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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔綜合管理部2014 年上半年工作總結(jié)2014 年上半年,按照集團(tuán)公司的總體思路和工作安排,在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和安排部署下,在其他兄弟部室、子公司的密切配合和大力支持下,綜合管理部各崗位員工緊抓綜合管理部工作目標(biāo)任務(wù), 創(chuàng)新思路, 破解難題, 細(xì)化分工,明確責(zé)任,積極認(rèn)真地完成了本部室和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下: 1·一、常規(guī)工作(一)嚴(yán)格遵守公司管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。綜合管理部作為公司管理及工作信息上傳下達(dá)的核心部門,所屬崗位員工遵守制度及履職情況直接影響到公司的制度執(zhí)行、工作紀(jì)律及工作風(fēng)氣。因此,為強(qiáng)化管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,認(rèn)真履職,采取了以下措施: 一是

2、結(jié)合年初公司下達(dá)的重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)及集團(tuán)公司成立后工作開展情況,細(xì)化綜合管理部工作分工、落實(shí)目標(biāo)、明確責(zé)任,將工作任務(wù)分解到人, 落實(shí)到人, 做到人人肩上有重?fù)?dān), 個(gè)個(gè)肩上有壓力,確保各項(xiàng)工作的按期完成。 二是 制定并嚴(yán)格執(zhí)行綜合管理部 AB 工作制,安排專人聯(lián)系對(duì)接各部室及各子公司工作,并認(rèn)真履職,確保了集團(tuán)公司、各部室及各子公司工作的有效銜接和順利開展。三是 制定印發(fā)了公司車輛管理制度,及時(shí)組織公司公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。四是嚴(yán)格執(zhí)行員工上下班簽到簽退制,模范帶頭遵守公司管理制.精品文檔度,規(guī)范公司工作紀(jì)律。五是 建立重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)及會(huì)議安排工作督辦制,安排專人定期不定期督查

3、督辦班子成員、各部室及各子公司工作完成情況,并作好記錄,為年終考核提供依據(jù)。 六是完成了上半年本部室配合、監(jiān)督執(zhí)行、會(huì)議安排、文件材料起草、文檔文印、合同管理、黨建、車輛管理、門衛(wèi)管理、后勤保障等工作。2014 年,綜合管理部共計(jì)報(bào)送工作信息簡(jiǎn)報(bào)12 期,起草印發(fā)公司文件44 期、會(huì)議紀(jì)要 16 期、各類通知11 個(gè)、匯報(bào)材料8 多份,制定各類方案計(jì)劃 7個(gè)。(二)建立員工薪酬等級(jí)制度,提高員工的工作積極性。由于九龍集團(tuán)為新注冊(cè)成立的企業(yè),內(nèi)設(shè)部室及下設(shè)子公司較多,涉及人員崗位及工種復(fù)雜,存在各子公司崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,員工情緒大、意見多,工作積極性差等問(wèn)題。為規(guī)范公司管理,激發(fā)員工的工作

4、積極性,按照公司班子安排,綜合管理部參照石嘴山九柱集團(tuán)和惠澤供熱公司員工工資構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況,制定了公司員工薪酬等級(jí)方案并組織實(shí)施,按崗位統(tǒng)一了各部室及各子公司員工工資待遇,激發(fā)了員工的工作熱情,化解了公司成立之初相關(guān)矛盾,為一年來(lái)集團(tuán)公司各部室及各公司工作的順利開展提供了保障。(三)加強(qiáng)公司勞資管理,做好員工繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。人事勞資管理是一項(xiàng)繁雜而細(xì)致的工作,關(guān)系到員工的切身利益。為做好此項(xiàng)工作,充分發(fā)揮綜合管理部人事勞資管理的職能作用,綜合管理部安排專人確保此項(xiàng)工作公開、.精品文檔公平、公正開展。 一是 按照有關(guān)文件要求,牽頭聯(lián)系市工信局完成了公司符合條件員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)和職稱

5、晉升工作。二是建立健全公司員工信息及相關(guān)檔案資料,協(xié)助總經(jīng)理做好公司人事管理,根據(jù)工作需要科學(xué)合理調(diào)配各崗位員工。三是按照相關(guān)文件規(guī)定及公司會(huì)議要求,制定了固原市九龍城市建設(shè)集團(tuán)有限公司員工退休管理暫行辦法(征求意見稿),進(jìn)一步明確和規(guī)范公司員工退休相關(guān)程序及規(guī)定,確保公司員工退休管理工作有章可循。四是 認(rèn)真審核各部室及各子公司員工考勤,核銷各崗位員工休假,督促并配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)造發(fā)員工工資,發(fā)放相關(guān)福利。五是 根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及公司有關(guān)規(guī)定與員工簽訂或續(xù)簽、轉(zhuǎn)接勞動(dòng)合同, 督促計(jì)劃財(cái)務(wù)部及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,保證公司用工規(guī)范化、合法化,確保公司及員工雙方的合法權(quán)益。(四)加強(qiáng)辦公耗材

6、及業(yè)務(wù)招待管理,節(jié)約管理費(fèi)用。為降低管理成本,節(jié)約管理費(fèi)用,在公司班子的安排部署下,綜合管理部,嚴(yán)格按照中央、區(qū)、市關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的若干規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定,配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待、辦公耗材采購(gòu)、車輛維修及用油管理,嚴(yán)格控制公司辦公耗材、業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用支出。(五)牽頭組織做好公司員工教育培訓(xùn)工作。公司的健康發(fā)展離不開一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力精,責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的員工團(tuán)隊(duì)。因此,為加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和主人翁意.精品文檔識(shí),按照公司班子安排,綜合管理部及時(shí)制定員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,督促各部室及各子公司在學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、文明禮儀、企業(yè)管理、相關(guān)法律法

7、規(guī)的同時(shí),根據(jù)工作需要及進(jìn)度,采取企業(yè)自主培訓(xùn)和外出考察學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),及時(shí)按照有關(guān)文件精神,積極組織綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部員工參加開發(fā)區(qū)稅務(wù)局及市總工會(huì)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工專業(yè)理論知識(shí)。(六)黨建工作1、黨建工作由于九龍集團(tuán)為新注冊(cè)成立的企業(yè),公司黨委至今未批復(fù)成立。但為充分發(fā)揮黨組織在企業(yè)發(fā)展中的核心作用,不斷增強(qiáng)黨組織凝聚力,公司黨建工作仍以原南塬供熱公司支部為核心開展,在市城管局黨組的積極指導(dǎo)和公司支部書記的安排部署下, 2014 年上半年, 公司黨建工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹黨的十八大精神

8、,深入踐行黨的群眾路線,充分發(fā)揮企業(yè)黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,不斷加強(qiáng)基層黨組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)。一是制定了2014 年公司黨建工作計(jì)劃及公司支部發(fā)展黨員計(jì)劃等,培養(yǎng)吸收入黨積極分子2 名,轉(zhuǎn)預(yù)備黨員2 名,轉(zhuǎn)正黨員3 名。2、工會(huì)工作上半年公司工會(huì)主要做了以下幾方面工作:以上根據(jù)固原試驗(yàn)區(qū)工會(huì)委員會(huì)關(guān)于2013 年困難職工上報(bào)范圍和條件,經(jīng)集團(tuán)各部室、各子公司自行調(diào)查、摸底、篩選,公司員工.精品文檔劉建民、顧榮學(xué)等15 名員工被選為困難職工,已于2014 年1 月 19 日上報(bào)了試驗(yàn)區(qū)工會(huì)委員會(huì);二是為加強(qiáng)民主管理,發(fā)揮工會(huì)組織的作用,于2014 年 5 月 23 日根據(jù)國(guó)家工會(huì)法、中國(guó)工會(huì)章程

9、、工會(huì)基層組織選舉工作暫行條例,在集團(tuán)工會(huì)主席及各子公司班子成員的監(jiān)督下,由全體員工采取無(wú)記名投票的方式,選舉產(chǎn)生了海睿等58 名員工代表;三是為做好公司工會(huì)會(huì)費(fèi)使用及管理,綜合管理部安排公司工會(huì)負(fù)責(zé)人指定了固原市九龍城市建設(shè)集團(tuán)有限公司工會(huì)會(huì)費(fèi)使用實(shí)施方案 ,經(jīng)集團(tuán)公司第10 次班子例會(huì)審核后下發(fā)各子公司,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)了工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳和管理工作。(七)綜治工作按照開發(fā)區(qū)綜治委安排,公司堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,緊抓公司綜治工作,年初公司制定了綜治工作安排,成立了綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,年初綜合管理部與門衛(wèi)人員簽訂了熱源廠安全工作責(zé)任書,通過(guò)加強(qiáng)節(jié)假日、雙休日及辦公樓值

10、班管理等措施,確保一年來(lái)廠區(qū)及辦公樓沒(méi)有發(fā)生一起治安事件。(八)做好公司車輛管理工作。九龍集團(tuán)公司成立后,隨著各部室及各子公司工作的陸續(xù)開展,公司公務(wù)用車數(shù)量明顯增加。為加強(qiáng)公司車輛管理,杜絕車輪上的浪費(fèi),綜合管理部采取了以下措施: 一是 建立健全公司車輛管理制度,嚴(yán)格用制度管車、用車,各部室除.精品文檔計(jì)劃財(cái)務(wù)部因工作業(yè)務(wù)多固定用車外,其它部室均采用派車單派車。 二是 綜合管理部按行車?yán)锍毯陀秃慕y(tǒng)一核算各車輛百公里耗油量,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部按月核發(fā)各車輛用油。 三是 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修制,各車輛維修須經(jīng)司機(jī)申報(bào)、司機(jī)班長(zhǎng)初審、 綜合部審核、 總經(jīng)理審定同意后, 方可維修, 否則,發(fā)生一切費(fèi)用由當(dāng)

11、事人自行承擔(dān),從源頭和程序上監(jiān)督控制維修費(fèi)用。 四是 要求各車輛駕駛員嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)安全文明駕車,因個(gè)人因素造成違章或交通事故的,由當(dāng)事司機(jī)自行承擔(dān),確保了各車輛一年來(lái)安全運(yùn)行。(九)完成公司交辦的其他工作。1、申請(qǐng)相關(guān)單位辦理了西南新區(qū)集中供熱工程項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)支持性文件,配合工程管理部完成項(xiàng)目申報(bào)工作。2、配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部和佳和房地產(chǎn)開發(fā)公司完成了九龍佳苑 7 宗土地掛牌、出讓及相關(guān)手續(xù)辦理工作。3、配合佳和公司準(zhǔn)備齊全九龍佳苑及安置住房可研等相關(guān)資料,與國(guó)開行對(duì)接項(xiàng)目貸款工作。4、按照集團(tuán)公司要求完成固原市城市供熱區(qū)域界線規(guī)劃建議方案起草和報(bào)送工作。5、完成固原市惠澤集中供熱有限公司突

12、發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案制定工作,落實(shí)了各部門安全生產(chǎn)、防汛責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,補(bǔ)充完善了相關(guān)安全生產(chǎn)管理制度。6、完成以惠澤公司名義向工行、農(nóng)行、及建行貸款申請(qǐng)起草和相關(guān)貸款資料收集整理,配合佳和公司完成九龍佳苑項(xiàng)目貸款申請(qǐng)工作。.精品文檔7、督促完成花卉公司資質(zhì)辦理及工商注冊(cè)相關(guān)工作。二、難點(diǎn)工作由于集團(tuán)公司為新成立的企業(yè),部分部室管理人員暫未到位,且因階段性工作影響,部分崗位人員閑置等問(wèn)題普遍存在,不僅影響其他崗位員工的工作積極性,而且影響公司的正常管理。 因此,在集團(tuán)公司內(nèi)控方案沒(méi)有出臺(tái)的情況下,綜合管理部根據(jù)當(dāng)前閑置崗位和人員,向集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,提交了關(guān)于研究部分崗位閑置人員工作安排事宜

13、,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究同意暫時(shí)安排了部分崗位閑置人員,確保了公司每個(gè)員工都有崗位,都有事干。三、亮點(diǎn)工作倡導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)化及無(wú)紙化辦公,簡(jiǎn)化文件資料傳送方式是十八大后國(guó)家推行“開源節(jié)流,節(jié)能減排”的重要舉措之一。作為公司文件材料起草、打印、傳閱的直接管理部門,在公司班子的安排部署下,為提高工作效率,綜合管理部積極響應(yīng)國(guó)家節(jié)能政策,主要采取了以下措施:一是 牽頭建立集團(tuán)公司資源信息交流共享平臺(tái),將集團(tuán)公司班子及各部室、各子公司負(fù)責(zé)人、辦公室人員加入平臺(tái)群中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)部室間的交流與溝通、傳遞工作信息、共享相關(guān)文件資料,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公; 二是 倡導(dǎo)各部室及各子公司自行建立網(wǎng)絡(luò)資源信息交流共享平臺(tái),節(jié)約辦

14、公用紙;三是 建立廢舊用紙回收利用制度,及時(shí)整理再利用,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。四是為提高綜合管理部各崗位人員獨(dú)立思考、解決問(wèn)題的能力,鍛煉其自主工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí),綜合管理部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享提前計(jì)劃一周的工作,并按完成情況通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享銷號(hào),可.精品文檔有效監(jiān)督各崗位人員履行職責(zé)。四、創(chuàng)新工作積極配合公司委托的內(nèi)控方案制定人員,提供公司當(dāng)前機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)模式相關(guān)資料,提出具體存在問(wèn)題及改進(jìn)方向,于 6 月底完成了公司內(nèi)控方案初稿;同時(shí),修改完善了公司婚假、喪假、產(chǎn)假管理制度, 制定了公司員工退休管理辦法,進(jìn)一步建立用制度管人、管事的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。五、存在的問(wèn)題(一)部門人員政治理論和業(yè)務(wù)水平還需一步提

15、高(二)良好的工作機(jī)制和體制未形成,部分人員不能合理統(tǒng)籌職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作(三)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的落實(shí)、檢查、督促、執(zhí)行速度與效率有待進(jìn)一步提高。六、 2014 年工作打算(一)加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高綜合管理部各崗位員工的綜合素質(zhì)。(二)建立良好的管理體制,完善工作機(jī)制,根據(jù)各崗位員工業(yè)務(wù)能力合理調(diào)配綜合管理部人力資源,再細(xì)化、再落實(shí)各崗位員工工作。( 三 ) 健全制度、規(guī)范管理、按規(guī)辦事、堵塞漏洞,防止意外;進(jìn)一步修改完善部門月考核管理辦法,嚴(yán)格考勤紀(jì)律;理順工作關(guān)系, 使綜合管理部逐步走上科學(xué)化、 系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。(四)進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司人事勞資管理工作。(五)配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待、 車輛、辦公耗材、.精品文檔通訊等各項(xiàng)費(fèi)用的管理工作,節(jié)約管理費(fèi)用。(六)配合班子鞏固和強(qiáng)化公司作風(fēng)整頓,進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)、大局

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