導出.D

8、EF文件”對話框，單擊“確定”按鈕。 系統(tǒng)自動對小樣文件的注解參數進行檢查，并在消息窗口中列出每個錯誤的性質及所在位置。 雙擊消息窗口中的錯誤信息，光標即可定位在小樣文件中的出錯處，用戶可根據提示進行修改。 正文發(fā)排： “正文發(fā)排”命令不但能查找文本中的錯誤注解，還能同時生成大樣文件。 選擇“排版”“正文發(fā)排”菜單，或按【F8】鍵，或單擊排版工具欄中的“正文發(fā)排”按鈕 ，若排版有錯誤會彈出錯誤提示對話框。單擊“否”按鈕，繼續(xù)在小樣文件中修改錯誤。 2.3.2 插入文件和注解插入文件： 選擇“插入”“插入文件”菜單，打開“插入文件”對話框，可以插入小樣文件與文本文件。插入注解模板： 選擇“插入”

9、“插入注解模板” 菜單，可從其子菜單中選擇需要插入的模板。2.3.3 自定義宏 自定義宏是指把一些常用的字符定義成一組，再通過對應的快捷鍵輸入到文本中去，從而提高錄入效率。 選擇“工具”“自定義宏”菜單或按【Alt+F9】組合鍵，打開“自定義宏”對話框。輸入宏名輸入宏內容輸入快捷鍵單擊“添加”按鈕單擊“確定”按鈕2.3.4 自定義編輯窗口屬性 用戶可以通過自定義編輯窗口屬性來改變小樣文件中字體、字號及字符顏色的顯示效果，以便更好地查看與編輯文本。綜合實例編排散文 下面通過一個實例練習本章所學的重點內容。具體操作請參考本書提供的視頻“2綜合實例.avi”。本章小結 本章主要介紹了方正書版10.0中小