機械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程_第1頁
機械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程_第2頁
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文檔簡介

1、機械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程 合同簽訂 內(nèi)貿(mào)類: 1 1、 核實中標商已經(jīng)繳納中標服務(wù)費（中標金額的 1.5%1.5%）； 2 2、 項目單位登錄采購辦網(wǎng)站， 進入采購合同登記， 添加 相應(yīng)合同信息，上傳院處采購會簽單掃描件，提交審核。 初審?fù)ㄟ^，打印系統(tǒng)生成合同一式四份，提供給供應(yīng)商 簽字蓋章，院處采購小組審批，提交采購辦審簽蓋章。 外貿(mào)類： 1 1、 核實中標商已經(jīng)繳納中標服務(wù)費（中標金額的 1.5%1.5%）； 2 2、 提交院處采購會簽單復(fù)印件、 進口采購備案表及進口 貨物采購結(jié)果確認單（采購辦網(wǎng)頁下載）至采購辦。上 述外貿(mào)文件需院處合同人簽署人簽字，加蓋院處公章。 由采購辦負責(zé)后

2、續(xù)流程。 設(shè)備調(diào)試與驗收 1 1、 通過競價網(wǎng)采購的項目， 按照競價網(wǎng)要求履行驗收手續(xù)，由供應(yīng)商和院處雙方 簽署電子驗收單。 2 2、 院處自行采購項目由院處采購小組組織驗收。內(nèi)貿(mào)類貨物到貨， 由經(jīng)費負責(zé)人 先行驗收，院處采購小組組織專家復(fù)核，填寫驗收報告（采購辦網(wǎng)頁可下載） ；外 貿(mào)類貨物還需提供進口設(shè)備開箱記錄。 報銷時使用報銷單、合同、發(fā)票、固定 資產(chǎn)建賬手續(xù)、電子驗收單或驗收報 告、發(fā)票驗真等材料報銷。外貿(mào) 符合以下情況之一的，由院處采購工作小組審批后可進行單一來源采購： 1. 發(fā)布采購公告后只有 1 家供應(yīng)商報名的，且無其他供應(yīng)商質(zhì)疑的； 2. 一年內(nèi)已經(jīng)進行過相同項目的采購， 且該采購內(nèi)容的市場價格相對穩(wěn)定， 經(jīng)費負責(zé)人申請以不 高于原成交價從原成交供應(yīng)商處繼續(xù)采購的； 3. 評審現(xiàn)場提交響應(yīng)文件或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)采購文件的供應(yīng)商只有 1 家的，經(jīng)現(xiàn)場

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