集團(tuán)信息化管理規(guī)劃

1、.* 集團(tuán)信息化管理規(guī)劃企業(yè)信息化是指公司以業(yè)務(wù)流程 （優(yōu)化）重組為基礎(chǔ)， 在一定深度和廣度上利用計算機(jī)技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)， 優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、 管理、財務(wù)等流程，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的信息， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，通過對存儲在計算機(jī)中的企業(yè)數(shù)據(jù)的加工整理， 為管理和決策提供有效支持，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。一、信息化管理規(guī)劃條件、基本原則1、信息化管理規(guī)劃的條件管理層的高度重視和全力支持， 企業(yè)內(nèi)外廣泛的認(rèn)同和認(rèn)知以及必要的資源保障是做好信息化管理規(guī)劃的三個基本條件。企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否， 主要取決于管理者對本企業(yè)信息系統(tǒng)的需求程度和企業(yè)各

2、業(yè)務(wù)活動的理解。2、基本原則以公司實(shí)際為依據(jù)， 統(tǒng)一管理，分步驟有序?qū)嵤┬畔⒒ㄔO(shè)。根據(jù)公司的實(shí)際需求和實(shí)際情況不斷引進(jìn)或開發(fā)適應(yīng)公司信息化需求的應(yīng)用項(xiàng)目并實(shí)施。二、企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與存在問題1、企業(yè)信息化的現(xiàn)狀1.1 、信息化基礎(chǔ)設(shè)施初具規(guī)模：整個集團(tuán)公司目前擁有聯(lián)網(wǎng)電腦* 臺。有專門的機(jī)房用于存放財務(wù)業(yè)務(wù)軟件以及酒店管理軟件服務(wù)器， 為其提供硬件支持。 逐步完善覆蓋了公司主要生產(chǎn)區(qū)域和部門、以網(wǎng)通光纖及為主要傳輸介質(zhì)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。1.2 、信息化應(yīng)用建設(shè)：在公司實(shí)施用友財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。對整個集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到用友服務(wù)器上讀取存儲；建立了集團(tuán)辦公平臺； 網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展應(yīng)用

3、方面：有視頻監(jiān)控系統(tǒng)等擴(kuò)展設(shè)施。2、目前存在的主要問題公司上下對企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)涵的認(rèn)識還不到位。無信息化建設(shè)相關(guān)制度，更沒有信息化建設(shè)績效評估和考核機(jī)制。隨著集團(tuán)公司不斷的發(fā)展， 各種信息化的需求也在不斷增長， 由于缺乏對各種信息化應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一評估、策劃、安精選范本.排、協(xié)調(diào)實(shí)施，導(dǎo)致如用友軟件等信息化應(yīng)用項(xiàng)目最終都存在不同程度的問題。缺乏信息化網(wǎng)絡(luò)安全硬件設(shè)施。 集團(tuán)公司用友等服務(wù)器及重要數(shù)據(jù)極容易遭受病毒感染等惡性破壞； 缺乏網(wǎng)絡(luò)硬件對帶寬資源優(yōu)化的管理， 導(dǎo)致正常辦公期間不能正常查詢網(wǎng)絡(luò)資源； 對信息傳遞的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施缺乏規(guī)劃， 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)不合理，辦公和住宅網(wǎng)絡(luò)未分離開。 隨著企

4、業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備迅速增加、網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用軟件日益普及、 數(shù)據(jù)訪問量呈幾何級數(shù)增加， 網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)的難度大大增加。暴露出來的問題， 制約著我公司信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展和提高。 如何切實(shí)提高我公司信息化管理效率，已經(jīng)變得刻不容緩。三、信息化建設(shè)的主要任務(wù)1、加強(qiáng)管理，進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分。牢固樹立為各部門服務(wù)的思想， 切實(shí)做好各項(xiàng)技術(shù)保障和服務(wù)工作， 科學(xué)建立信息化項(xiàng)目流程、 在信息化管理制度中對權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分， 使項(xiàng)目建設(shè)后有應(yīng)用、有管理、有維護(hù)。2、整合資源，構(gòu)筑適應(yīng)公司發(fā)展的信息化基礎(chǔ)環(huán)境，逐步建立起公司私有云網(wǎng)絡(luò)。優(yōu)化信息化基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)， 調(diào)整信息化基礎(chǔ)設(shè)施的采購選型策略，確保信息化

5、應(yīng)用環(huán)境的穩(wěn)定性，系統(tǒng)和應(yīng)用的高效率、持續(xù)性和可靠性。云網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)各種終端設(shè)備之間的互聯(lián)互通。 用戶需要的資源、 應(yīng)用程序全部都由一個存儲和運(yùn)算能力超強(qiáng)的數(shù)據(jù)中心來提供， 人人為我， 我為人人。逐步構(gòu)建公司“云”數(shù)據(jù)中心，提高資源利用率 , 大幅降低服務(wù)器整體成本，通過網(wǎng)絡(luò)向公司提供信息服務(wù)，隨時獲取，按需使用資源。3、增加安全硬件設(shè)施。加強(qiáng)服務(wù)器安全管理，建立數(shù)據(jù)備份制度，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時存儲與定期備份。4、重視培養(yǎng)員工信息化素質(zhì)，突出應(yīng)用、強(qiáng)化培訓(xùn)、加大培訓(xùn)力度，打造出能勝任當(dāng)今信息化環(huán)境下開展工作的新型員工隊(duì)伍。為我公司信息化發(fā)展和應(yīng)用打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，這是信息化建設(shè)的關(guān)鍵。四、公司信

6、息化建設(shè)工作重點(diǎn)公司信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)包括：信息化管理制度設(shè)計、 用友軟件的運(yùn)行與維護(hù)、辦公平臺的完善，集團(tuán)對外網(wǎng)站的建設(shè)等四個方面。精選范本.1、信息化管理制度的設(shè)計1.1 、定義信息化管理制度是圍繞著企業(yè)信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、 設(shè)計、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)、完善等過程而設(shè)計的一整套管理規(guī)范， 適用于信息化建設(shè)與應(yīng)用的全過程， 是企業(yè)信息化建設(shè)的行動綱領(lǐng)，是企業(yè)信息化應(yīng)用的行為準(zhǔn)則。1.2 、信息化管理制度的內(nèi)容（1） 面向資源的管理制度 組織管理制度：包括面向信息化建設(shè)與應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)作制度、人員培訓(xùn)與知識更新制度、 一般性的信息化建設(shè)與應(yīng)用工作紀(jì)律、 考核與獎懲制度等； 軟硬件管理制度：

7、包括計算機(jī)硬件采購、登記、使用、日常維護(hù)管理制度、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源使用、 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理制度、 計算機(jī)軟件使用、 維護(hù)管理制度、計算機(jī)安全管理制度、信息資源的管理制度等；（2） 面向項(xiàng)目的管理制度這個項(xiàng)目與工程項(xiàng)目是兩個概念， 指的是根據(jù)公司信息化建設(shè)需求而進(jìn)行的信息化實(shí)施項(xiàng)目。 項(xiàng)目生命期管理制度：包括項(xiàng)目需求分析與決策管理制度、項(xiàng)目設(shè)計與選型管理制度、項(xiàng)目實(shí)施過程管理制度、項(xiàng)目總結(jié)與評估管理制度等； 項(xiàng)目組織管理制度：包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行制度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的崗位職責(zé)與考核制度、項(xiàng)目溝通與報告制度等； 項(xiàng)目計劃與控制管理制度：包括項(xiàng)目計劃制度、項(xiàng)目進(jìn)度安排制度、項(xiàng)目進(jìn)度控制制度、 項(xiàng)目資

8、源配置管理制度、 項(xiàng)目成本與績效管理制度、 項(xiàng)目風(fēng)險管理制度等；1.3 、信息化管理制度的執(zhí)行在制定信息化管理制度的過程中， 主要根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 18 號信息系統(tǒng)，并積極借鑒其他有參考意義的相關(guān)管理制度，注重與企業(yè)現(xiàn)行管理制度與管理風(fēng)格的有機(jī)融合。制度初步完成后，可以進(jìn)行一段時間的試行， 在試行期內(nèi)， 可以集中對制度進(jìn)行若干次的修訂， 以使制度逐步趨于完善。 進(jìn)入正式期后， 應(yīng)避免過于頻繁的調(diào)整， 保證制度的嚴(yán)肅性與制度的持續(xù)優(yōu)化。精選范本.在實(shí)現(xiàn)管理信息化的過程中，信息化制度建設(shè)都是基礎(chǔ)工作、保障工作，貫串于信息化工作的始終。信息化制度設(shè)計計劃于* 末之

9、前完成。2、軟件的管理2.1 、現(xiàn)有軟件的操作針對供應(yīng)鏈系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題， 開展技術(shù)和應(yīng)用專項(xiàng)培訓(xùn)， 提高員工信息化素質(zhì)和應(yīng)用水平。 加強(qiáng)對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作流程的了解， 達(dá)到對系統(tǒng)應(yīng)用的熟練性、財務(wù)與業(yè)務(wù)的連貫性。目前基本上都實(shí)現(xiàn)了用友軟件的基本功能， 這對于下一步推進(jìn)實(shí)施 （即企業(yè)信息資源集成）系統(tǒng)，必將起到十分積極的作用。2.2 、工資模塊的利用年月下旬，計劃在公司范圍內(nèi)全面啟用軟件工資模塊。自動計算、 匯總?cè)竟べY數(shù)據(jù)，形成齊全的工資報表形式，便于工資資料的查詢、核算、統(tǒng)計和分析。2.3 、增加經(jīng)理查詢系統(tǒng)計劃在年月左右，增加查詢系統(tǒng)。 以便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時可以掌握公司的相關(guān)信息資源

10、。業(yè)務(wù)應(yīng)用包括常用查詢、綜合分析、固定統(tǒng)計表、動態(tài)報表等。2.4 、其他功能的逐步利用結(jié)合公司軟件使用實(shí)際情況，在熟練操作的基礎(chǔ)上， 逐步啟用財務(wù)分析、 存貨周轉(zhuǎn)、工資結(jié)構(gòu)等模塊，提高公司的軟件必要信息功能。同時在適當(dāng)時候，對軟件進(jìn)行版本升級。3、辦公平臺的完善3.1 、現(xiàn)有辦公平臺調(diào)查通過發(fā)放辦公自動化現(xiàn)狀調(diào)查問卷，對現(xiàn)有辦公平臺進(jìn)行調(diào)查， 收集寶貴意見和建議，了解員工辦公自動化功能的需求。3.2 、考察先進(jìn)單位的辦公操作平臺，汲取合理的流程和功能設(shè)計。通過以上方法， 進(jìn)一步改善界面， 逐步規(guī)范辦公平臺的利用范圍，如工作計劃、合同管理、全面預(yù)算、規(guī)章制度、公文處理等，提高各部門間的信息化協(xié)作

11、辦公效率，提高員工對辦公平臺的利用率，從而節(jié)省管理運(yùn)營成本。4、對外集團(tuán)網(wǎng)站的建立隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大， 建立起面向公眾的對外集團(tuán)網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)推精選范本.廣企業(yè)、宣傳產(chǎn)品、發(fā)布公司新聞、 招聘雇員，傳遞商業(yè)文件等， 提升企業(yè)管理，突出公司大型企業(yè)形象。逐步在集團(tuán)網(wǎng)站集成公司其他信息系統(tǒng)，如辦公系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)、人才庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報名、電子商務(wù)等。五、信息化建設(shè)保障措施1、加強(qiáng)對公司信息化的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，公司信息化建設(shè)要實(shí)行“一把手”工程，切實(shí)增強(qiáng)對企業(yè)信息化重要性和緊迫性的認(rèn)識，統(tǒng)一部署。2、加強(qiáng)對企業(yè)信息化建設(shè)的資金和決策支持。對企業(yè)信息化應(yīng)用項(xiàng)目的選型不單純以

12、投入資金少來考慮，更重要的是從項(xiàng)目應(yīng)用方案的可實(shí)施性，應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等來綜合考慮。3、積極提高公司相關(guān)崗位員工信息化素質(zhì)。公司信息化的建設(shè)與實(shí)施是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程， 不是說公司有一個信息化專業(yè)人才就能推進(jìn)得了的。 而其中人員信息化素質(zhì)因素顯得更為重要， 公司對相關(guān)崗位的人員招聘應(yīng)要求具有一定的信息化素質(zhì)。 把相關(guān)崗位員工的信息化培訓(xùn)教育作為公司的重點(diǎn)工作之一， 改進(jìn)和完善分配制度和激勵機(jī)制， 留住公司的信息化素質(zhì)較好的員工。通過培訓(xùn)，提高信息化建設(shè)相關(guān)崗位員工的信息化素質(zhì)。4、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，營造有利于公司信息化的環(huán)境。嚴(yán)格按先選型再采購的流程購進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施， 如電腦、打印機(jī)等設(shè)施選型應(yīng)以中低檔品牌機(jī)為主， 確保硬件環(huán)境運(yùn)行的穩(wěn)定性。 加大網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施如路由器、交換機(jī)等資金投入， 提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行穩(wěn)定性， 提高基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)和應(yīng)用的運(yùn)行效率、正常運(yùn)行的持續(xù)性，可靠性。5、加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)安全