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文檔簡介

1、寫作.記錄 學(xué)案一、學(xué)習(xí)要求1.明確記錄的概念、種類以及記錄的原則。2.掌握記錄應(yīng)遵循的原則。3.掌握記錄的結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面的要求。二、寫作過程(一)課前嘗試1填空:(1)記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。(2)記錄應(yīng)該遵循記錄的原始性、記錄的準(zhǔn)確性、記錄的規(guī)范性原則。(3)記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。其特點為:內(nèi)容的紀(jì)實性、材料的直接性、語言的實錄性。記錄類文書包括:會議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等。(4)會議記錄的結(jié)構(gòu)包括會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點,出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因,主持人和記錄人的姓名,會

2、議主要議題等。(5)會議的進(jìn)程和具體內(nèi)容包括會議的議題、宗旨、目的;會議議程;會議報告和講話;會議討論和發(fā)言;會議的表決情況;會議決定和決議;會議的遺留問題。(6)會議記錄的方法主要有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。2擬寫會議記錄格式: XXXX會議記錄時間:二XXX年X月X日X時地點:XXX會議室出席人:XXX XXX XXX XXX XXX XXX缺席人:XXX XXX XXX XXX XXX主持人:XXX記錄人:XXX主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:XXX XXX XXXX時X分散會 主持人:XXX 記錄人:XXX (本會議記錄共X頁)(二)習(xí)作交流1自陳寫作設(shè)想;2小組互評指出得失(

3、三)范例分析1范例分析P178 文秘專業(yè)提高學(xué)生能力座談會會議記錄小結(jié):此份記錄如實記錄了會議的基本情況;反映了會議的進(jìn)程,清楚地記錄了每個人得發(fā)言要點,觀點和建議,主要人物講話內(nèi)容;主持人掌握會議進(jìn)程,恰當(dāng)適度。從記錄中我們還可看出學(xué)院開會的質(zhì)量。這份會議記錄做到了內(nèi)容清楚,中心明確,詳略得當(dāng),語句連貫。2.P182電話記錄小結(jié):這份電話記錄結(jié)構(gòu)完整,內(nèi)容詳細(xì),客戶要求清晰,企業(yè)態(tài)度明朗。通過記錄我們可以看出接聽人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。在作簡單的問候后,專心聆聽,認(rèn)真對答,聲音清晰,態(tài)度和藹,充滿禮貌和熱情,符合禮儀規(guī)范。把要求和希望告訴對方,回答問題簡明扼要,交談活動輕松,自然也更加富有成

4、效。(四)課堂訓(xùn)練1.“學(xué)校是我家,環(huán)保靠大家”的主題班會,寫一份會議記錄,結(jié)構(gòu)要完整,格式要規(guī)范X學(xué)校X班“保護(hù)環(huán)境,從我做起”主題班會會議記錄時間:X年X月X日下午X時地點:X班出席人:X班全體同學(xué)缺席人:無列席人:X老師(班主任)主持人:XX(班長)記錄人:XX(團(tuán)委書記)會議內(nèi)容:環(huán)境保護(hù) 從我做起(主題)(一)主持人講話:老師,同學(xué)們:近日,一個關(guān)于霧霾和環(huán)保的紀(jì)錄片蒼穹之上再次引發(fā)全民對“環(huán)?!边@個新的舊事件的思考。今天我們就一起來探討如何保護(hù)眼前的環(huán)境。(二)展示圖片,小品,歌曲,知識競賽,討論,發(fā)言等。(略)(三)班主任講話(四)決議由班長擬定保護(hù)環(huán)境的倡議書,報學(xué)生處。由宣傳

5、委員負(fù)責(zé)在X月X日前完成一期“環(huán)境保護(hù) 從我做起”的黑板報。(五)主持人講話:節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,做保護(hù)地球的小主人!做保護(hù)校園的小主人!就讓我們在歌曲明天會更好中結(jié)束今天的班會,保護(hù)環(huán)境,從我做起,明天會更好!下午X時X分散會。 主持人:XX 記錄人:XX2.某中等專業(yè)學(xué)校賓館服務(wù)專業(yè)學(xué)生李明在盛康國際大酒店前臺實習(xí),9月28日上午9點12分他接到貴賓(昌盛文化有限公司的董事長李強)的來電,由于李強在10月3日將賴當(dāng)?shù)貐⒓右粓稣逛N會,他會在10月2日下午7點到達(dá)機場,并選擇在盛康國際大酒店入住,他預(yù)定的套房規(guī)格是888元的豪華商務(wù)間,且要求當(dāng)日派人到機場接他。請根據(jù)以上情境,撰寫一份電話記錄。 電話記錄來電人:昌盛文化有限公司董事長 李強 138XXXXXXXX來電時間:2014年9月28日 9:12來電內(nèi)容:預(yù)定888元的豪華商務(wù)間入住時間為10月2日晚8點。其他要求,10月2日下午7點派人到機場接他。 記錄人:李

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