CrystalReports的使用培訓(xùn)(共47張)

1、Crystal ReportsCrystal Reports的使用的使用培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)了解了解Crystal ReportsCrystal Reports工具工具使用使用Crystal ReportsCrystal Reports制作報表制作報表報表的分發(fā)和計劃報表的分發(fā)和計劃培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃

2、CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備安裝Crystal Reports2008拷貝練習(xí)數(shù)據(jù)庫xtreme.mdb本次培訓(xùn)的示例數(shù)據(jù)庫為SAP BO提供的Microsoft

3、Access數(shù)據(jù)庫，Xtreme.mdb該數(shù)據(jù)庫主要用到的12個表為：Xtreme信息財務(wù)采購產(chǎn)品產(chǎn)品類型訂單訂單細節(jié)供貨商雇員雇員地址客戶信用示例所用數(shù)據(jù)庫示例所用數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A工具簡介工具簡介1984年 成立于加拿大溫哥

4、華1992年 Crystal Reports 作為世界上首個微軟視窗下的報表工具問世1996年 Seqgate Technology (美國希捷軟件公司)收購Crystal Services(Crystal Decisions的 前身),并命名為 Seqgate Software；Seagate Info(Crystal Enterprise的前身)，行業(yè)內(nèi)第一個基于 web 的企業(yè)報表平臺發(fā)布。2001年 Seagate Software更名為Crystal Decisions；SAP 簽署捆綁 Crystal Reports 的 OEM 和分銷商協(xié)議。Crystal Enterprise發(fā)

5、布。2002年 發(fā)布重大更新版本Crystal Report 9。發(fā)布基于Unix平臺的Crystal Enterprise。2003年 Business Objects 于 2003 年 12 月收購 Crystal Decisions。兩大行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的合二為一給商務(wù)智能用戶帶來了商務(wù)智能的第一個清晰標(biāo)準(zhǔn)。2004年 BO發(fā)布Crystal Reports 10和Crystal Enterprise 10。2005年 BO發(fā)布Crystal Reports XI。當(dāng)前的最新版本是Crystal Reports 2008Crystal Reports Crystal Reports 特點特點創(chuàng)

6、建所能想象的任何報表Crystal Reports 幾乎可以從任何數(shù)據(jù)源生成您所需要的報表將報表擴展到 Web您可以用各種格式來發(fā)布報表，其中包括 Microsoft Word 和Excel，通過電子郵件發(fā)布甚至在 Web 上發(fā)布通過SDK將報表并入應(yīng)用程序支持大多數(shù)流行的開發(fā)語言，可以方便地在任何應(yīng)用程序中添加報表,如：java、.netCrystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器設(shè)計器- -工具欄工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄插入工具欄導(dǎo)航工具欄專家工具欄格式工具欄Crystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器設(shè)計器-5 -5個基本節(jié)個基本節(jié)5個基本節(jié)報

7、表頭：整張報表出現(xiàn)一次，在第一頁，一般放報表標(biāo)題頁眉：每頁都會出現(xiàn)，一般放字段說明詳細資料：放置數(shù)據(jù)字段報表尾：整張報表出現(xiàn)一次，在第最后一頁，報表整體匯總信息頁腳：每頁都會出現(xiàn)，一般放頁碼Crystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器設(shè)計器- -字段資源管理器字段資源管理器字段資源管理器，提供報表中使用的所有類型的字段Crystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器設(shè)計器- -報表資源管理器報表資源管理器報表資源管理器，管理報表設(shè)計頁面上的所有內(nèi)容，如字段、文本框、線條、圖片等Crystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器

8、設(shè)計器- -工作臺工作臺工作臺，以項目包的形式管理所有的報表Crystal Reports Crystal Reports 設(shè)計器設(shè)計器- -資源庫資源管理器資源庫資源管理器 資源庫資源管理器文本對象圖片自定義函數(shù)命令(Commads)命令所指的是SQL查詢培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrys

9、tal報表報表Q&AQ&ACrystal Reports Crystal Reports 報表向?qū)蟊硐驅(qū)褂脠蟊硐驅(qū)?chuàng)建如下圖的簡單報表Crystal Reports Crystal Reports 報表向?qū)蟊硐驅(qū)褂脠蟊硐驅(qū)?chuàng)建報表的步驟建立數(shù)據(jù)源連接選取表選取字段分組匯總組排序選擇圖形篩選條件選擇模板培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報

10、表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A功能列表一功能列表一支持多種數(shù)據(jù)源選擇專家格式化字段記錄排序?qū)＜医M專家匯總運行總計字段功能列表一功能列表一圖表專家參數(shù)字段公式字段子報表節(jié)專家交叉表選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源支持多種數(shù)據(jù)源對于大型的關(guān)系型數(shù)據(jù)，如Oracle、DB2等，建議使用Native Driver方式進行鏈接。建立表鏈接建立表鏈接支持多種鏈接形式內(nèi)部鏈接左外連接右外鏈接必須建立鏈接，否則會產(chǎn)生笛卡爾積。使用選擇專家使用選擇專家使用【選擇專家】對數(shù)據(jù)進行篩選使用格式化專家使用格式化專家使用【格式化專家】設(shè)置字段的格式其中

11、公用、邊框、字體和超級鏈接是通用的四個選項卡。其中第四個選項卡根據(jù)字段數(shù)據(jù)類型不同而不同：字符串-段落數(shù)字-數(shù)字日期-日期時間布爾-布爾值使用記錄排序?qū)＜沂褂糜涗浥判驅(qū)＜沂褂谩居涗浥判驅(qū)＜摇繉ψ侄芜M行排序排序字段可以選擇多個排序方向為：升序（A-Z）、降序（Z-A）使用組專家使用組專家使用【組專家】對數(shù)據(jù)進行分組分組字段可以選擇多個使用選項設(shè)定組的詳細信息添加分組后，在設(shè)計界面上會出現(xiàn)多個組節(jié)。插入?yún)R總插入?yún)R總使用【匯總】按鈕，插入數(shù)據(jù)匯總整張報表匯總按組匯總插入運行總計字段插入運行總計字段使用【運行總計字段】功能對數(shù)據(jù)進行逐行累加按組匯總逐行累計插入運行總計字段插入運行總計字段- -續(xù)續(xù)使用

12、【運行總計字段】功能對數(shù)據(jù)進行逐行累加使用【圖表專家】為報表添加圖表圖表類型豐富，16大類個性化設(shè)置圖表的各種屬性插入圖表插入圖表使用參數(shù)字段使用參數(shù)字段為實現(xiàn)交互功能，可使用參數(shù)字段可用在選擇專家中，用來做數(shù)據(jù)篩選，最重要也是最常應(yīng)用的狀況。可擺放在報表上，讓使用者看到剛才自己輸入的參數(shù)字段?？蓱?yīng)用在排序上，可讓看報表的人自行決定數(shù)據(jù)的排序字段?？蓱?yīng)用在公式中，可用到公式的地方很多，如公式字段、各種格式設(shè)定等等。使用公式字段使用公式字段可使用公式字段，豐富報表的設(shè)計內(nèi)容當(dāng)報表需要顯示數(shù)據(jù)庫無法直接提供的數(shù)據(jù)字段時當(dāng)報表上顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容或格式需要根據(jù)條件靈活改變時使用子報表使用子報表可使用【子

13、報表】功能拼接不同的報表鏈接子報表未鏈接子報表使用節(jié)專家使用節(jié)專家可使用【節(jié)專家】功能對報表的節(jié)進行個性化設(shè)置插入交叉表插入交叉表可使用【交叉表】給報表插入交叉表培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A在設(shè)計器中，可將報表導(dǎo)出為多種格式PDFExcelCr

14、ystal Reports(RPT)HTMLXML導(dǎo)出報表導(dǎo)出報表在設(shè)計器中，可直接打印報表打印報表打印報表在設(shè)計器中，可將報表另存到BOE中，供其他用戶通過Web方式來共享查看報表發(fā)布報表發(fā)布報表培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容課程準(zhǔn)備課程準(zhǔn)備Crystal ReportsCrystal Reports的工具簡介的工具簡介Crystal ReportsCrystal Reports的報表向?qū)У膱蟊硐驅(qū)rystal ReportsCrystal Reports的功能簡介的功能簡介報表的分發(fā)報表的分發(fā)在在BOEBOE上計劃上計劃CrystalCrystal報表報表Q&AQ&A登錄BOE InfoView選擇存放報表的文件夾在報表標(biāo)題點擊右鍵選擇計劃計劃報表計劃報表輸入報表運行需要的參數(shù)，然后點擊計劃頁面跳轉(zhuǎn)至歷史記錄頁面，狀態(tài)顯示報表正在運行如果狀態(tài)為成功，說明已成功計劃計劃報表計劃報表可在歷史記錄頁面看到計劃狀態(tài)，報表已計劃成功計劃報