高校交流會活動贊助策劃書

1、主辦方：武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團會目錄前言.2一. 方案簡介活動說明3二.活動流程5三.前期宣傳5四.后期宣傳.6五.活動預(yù)算7 前言尊敬的決策人：您好！您現(xiàn)在看到的是“武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會高校交流會活動”的策劃書。首先感謝您對我們活動所表示的興趣和誠意，我們非常希望可以和貴公司合作，共同將本次活動舉辦成功。同時我們也希望我們這個活動是您進行品牌宣傳的一個平臺、一個渠道，我們希望您可以借助這次活動的機會可以將您的品牌文化介紹給我們的同學(xué)，可以展示出您的風(fēng)采和實力，這樣可以讓更多的人深入地了解您的品牌，擴大您的品牌在學(xué)生心中的影響力，能樹立完美的企業(yè)形象，所以，相信贊助我們

2、的活動是您在高校中進行宣傳的極佳選擇。通過我們舉辦的吸引學(xué)生眼球的活動，可以直接讓他們的目光直接關(guān)注到活動的贊助商也就是貴公司的身上，這樣不僅鞏固了您的品牌在高校學(xué)子心中的形象，也在不經(jīng)意之間為您的銷售拓寬了平臺。  那么，就讓我們一起抓住這樣一個好的機會，達(dá)到我們雙贏的效果吧！ 最后再次感謝您的支持與合作！武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會一.方案簡介及活動說明  【活動主題及內(nèi)容】主題：社聯(lián)一家親活動內(nèi)容：高校交流主要涉及校園文化建設(shè)交流、社聯(lián)組織經(jīng)驗交流、社團組織經(jīng)驗交流、學(xué)生干部管理能力交流、社聯(lián)社團關(guān)系處理交流等.【活動背景】  武漢信息傳播

3、職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會（以下簡稱校社聯(lián)）是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團委指導(dǎo)下的學(xué)生社團管理機構(gòu)、是團委、學(xué)生會和社團聯(lián)合會“一體兩翼”團學(xué)工作的重要組成部分，社聯(lián)以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為宗旨，以“規(guī)范社團管理、服務(wù)社團建設(shè)、促進社團發(fā)展、聯(lián)合社團資源”為工作內(nèi)容，通過組織社團開展各類特色活動，豐富學(xué)生第二課堂，繁榮校園文化，推進優(yōu)良校風(fēng)建設(shè)為目的成立的。社聯(lián)主要負(fù)責(zé)社團的登記注冊與管理、日常服務(wù)與協(xié)調(diào)、評優(yōu)評先與監(jiān)督等工作。在校團委的大力支持下，校社聯(lián)決定搭建起與各校之間的橋梁，促進湖北大學(xué)的社團與其他高校間的交流，相互學(xué)習(xí)，取長補短，加快我校社團發(fā)展步伐。 【活動目的】

4、60; 1、本著各院社聯(lián)、社團自愿原則，秉承著“走出去，引進來“的宗旨，通過與各高校之間的交流，積極吸取各高校之間的社聯(lián)管理理念以及社團管理發(fā)展經(jīng)驗，向各高校引進新的特色并運用到我校社聯(lián)、社團發(fā)展中來。2、成立高校社團聯(lián)聯(lián)盟?！净顒雍喗椤繑M定在2015年12月13日星期天舉辦高校交流會，參加對象：院社團聯(lián)成員、各校社團聯(lián)成員、社團主要負(fù)責(zé)人 。主席副主席一名，負(fù)責(zé)社團管理的部門部長一名，外聯(lián)部部長一名，社團社長兩名，干事兩名?！净顒恿咙c】對各大院校：1、各高校社團內(nèi)部的發(fā)展基本上一種“一脈相承”的模式發(fā)展至今，從外校學(xué)習(xí)各社團的發(fā)展經(jīng)驗，借鑒其他社團的發(fā)展模式更有利于發(fā)展本校社團。&

5、#160;2、各高校間社團發(fā)展各有千秋，積極吸取高校之間社團特色更有利于完善社團特色與文化。 3、出訪時間基本都設(shè)在雙休，時間較為自由和充分，有利于雙方交流。對貴公司：1、 是我校舉辦的大型交流活動，在學(xué)校微信官方公眾號，武信青年公眾號，社團聯(lián)合會微博上有一定板塊進行宣傳。另外在學(xué)校里擺點宣傳，宣傳力度最大化。2、 由我校和其他30于所兄弟院校一起召開的交流會影響范圍涉及其他30所高校（含本科?？贫嗨錆h知名高校）二.活動流程十二月 一日二三四五六七12345678910前期宣傳11前期宣傳12前期宣傳13交流會開始14后期宣傳15后期宣傳16后期宣傳1718192021222324

6、252627282930311.時間：2015年12月13日星期天2.地點：我校學(xué)術(shù)報告廳3.活動安排：(1)、由外聯(lián)部在校門口迎接參會的各校人員，并帶領(lǐng)他們參觀校園，然后帶到學(xué)術(shù)報告廳。(2)、秘書處負(fù)責(zé)在教室的接待工作，給各校人員安排座位和發(fā)放會議材料及瓜果，水。(3)、等待所有參會人員到齊后，開始交流會，11點30分交流會上午場結(jié)束。(4)、中午12點整由社聯(lián)人員帶領(lǐng)各校參會人員進餐。(5)、下午2點整，高校交流會下午場開始。各高校社聯(lián)代表就如何加強高校社團的交流、社聯(lián)內(nèi)部建設(shè)、社團內(nèi)部建設(shè)、調(diào)動社員積極性、激發(fā)社團創(chuàng)新活動以及怎樣處理好社聯(lián)與社團關(guān)系等五個方面進行詳細(xì)探討，各個部門部長

7、與外校開展自由交流。(6)、下午5點40分高校交流會結(jié)束，外聯(lián)部送各校人員離開。(7)、6點20社聯(lián)全體人員集合。(8)、6點40收拾會場，大二全體成員集合，開會研討這次交流會的成果。4.具體事項：（1）、租借學(xué)術(shù)報告廳（負(fù)責(zé)單位：秘書處申請書由校領(lǐng)導(dǎo)蓋章。負(fù)責(zé)人：秘書處部長湯坤） （2）、布置會場（講臺、橫幅、海報、花卉布置）（舞臺、橫幅、海報、花卉監(jiān)察部外聯(lián)部負(fù)責(zé)具體的布置）  （3）、安排主持人1名，禮儀小姐6名，在場服務(wù)人員20名，應(yīng)急人員10名（4）、外校代表及嘉賓入場時播放我校社團聯(lián)會歌：奔跑，并播放祝福視頻及社團聯(lián)視頻介紹（5）、現(xiàn)場拍攝（負(fù)責(zé)單位：大學(xué)生通訊

8、社） （6）、邀請校領(lǐng)導(dǎo)以及指導(dǎo)老師雷鳴  （7）、當(dāng)院長，雷鳴，我校社團聯(lián)主席肖偉致辭完后由主持人宣布第一屆高校交流會正式開始（8）、各嘉賓代表上臺剪彩5.應(yīng)急措施（1）、要考慮好預(yù)備方案 （場地秩序，服務(wù)人員安排）（2）、安排好機動人員 （3）、麥克風(fēng)要及時檢查  （4） 、要做好現(xiàn)場反饋三.前期宣傳好的宣傳就像是一面帆，它帶領(lǐng)著一個船似的活動向著正確的方向前進著，所以一個活動的宣傳就起到了不可忽視的作用。然而，活動的宣傳推廣重點要抓住大學(xué)生日常生活習(xí)慣和消費習(xí)性以及他們愛好取向。學(xué)校里的大部分活動和院系的宣傳項目等重要信息都是用展板和橫幅

9、展出的，因此校內(nèi)的大部分同學(xué)都養(yǎng)成了主動瀏覽展板和橫幅的習(xí)慣?；顒有麄骱笤诖舜虺隽擞绊懥薮蟛⑶沂掳牍Ρ丁４髮W(xué)生對有意思、有美感的事物興趣比較強烈，宣傳海報的設(shè)計非常重大，視覺沖擊力強的海報可以給大學(xué)生帶來好的印象，起到宣傳推廣的作用。所以，我們一定要在贊宣傳方面更加下功夫，這樣才能保證我們的活動具備影響力和魅力。1.冠名權(quán) ××贊助單位將獲得“武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會高校交流會活動”獨家冠名，其中××即可為贊助單位的企業(yè)名稱或商品名稱，由贊助單位決定。   2.海報張貼  我們將在12月10日開始在

10、學(xué)生活動集中的位置張貼關(guān)于貴公司和本次活動的海報介紹,憑借其成為影響力最大、宣傳效果最好的活動，我們可以承諾，它將為貴公司帶來持續(xù)時間長、波及范圍廣、強調(diào)深度大的廣告效應(yīng)，進一步加強學(xué)生對貴企業(yè)的關(guān)注度和趨向性.(海報名)要點：1.突出介紹本次的活動的內(nèi)容 2.海報上要寫清楚活動的時間、對象、方式3. 可以在海報上附加寫上贊助商的名稱以及具體位置（可以是地圖的形式）主辦方：武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會（主辦方應(yīng)為：武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會）3.橫幅宣傳:我們將在武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院人流量最大的黃金地段櫻花大道、食堂、足球場邊等懸掛橫幅，橫幅字樣為“&

11、#215;×預(yù)祝武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會高校交流會取得圓滿成功”等（××為贊助商名稱）。橫幅的持續(xù)時間為半個月，使商家的品牌為全校師生皆知。××預(yù)祝武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團聯(lián)合會高校交流會取得圓滿成功院社團聯(lián)合會注:落款為: 院社團聯(lián)合會4.傳單宣傳四.后期宣傳在活動結(jié)束的一段時間內(nèi)，我們還是會采取一些方式進行后期的宣傳，一定會保證宣傳的全面，也保證宣傳的效果。 1.展板宣傳:我們將繼續(xù)在我校的各人流高峰地段，如教學(xué)樓大廳、學(xué)生公寓、籃球場邊、食堂入口、櫻花大道等為商家進行大量的海報宣傳。   3.網(wǎng)站宣傳:我們將繼續(xù)在我校的網(wǎng)站、微信公眾號等多個網(wǎng)站進行對活動的宣傳。 4.QQ群宣傳：形式新穎，宣傳范圍廣、力度大。  5.禮品宣傳：在最后的禮品上說明是由XXX贊助的，這又做到另一種宣傳。6.其他宣傳：如果貴公司還需要其它方面的活動宣傳，我們會盡全力配合，如果貴公司愿意，我們很愿意和貴公司結(jié)成長期的合作伙伴關(guān)系。五.活動經(jīng)費預(yù)算支出項目名稱所需數(shù)量所需費用幕布1800噴繪海報50前期1后期2橫幅33