公司重要證照管理制度

1、重要證照管理制度第一章總則第一條為加強*地產(chǎn)有限公司（以下簡稱“公司”各類重要證照的管理，嚴肅公司管理流程，規(guī)范重要證照的保管和使用，控制經(jīng)營風(fēng)險，特制訂本制度。第二章列入管理的重要證照第二條列入公司管理的重要證照主要包括公司基礎(chǔ)證照、行業(yè)資質(zhì)類證照、財務(wù)類證照、資產(chǎn)權(quán)益類證照四大類。第三條公司基礎(chǔ)證照主要包括：（1） 公司工商營業(yè)執(zhí)照正、副本；（2） 公司組織機構(gòu)代碼證正、副本、信息卡；（3） 公司印章管理信息卡。第四條行業(yè)資質(zhì)類證照主要包括：（一）經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證;經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證;（4） 經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證；（5） 房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書；（6） 物業(yè)管理資質(zhì)證書；（7） 其他特許經(jīng)營行

2、業(yè)的資質(zhì)證書。第五條財務(wù)類證照主要包括：（1） 稅務(wù)登記證（國、地稅）正、副本，代交稅款證書；（2） 銀行開戶許可證、銀行帳戶管理卡；（3） 貸款使用證正、副本、貸款卡。第六條資產(chǎn)權(quán)益類證照主要包括：（1） 房、地產(chǎn)證；（2） 上海、深圳證券交易所股東代碼卡；（3） 股權(quán)證書。第三章 管登記保第七條公司認為有必要列為重要證照管理范圍的其他證照。理部門及人員第八條公司及所屬企業(yè)的基礎(chǔ)證照由公司綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一管。第九條行業(yè)資質(zhì)類證照、資產(chǎn)權(quán)益類證照由公司綜合管理部負責(zé)登記保管；財務(wù)類證照由公司財務(wù)部負責(zé)登記保管第十條重要證照必須存放于保險柜內(nèi)，由相關(guān)部門負責(zé)人掌握保險柜的密碼和鑰匙。重要證照在

3、未使用的情況下不得放于他處。第十一條保管重要證照的部門負責(zé)人協(xié)調(diào)并督辦相關(guān)部門做好各項證照的年檢工作。第十二條重要證照發(fā)生意外毀損或丟失，保管人應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并迅速采取相應(yīng)的補救措施。第四章重要證照使用規(guī)定第十三條使用公司重要證照復(fù)印件，須經(jīng)所屬部門負責(zé)人審批同意后，由公司綜合管理部機要文秘專員在復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限用于辦理，有效期自年月日至年月日”印章，并由使用人如實填寫后方可提供。第十四條借用公司重要證照原件，須經(jīng)所屬部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報公司總經(jīng)理簽批后方可借用。借用人使用完公司證照后應(yīng)及時歸還證照保管人。第十五條公司重要證照的借用期限原則上不得超過一周，如需超過時限應(yīng)在審批手續(xù)上注明。第十六條公司綜合管理部機要文秘專員必須對重要證照復(fù)印件和原件的使用（借用）情況詳細登記，登記內(nèi)容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、審批、歸還時間等（詳見附件）。第五章重要證照停用第十七條公司重要證照無法年檢或即將停用、失效的，證照保管人應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六章附則第十八條本制度由公司總辦會授權(quán)綜合管理部負責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。證照借用審批表編號:借用部門（單位）經(jīng)辦人日用年月日證照名稱用途借用部門（單位）負責(zé)人批示主管領(lǐng)導(dǎo)批示口綜合管理總經(jīng)理財務(wù)管理副總經(jīng)理口資產(chǎn)管理副總經(jīng)理口總經(jīng)理批示口歸還日期注：1、審批表