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文檔簡介

1、職務(wù)工作自我描述表請您根據(jù)自己的實際情況, 準(zhǔn)確、全面地填寫下列內(nèi)容。 本職務(wù)工作描述表適合所有管理部門的工作人員填寫。謝謝您的合作!一、 一般情況單位:文化程度:行政職務(wù):部門:年齡:技術(shù)職務(wù):工作職務(wù):二、請您認(rèn)真回憶一下,在過去的一年中,您在現(xiàn)有的工作職務(wù)上,一般是干些什么工作?請逐條列舉出來。三、在現(xiàn)有的工作職務(wù)上, 您認(rèn)為自己的職責(zé)是什么?請逐條列舉出來。四、就您的工作經(jīng)驗來看,要勝任現(xiàn)有的工作,應(yīng)具備一些什么素質(zhì)?請逐條列舉。在職務(wù)分析的過程中,還可以使用較為復(fù)雜的問卷來收集職務(wù)分析用信息。見下表:公司職務(wù)分析調(diào)查表姓名職 稱現(xiàn)任職務(wù)(工作)工齡性別部 門直接上級進(jìn)入公司時間年齡學(xué)

2、 歷月平均收入從事本工作時間1正常的確工作時間每日自()時開始至()時結(jié)束。2每日午休時間為()小時,(%)情況上可以保證。工3每周平均加班時間為()小時作4實際上下班時間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化。(總是,有時是,偶爾是,否)的5所從事的工作是否忙閑不均。 (是、否)時6若工作忙閑不均,則最忙時常發(fā)生在哪段時間:間7每周外出時間占正常工作時間的(%)。要8外地出差情況每月平均幾次(),每次平均需要()天。求9本地外出情況平均每周()次,每次平均需要()天。10外地出差時所使用的交通工具按使用頻率排序:11本地外出時所使用的交通工具按使用頻率排序:12其他需要補(bǔ)充說明的問題:工主要目標(biāo)其他目標(biāo)作1

3、1目22標(biāo)33工用簡練的語言描述一下您所從事的工作:作概要工名稱程序依據(jù)作活動程序名稱結(jié) 果占全部工作時間的權(quán)限百分比%承 辦需報審全權(quán)負(fù)責(zé)工作活動內(nèi)容12經(jīng)濟(jì)損失31失2公司形象損害123453誤12經(jīng)營管理損害輕較輕一般較重重的31其他損害影2(請注明)若您的工作出現(xiàn)失誤,會發(fā)生下列哪鐘情況?說明響1不影響其他人工作的正常進(jìn)行。如出現(xiàn)內(nèi)多種情況,請按影響程2只影響本部門內(nèi)少數(shù)人。度由高到低依次填寫在下面括號3影響整個部門。中。4影響其他幾個部門。()5影響整個公司。內(nèi)1在工作中不與其他人接觸。 ()將頻繁程度等級填入左邊括號中部2只與本部門內(nèi)幾個同事接觸。 ()接3需與其他部門的人員接觸。

4、 ()偶爾經(jīng)常非常頻繁觸4需要與其他部門的部分領(lǐng)導(dǎo)接觸。()5需要同所有部門的領(lǐng)導(dǎo)接觸。 ()12 3 45外1不與本公司以外的人員接觸。 ()將頻繁程度等級填入左邊括號部2與其他公司的人員接觸。 ()偶爾經(jīng)常非常頻繁接3與其他公司的人員和政府機(jī)構(gòu)接觸。()觸4同其他公司、政府機(jī)構(gòu)、外商接觸。(1 23 451直接和間接監(jiān)督的人員數(shù)量。 ()2被監(jiān)督的管理人員數(shù)量。 ()監(jiān)3直接監(jiān)督人員的層次:一般員工、基層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)。1只對自己負(fù)責(zé)。督2對員工有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。3對員工有分配工作、監(jiān)督執(zhí)導(dǎo)的責(zé)任。4對員工有分配工作、監(jiān)督指導(dǎo)和考核的責(zé)任。1對自己的工作結(jié)果不負(fù)責(zé)任。2僅對自己的

5、工作結(jié)果負(fù)責(zé)。3對整個部門負(fù)責(zé)。4對自己的部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。5對整個公司負(fù)責(zé)。1在工作中時常做些小的決定,一般不影響他人。2在工作中時常做一些決定,對有關(guān)人員有些影響。3在工作中時常做一些決定,對整個部門有影響,但一般影響其他部門。4在工作中時常做一些大的決定,對自己部門和相關(guān)部門有影響。5在工作中要做重大決定,對整個公司有重大影響。1在有關(guān)工作的程序和方法上均由上級詳細(xì)規(guī)定,遇到問題時可隨時請示上級解決,工作結(jié)果須報上級審核。2分配工作時上級僅指示要點,工作中上級并不時常指導(dǎo),但遇困難時仍可直接或間接請示工上級,工作結(jié)果僅受上級要點審核。3分配任務(wù)時上級只說明要達(dá)成的任務(wù)或目標(biāo),工作的方法

6、和程序均由自己決定,工作結(jié)果作僅受上級原則審核。1完成本職工作的方法和步驟完全相同。的2完成本職工作的方法和步驟大部分相同。3完成本職工作的方法和步驟有一半相同?;?完成本職工作的方法和步驟大部分不同。5完成本職工作的方法和步驟完全不同。本在工作中您所接觸的信息經(jīng)常為:說明1原始的,未經(jīng)加工處理的信息。如出現(xiàn)多種情況,請按“經(jīng)?!碧?經(jīng)過初步加工的信息。的程度由高到低依次填寫在下面3經(jīng)過高度綜合的信息。括號中。()征在您做決定時時常根據(jù)以下哪種資料:說明1事實資料。如出現(xiàn)多種情況,請按“依據(jù)”資料、模糊的相關(guān)資料和難以確定是否相關(guān)的資料。的程度由高到低依次填寫在下面括號中。()在工作中,您需要

7、做計劃的程度:說明1在工作中無需作計劃。如出現(xiàn)多種情況,請按“計劃”2在工作中需要做一些小的計劃。的程度由高到低依次填寫在下面3在工作中需要做部門計劃。括號中。4在工作中需要做公司整體計劃。()在您的工作中接觸資料的公開性程度:說明1在工作中所接觸的資料均屬公開性資料。2在工作中所接觸的資屬于不可向外公開的資料。如出現(xiàn)多種情況,請按“公開性”3在工作中所接觸的資料屬于機(jī)密資料,僅對中層以的程度由高到低依次填寫在下面上領(lǐng)導(dǎo)公開。括號中。4在工作中所接觸的資料屬于公司高度機(jī)密,僅對少()數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)公開。您在工作中使用的資料屬于哪幾種,使用的比例約為多少?工作1語言的(%)的2符號的(%)基3文字的

8、(%)本4形象的(%)特5行為的(%)征1在每天的工作中是否經(jīng)常要迅速作出決定?沒有很少偶爾許多非常頻繁2您手頭的工作是否經(jīng)常被打斷?沒有很少偶爾許多非常頻繁3您的工作是否經(jīng)常需要注意細(xì)節(jié)?沒有很少偶爾許多非常頻繁4你所處理的各項業(yè)務(wù)彼此是否相關(guān)?完全不相關(guān)大部分不相關(guān)一半不相關(guān)大部分不相關(guān)完全相關(guān)5您在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,約占工作總時間的比重是多少?20%40%60%80%100%工6在您的工作中是否需要過運(yùn)用不同方面的專業(yè)知識和技能?作否很少有一些很多非常多7在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺?(非人為的)壓沒有有一點能明顯感到多非常多力8在工作中是否需要靈活地

9、處理問題?不需要很少有時較多非常多9您的工作是否需要創(chuàng)造性?不需要很少有時較需要很需要10您在履行工作職責(zé)時是否有與員工發(fā)生沖突的可能?否很可能1您常起草或撰寫的文字資等 級頻率任職料有哪些?( 1)通知、便條、備忘錄( 2)簡報( 3)信函( 4)匯報文件或報告( 5)總結(jié)( 6)公司文件1極少23偶爾45不太經(jīng)常經(jīng)常非常經(jīng)常( 7)研究報告資( 8)合同或法律文件( 9)其他格您常用的數(shù)學(xué)知識:等 級頻率( 1)整數(shù)加減要( 2)四則運(yùn)算12345( 3)乘方、開方、指數(shù)求( 4)計算機(jī)程序語言極少偶爾不太經(jīng)常經(jīng)常非常經(jīng)常( 5)其他3學(xué)歷要求:初中、高中、職專、大專、大本、碩士、博士4為

10、順利履行工作職責(zé),應(yīng)進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn),需要多少時間?培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容最低培訓(xùn)時間(月)5一個剛剛開始您所從事工作的人,要多長時間才能基本勝任工作?6為了順利履行您所從事的工作,需決被哪些方面的其他工作經(jīng)歷,多少年?工作經(jīng)歷要求最低時間要求7在工作中您覺得最困難的事情是什么?您通常是怎樣處理的?困難的事情處理方法8您所從事的工作有何體力方面的要求?12345任輕較輕一般較重重9其他能力要求:等 級需要程度職( 1)領(lǐng)導(dǎo)能力( 2)指導(dǎo)能力資( 3)激勵能力( 4)授權(quán)能力格( 5)創(chuàng)新能力( 6)計劃能力要( 7)資源分配能力( 8)管理技能求( 9)組織人事( 10)時間管理( 11)人際關(guān)

11、系( 12)協(xié)調(diào)能力( 13)群體能力( 14)談判能力( 15)沖突管理能力12345低較低一般較高高( 16)說服能力( 17)公關(guān)能力( 18)表達(dá)能力( 19)公文寫作能力( 20)傾聽敏感性( 21)信息管理能力( 22)分析能力( 23)判斷、決策能力( 24)實施能力( 25)其他請您仔細(xì)填寫從事工作所需的各種知識和要求程度知識內(nèi)容 等級如:計算機(jī)知識(例)需要程度123454考低較低對于您所從事的工作,您認(rèn)為應(yīng)從哪些角度今年性考核,基準(zhǔn)是什么?考核角度考一般核較高基準(zhǔn)高核建議您認(rèn)為您從事的工作有哪些不合理的地方,應(yīng)如何改善?不合理處改進(jìn)建議建議您還有哪些需要說明的問題?備注直接上級確認(rèn)符合事實后,簽字:(如不符合,請在下面空格中說明,更正)4 訪談法。 就某一職務(wù)或工作訪談有關(guān)人員,也可以收集這一職務(wù)的有關(guān)信息。開始訪談之前準(zhǔn)備一份較為詳細(xì)的訪談表,是十分必要的。具體設(shè)計見下表舉例。職務(wù)分析訪問記錄表職位名稱所屬部門主管部門工作地點職位設(shè)置的目的1 職責(zé):說明本職位的工作責(zé)任及重要性( 1)每日必做的完成該項任務(wù)所用時間(分鐘)( 2)每周、月、季度做的工作

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