秘書資格事務(wù)管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題七

1、秘書資格事務(wù)管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題七         （一）單項(xiàng)選擇題 1、公司銷售部辦公室需要購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，除承擔(dān)日常的文印需求外，偶爾還需承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印，比較合適的機(jī)型是（B） A、便攜式個(gè)人用復(fù)印機(jī) B、中低檔辦公型復(fù)印機(jī) C、高速高檔型復(fù)印機(jī) D、高速柜式生產(chǎn)型復(fù)印機(jī) 2、當(dāng)庫存余額達(dá)到（B）時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貸，確保很快交貨。 A、最大庫存量 B、最小庫存量 C、再訂貨量 D、庫存容量 3、政府采購的管理機(jī)關(guān)是（A） A、政府財(cái)政部門 B、政府物資部門 C、政府審計(jì)部門 D、政府商業(yè)

2、部門 （二）多項(xiàng)選擇題 1、下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述，錯(cuò)誤的是（AC） A、數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率 B、數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高 C、ISO值低的相機(jī)，適合在光線較弱的場合拍攝 D、數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩 2、投影儀帶寬過窄容易引起（ABC）現(xiàn)象。 A、圖像模糊 B、畫面分辨率不高 C、聚焦不良 D、端口無輸入信號(hào) 3、零基預(yù)算法的優(yōu)勢主要有（ABD） A、能夠避免內(nèi)部各種隨意性費(fèi)用的支出 B、有利于將組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)和具體目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的效益有機(jī)結(jié)合起來 C、可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間 D、有利于提高主管人員的控制與決策水平 （三）

3、案例分析題 人物：行政秘書鐘苗、總經(jīng)理（聲音） 物品：投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本 場景：辦公室、會(huì)議室 情景一 秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前，正在整理文件，這時(shí)電話鈴響了，鐘苗很快拿起電話：“喂，請問您找誰??？” 聽筒中傳來總經(jīng)理的聲音：“鐘苗啊，你通知一下，今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議，討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀，你安排一下。”“好的。”鐘苗答應(yīng)著放下話筒，時(shí)鐘特寫：10點(diǎn)鐘。 鐘苗打開計(jì)算機(jī)主機(jī)電源，然后又打開顯示器電源，（特寫）鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，鐘苗打開郵件發(fā)送窗口，在窗口中寫會(huì)議通知。 屏幕特寫： 會(huì)議通知  &#

4、160;  各部門經(jīng)理： 茲定于今日（3月20日）下午2：00在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議，請務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。 總經(jīng)理辦公室 2007年3月20日 發(fā)送完畢，鐘苗想了想，自語道：“還是再用電話通知一下保險(xiǎn)。”她拿起話筒，撥號(hào)。 鐘苗：“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開會(huì)，具體情況您可以查一下郵箱，我已經(jīng)給您發(fā)過去了?！狈畔略捦?，鐘苗繼續(xù)撥號(hào)：“劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室”（畫面淡出） 情景二 會(huì)議室，時(shí)鐘特寫：13：30。 會(huì)議室中只有鐘苗一人，她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件，幾乎擋住了通風(fēng)口。連接好后，她先打開投影

5、儀電源開關(guān)，再打開電腦開關(guān)。啟動(dòng)后，投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。 鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵（特寫），墻壁上顯示出圖像，但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕，進(jìn)行對(duì)焦，直到墻壁上畫面清晰。 鐘苗看了一下表，自語道：“還有10分鐘才開會(huì)呢，先把鏡頭蓋蓋上吧?！彼闷痃R頭蓋蓋住了投影儀鏡頭（特寫）。 鐘苗坐在自己的位置上，打開“會(huì)議記錄本”，在上面寫著什么。 參考答案： 1、秘書著裝正確。對(duì) 2、接聽電話及時(shí)。對(duì) 3、電話應(yīng)答語不正確。錯(cuò) 4、計(jì)算機(jī)開機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò) 5、手機(jī)帶有磁性，不能放在顯示器旁邊。錯(cuò) 6、能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)

6、 7、會(huì)議通知沒有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò) 8、會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò) 9、能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì) 10、能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì) 11、不能遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò) 12、筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì) 13、開機(jī)順序正確。對(duì) 14、能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì) 15、能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對(duì) 16、能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì) 17、不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭，這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯(cuò) 18、有做會(huì)議記錄的意識(shí)。對(duì) （四）工作實(shí)務(wù)題 背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。 便條 高葉： 公司目前需要編制下一年采購預(yù)算，請你介紹一下編制采購預(yù)算