法律文書(shū)格式規(guī)范

1、法律文書(shū)格式規(guī)范第一條適用范圍本法律文書(shū)格式規(guī)范適用于一切以事務(wù)所名義對(duì)外出具的以法律服務(wù)為內(nèi) 容的書(shū)面或電子文件，包括但不限于：(1)顧問(wèn)合同或委托代理合同及其他協(xié)議；(2)法律意見(jiàn)書(shū)；(3)律師函；(4)律師見(jiàn)證書(shū)；(5)盡職調(diào)查報(bào)告書(shū)；(6)法律服務(wù)方案以及報(bào)價(jià)函；(7)法律論證報(bào)告；(8) 代理詞；(9)辯護(hù)詞；(10)所函、授權(quán)委托書(shū)等。其中顧問(wèn)合同、委托代理協(xié)議、其它書(shū)面協(xié)議、所函、授權(quán)委托書(shū)等不適 用本規(guī)范第四條、第五條的規(guī)定。第二條標(biāo)題1 、法律文書(shū)標(biāo)題所用字體為黑體加黑，字號(hào)為二號(hào)，至于頁(yè)面正中。2 、標(biāo)題與頁(yè)面頂端空兩行，標(biāo)題與正文抬頭空兩行。第三條正文1 、法律文書(shū)稱呼必

2、須使用尊稱：?jiǎn)挝豢蛻舻?，統(tǒng)一確定為“XX XX公司并尊敬的XX先生/女士/董事長(zhǎng)/總經(jīng)理”；個(gè)人客戶的，統(tǒng)一確定為“尊敬的 XX先生/女士/董事長(zhǎng)/總經(jīng)理”。2、法律文書(shū)正文所用字體為仿宋，字號(hào)為小四，行間距為1.5倍行距，頁(yè)邊距使用word文檔自動(dòng)生成的頁(yè)邊距，字符間距為標(biāo)準(zhǔn)，縮放 100%3、正文一級(jí)標(biāo)題使用漢字“一、二、三”等作數(shù)字排序，二級(jí)標(biāo)題使用“(一)、 (二)、(三)”等作數(shù)字排序，有三級(jí)標(biāo)題或論點(diǎn)的使用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3等排序，下設(shè)（1）、（2）、（3）等數(shù)字排序。不得使用英語(yǔ)字母或其他符號(hào) 排序。4、正文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)根據(jù)句式特點(diǎn)統(tǒng)一使用逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、句號(hào)、引號(hào)等，但原則

3、上不得使用問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)（“順頌商祺！”使用除外）、省略號(hào)。5、正文稱呼應(yīng)當(dāng)頂格，一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題必須空兩格。6、正文需要使用英文的，英文字體應(yīng)當(dāng)為 Arial ,字號(hào)同于漢字。7、正文行文結(jié)束第二行空兩格標(biāo)注“（下無(wú)正文）”，如果署名蓋章頁(yè)中 沒(méi)有正文的，應(yīng)當(dāng)在該頁(yè)的第一行空兩格標(biāo)注“（下無(wú)正文）”。第四條祝愿語(yǔ)正文結(jié)束后的祝愿語(yǔ)應(yīng)當(dāng)另起一行空兩格后，使用“順頌商祺！ ”，但所 函、授權(quán)委托書(shū)等除外。代理詞和辯護(hù)詞的，推薦使用“此致”。第五條署名署名應(yīng)當(dāng)至于正文的右下方，與祝愿語(yǔ)所在行間隔兩行以上。署名由“重 慶立源律師事務(wù)所”和“律師：XX”構(gòu)成，各占一行。年月日應(yīng)當(dāng)至于“律師： XX”的正下

4、方。第六條頁(yè)眉頁(yè)腳第一條規(guī)定的法律文書(shū)必須嚴(yán)格使用頁(yè)眉頁(yè)腳， 頁(yè)眉為法律文書(shū)的名稱，頁(yè) 腳統(tǒng)一使用“第 頁(yè)，共 頁(yè)”，至于頁(yè)腳中間。第七條函頭第一條規(guī)定的法律文書(shū)必須使用事務(wù)所統(tǒng)一函頭， 函頭應(yīng)當(dāng)位于法律文書(shū)的首頁(yè)，置于該頁(yè)頁(yè)眉之中。函頭圖示如下：重慶立源律師事務(wù)所Www. I lyuaji>|«w.co<TiGhc.g.ing Liyu.n Lxn Fir明第八條蓋章及其他法律文書(shū)蓋章必須位于事務(wù)所和律師署名之上。本規(guī)范自公布之日起施行，具體法律文書(shū)的制作及使用參照事務(wù)所具體法律文書(shū)制作指引合同word文檔標(biāo)準(zhǔn)排版格式一、頁(yè)面格式與編碼1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距為上下2.5厘米

5、、左右3厘米，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，行間距為多倍 1.252、頁(yè)碼編輯正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼起始數(shù)字為 1,形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字，置于頁(yè)面 底端居中。二、字體與字號(hào)1、封面部分包括合同編號(hào)、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時(shí)間1.1、 合同編號(hào)為黑體、四號(hào)、文本左對(duì)齊1.2、 空兩行書(shū)寫(xiě)合同名稱，仿宋字體，一號(hào)，加粗，居中1.3、 空7-8行，余下內(nèi)容用三號(hào)楷體字，與合同名稱居中對(duì)齊2、主體部分2.1、 段前空一行書(shū)寫(xiě)合同名稱，黑體，二號(hào)，居中，段前段后各24磅2.2、 下書(shū)雙方當(dāng)事人基本信息，黑體，小三號(hào)，文體左對(duì)齊2.3、 合同正文文本為宋體，小四字體，首行縮進(jìn) 2字符，行距為多倍行距 1.252.4

6、、 與說(shuō)明3.1、 每張表格都應(yīng)有表題，表題前后各空一行，采用宋體，小四號(hào)，加粗，置于表格上方居中位置3.2、 表格中文字為宋體5號(hào)，居中3.3、 在表格正下方空一行書(shū)寫(xiě)表格說(shuō)明，采用宋體，五號(hào)3.4、 同一表格應(yīng)盡量放在一頁(yè)4、結(jié)尾與落款4.1、 合同正文結(jié)束后，空兩行，書(shū)寫(xiě)（以下無(wú)正文）字樣，小四號(hào)，首行縮進(jìn) 兩字符4.2、 依據(jù)合同具體情況書(shū)寫(xiě)落款，采用宋體，小四號(hào)字，分別在頁(yè)面兩側(cè) 為雙方當(dāng)事人預(yù)留大致相等的簽字（蓋章）空間。5、附件、附錄合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的，應(yīng)另起一頁(yè)5.1、 附件起始頁(yè)書(shū)寫(xiě)合同附件，上下各空一行，采用仿宋字體，二號(hào)，加 粗，居中5.2、 附件、附錄需編號(hào)，

7、形式為附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字，附件編號(hào)采用仿宋 體，三號(hào)，加粗，文本左對(duì)齊5.3、 附件、附錄標(biāo)題為宋體，小三號(hào)，加粗，置于附件文本 /表格上方正中 位置。三、條款分層1、第一層為條，如第一條2、第二層為1.3、第三層為4、如合同條文層次較多，可再加一層 章”辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 ,本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)

8、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。 4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的

9、擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5 )報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6 ) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7 )新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。4 )下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5 )辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 .總經(jīng)理