倉庫管理工具

1、倉庫管理工具®管理軟件操作說明書2013.06目錄產(chǎn)品概述：4功能模塊：4版本功能：4特色功能：5軟件使用：8第一章、系統(tǒng)設(shè)置8一、系統(tǒng)設(shè)置8二、公司信息9三、用戶及權(quán)限管理9四、修改密碼10第二章、基礎(chǔ)信息11一、往來單位信息11二、商品信息12三、倉庫信息14四、部門信息15五、員工信息16第三章、銷售模塊17一、銷售訂單18二、銷售單19三、銷售退貨單20四、銷售單據(jù)查詢21（一）、銷售訂單查詢21（二）銷售單查詢22（三）銷售退貨查詢23五、銷售統(tǒng)計報表24（一）商品銷售統(tǒng)計24（二）商品銷售明細25（三）銷售退貨統(tǒng)計25（四）客戶消費統(tǒng)計26（五）客戶消費明細27（六）客戶

2、退貨統(tǒng)計28（七）客戶賬務(wù)28（八）客戶收款明細29（九）經(jīng)手人銷售統(tǒng)計30（十）經(jīng)手人銷售明細31（十一）經(jīng)手人收款明細31第四章、采購模塊32一、進貨訂單32二、進貨單33三、進貨退貨單35四、進貨單據(jù)查詢36（一）進貨訂單查詢36（二）進貨單查詢37（三）進貨退貨查詢38五、進貨統(tǒng)計報表38（一）商品進貨統(tǒng)計38（二）商品進貨明細39（三）進貨退貨統(tǒng)計40（四）供應(yīng)商進貨統(tǒng)計41（五）供應(yīng)商進貨明細42（六）供應(yīng)商退貨統(tǒng)計43（七）供應(yīng)商賬務(wù)44（八）供應(yīng)商付款明細45（九）經(jīng)手人進貨統(tǒng)計46（十）經(jīng)手人進貨明細47（十一）經(jīng)手人付款明細48第五章、庫存模塊49一、庫存查詢49二、報損報

3、溢50三、庫存調(diào)撥51四、庫存盤點52五、庫存預(yù)警及積壓、缺貨提示54第六章、財務(wù)模塊54一、現(xiàn)金銀行55二、應(yīng)收應(yīng)付55三、應(yīng)收應(yīng)付明細56四、現(xiàn)金銀行明細56五、收款單56六、付款單587、 預(yù)收預(yù)付568、 單據(jù)查詢56第七章、出納管理60一、銀行賬戶管理60二、收支項目管理61三、其他收入單62四、費用支出單62五、銀行轉(zhuǎn)賬單63六、單據(jù)查詢64第八章、倉庫管理65一、入庫單65二、出庫單66三、出入庫單查詢67四、庫存查詢68第九章、生產(chǎn)管理69一、生產(chǎn)任務(wù)單66二、生產(chǎn)進度查詢70三、物料清單BOM71四、生產(chǎn)任務(wù)完成72*查詢中心73*營業(yè)分析74*基礎(chǔ)信息錄入方式74*業(yè)務(wù)單據(jù)

4、基本操作75產(chǎn)品概述：致勝管版高級版是經(jīng)過多次升級和多年市場檢驗的具有實用性高、通用性強等特點的高級管理軟件。該軟件在市場上占有率最高、評價最好，被企業(yè)譽為“真正屬于中小企業(yè)的最佳管理軟件”。具有移動盤點、價格記憶、庫存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨特功能。簡單、方便、實用。功能模塊：·采購管理 ·系統(tǒng)管理 ·銷售管理 ·庫存管理 ·倉庫管理·智能查詢 ·移動盤點 ·價格記憶 ·統(tǒng)計報表 ·基礎(chǔ)信息·營業(yè)分析 ·查詢中心 ·庫存預(yù)警 ·

5、基礎(chǔ)財務(wù)版本功能：軟件版本功能模塊銷售管理采購管理庫存管理倉庫管理財務(wù)管理出納管理生產(chǎn)管理工資管理固定資產(chǎn)倉庫管理工具倉庫管理倉庫管理工具高級進銷存?zhèn)}庫管理工具高級工貿(mào)版?zhèn)}庫管理工具高級財貿(mào)版?zhèn)}庫管理工具高級erp特色功能：當(dāng)前中小企業(yè)存在很多的問題：商品的缺貨與積壓，貨物流通大，管理困難；倉儲情況統(tǒng)計分析困難，不能時時知道倉庫的情況；商品銷售價格多級化，對應(yīng)不同的客戶是不同的價格；當(dāng)今社會信息交流快，導(dǎo)致成本透明化，利潤稀薄，企業(yè)需要快速有效的反應(yīng)銷售和成本情況，便于企業(yè)調(diào)整策略。管家婆倉庫管理工具管理軟件是針對中小企業(yè)的行業(yè)特點，經(jīng)過多年的潛心研發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，開發(fā)的具有鮮明特色的

6、管理軟件。因其簡單、方便、實用而深受廣大服五金企業(yè)的歡迎。1. 智能庫存管理：公司可以自行設(shè)定商品的最低和最高值，在商品缺貨或者積壓時，軟件會自動報警，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時間，減少一些人為的因素導(dǎo)致的庫存問題。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。2. 多倉庫管理：軟件可以設(shè)置多個倉庫，每個倉庫的進貨銷售都是獨立的，互不影響。庫存查詢、庫存進出匯總、庫存進出明細等功能清晰的反應(yīng)出倉庫的當(dāng)前情況和一段時間內(nèi)的倉庫進出情況，使企業(yè)更好的掌控倉庫信息，做好進貨和銷售的安排。3. 商品的等級銷售價格：管家婆軟件在設(shè)置商品的時候，可以設(shè)置多個商品價格，在設(shè)置往來單位的時候，我們可以選擇對應(yīng)的銷售等級，該

7、客戶在銷售時商品就會輸出對應(yīng)等級的價格，不在需要人工記憶。4. 價格記憶：管家婆軟件更具有人性化的一個功能是價格記憶功能。在銷售的時候，商品的銷售價格是上次銷售給該客戶的商品價格，而且可以在說明欄中顯示出上次的銷售時間和價格，這樣就不用記憶每個客戶的價格導(dǎo)致出錯。5. 規(guī)范化的生產(chǎn)管理：管家婆軟件從生產(chǎn)任務(wù)單的建立開始，有一套規(guī)范化的管理：建立生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料生產(chǎn)完成，可以跟蹤到每一個單子的情況，查詢出每個單子的進度，掌控整個的生產(chǎn)過程。我們的生產(chǎn)管理還可以和銷售訂單相關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)一個銷售一個，在銷售訂單中可以清晰的看到已生產(chǎn)、已銷售、在生產(chǎn)等情況，明確的了解該單據(jù)的執(zhí)行情況。6. 財務(wù)報表分析：

8、各類往來賬賬務(wù)的報表分析，清晰的反應(yīng)了各個往來單位的賬務(wù)，商品的銷售和成本，一段時間內(nèi)的銷售情況，使賬務(wù)處理不再頭疼，也更好的方便了企業(yè)調(diào)整策略，做大做強。7. 商品信息的精確管理：管家婆復(fù)雜鞋業(yè)版針對服裝鞋業(yè)的需求，增加了尺碼款號和顏色，方便于更好的管理商品信息。貨品顏色、尺碼管理細致深入到單品SKU顏色的促銷和補貨等環(huán)節(jié)上，更具行業(yè)特性。8. 智能數(shù)量輔助：可以輕松完成單位換算。例：衣服 1箱=5包=20件。1箱=5包=20件， 如果客戶需要90件衣服，軟件就會在發(fā)貨單上自動顯示4箱10件?？梢源蟠蠼档桶l(fā)貨的差錯率和勞動強度。9. 移動盤點：在盤點時，只盤點有過進出庫的商品，大大簡化了盤點

9、的操作，提高了效率，方便了庫存的管理。軟件使用：第一章、系統(tǒng)設(shè)置一、系統(tǒng)設(shè)置1、打開方式主菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置2、主界面3、操作方法3.1.成本算法加權(quán)平均：最常用的成本算法。每次進貨都以加權(quán)平均公式計算庫存商品的成本價。3.2.是否啟動折扣：在銷售進貨等單據(jù)，顯示折扣字段。3.3.是否提示負庫存：在銷售出庫時，當(dāng)出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量，系統(tǒng)做出提示。3.4.是否啟動多倉庫：銷售進貨等單據(jù)的商品明細中需要輸入操作的明細倉庫。3.5.啟動單據(jù)自動審核功能（如需手動審核單據(jù)，請禁用）：當(dāng)選擇時，在所有制單的操作中，不再提示審核信息，自動審核；當(dāng)沒有選擇時，在所有的制單操作中（不包括訂單），提示審核

10、信息，選擇保存草稿或者直接審核過賬。3.6.啟動庫存缺貨、積壓、過期提醒：在軟件打開時，提示缺貨、積壓、過期的商品。過期天數(shù)輸入，是指在商品過期前輸入的天數(shù)時，提醒用戶商品即將過期。3.7.啟動商品庫位管理：在新增商品時，會提示輸入庫位號，在開單選擇商品后，會在商品后面的說明中顯示庫位號。二、公司信息1、打開方式主菜單系統(tǒng)管理公司信息2、主界面操作方式輸入公司的相關(guān)信息，這些信息可以在打印單據(jù)中顯示出來。三、用戶及權(quán)限管理1、打開方式主菜單：系統(tǒng)管理用戶及權(quán)限管理2、主界面操作方法：2.1.添加用戶：點擊“添加用戶”按鈕，彈出選擇員工的界面，選中一個員工添加成功后可以在用戶列表看到此員工。用戶

11、名為員工姓名，初始密碼為123.2.2.刪除用戶選中一個用戶，點擊刪除用戶按鈕即可刪除。系統(tǒng)管理員不能刪除.2.3.修改密碼選中用戶后點擊此按鈕修改密碼2.4.權(quán)限設(shè)置需要先選中一個用戶，然后在右邊權(quán)限列表進行設(shè)置。打鉤為允許，不打勾為禁用。四、修改密碼1、打開方式主菜單：系統(tǒng)管理修改密碼2、主界面第二章、基礎(chǔ)信息一、往來單位信息1、打開方式主菜單：基礎(chǔ)信息往來單位信息2、主界面基本操作參考：基礎(chǔ)信息錄入方法3、往來單位錄入3.1.往來單位類型：供應(yīng)商和客戶兩種。必須選擇一種。3.2.針對客戶可以選擇“客戶售價”，“客戶類別”。3.3.初始應(yīng)收應(yīng)付和初始預(yù)收預(yù)付對應(yīng)的是該單位的初始賬務(wù)信息。當(dāng)

12、決定客戶售價后，在對此客戶開銷售單并添加商品信息時候，系統(tǒng)默認是提取對應(yīng)的價格類型。保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。二、商品信息1、打開方式主菜單：基礎(chǔ)信息商品信息2、主界面2.1基本操作按照：基礎(chǔ)信息輸入方法2.2查詢:輸入查詢條件后，點擊“查詢”按鈕2.3商品錄入a.商品編碼：默認為自動生成，可以選擇手動輸入。商品編碼不能重復(fù)。b.商品名稱：我們推薦在這里輸入商品的全部信息。最好的輸入方式為商品名稱中包含品牌，名稱，規(guī)格，顏色。這會為后期的銷售等操作提供很大的便利。c.拼音碼：自動生成。用戶可以選擇通

13、過“商品名稱”生成，或者是通過“商品簡稱”生成。d.期初信息：初始倉庫，初始數(shù)量。e.商品多單位信息：單位關(guān)系：單位關(guān)系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數(shù)量關(guān)系是   e1.基本單位量=單位關(guān)系*輔助單位量；    比如，某商品基本單位是個，輔助單位是件，單位關(guān)系是20，則有(1件)*(20個/件)=(20個)  e2.建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.   e3.預(yù)設(shè)售價：預(yù)設(shè)售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價，您也可以在輔助功能物價管理中錄入或修改； 

14、 e4.最多支持三個計量單位；   e5.不同計量單位有自己的價格體系，錄單時選擇不同單位自動帶出對應(yīng)單價，價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄；   e6有自己的條碼。在錄商品時，錄入對應(yīng)的條碼，就帶出對應(yīng)的商品的計量單位。保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。三、倉庫信息1、打開方式主菜單：基礎(chǔ)信息倉庫信息2、主界面操作方法參考：基礎(chǔ)信息錄入方法3、信息錄入3.1.倉庫名稱不能夠輸入重復(fù)的名稱。3.2勾選默認倉庫，在新增單據(jù)時，

15、系統(tǒng)自動選擇此倉庫為默認倉庫。保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。四、部門信息1、打開方式主菜單：基礎(chǔ)信息部門信息2、主界面操作方法參考：基礎(chǔ)信息錄入方法3、部門信息錄入保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下五、員工信息1、打開方式主菜單：基礎(chǔ)信息員工信息2、主界面操作方法參考：基礎(chǔ)信息錄入方法3、員工信息錄入保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下

16、第三章、銷售模塊一、銷售訂單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)銷售訂單2、主界面基本操作方法參考：業(yè)務(wù)單位錄入方法注意事項：2.1. 訂單保存之后可以被銷售單調(diào)用?？梢栽谟唵喂芾聿榭从唵蔚膱?zhí)行狀況。2.2. 訂單保存不修改商品庫存數(shù)量二、銷售單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)銷售單2、主界面基本操作方法參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 銷售單保存后，進貨商品的庫存數(shù)量將減少，可以到庫存查詢中查看。3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據(jù)，發(fā)票。選擇發(fā)票后，需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動計算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額：針對本次進貨單總體的優(yōu)惠額度。實際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額

17、3.4. 收款賬戶：可以有多種收款方式?，F(xiàn)金默認的最直接的收款方式。銀行卡收款使用銀行卡收款，需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)收款當(dāng)有預(yù)收款的時候，可以使用預(yù)收款多途徑結(jié)算同時使用上述幾種方式結(jié)算3.5. 收款金額表示本次進貨對供應(yīng)商收款的金額。如果小于實際應(yīng)收金額，那么自動生成一條應(yīng)收款的記錄?？梢栽趹?yīng)收應(yīng)付窗口中查詢注意：收款金額不能大于實際應(yīng)收金額。三、銷售退貨單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)銷售退貨單2、主界面基本操作參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 銷售退貨單保存將增加商品庫存數(shù)量。3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據(jù)，發(fā)票。選擇發(fā)票后，需要輸入稅率

18、。系統(tǒng)將自動計算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額：針對本次進貨單總體的優(yōu)惠額度。實際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額3.4.付款賬戶：可以有多種付款方式?，F(xiàn)金默認的最直接的付款方式。銀行卡付款使用銀行卡付款，需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)付款當(dāng)有預(yù)付款的時候，可以使用預(yù)付款多途徑結(jié)算同時使用上述幾種方式付款3.5. 付款金額表示本次進貨對供應(yīng)商付款的金額。如果小于實際應(yīng)付金額，那么自動生成一條應(yīng)付款的記錄?？梢栽趹?yīng)收應(yīng)付窗口中查詢?nèi)绻笥趯嶋H應(yīng)付金額，多余的金額將轉(zhuǎn)為預(yù)付款。四、銷售單據(jù)查詢（一）、銷售訂單查詢1、打開方式打開銷售查詢，然后在頂部標(biāo)簽欄選擇“銷售訂單查詢”，或者在導(dǎo)

19、航圖右邊點擊“銷售訂單查詢”2、主界面操作方法：2.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表?？梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。2.4.訂單狀態(tài)分為：未執(zhí)行，已執(zhí)行，已完成，終止四種狀況。未執(zhí)行：訂單未被進貨單調(diào)用。已執(zhí)行：訂單商品中部分商品已進貨已完成：訂單全部商品都已進貨完成終止：因為某些緣故訂單無法繼續(xù)執(zhí)行，可以選擇終止訂單。2.5.打印，選中一條單據(jù)點擊工具

20、欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。（二）銷售單查詢1、打開方式打開銷售查詢在頂部選擇“銷售單查詢”，或者在導(dǎo)航圖右邊選擇“銷售單查詢”2、主界面操作方法：2.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表?？梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。2.4.整單退貨：選中一條進貨單，

21、單擊整單退貨按鈕，系統(tǒng)將此進貨單的信息復(fù)制到一張未保存的進貨退單中。2.5.打印，選中一條單據(jù)點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。（三）銷售退貨查詢1、打開方式打開銷售查詢后再頂部選擇“銷售退單查詢”，或者在導(dǎo)航圖右邊選擇“銷售退單查詢”2、主界面3、操作方法3.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。3.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表?？梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。3.3.輸

22、入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。3.4.打印，選中一條單據(jù)點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口3.5.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。五、銷售統(tǒng)計報表（一）商品銷售統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢商品銷售統(tǒng)計或者,在導(dǎo)航右側(cè)點擊“商品銷售統(tǒng)計”2、作用統(tǒng)計當(dāng)前各類在售商品的銷售情況利潤率。通過排序可以得知商品暢銷排行，滯銷排行，也可以哪些商品利潤較高，可以適當(dāng)增加庫存。3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計

23、出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（二）商品銷售明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢商品銷售明細或者，在導(dǎo)航右側(cè)點擊“商品銷售明細”2、作用顯示當(dāng)前統(tǒng)計時間段內(nèi)，商品銷售的明細情況。3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（三）銷售退貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢銷售退貨統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航界面右側(cè)點擊“銷售退貨統(tǒng)計”2、作用只統(tǒng)計有退貨記錄的商品，并顯示退貨數(shù)，退貨金額，退貨率。3、主界面操作方法：3.1.設(shè)

24、置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（四）客戶消費統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶消費統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航圖右側(cè)點擊“客戶消費統(tǒng)計”2、作用按客戶統(tǒng)計它在一段時間內(nèi)消費的數(shù)量、金額、利潤率3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（五）客戶消費明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶消費明細2、作用統(tǒng)一段時間內(nèi)，客戶的消費記錄明細3、主界

25、面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（六）客戶退貨統(tǒng)計1、打開方式主界面：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶退貨統(tǒng)計或者，導(dǎo)航圖右側(cè)點擊“客戶退貨統(tǒng)計”2、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，客戶的退貨數(shù)量，退貨金額，退貨率3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（七）客戶賬務(wù)1、打開方式主界面：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶賬務(wù)或者，在導(dǎo)航圖右側(cè)點擊“客戶賬務(wù)”2

26、、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，客戶的銷售數(shù)量，金額，應(yīng)收款，已收款信息?？梢耘c應(yīng)收應(yīng)付模塊結(jié)合3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（八）客戶收款明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶收款明細2、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，客戶的收款明細3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（九）經(jīng)手人銷售統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查

27、詢經(jīng)手人銷售統(tǒng)計2、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，經(jīng)手人銷售業(yè)務(wù)量3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（十）經(jīng)手人銷售明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢經(jīng)手人銷售明細或者，在導(dǎo)航圖右側(cè)點擊“經(jīng)手人銷售明細2、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，經(jīng)手人的銷售記錄明細3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（十一）經(jīng)手人收款明細1、打開方式主

28、菜單：業(yè)務(wù)查詢銷售查詢經(jīng)手人收款明細或者，在導(dǎo)航圖右側(cè)點擊“經(jīng)手人收款明細”2、作用統(tǒng)計一段時間內(nèi)，經(jīng)手人收到的業(yè)務(wù)款，未收款3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件第四章、采購模塊一、進貨訂單1、打開方式主菜單：單據(jù)錄入進貨訂單2、主界面基本操作方法參考：業(yè)務(wù)單位錄入方法注意事項：2.1.預(yù)計到貨時間為訂單可能到貨的預(yù)估時間。如果超過此時間，系統(tǒng)會提示訂單延誤。2.2. 訂單保存之后可以被進貨單調(diào)用?？梢栽谟唵喂芾聿榭从唵蔚膱?zhí)行狀況。2.3. 訂單保存不修

29、改商品庫存數(shù)量二、進貨單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)進貨單2、主界面基本操作方法參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 進貨單保存后，進貨商品的庫存數(shù)量將增加，可以到庫存查詢中查看。3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據(jù)，發(fā)票。選擇發(fā)票后，需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動計算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額：針對本次進貨單總體的優(yōu)惠額度。實際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額3.4.付款賬戶：可以有多種付款方式?，F(xiàn)金默認的最直接的付款方式。銀行卡付款使用銀行卡付款，需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。付款款當(dāng)有預(yù)付款的時候，可以使用預(yù)付款多途徑結(jié)算同時使用上述幾種方式付款3.5.

30、付款金額表示本次進貨對供應(yīng)商付款的金額。如果小于實際應(yīng)付金額，那么自動生成一條應(yīng)付款的記錄。可以在應(yīng)收應(yīng)付窗口中查詢注意：付款金額不能大于實際應(yīng)付金額。三、進貨退貨單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)進貨退貨單2、主界面基本操作參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 進貨退貨單保存將立即減少商品庫存數(shù)量。3.2. 開票類型，有三個可選類型：不開票，收據(jù)，發(fā)票。選擇發(fā)票后，需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動計算稅額和稅后金額3.3. 收款賬戶：可以有多種收款方式?，F(xiàn)金默認的最直接的收款方式。銀行卡收款使用銀行卡收款，需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)收款當(dāng)有預(yù)收款的時候，可以使用預(yù)收款多途徑結(jié)算

31、同時使用上述幾種方式結(jié)算3.4. 收款金額表示本次進貨對供應(yīng)商收款的金額。如果小于實際應(yīng)收金額，那么自動生成一條應(yīng)收款的記錄?？梢栽趹?yīng)收應(yīng)收窗口中查詢?nèi)绻笥趯嶋H應(yīng)收金額，多余的金額將轉(zhuǎn)為預(yù)收款。四、進貨單據(jù)查詢（一）進貨訂單查詢1、打開方式打開進貨查詢界面，在上面的標(biāo)簽上選擇“銷售訂單查詢”打開3、主界面操作方法：2.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表?？梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到

32、記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。2.4.訂單狀態(tài)分為：未執(zhí)行，已執(zhí)行，已完成，終止四種狀況。未執(zhí)行：訂單未被進貨單調(diào)用。已執(zhí)行：訂單商品中部分商品已進貨已完成：訂單全部商品都已進貨完成終止：因為某些緣故訂單無法繼續(xù)執(zhí)行，可以選擇終止訂單。2.5.打印，選中一條單據(jù)點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。（二）進貨單查詢1、打開方式先打開進貨查詢，再在頂部標(biāo)簽欄選擇“進貨單查詢”后打開2、主界面操作方法：2.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小

33、圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。2.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。2.4.整單退貨：選中一條進貨單，單擊整單退貨按鈕，系統(tǒng)將此進貨單的信息復(fù)制到一張未保存的進貨退單中。2.5.打印，選中一條單據(jù)點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。（三）進貨退貨查詢1、打開方式先打開進貨退單，再在頂部標(biāo)簽欄選擇“進貨退單查詢”后打開2、主界面3、操作方法3.

34、1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入日期。3.2.常用日期：點擊常用日期，彈出一個常用日期的菜單列表?？梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。3.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄，可以嘗試擴大查詢時間段。3.4.打印，選中一條單據(jù)點擊工具欄上“打印”按鈕，彈出打印預(yù)覽的窗口3.5.導(dǎo)出，將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。五、進貨統(tǒng)計報表（一）商品進貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢商品進貨統(tǒng)計，或者導(dǎo)航圖右邊“商品進貨統(tǒng)計”2、作用用

35、于統(tǒng)計商品所有進貨單和進貨退單總的數(shù)量和金額3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（二）商品進貨明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢商品進貨明細或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“商品進貨明細”2、作用統(tǒng)計出所有商品的進貨、退貨明細信息3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（三）進貨退貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查

36、詢進貨退貨統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“進貨退貨統(tǒng)計”2、作用統(tǒng)計商品進貨退貨數(shù)量，金額及退貨率。與商品進貨統(tǒng)計的區(qū)別是進貨退貨統(tǒng)計僅顯示有退貨記錄的商品3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（四）供應(yīng)商進貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢供應(yīng)商進貨統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“供應(yīng)商進貨統(tǒng)計”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計進貨數(shù)量和金額。3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印

37、出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（五）供應(yīng)商進貨明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢供應(yīng)商進貨明細或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“供應(yīng)商進貨明細”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計進貨的明細記錄3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（六）供應(yīng)商退貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢供應(yīng)商退貨統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“供應(yīng)商退貨統(tǒng)計”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計進貨后退貨數(shù)量、金額、退貨率。3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的

38、商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（七）供應(yīng)商賬務(wù)1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢供應(yīng)商賬務(wù)或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“供應(yīng)商賬務(wù)”2、作用統(tǒng)計某一段時間內(nèi)供應(yīng)商進貨金額，退貨金額，應(yīng)付金額，實付金額3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（八）供應(yīng)商付款明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢供應(yīng)商付款明細或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“供應(yīng)商付款明細”2、作用統(tǒng)計對供應(yīng)商

39、的付款明細記錄3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（九）經(jīng)手人進貨統(tǒng)計1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢經(jīng)手人進貨統(tǒng)計或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“經(jīng)手人進貨統(tǒng)計”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計進貨金額，退貨金額和賬務(wù)信息3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（十）經(jīng)手人進貨明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢經(jīng)手人進貨明細

40、或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“經(jīng)手人進貨明細”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計進貨商品的明細記錄3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件（十一）經(jīng)手人付款明細1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢進貨查詢經(jīng)手人付款明細或者，在導(dǎo)航圖的右側(cè)點擊“經(jīng)手人付款明細”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計付款記錄3、主界面操作方法：3.1.設(shè)置統(tǒng)計的時間段和需要統(tǒng)計的商品，單擊“查詢”進行統(tǒng)計。3.2.打印，將當(dāng)前統(tǒng)計出的信息打印出來3.3.導(dǎo)出，將當(dāng)前統(tǒng)計的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件第五章、庫存模塊一、庫

41、存查詢1.打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢庫存查詢庫存查詢2.主界面3.操作方法3.1.倉庫選擇：可以選擇查詢指定倉庫，也可以選擇查詢所有倉庫總的商品數(shù)量3.2.商品查詢：輸入查詢條件后查詢指定商品的庫存數(shù)量3.3.雙擊商品信息，可以顯示最近一個月內(nèi)商品出入庫情況3.4.商品分布：選中一行商品后，點擊“商品分布”，可以查詢此商品在各個商品庫存情況。二、報損報溢1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)報損報溢2、主界面3、操作方式3.1.報損報溢類型：商品報損指庫存中商品應(yīng)損壞遺失等原因造成庫存數(shù)量減少，可以通過商品報損單減少軟件中的數(shù)量。商品報溢指庫存中商品應(yīng)除進貨以外其他原因商品數(shù)量增加，可以通過商品報溢單增加

42、軟件中的數(shù)量。3.2.倉庫，選中需要出入庫的倉庫3.3.保存單據(jù)之后，庫存中商品的數(shù)量將會改變。三、庫存調(diào)撥1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)庫存調(diào)撥2、主界面3、操作方式3.1. 適用于多個倉庫的用戶進行商品調(diào)撥3.2. 調(diào)撥倉庫調(diào)出倉庫：商品從此倉庫調(diào)出，商品數(shù)量減少調(diào)入倉庫：商品調(diào)入到此倉庫，商品數(shù)量增加。(商品總的數(shù)量不變)3.3.保存單據(jù)之后，將修改調(diào)入調(diào)出倉庫庫存數(shù)量。四、庫存盤點1.打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)庫存盤點2.主界面3、操作方式3.1. 盤點方法點擊“新盤點”，新增一張空白的盤點單選擇盤點類型，盤點倉庫，經(jīng)辦人的信息。添加需要盤點的商品，可以添加部分商品，亦可以添加全部商品保存

43、數(shù)據(jù)打印盤點單，然后對比商品的實際庫存輸入盤點數(shù)量、記得保存數(shù)據(jù)。庫存盤點結(jié)存，系統(tǒng)將調(diào)整商品庫存到當(dāng)前實際庫存。庫存增加以報溢計算，庫存減少以報損計算。3.2.盤點類型說明普通盤點：需要用戶輸入盤點商品。如果輸入全部庫存商品即為全盤盤點。移動盤點：只針對指定時間段內(nèi)，庫存發(fā)生變化的商品進行盤點。注意：用戶選擇移動盤點之后，需要輸入盤點的時間段。系統(tǒng)將自動添加發(fā)生變化的商品列表。3.3. 盤點記錄查詢盤點記錄列表，可以看到已盤點結(jié)束的單據(jù)和正在盤點的單據(jù)。五、庫存預(yù)警及積壓、缺貨提示1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢庫存查詢庫存預(yù)警設(shè)置，商品積壓狀況，商品缺貨狀況2、主界面3、操作方式3.1.修改庫

44、存上下限手動輸入：修改庫存上限、下限數(shù)值批量輸入：點擊“全局設(shè)置”，設(shè)置上下限的數(shù)值，點擊確定。不啟用：當(dāng)商品的上下限全部是0時，表示該商品不啟用庫存提醒功能3.2.缺貨商品，勾選“顯示缺貨商品”，系統(tǒng)過濾出當(dāng)前庫存缺貨的商品3.3.積壓商品，同上第六章、財務(wù)模塊一、現(xiàn)金銀行1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢財務(wù)查詢現(xiàn)金銀行或者點擊工具欄上面“現(xiàn)金銀行”2、作用顯示當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)金和銀行賬戶下的剩余金額。雙擊可以顯示現(xiàn)金銀行變動明細3、主界面二、應(yīng)收應(yīng)付1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)查詢財務(wù)查詢應(yīng)收應(yīng)付或者點擊工具欄上“應(yīng)收應(yīng)付”2、作用顯示往來單位的應(yīng)收應(yīng)付，預(yù)收預(yù)付金額。雙擊一個往來單位記錄，可以顯示公司

45、與此往來單位的應(yīng)收應(yīng)付明細。3、主界面三、應(yīng)收應(yīng)付明細1、打開方式通過應(yīng)收應(yīng)付界面雙擊記錄后，顯示此界面2、作用顯示公司與往來單位之間賬務(wù)明細3、主界面四、現(xiàn)金銀行明細1、打開方式在現(xiàn)金銀行中雙擊一條賬戶名稱，顯示當(dāng)前界面2、作用按日期顯示選中賬戶出入明細情況3、主界面五、收款單一、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖財務(wù)管理收款單二、主界面操作方法：1.在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠到近自動跳出此單位未結(jié)算完成的銷售單以及進貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進貨單或進貨退貨單進行對勾，以達到分單結(jié)算的目的。2.分單結(jié)算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬

46、戶與金額后，自動分配可以將此筆收款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。 優(yōu)惠：即我方對應(yīng)付單位的優(yōu)惠,即對方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金收款1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配后，剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。 使用預(yù)收賬款進行結(jié)算企業(yè)支付了進貨預(yù)收賬款后，在收款單中，可以使用預(yù)收賬款進行業(yè)務(wù)結(jié)算，方法是，在收款單的賬戶中，選擇預(yù)收賬款，并錄入的金額即可。注意：科目收款金額和優(yōu)惠金額的合計要等于本次收款的結(jié)算金額，也不能大于所有應(yīng)收單據(jù)的應(yīng)收款合計。六、付款單一、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖財務(wù)管理付款

47、單二、主界面操作方法：1.在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠到近自動跳出對此單位未結(jié)算完成的進貨單以及銷售退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進貨單或銷售退貨單進行對勾，以達到分單結(jié)算的目。2.分單結(jié)算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。 優(yōu)惠：即收款單位對我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金支付1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配后，剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。 使用預(yù)付

48、賬款進行結(jié)算：企業(yè)支付了進貨預(yù)付賬款后，在付款單中，可以使用預(yù)付賬款進行業(yè)務(wù)結(jié)算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預(yù)付賬款，并錄入的金額即可。注意：科目收款金額和優(yōu)惠金額的合計要等于本次收款的結(jié)算金額，也不能大于所有應(yīng)收單據(jù)的應(yīng)收款合計。七、預(yù)收預(yù)付單1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖財務(wù)管理預(yù)收預(yù)付單2、主界面操作方法：先選擇收款類型，然后選擇往來單位，選擇好收款賬戶，輸入金額，保存以后，在該往來單位相應(yīng)的預(yù)收預(yù)付中會添加相應(yīng)的金額。注意，負數(shù)表示退款。該單據(jù)的作用是添加預(yù)收預(yù)付的金額，使賬務(wù)的往來更加簡潔清晰。八、單據(jù)查詢1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖財務(wù)管理單據(jù)查詢2、作用查詢收款單、付款單、預(yù)收款、

49、預(yù)付款的單據(jù)信息3、主界面操作方法：先選擇要查詢的單據(jù)類型，然后設(shè)置好日期范圍，然后在查詢條件中輸入相應(yīng)的查詢條件，就可以查詢出相應(yīng)的單據(jù)。第七章、出納管理一、銀行賬戶管理1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理銀行賬戶管理2、主界面操作方法：2.1.新增：點擊新增按鈕，彈出新增界面，輸入賬戶名稱、賬號等基礎(chǔ)信息，保存新增。注意：新增時科目編碼不能重復(fù)。2.3.修改：選中要修改的賬戶，點擊修改，彈出修改界面，修改保存。2.3.刪除：選中要刪除的賬戶，點擊刪除，該賬戶就被刪除了。2.4.導(dǎo)出：點擊導(dǎo)出，會把檢索出來的銀行賬戶信息導(dǎo)出到excel中。2.5.刪除恢復(fù)：勾選“顯示已刪除”，可以顯示已經(jīng)刪除

50、的銀行賬戶信息，然后選中要恢復(fù)的賬戶，點擊恢復(fù)，選中的賬戶就恢復(fù)使用了。二、收支項目管理1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理收支項目管理2、主界面操作方法：2.1.新增：選擇好要新增的項目，然后點擊新增，彈出新增界面，輸入項目名稱等基礎(chǔ)信息，保存新增。注意：新增時，項目編碼不能重復(fù)。2.3.修改：選中要修改的項目，彈出修改界面，完成修改，保存。2.4.刪除：選擇要刪除的項目，點擊刪除，就刪除了所選的項目。2.5.導(dǎo)出：點擊導(dǎo)出，會把檢索出來的項目導(dǎo)出到excel中。2.6.刪除恢復(fù)：勾選“顯示已刪除”，可以顯示已經(jīng)刪除的項目信息，然后選中要恢復(fù)的項目，點擊恢復(fù)，選中的賬戶就恢復(fù)使用了。三、其他收

51、入單1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理其他收入單2、主界面操作方法：選擇收款單位和收入項目，再輸入金額和收款金額，點擊保存。如果項目金額大于收款金額，多出來的部分會轉(zhuǎn)入到對應(yīng)單位應(yīng)收款里面。勾選了自動收款以后，收款金額會自動寫入項目金額，不再需要手動輸入。四、費用支出單1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理費用支出單2、 主頁面操作方法：選擇付款單位和支出項目，再輸入金額和付款金額，點擊保存。如果項目金額大于付款金額，多出來的部分會轉(zhuǎn)入到對應(yīng)單位應(yīng)付款里面。勾選了自動收款以后，付款金額會自動寫入項目金額，不再需要手動輸入。五、銀行轉(zhuǎn)賬單1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理銀行轉(zhuǎn)賬單2、主頁面操作方法

52、：在轉(zhuǎn)出賬戶和轉(zhuǎn)入賬戶中輸入賬戶信息，再輸入金額等信息，保存就完成了。注意，轉(zhuǎn)出賬戶和轉(zhuǎn)入賬戶不能是同一個賬戶。六、單據(jù)查詢1、打開方式主菜單：導(dǎo)航圖出納管理單據(jù)查詢2、主頁面操作方法：先選擇要查詢的單據(jù)類型，然后設(shè)置好時間段，輸入檢索條件，點擊查詢，就可以查詢出符合條件的單據(jù)。第八章、倉庫管理一、入庫單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)入庫單2、主界面基本操作參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 填寫入庫單時要先選擇商品入庫的倉庫。3.1. 入庫單保存將增加商品庫存數(shù)量。二、出庫單1、打開方式主菜單：業(yè)務(wù)單據(jù)出庫單2、主界面基本操作參考：業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項3.1. 填寫出庫單時要先選擇商品出庫的倉庫。3.1. 出庫單保存將減少商品庫存數(shù)量。三、出入庫單查詢1、打開方式打開單據(jù)查詢。2、主界面操作方法：2.1.查詢時間段：設(shè)置起始時間和結(jié)束時間，就查詢兩個時間點之間的所有記錄。點擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期，也可以通過手動輸入