山東大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育新平臺招生管理操作手冊

1、山東大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育新平臺招生管理操作手冊目錄登錄平臺2第一部分、招生計劃3一、查看招生層次和專業(yè)3二、上報招生計劃：3第二部分、新生報名5一、單個錄入報名信息：5二、批量錄入報名信息：5三、修改、刪除報名信息6第三部分、入學(xué)考試8一、添加報名學(xué)生：8二、添加考試教室9三、設(shè)置考場10四、安排考場11五、打印準(zhǔn)考證12六、打印簽到表13第四部分、照片管理14一、單個上傳照片14二、批量上傳照片14第五部分、成績及錄取查詢17一、成績查詢17二、錄取查詢17三、打印錄取通知書17第六部分、志愿調(diào)整18登錄平臺登錄，進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺，輸入學(xué)習(xí)中心用戶名、密碼和驗證碼進(jìn)入頁面：注意：沒有用戶名和密碼的學(xué)習(xí)中

2、心請聯(lián)系招生部053188363281。第一部分、招生計劃業(yè)務(wù)介紹：按照教育部要求，學(xué)習(xí)中心每年級啟動招生前需上報招生計劃，故新平臺特增加招生計劃管理模塊，上報計劃時間一般在春季和秋季啟動招生前，學(xué)習(xí)中心要在規(guī)定的時間內(nèi)，按照要求上報。招生計劃上報人數(shù)不影響實際招生人數(shù)。逾期不上報者，系統(tǒng)將默認(rèn)為0。一、 查看招生層次和專業(yè)：（只顯示本學(xué)習(xí)中心允許招生專業(yè)）操作說明：“招生管理”“招生計劃”查看招生層次和專業(yè)，顯示頁面如下：二、 上報招生計劃：操作說明：招生管理招生計劃上報招生計劃選擇要求上報的年級點擊上報選擇層次。顯示頁面如下：第二部分、新生報名一、 單個錄入報名信息：操作說明：招生管理&g

3、t;>新生報名>>錄入報名信息填寫信息提交。注意事項：a、帶*號的為必添項，有照片時可以使用上傳照片功能上傳照片到服務(wù)器。 b、學(xué)生報名成功后，可點擊“已確認(rèn)普通學(xué)生報名信息”查詢；培訓(xùn)生點擊“已確認(rèn)培訓(xùn)生報名信息”查詢。二、批量錄入報名信息：操作說明：招生管理>>新生報名>>直接批量錄入報名信息下載表格填寫信息上傳。注意事項：a、下面的紅字部分為填寫要求。填寫信息之前一定仔細(xì)閱讀。 b、系統(tǒng)默認(rèn)從第三行開始讀取數(shù)據(jù)，所以表頭一定不能刪除。 c、嚴(yán)格按照表格信息填寫，不要自己添加任何信息，否則系統(tǒng)無法讀取信息。d、身份證號末位為“X”的，一定要大寫。

4、e、高起專的學(xué)生不需要填寫最高學(xué)歷畢業(yè)信息。f、最高學(xué)歷代碼必須為5為數(shù)字。否則系統(tǒng)會提示錯誤。三、修改、刪除報名信息A、修改：操作流程：“新生報名”“已確認(rèn)的普通學(xué)生報名信息”（修改培訓(xùn)生信息點擊培訓(xùn)生報名信息）顯示報名學(xué)生列表點擊便可修改。顯示頁面如下：B、刪除：操作步驟:點擊“”便可以取消確認(rèn)，取消確認(rèn)后，學(xué)生就轉(zhuǎn)到未確認(rèn)的學(xué)生報名信息。在點擊“”便可刪除學(xué)生。此操作也批量進(jìn)行。第三部分、入學(xué)考試基本流程：添加報名學(xué)生添加考試教室設(shè)置考場安排考場打印準(zhǔn)考證打印簽到表。一、添加報名學(xué)生：操作流程：入學(xué)考試考試報名管理。點擊，會顯示報名的學(xué)生：選擇要組織考試的學(xué)生，點擊，便可為這些學(xué)生組織考

5、試。點擊“返回報名學(xué)生列表”，會顯示已經(jīng)添加的學(xué)生。二、添加考試教室（考試教室添加一次即可，不需要每次考試都添加）操作說明：考試教室管理添加考試教室。三、設(shè)置考場（從添加的考試教室中設(shè)置本批次所用需要的教室作為考場）點擊“設(shè)置考場”，系統(tǒng)便自動進(jìn)入“批次所安排的考場”的界面：點擊“”，進(jìn)入選擇批次所用教室，提交完成添加批次所用教室選擇需要的教室，點擊提交。顯示頁面如下：四、 安排考場A、全自動安排考場點擊“全自動安排考場”，系統(tǒng)便自動進(jìn)入“全自動安排考場”的界面，在這里設(shè)定是否進(jìn)修生混排點擊“提交”就可以自動安排考場B、手動調(diào)整考場點擊“手動調(diào)整考場”，系統(tǒng)便自動進(jìn)入“手動調(diào)整考場”的界面：點

6、擊“查找”，查看當(dāng)前考場安排人員點擊“半自動分配考場”，進(jìn)入自動分配考場頁面點擊“手動/取消分配考場”，進(jìn)入更改學(xué)生考場頁面點擊“”或 刪除所選教室五、打印準(zhǔn)考證操作說明：批量打?。簻?zhǔn)考證選擇要打印的考場點擊。單個打?。狐c擊打印單個準(zhǔn)考證，輸入搜索條件，即可實現(xiàn)單個打印。六、 打印簽到表 每個學(xué)習(xí)中心必須打印，考試時學(xué)生簽字，隨試卷一起封入試卷袋。第四部分、照片管理照片要求及注意事項：1、學(xué)習(xí)中心必須在考試當(dāng)天現(xiàn)場采集學(xué)生照片（包括免試生）。2、照片務(wù)必在入學(xué)考試結(jié)束5天之內(nèi)上傳到平臺，沒有照片的學(xué)生不予錄取。3、照片上傳平臺前先給學(xué)生洗出2寸、1寸各至少一張，畢業(yè)時待用。4、為優(yōu)化上傳速度，

7、照片上傳之前可先將照片大小壓縮為120乘160。一、單個上傳照片操作說明：照片管理單個上傳照片瀏覽選擇照片提交上傳注意事項：下面的紅字部分為系統(tǒng)對照片的一些默認(rèn)規(guī)定.二、批量上傳照片操作說明：點擊“批量上傳照片”，此時系統(tǒng)會顯示批量上傳照片界面，通過“瀏覽”選擇照片壓縮文件所在的路徑，在點擊“提交”就可以將照片批量傳輸?shù)较到y(tǒng)中。照片打包要求：1、照片以身份證號命名，身份證號末位為X的，一定要大寫。2、選中需要上傳的照片，打包為zip格式，不能直接打包文件夾。操作步驟如下：1、選中照片：注意：打包照片，而不是文件夾。1、 壓縮照片：注意：文件格式要求ZIP格式。3、生成壓縮包。將此壓縮包上傳到平臺即可。照片數(shù)量多可分批上傳。查看照片：新生報名已確認(rèn)的報名學(xué)生信息處有“照片選項”，可以分別查看有照片，和無照片的學(xué)生。第五部分、成績及錄取查詢一、成績查詢操作說明：“入學(xué)成績”“入學(xué)考試成績查詢”。 選擇“Excel報表”可以以Excel形式導(dǎo)出二、錄取查詢點擊“錄取查詢”，系統(tǒng)便自動進(jìn)入“錄取查詢”的界面三、打印錄取通知書第六部分、志愿調(diào)整