商業(yè)銀行大堂經(jīng)理網(wǎng)點巡檢執(zhí)行對照表_第1頁
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文檔簡介

1、商業(yè)銀行大堂經(jīng)理網(wǎng)點巡檢執(zhí)行對照表(現(xiàn)場管理)1.巡檢的執(zhí)行說明營業(yè)網(wǎng)點巡檢的目的在于及時發(fā)現(xiàn)存在于營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的服務(wù)問題并予以改正,條理化和制度化原本雜亂無序的營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場管理,真正實現(xiàn)通過現(xiàn)場管理提高服務(wù)質(zhì)量。三次巡檢在時間的選擇上有所不同,因此每次巡檢重點也是根據(jù) 不同時間段營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的現(xiàn)場狀況有所側(cè)重。具體內(nèi)容如下:1)第一次巡檢第一次巡檢執(zhí)行說明一覽表類別標(biāo)準(zhǔn)時間營業(yè)網(wǎng)點剛開門營業(yè),A批客戶未到來時巡檢路線1 .基本原則:從外到內(nèi)、從上到下、從環(huán)境到人員到流程;2 .具體是指營業(yè)網(wǎng)點的巡檢路線可以從三個方面說明:(1) 從營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境;(2) 從營業(yè)網(wǎng)點的門頭、燈具、吊旗

2、等上部設(shè)施狀況到條幅、展架、功 能區(qū)等中部空間布局和設(shè)施擺放再到地面等下部設(shè)施狀況;(3) 從營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境到營業(yè)人員工作表現(xiàn)再到服務(wù)流程狀況。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)巡檢過程中要嚴(yán)格按照巡檢表設(shè)計的各項內(nèi)容逐一檢查,并按照上述巡檢路線進行,做到不遺漏不重復(fù)。執(zhí)行人營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)大堂經(jīng)理巡檢項標(biāo) 準(zhǔn)嚴(yán)格按照巡檢表內(nèi)容進行巡檢重點A次巡檢目的是檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)環(huán)境、人員和設(shè)施是否做好了營業(yè)的準(zhǔn)備,具體為:1 .環(huán)境整潔:檢查營業(yè)網(wǎng)點外部和內(nèi)部環(huán)境是否整潔,功能區(qū)擺放的物品是否完好整2 .人員到位:檢查營業(yè)人員是否進入工作狀態(tài),儀容儀表是否規(guī)范,臺席外人員包括保安和保潔人員是否到位,儀容儀表是否規(guī)范;3 .設(shè)備正常:檢查

3、營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備是否運行正常,包括自助服務(wù)終端、復(fù)印機、點鈔機、打印機、排號機等;4 .資料充足:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的各類資料是否充足,包括宣傳資料、業(yè)務(wù)憑單等。商業(yè)銀行大堂經(jīng)理現(xiàn)場管路(5s管理法)2)第二次巡檢第二次巡檢執(zhí)行說明一覽表類別標(biāo)準(zhǔn)時間營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)第一次高峰期巡檢路線1 .基本原則:從外到內(nèi)、從上到下、從環(huán)境到人員到流程;2 .具體是指營業(yè)網(wǎng)點的巡檢路線可以從三個方面說明:(1)從營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境;(2)從營業(yè)網(wǎng)點的門頭、燈具、吊旗等上部設(shè)施狀況到條幅、展架、功能區(qū) 等中部空間布局和設(shè)施擺放再到地面等下部設(shè)施狀況;(3)從營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境到營業(yè)人員工作表現(xiàn)再到服務(wù)流程狀況

4、。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)巡檢過程中要嚴(yán)格按照巡檢表設(shè)計的各項內(nèi)容逐一檢查,并按照上述巡檢路線進行,做到不遺漏不重復(fù)。執(zhí)行人營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)大堂經(jīng)理巡檢項標(biāo) 準(zhǔn)嚴(yán)格按照巡檢表內(nèi)容進行巡檢重點第二次巡檢的目的主要是管理和維護營業(yè)現(xiàn)場秩序,積極進行客戶分流, 提醒和督促營業(yè)人員繼續(xù)保持良好的服務(wù)狀態(tài),確保高峰期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)1 .客戶秩序:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)客戶是否擁堵,現(xiàn)場秩序是否混亂,及時進行客戶分流,適時調(diào)整流動人員的崗位作用;2 .服務(wù)狀況:檢查營業(yè)人員是否有懈怠、煩躁的情緒,服務(wù)質(zhì)量是否下降;3 .突發(fā)事件:及時預(yù)防和處理突發(fā)事件,保證營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)正常有序。3)第三次巡檢第三次巡檢執(zhí)行說明一覽表類別標(biāo)準(zhǔn)時間宮業(yè)網(wǎng)點一大

5、宮業(yè)結(jié)束前巡檢路線1 .基本原則:從外到內(nèi)、從上到下、從環(huán)境到人員到流程;2 .具體是指營業(yè)網(wǎng)點的巡檢路線可以從三個方面說明:(1)從營業(yè)網(wǎng)點外部環(huán)境到內(nèi)部環(huán)境;(2)從營業(yè)網(wǎng)點的門頭、燈具、吊旗等上部設(shè)施狀況到條幅、展架、功 能區(qū)等中部空間布局和設(shè)施擺放再到地面等下部設(shè)施狀況;(3)從營業(yè)網(wǎng)點環(huán)境到營業(yè)人員工作表現(xiàn)再到服務(wù)流程狀況。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)巡檢過程中要嚴(yán)格按照巡檢表設(shè)計的各項內(nèi)容逐一檢查,并按照上述巡檢路 線進行,做到不遺漏不重復(fù)。執(zhí)行人營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)大堂經(jīng)理巡檢項標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照巡檢表內(nèi)容進行巡檢重點第三次巡檢的目的主要是整理高峰期后的服務(wù)現(xiàn)場,維護良好的服務(wù)狀態(tài),做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)一整天。1 .整理環(huán)

6、境:檢查高峰期后的營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部、外部環(huán)境是否雜亂無序;2 .巡視人員:檢查營業(yè)人員在臨近下班時是否有松懈、急躁情緒,影響服 務(wù)質(zhì)里;3 .檢查設(shè)施:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)各類設(shè)施是否完好,是否有壞損;4 .檢查資料:檢查營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)擺放的資料是否散亂,數(shù)量是否充足。附表二:營業(yè)環(huán)境巡檢表年 月 日巡檢時間:巡檢人:VI 及 外 部 環(huán) 境檢查標(biāo)準(zhǔn)達 標(biāo)不 達 標(biāo)備注1) 營業(yè)網(wǎng)點 VI (招牌、門牌、營業(yè)時間牌、燈箱、橫幅等懸掛物)是 否規(guī)范(正常使用、符合分行紜T求)?是否無違規(guī)張貼物并保持整潔 亮麗(無灰塵、無污漬 /雨漬、無褪色/卷角/破損)?2) 營業(yè)網(wǎng)點玻璃大門、玻璃窗、門柱、玻璃擋板是否透明

7、、光潔,無明顯污漬、雨漬,無違規(guī)張貼物?玻璃門上的防撞條是否無褪色/卷角/破損?3) 營業(yè)網(wǎng)點門前地帶(10米以內(nèi))包括臺階是否整潔干凈(無紙屑、 雜物、煙頭等)?不在一層的,該樓層的臺階是否清潔?4) 營業(yè)網(wǎng)點外5米內(nèi)是否無小商販活動?5) 營業(yè)網(wǎng)點門前車輛停放是否整齊有序?(不能停放在門口擋住正門)大 廳6) 營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部溫度是否適宜?空氣是否清新無異味?7) 營業(yè)網(wǎng)點的綠色植物是否無老化?并保持清潔狀態(tài)(葉面無灰塵、盆內(nèi)無煙蒂/紙屑等)?8) 地面、墻面、大花是否保持清潔(無垃圾、無污漬/水漬、無違規(guī)張貼物)?9) 營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)是否有禁煙標(biāo)識?是否規(guī)范?10)營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)是否在適當(dāng)醒目位置設(shè)

8、有服務(wù)監(jiān)督電話號碼/業(yè)務(wù)咨詢電話號碼/各種收費標(biāo)準(zhǔn)/服務(wù)公約?11)營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)部服務(wù)區(qū)的電腦線、電源線是否放在客戶視線不及的地 方?12)網(wǎng)點內(nèi)垃圾筒是否隨滿隨倒,拖把、掃帚等衛(wèi)生用具是否放于客戶視線之外?13)臨時施工是否及時清理施工現(xiàn)場。不能立即處理的, 是否對現(xiàn)場進行簡單封閉,并在合適位置張貼提示信息?14)各功能區(qū)是否有明顯標(biāo)識牌?是否規(guī)范?15)網(wǎng)點內(nèi)電子設(shè)施設(shè)備(叫號機、叫號顯示屏、電子屏、利率牌等)是 否表面干凈,無灰塵,張貼排列整齊規(guī)則并正常使用?16)網(wǎng)點內(nèi)是否配備飲水機?是否有水?是否清潔?是否配備水杯?17)網(wǎng)點內(nèi)桌椅是否保持整潔(無垃圾、無污漬/水漬)?無破損、無雜商業(yè)

9、銀行大堂經(jīng)理現(xiàn)場管路(5s管理法)物?18)營業(yè)網(wǎng)點是否擺放公司規(guī)定的產(chǎn)品及服務(wù)的宣傳材料?19)貴賓區(qū)客戶休息區(qū)座椅是否舒適?是否配備報刊讀物等以便客戶有 聊等待?(如有配備糖果、飲料、咖啡等進行特殊備注,如沒有貴賓區(qū)直接得分)20)各類告示、通知、海報是否擺放在大堂醒目位置?是否沒有過時,沒有陳舊破損,擺放整齊、數(shù)量充足并方便客戶?(宣傳品包括海報/宣傳折 頁等產(chǎn)品業(yè)務(wù)介紹資料 )21)填單臺上是否擺放整齊、單據(jù)數(shù)量充足?是否有公本憑條填寫示范格式?是否配備水筆并能正常使用?是否配備便民服務(wù)(如老花鏡、計算器等)22)是否有意見簿?并放置在方便填寫的位置?意見簿保持整潔(無破 損、卷角等)

10、并及時回復(fù)?是否配備有書寫工具并能正常使用?23)大堂經(jīng)理咨詢臺上在客戶視線范圍內(nèi)的物品擺放是否整潔?(無私人物品一手機、食物、水杯等)工號桌牌、營業(yè)網(wǎng)點名片、服務(wù)監(jiān)督牌、點鈔/驗鈔機、小型資料架、密碼小鍵盤、告示/警示牌是否擺放規(guī)范,無污漬、無灰塵、無破損?24)自助設(shè)備(ATM機、打薄機等)正常使用,擺放規(guī)范,表面干凈,無灰塵,張貼排列整齊規(guī)則;在機器出現(xiàn)故障時,及時處理并設(shè)有暫停服務(wù)標(biāo)識,有A的溫馨提示,保持清潔(無灰塵、無卷角、無破損)25)貴賓區(qū)客戶休息區(qū)座椅是否舒適?是否配備報刊讀物等以便客戶有 聊等待?(如有配備糖果、飲料、咖啡等)26)網(wǎng)銀體驗區(qū)自助電腦是A的登錄界白(中國工商

11、銀行),能正常使用,保持整潔(無灰塵、無污漬、無私人物品擺放、無破損)臺席27)柜面、抽屜是否整潔有序?在客戶視線范圍內(nèi)的物品擺放是否整潔? (無私人物品一手機、食物、水杯等)28)臺席的工號桌牌、離開告王牌、服務(wù)監(jiān)督牌、點鈔/驗鈔機、小型資料架、密碼小鍵盤、告示 /警示牌是否擺放規(guī)范,是否能正常使用?無污漬、無灰塵、無破損?29)傳真機、復(fù)印機是否正常運行并無紙張缺失?電腦是否開機及正常運 行?30)打薄機、點鈔及驗鈔機是否可以止常使用?發(fā)票打印機是否正常運行 并無發(fā)票缺失?后 臺31)柜門是否上鎖?32)后臺衛(wèi)生物品是否擺放整齊?垃圾筒隨滿隨倒,拖把、掃帚等衛(wèi)生用具放于客戶視線之外?33)

12、備用帳單、備用帳簿是否齊全?34)各類營銷資源是否充足?35)電腦線、電源線放在客戶視線不及的地方;附表三:服務(wù)人員工作表現(xiàn)巡檢表年 月 日巡檢時間:巡檢人:檢 查 項 目檢查標(biāo)準(zhǔn)達 標(biāo)不 達 標(biāo)特殊情況記錄基 礎(chǔ) 服 務(wù) 規(guī) 范1) 服務(wù)人員上崗時是否著統(tǒng)一制服、整潔干凈、規(guī)范穿著?在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)代辦業(yè)務(wù)(如證券等)的非銀行服務(wù)人員也統(tǒng)一著裝和標(biāo)識?2) 服務(wù)人員上崗時是否佩戴工號牌,或在臺席前放置工號牌;工號牌佩戴或放置的位置在客戶視線的范圍內(nèi)?徽章式:端正地佩戴在左上胸;胸卡式:端正地夾吊在胸前,字面朝外。3) 男士是否穿黑色皮鞋,深色襪?是否不留怪異發(fā)式,不染濃艷的有色 發(fā)型?男士是否不

13、留胡須?是否不留長發(fā)、大鬢角,發(fā)不過耳?4) 女士是否穿黑色中跟皮鞋?(忌穿顏色鮮艷、無后跟帶、露趾的鞋子)是否穿肉色絲襪?是否統(tǒng)一發(fā)卡盤發(fā),劉海不遮擋眼睛?是否化淡妝?(淺唇膏、少粉底、輕描眉);是否無涂有色指甲油?留長指甲(指甲長度不 得超過2mm。5) 是否不戴夸張首飾、頭飾(戴 1枚耳釘),項鏈?zhǔn)欠癫宦队谝峦猓渴?腕(除手表外)、腳部是否無戴有其他裝飾物?6 站立時是否脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,雙眼平視前方,下頜微微內(nèi) 收,頸部挺直?女士兩腳是否雙腳并攏或呈“丁”字型站立?7) 有客戶時,柜員是否上身微向前傾?在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù) 時,是否眼神兼顧?是否無仰靠椅背而坐?雙手是否無

14、不停擺弄物品?8) 無客戶時,柜員是否自然抬頭挺胸端坐(端正自然,不前仰后靠,不 左搖右晃)?9) 需要小休或長時間離開座席時,是否將座位輕推回原處?10)在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)行走時,是否無橫穿客戶隊列?如遇到客戶,是否放緩腳步、側(cè)身禮讓并示意客戶先行?是否無奔跑現(xiàn)象(緊急情況下除外)?11)是否無將任何物品夾在腋下行走?12)在與客戶傳遞物品和單據(jù)時是否雙手遞接并將止面向著對方?在對 客戶進行指引時,是否用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢?13)在為客戶服務(wù)時是否有目光接觸,熱情,禮貌問候?14)是否用客戶聽得懂的語言進行交流,表達清晰,容易理解,給客戶值得信賴和專業(yè)的感覺?15)是否做到使用服務(wù)規(guī)范用語?如:無論任何

15、理由,當(dāng)需要客戶等待時說:“對不起,請稍等”;回來后是否對客戶說:“非常感謝您的耐心等 待”;向客戶征詢意見、讓客戶提供有關(guān)資料證明或需要客戶配合業(yè)務(wù)處 理時說:“請/麻煩您出示,請/麻煩您把填上”。服務(wù)人員工作表現(xiàn)巡檢表月 日16)是否在營業(yè)期間不吸煙、打瞌睡、看報、看股票、玩手機(包括保安、 清潔員),是否無處理與崗位職責(zé)無關(guān)的私事?業(yè)務(wù)受理能力17)操作是否熟練、準(zhǔn)確?18)態(tài)度是否真誠、友善、熱情?19)是否做到熟練本崗業(yè)務(wù),準(zhǔn)確回答用戶咨詢,有問必答?20)如需要復(fù)印客戶的證件和材料,在離開臺席時,是否請客戶稍等片 亥U?回來時是否向客戶致歉?21)柜員如需離開座席或小休時,是否把臺

16、席上的業(yè)務(wù)受理桌牌翻過來, 向客戶展示此坐席“暫停服務(wù)”?22)是否無出現(xiàn)柜員中間休息,讓排隊等候的客戶去其他窗口辦理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象?23)停辦業(yè)務(wù)時,將提示牌提前10分鐘放在桌面,向客戶說明情況,取得客戶諒解?24)在與客戶需要現(xiàn)金接遞時,是否唱收唱付?25)辦妥業(yè)務(wù)向客戶遞交單據(jù)等物品時不得隨意扔、摔、拍,是否提醒客戶說:”請收好(拿好)”等?26)在辦理各項業(yè)務(wù)時,是否做到認(rèn)真核對客戶個人和經(jīng)辦人的個人有效 證件及單位公章等?27)解答客戶咨詢是否錄入準(zhǔn)確無誤,無錯收漏收?28)是否能正確指導(dǎo)用戶填單(大堂經(jīng)理、柜員)?29)業(yè)務(wù)受理完畢時,是否告知客戶所辦理業(yè)務(wù)的注意事項和服務(wù)熱線電 話

17、95588 ?30)是否對于無法當(dāng)場解答或解決的問題,請客戶留下姓氏、電話等,并在24小時內(nèi)主動予以回復(fù);(必要時可告之自己的姓名、電話,以便客戶電話查詢)31)客戶提出不符合銀行規(guī)定的要求時,是否做到禮貌拒絕、 詳細(xì)解釋?因自身/銀行的原因給客戶帶來不便或困擾的處理時,是否誠懇道歉、說 明補救措施?32)對疑難問題是否不推諉,當(dāng)場無法解答時是否按“首問負(fù)責(zé)制”相關(guān)要求予以受理?33)遇到個別客戶言辭過激或失禮時,是否克制忍耐、得理讓人,不與客 戶爭辯頂撞?34)當(dāng)由于工作失誤給客戶帶來不便是否當(dāng)面向客戶致歉,并立即糾正, 不強詞奪理,誠懇接受客戶批評?35)由于業(yè)務(wù)繁忙需客戶等待導(dǎo)致情緒急躁

18、時,是否做好安撫工作?36)營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)若有情緒不穩(wěn)定的投訴客戶,是否被隔離?(營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)若無此現(xiàn)象則默認(rèn)得分)是否向被隔的投訴客戶遞上一杯水?37)受理投訴或接待提意見的客戶時是否真誠致歉,說:“抱歉給您帶來不便(或“感謝您的寶貴意見”)?38)疑難投訴是否由支行長親自處理?不能現(xiàn)場處理的投訴,是否將客戶的投訴記錄下來?39)對于客戶的咨詢和投訴,是否實行首問負(fù)責(zé)制,無出現(xiàn)推諉客戶、指使客戶找別的部門的現(xiàn)象?主 動 服 務(wù) 能 力40)當(dāng)客戶進入營業(yè)網(wǎng)點或臺席時,是否主動問候并點頭微笑,同時詢問“有什么可以幫助您? ”41)是否詢問業(yè)務(wù)辦理類型及是否帶相關(guān)有效證件?(大堂經(jīng)理、大堂服務(wù)員正在接待客戶的除外)42)節(jié)假日,是否使用個性化祝福語,如“新年好” “節(jié)日快樂!” “周末快樂!”等?43)當(dāng)客戶離開營業(yè)網(wǎng)點時,是否主動道別(大堂經(jīng)理/大堂服務(wù)員)?44)在客戶咨詢產(chǎn)品或是業(yè)務(wù)時,是否耐心、細(xì)致、熱情的解答?45)是否主動向客戶發(fā)送相應(yīng)的業(yè)務(wù)宣傳資料(不應(yīng)超過3份)?并主動詢問顧客的其他需求?46)遇客戶提及銀行的某一業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)或表現(xiàn)出有興趣時,是否主 動介紹相應(yīng)信息,或引導(dǎo)至正確辦理臺席(

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