信息化的項目如何管理

1、信息化的項目如何管理 項目管理基本要素 目前，我們在檔案信息化項目管理的過程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了資源和環(huán)境、范圍和目標、組織和團隊及相關(guān)的項目計劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險等方面，下面我們就對這些項目管理基本要素的內(nèi)容進行介紹。 1、項目資源和環(huán)境 在項目管理的過程中，其項目資源使其主要的基本保證，其中包括了自然資源和社會資源著兩大類別，其中在當前我國社會解決發(fā)展的過程中，社會資源的管理有著十分重要的意義，因此在通常狀況下，我們都是對社會資源進行相關(guān)的管理。不過，在不同的環(huán)境下社會資源的內(nèi)容也不盡相同，因此為了提升人們對項目資源的管理力度，我們還要對其資源環(huán)境進行合計。 2、

2、項目范圍和目標 項目的范圍和目標主要是項目管理工作的基本約束條件，人們可以通過預(yù)先確定來對其檔案信息化項目管理的內(nèi)容進行規(guī)范，這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析，還使得管理質(zhì)量和成本得到了有效的控制。 3、項目組織與團隊 項目組織與團隊是項目開展的人力資源保證，要求有項目管理委員會的成員做決策，有項目經(jīng)歷復(fù)雜執(zhí)行，有項目工作梯隊開展具體工作，同時還必須要有科學(xué)合理的、有效的組織紀律和團隊文化，以獲得及時的溝通、交流和激發(fā)積極性等。 4、項目計劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險 計劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險是項目執(zhí)行與控制的四大核心要素，項目啟動就是要按照項目總體目標制定項目計劃、預(yù)算項目成本、確定質(zhì)量

3、標準、猜測項日風(fēng)險，而項目的執(zhí)行過程則是要按計劃執(zhí)行、按預(yù)算控制、按標準檢查，以科學(xué)的方法回避或應(yīng)對風(fēng)險，保證項目能夠按預(yù)定的成本、進度和質(zhì)量順利完成執(zhí)行。 計劃管理方法 編制項目計劃所遵循的基本原則有：全局性原則、全過程原則、人員與資源的統(tǒng)一組織與管理原則、技術(shù)工作與管理工作協(xié)調(diào)的原則。除此之外，更具體的編制項目計劃所遵循的原則如下： 目標的統(tǒng)一管理。項目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相沖突的要求，在編制項目計劃時要做出權(quán)衡，盡量統(tǒng)一管理他們的要求，使項目目標被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會激烈反對。多數(shù)項目客戶對項目目標不一定有整體的理解。在編制項目計劃時要為客戶進行全目標的統(tǒng)一

4、管理，以實現(xiàn)客戶的要求。項目進度、成本和質(zhì)量三個目標既互相關(guān)聯(lián)，又互相制約。編制項目計劃時必須要統(tǒng)一管理三者的關(guān)系。項目經(jīng)理在管理項目時，必須要對項目目標進行優(yōu)先級排隊，以保證重要的目標。 過程的統(tǒng)一管理。項目整體管理的任務(wù)之一是對項目全生命周期進行管理。各個管理過程與項目生命期的各個階段有緊密的聯(lián)系，各個管理過程在每個階段中至少發(fā)生一次，必要時會循環(huán)多次。項目階段的統(tǒng)一管理首先必須要通過制定統(tǒng)一的項目計劃來實現(xiàn)。然后通過積極執(zhí)行這個項目計劃來實施項目，在項目的實施過程還要對任何變更進行統(tǒng)一管理，直至項目收尾。 計劃的統(tǒng)一管理。項目啟動后排定工作整體計劃，依據(jù)ERP實施方法論，列出項目階段性里

5、程碑，用甘特圖的形式表現(xiàn)，并通過評審確定里程碑完成時間。 由于項目的漸進明細特點，在整體計劃及里程碑完成的時間范圍內(nèi)，項目組每周排定更加細致的雙周滾動計劃，即本周末即排出下周及下下周的工作計劃，同時反饋上周的計劃完成狀況。任何工作明確工作內(nèi)容、工作目標及完成時間，協(xié)調(diào)人力資源，工作任務(wù)責(zé)任到人。 管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀的策略 通過建立行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理 現(xiàn)在建筑行業(yè)面臨的最大的問題就是，所使用的數(shù)據(jù)沒有一個統(tǒng)一的標準，這就加大了不同主題之間進行數(shù)據(jù)交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣，最終導(dǎo)致社會化的數(shù)據(jù)信息共享失敗，缺少市場上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此，在這樣一個龐大的信息工程面前

6、，建筑行業(yè)巨頭和政府應(yīng)當帶頭組織有關(guān)專家進行交流、研究，充分借鑒國外的成功經(jīng)驗建立行業(yè)信息化標準，結(jié)合我國建筑行業(yè)的實際發(fā)展狀況，制定出合適我國建筑行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)"可繼續(xù)發(fā)展'的對策。 建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理機制 專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準基礎(chǔ)之上，以便優(yōu)化整個信息的管理。數(shù)據(jù)信息平臺對各行各業(yè)來說都是非常重要的，這個平臺的使用者可以通過來自平臺內(nèi)部的開放接口，很方便快捷地獲取所必須要的數(shù)據(jù)檔案。另外，還必須要工程管理者進行安全控制、權(quán)限設(shè)定等來確保數(shù)據(jù)信息的安全性，從而在安全的領(lǐng)域方位內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機制。 提升建筑行業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)，打造一支優(yōu)秀的信息管理團隊 項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)狀況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展狀況來看，我國目前仍舊缺乏項目管理專業(yè)人才，仍舊必須要對相關(guān)從業(yè)人員進行進一步的培訓(xùn)。要讓信息化的科學(xué)理念深入人心，就必須要從理論和施行兩個方面來對專業(yè)人員進行全方位的打造，建立工程項目的多方溝通管理平臺，這樣一來，不僅有利于提升各方的項目管理