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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年關(guān)于辦公室工作計劃范文 想做好一份工作,除了要刻苦仔細(xì),還得有目標(biāo)有方案,只有做好了工作方案,才能把工作做得更好更精彩。以下是由為大家推舉的辦公室工作方案范文,歡迎大家閱讀。 辦公室工作方案范文一 一、行政部自身建設(shè):行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);1、將公司進(jìn)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。 2、修改員工手冊,將企業(yè)理念、
2、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。 3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。 4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。 二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制 1。建立*評議機(jī)制。行政部方案在第九年對公司部門主管進(jìn)行*評議。原則上方案半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評
3、價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避開公司對部門主管的評價的主觀性。 2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私消失思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談把握的信息必要時應(yīng)準(zhǔn)時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將連續(xù)保持和完善。行政辦公室工作方案4。規(guī)范使用工作協(xié)調(diào)單,部門間的信息傳遞多用口
4、頭傳達(dá),簡單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。 三、員工培訓(xùn)制度 員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次 和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。 1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 2、爭取對有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。 3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評組織
5、和工作績效觀看。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。 4、提高部門工作質(zhì)量要求; 5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。 四、建立職位分析制度。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。 五、連續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃?/p>
6、考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用樂觀的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃?/p>
7、考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。 第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。 行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。 一、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神
8、也特別明顯。 辦公室工作方案范文二 一、加大服務(wù)工作力度,給予辦公室工作新內(nèi)涵 服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)簡潔的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿辦法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應(yīng)超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變
9、。堅持以服務(wù)為 二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策供應(yīng)理論和實踐依據(jù) (一)組織開展調(diào)查討論,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革進(jìn)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實加強(qiáng)調(diào)查討論工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握進(jìn)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀看、思索和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查討論形成意見,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式進(jìn)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查討論,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保 (二)加強(qiáng)信息收集報送工作,為
10、領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推動信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增加信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、常常思索的要點(diǎn)、特殊關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,把握動態(tài),準(zhǔn)時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工
11、作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)大事、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,準(zhǔn)時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。 三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化 強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司22021年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推動董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部 署的貫徹落實上。開展常常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必
12、果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺特地的督辦方法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改進(jìn)方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注意督查實效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,準(zhǔn)時提出督察建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。 四、加大辦公成本掌握力度 (一)創(chuàng)新辦公成本管理方法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量掌握,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查討論、檢查
13、工作,不搞迎送伴隨;確需就餐的,盡量支配工作餐或自助餐。要嚴(yán)格根據(jù)公司款待費(fèi)管理規(guī)定,掌握公務(wù)款待費(fèi)用。要削減開支,節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動化。辦公室年度工作方案(二)提倡節(jié)省型辦公和生活方式。要節(jié)省用電,盡量采納自然光照明,推廣采納高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成順手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)省用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格掌握使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),掌握車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車修理費(fèi)、燃料消耗定額管理,實行車輛定點(diǎn)定向 五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的進(jìn)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境 要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)
14、系和溝通,了解和借鑒他們先進(jìn)的管理閱歷和方法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。 六、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新 (一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,20XX年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著 (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素養(yǎng)。要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創(chuàng)新成事的力量。 (三)樂觀適應(yīng)企業(yè)改革進(jìn)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強(qiáng)信訪工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。妥當(dāng)處理群眾上訪問題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,樂觀反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)進(jìn)展、維護(hù)穩(wěn)定,仔細(xì)討論涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中消失的問題,促進(jìn)有關(guān)政策、
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