四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)操作手冊(cè)系部匯總

1、四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（系部）2015年10月目 錄1瀏覽器設(shè)置11.1適用瀏覽器31.2登錄網(wǎng)址31.3設(shè)置兼容模式31.4清除瀏覽器緩存42系統(tǒng)管理52.1用戶登陸52.2專業(yè)建立72.3班級(jí)建立82.4班級(jí)賬號(hào)信息建立102.5學(xué)生信息建立113困難學(xué)生信息庫(kù)133.1貧困學(xué)生信息導(dǎo)入133.2院系貧困生資格認(rèn)定143.3院系貧困生庫(kù)管理153.3院系貧困生庫(kù)管理153.4院系貧困生庫(kù)管理154國(guó)家三金在線申請(qǐng)、審核、上報(bào)流程164.1學(xué)生在線申請(qǐng)164.2班級(jí)用戶審核194.3院系用戶審核214.4申請(qǐng)表打印21第一部分 瀏覽器設(shè)置1.1 適用瀏覽器系統(tǒng)支持：8+、360安全瀏

2、覽器（兼容模式）。1.2 登錄網(wǎng)址院系用戶登錄網(wǎng)址：學(xué)生登錄網(wǎng)址：1.3 設(shè)置兼容模式注意：設(shè)置兼容性時(shí)，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)登錄頁(yè)面。設(shè)置兼容模式：Ø 8瀏覽器設(shè)置：在地址欄右側(cè)有個(gè)兼容性視圖的圖片，直接點(diǎn)亮即可打開兼容模式。Ø 9、10瀏覽器設(shè)置：按下 F12 啟用“開發(fā)人員工具”，然后在“文檔模式”選擇“ 8(標(biāo)準(zhǔn))”即可。Ø 11瀏覽器設(shè)置：360安全瀏覽器設(shè)置兼容模式：360安全瀏覽器切換到兼容模式，模式選擇可以點(diǎn)擊圖標(biāo)設(shè)置，如下圖：1.4 清除瀏覽器緩存360安全瀏覽器清除：說明：瀏覽器與360相似，以360瀏覽器為例。打開360安全

3、瀏覽器，點(diǎn)擊【工具】下的【選擇】，進(jìn)入“屬性”頁(yè)面（見圖1）；點(diǎn)擊【刪除】，進(jìn)入“刪除瀏覽歷史記錄”頁(yè)面（見圖2）； 在“刪除瀏覽歷史記錄”頁(yè)面，必須勾選【 和網(wǎng)站數(shù)據(jù)】和【表單數(shù)據(jù)】?jī)蓚€(gè)復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除】后在“屬性”頁(yè)面點(diǎn)擊【確定】即可（見右圖）。第二部分 系統(tǒng)管理2.1院系用戶登錄輸入網(wǎng)址進(jìn)入四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)網(wǎng)站，輸入各學(xué)院的賬號(hào)和密碼（初始密碼為：123456），如下圖：點(diǎn)擊登錄輸入賬號(hào)、密碼點(diǎn)擊登錄后進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入子菜單，如下圖：點(diǎn)擊【密碼修改】，可以對(duì)登錄密碼進(jìn)行修改。2.2專業(yè)建立點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單中的【專業(yè)維護(hù)】，如下圖：點(diǎn)擊【新增專業(yè)】進(jìn)

4、入以下界面，填寫班級(jí)內(nèi)容，如下圖：操作完成后，出現(xiàn)以下界面表示專業(yè)建立成功，如下圖：2.3班級(jí)建立點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單中的【班級(jí)維護(hù)】，如下圖：點(diǎn)擊右邊頁(yè)面中【新增】，開始進(jìn)行班級(jí)建立，如下圖：依次類推建立其他班級(jí)，最終出現(xiàn)以下界面，表示班級(jí)建立成功，如下圖：點(diǎn)擊【修改】，可以對(duì)相應(yīng)班級(jí)進(jìn)行班級(jí)名稱信息修改。2.4班級(jí)賬號(hào)信息建立點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】菜單中的【班級(jí)賬號(hào)維護(hù)】，如下圖點(diǎn)擊【新增】，開始班級(jí)賬號(hào)信息的建立，如下圖：具體填方法如下具體填方法如下：1、 登錄名命名規(guī)則：年級(jí)+專業(yè)拼音簡(jiǎn)稱+班級(jí)，例如：2013級(jí)環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)1班，那么班級(jí)命名為：1301,2、 用戶所在部門：直接拉選就可以。

5、3、 顯示用戶名稱： 班級(jí)維護(hù)時(shí)，若采取第一種方式，那么就必須在顯示用名處補(bǔ)填寫班級(jí)；若采取第三種方式，就必須在顯示用戶名處補(bǔ)填寫年級(jí)和班級(jí)；若采取第二種方式，不需要在顯示用戶名處補(bǔ)填寫年級(jí)和班級(jí)直接點(diǎn)保存即可。2.5學(xué)生信息建立班級(jí)用戶輸入賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，在【學(xué)生登錄信息】-【登錄信息維護(hù)】頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊右側(cè)【導(dǎo)入】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面，如下圖：對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體方法：1、 點(diǎn)擊【下載模板】，下載學(xué)生信息導(dǎo)入模板，根據(jù)模板填寫學(xué)生信息。2、 點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇填寫完整的模板。3、 點(diǎn)擊【預(yù)覽導(dǎo)入】，進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)覽，并根據(jù)預(yù)覽結(jié)果進(jìn)行下一步操作。點(diǎn)擊【預(yù)覽】出現(xiàn)以下頁(yè)面，

6、如圖： 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，在登錄信息維護(hù)欄會(huì)看到導(dǎo)入的學(xué)生信息。如下圖：第三部分 困難學(xué)生信息庫(kù)3.1貧困學(xué)生信息導(dǎo)入院系用戶登錄系統(tǒng)，在【困難學(xué)生信息庫(kù)】-【貧困生信息導(dǎo)入】頁(yè)面，導(dǎo)入貧困生信息。如下圖：導(dǎo)入數(shù)據(jù)的步驟： 下載模板,錄入數(shù)據(jù)； 點(diǎn)擊“瀏覽”，添加模板； 添加模板后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”； 點(diǎn)擊“預(yù)覽導(dǎo)入”后，信息提示顯示預(yù)覽則點(diǎn)擊“導(dǎo)入正確數(shù)據(jù)”按鈕信息導(dǎo)入； 信息提示顯示的不是“預(yù)覽”，則點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”根據(jù)信息提示進(jìn)行修改，修改后貼入模板中再導(dǎo)入。在【困難學(xué)生信息庫(kù)】進(jìn)入【貧困生資格認(rèn)定】頁(yè)面即看到導(dǎo)入的貧困生數(shù)據(jù)，如下圖：院系用戶登錄系統(tǒng)，導(dǎo)入家長(zhǎng)信息。 如圖： 導(dǎo)入家長(zhǎng)信息

7、數(shù)據(jù)的步驟： 下載模板,錄入數(shù)據(jù)； 點(diǎn)擊“瀏覽”，添加模板； 添加模板后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”； 點(diǎn)擊“預(yù)覽導(dǎo)入”后，信息提示顯示預(yù)覽則點(diǎn)擊“導(dǎo)入正確數(shù)據(jù)”按鈕信息導(dǎo)入； 信息提示顯示的不是“預(yù)覽”，則點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”根據(jù)信息提示進(jìn)行修改，修改后貼入模板中再導(dǎo)入。3.2院系貧困生資格認(rèn)定院系用戶登錄系統(tǒng)，在【困難學(xué)生信息庫(kù)】-【貧困生資格認(rèn)定】，點(diǎn)擊學(xué)生姓名即可查看、修改相關(guān)學(xué)生是信息。確認(rèn)信息無誤，然后勾選無誤信息，并點(diǎn)擊【上報(bào)高校審核】，即可將相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)到校學(xué)生資助管理中心。院系用戶點(diǎn)擊【新增貧困生】，在線填寫新增貧困生相關(guān)信息并保存，然后勾選新增信息后點(diǎn)擊【上報(bào)高校審核】。如下圖：3.3院

8、系貧困生庫(kù)管理院系用戶登錄系統(tǒng)，在【困難學(xué)生信息庫(kù)】-【當(dāng)前貧困生庫(kù)管理】，高校審核通過的學(xué)生將成為正式貧困生，在【當(dāng)前貧困生庫(kù)管理】下查看，在此可進(jìn)行重新認(rèn)定、撤銷貧困生資格、單個(gè)資助維護(hù)、批量資助信息登記、重復(fù)上次登記、導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)、導(dǎo)出勾選數(shù)據(jù)等操作?！境蜂N貧困生資格】：撤銷今年不申請(qǐng)貧困生或者不符合貧困生資格的學(xué)生，撤銷的學(xué)生可在【貧困生變更過程】或者【歷史貧困生庫(kù)管理】查看，如圖：3.4貧困生信息導(dǎo)入模板填寫注意事項(xiàng)1、表格中灰顯部分為必填項(xiàng)。2、政治面貌、入學(xué)前戶口、民族、家庭人口數(shù)、孤殘、單親、烈士子女、貧困等級(jí)、學(xué)歷層次、年級(jí)、貧困類型、入學(xué)年度、入學(xué)月份、學(xué)制等都是直接拉選即

9、可。3、其他必填項(xiàng)，必須如實(shí)填寫。4、班級(jí)填寫：應(yīng)和各位輔導(dǎo)員管理的班級(jí)賬號(hào)的班級(jí)號(hào)保持一致5、學(xué)籍號(hào)：即填寫學(xué)生的學(xué)號(hào)。6、認(rèn)定年度：本次貧困生數(shù)據(jù)導(dǎo)入年度分為2014和2015。2014年度只是對(duì)大二、大三學(xué)生進(jìn)行認(rèn)定，2015年度則對(duì)大一、大二、大三都要進(jìn)行認(rèn)定。（各學(xué)院具體操作辦法：首先進(jìn)行2015年認(rèn)定數(shù)據(jù)上傳；然后將2015年度中大一學(xué)生數(shù)據(jù)刪除，并將剩余大二、大三的學(xué)生數(shù)據(jù)認(rèn)定年份變成2014后上傳數(shù)據(jù)，即為2014年貧困生數(shù)據(jù)）7、為了減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)的幾率，請(qǐng)各學(xué)院按年級(jí)分別導(dǎo)入貧困生數(shù)據(jù)。8、入學(xué)月份：統(tǒng)一選取9月。9、經(jīng)辦人：填寫各系部負(fù)責(zé)人姓名。10、經(jīng)辦單位名稱：填各系部

10、全稱。第四部分 國(guó)家三金在線申請(qǐng)、審核、上報(bào)流程說明：（國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金流程一樣）注意事項(xiàng)： 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金不得同時(shí)申請(qǐng)； 申請(qǐng)勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生必須是正式貧困生，需要先認(rèn)定貧困生； 所有學(xué)生均已錄入系統(tǒng)，院系負(fù)責(zé)人才可將數(shù)據(jù)上報(bào)高校（上報(bào)高校后，新增按鈕將不可使用）。4.1學(xué)生在線申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)學(xué)生輸入網(wǎng)址：登錄系統(tǒng)，賬號(hào)為學(xué)生本人身份證號(hào)碼，初始密碼為：在【國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金】-【在線申請(qǐng)】頁(yè)面，填寫申請(qǐng)信息并保存。如下圖：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金在線申請(qǐng)?zhí)顚懻f明按照國(guó)家三金通知要求中申請(qǐng)審批表填寫說明認(rèn)真填寫，強(qiáng)調(diào)一下內(nèi)容：1、 所有紅色部分必須填寫完整。2、 學(xué)習(xí)情況：同

11、一年級(jí)相同專業(yè)相同班級(jí)學(xué)生必修課數(shù)必須一致；排名必須為同年級(jí)同專業(yè)前10%（含10%）；同年級(jí)同專業(yè)綜合排名必須為前10%；成績(jī)排名與綜合排名可相同，也可以不同。3、 獲獎(jiǎng)情況：對(duì)于大二學(xué)生填寫大一學(xué)年大二學(xué)生填寫大一、大二學(xué)年度，在校期間獲獎(jiǎng)情況。其他獎(jiǎng)勵(lì)請(qǐng)勾選其他，并在后面填寫獲獎(jiǎng)名稱。注意學(xué)生獲獎(jiǎng)必須最低是校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。4、 申請(qǐng)理由：根據(jù)相關(guān)要求認(rèn)真填寫。國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)學(xué)生輸入網(wǎng)址：登錄系統(tǒng)，在【國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金】-【在線申請(qǐng)】頁(yè)面，填寫申請(qǐng)信息并保存。如下圖：國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金在線申請(qǐng)?zhí)顚懻f明按照國(guó)家三金通知要求中申請(qǐng)審批表填寫說明認(rèn)真填寫，強(qiáng)調(diào)以下內(nèi)容：1、 所有紅色部分必須填寫完整。2

12、、 家庭經(jīng)濟(jì)情況：應(yīng)當(dāng)注意家庭月總收入=人均月收入*家庭人口總數(shù)，收入來源：為“務(wù)農(nóng)”“打工”等簡(jiǎn)要詞匯。3、 學(xué)習(xí)情況：同一年級(jí)相同專業(yè)相同班級(jí)學(xué)生必修課數(shù)必須一致；排名必須為同年級(jí)同專業(yè)前10%（含10%）；同年級(jí)同專業(yè)綜合排名必須為前10%；成績(jī)排名與綜合排名可相同，也可以不同。4、 獲獎(jiǎng)情況：對(duì)于大二學(xué)生填寫大一學(xué)年大二學(xué)生填寫大一、大二學(xué)年度，在校期間獲獎(jiǎng)情況。其他獎(jiǎng)勵(lì)請(qǐng)勾選其他，并在后面填寫獲獎(jiǎng)名稱。注意學(xué)生獲獎(jiǎng)必須最低是校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。5、 申請(qǐng)理由：根據(jù)相關(guān)要求認(rèn)真填寫。國(guó)家助獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)學(xué)生輸入網(wǎng)址：登錄系統(tǒng)，在【國(guó)家助獎(jiǎng)學(xué)金】-【在線申請(qǐng)】頁(yè)面，填寫申請(qǐng)信息并保存。如下圖：國(guó)家助學(xué)金在線申請(qǐng)?zhí)顚懻f明按照國(guó)家三金通知要求中申請(qǐng)審批表填寫說明認(rèn)真填寫，強(qiáng)調(diào)以下內(nèi)容：1、 所有紅色部分必須填寫完整。2、 申請(qǐng)等級(jí)和貧困生認(rèn)定要對(duì)等：2000 一般貧困，3000 困難；4000特殊困難。3、 家庭經(jīng)濟(jì)情況：應(yīng)當(dāng)注意家庭月總收入=人均月收入*家庭人口總數(shù)，收入來源：為“務(wù)農(nóng)”“打工”等簡(jiǎn)要詞匯。4、 申請(qǐng)理由：根據(jù)相關(guān)要求認(rèn)真填寫。4.2 班級(jí)用戶審核（以助學(xué)金審核為例）班級(jí)用戶登錄系統(tǒng)，在【國(guó)家助學(xué)金】-【班級(jí)審核學(xué)生申請(qǐng)】頁(yè)面，點(diǎn)擊學(xué)生姓名，填寫班級(jí)審核意見，并點(diǎn)保存，即完成輔導(dǎo)員審核，如下圖：點(diǎn)擊“上報(bào)院系”，上報(bào)院系審核，如下圖：點(diǎn)擊“上報(bào)院系”后，學(xué)生申請(qǐng)記錄會(huì)