全國中職系統(tǒng)學籍接續(xù)管理操作手冊

1、教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)項目全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目操作手冊一一學籍接續(xù)管理二0一五年八月目錄第一部分引言3第1章編寫目的3第2章參考資料3第3章環(huán)境說明3第二部分功能操作介紹4第4章功能操作44.1 整體操作流程44.2 導入接續(xù)名單54.3 學籍接續(xù)管理74.4 重復接續(xù)查詢104.5 學籍接續(xù)完成后處理11第一部分引言第1章編寫目的本操作手冊是對教育部全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱：中職學生管理系統(tǒng)）【學籍接續(xù)管理】、【重復接續(xù)查詢】以及與接續(xù)相關(guān)的【招生信息管理】、【報到注冊】、【學籍管理】功能的詳細描述。通過該操作手冊指引，用戶可以熟練使用本系統(tǒng)相關(guān)功

2、能。第2章參考資料全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目需求規(guī)格說明書全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書第3章環(huán)境說明本系統(tǒng)支持瀏覽器及分辨率：瀏覽器：InternetExplorer8.0;分辨率：1366*768或1360*768;第二部分功能操作介紹第4章功能操作4.1 整體操作流程學校學籍管理員在【招生信息管理】功能中，錄入或?qū)雽W生名單后，在【報到注冊】功能中完成報到注冊后，通過【學籍接續(xù)管理】功能中的接續(xù)或按條件接續(xù)功能，接續(xù)中小學學籍系統(tǒng)中的學籍信息。若無中小學接續(xù)信息，直接通過【學籍管理】功能將學生學籍信息補錄完全；若有中小學接續(xù)信息，系統(tǒng)將檢查是否唯一匹配和重復

3、接續(xù)，對于不唯一匹配，通過人工篩選正確的接續(xù)學生信息；對于重復接續(xù)，系統(tǒng)提示用戶是否確認接續(xù)，如果確認接續(xù)，則接續(xù)中小學學籍信息，并可以在【重復接續(xù)查詢】功能在查詢到與中小學重復接續(xù)相關(guān)信息，接續(xù)過程完成；如果選擇不接續(xù)，則結(jié)束。接續(xù)過程完成后，可以到【學籍管理】中，通過修改或者批量處理功能，補錄班級、專業(yè)等中職系統(tǒng)中的學生信息，并提交學籍管理審核流程，審核流程通過后，學生成為在校生，獲得正式學籍。學籍接續(xù)管理整體流程以及【學籍接續(xù)管理】功能與其他功能之間的關(guān)系如圖4_1所示：4.2 導入接續(xù)名單在【招生管理，招生信息管理】功能中，通過導入或者新增的方式錄入接續(xù)名單，操作方式與系統(tǒng)中原有【招生

4、信息管理】功能操作方式相同，【招生信息管理】功能如圖4_2所示：格去年薛徹5陛李書秋生寄北管跟劉善事例證件等?創(chuàng)善矽國璘澤-|J|*|小|2015S秋季招生（B餐H產(chǎn)的則值為：2015-08-11-2O15-11-20睡通第累己*ffi0修除描生畢由招生乖巾在事國鄴t日第叫正書i型牙憐證件號*lk誨蜉2015Sig血m辦公盛正案2015手四R2005aos施*tts圖4_2招生信息管理界面1 .新增學生信息：點擊招生信息管理頁面的新增,按鈕，新增頁面（紅色*為必填項）如圖4_3所示：©新增圖4_3單條新增學生接續(xù)信息界面2 .可以通過下載招生模板，通過模批量導入學生信息。操作菜單：【

5、招生管理，招生信息管理，導入】，下載導入模板后，打開“招生信息采集表”模板如圖4_4所示:11aD忸華體皂采u袁nJ£FGH1JKL（謂插幅用于源景掂斷L白主花寶的學堂睛息,適用于t附注Hg1»1犯空憤息11理】哂險點,事近奧翻因問:割血2開蛤樓世打印ifi電打印昭T本聲息謫WSStt£出土口用身怕證軸類繼身拗口忖耳入學既月當就匍福R»戶口所在地行政區(qū)劃戶口忖陸學生JB住地算型曲泡面蛻mvi4$圖4_4招生信息采集模板3 .3學籍接續(xù)管理按照教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)項目的統(tǒng)一規(guī)劃，為保證學籍檔案一致性，減少學籍管理員錄入學生數(shù)據(jù)的復雜性，系統(tǒng)中新增【

6、學籍接續(xù)管理】功能，用于在新生錄入過程中，從中小學學籍系統(tǒng)接續(xù)學生學籍數(shù)據(jù)，接續(xù)過程中用于在中小學學籍系統(tǒng)中匹配學生信息的關(guān)鍵字段為姓名、性別、出生日期、身份證件號。使用學校級普通用戶登錄系統(tǒng)，打開菜單：【新生管理，學籍接續(xù)，圖4_5學籍接續(xù)管理主頁面一、查詢接續(xù)信息在學籍接續(xù)管理主頁面中，填寫/選擇單一或者多個查詢條件，單擊頁面查詢按鈕，符合條件信息顯示在列表中，每頁最多可顯示10/20/50/100條信息，支持翻頁查看。查詢列表中可以查詢到在【報到注冊】模塊中完成報到注冊的學生信息，以進行接續(xù),操作。二、接續(xù)學生信息選擇列表中，接續(xù)狀態(tài)為“未接續(xù)”的學籍記錄，點擊接續(xù),按鈕,進行學籍信息接

7、續(xù)操作；或者根據(jù)查詢條件，使用按條件接續(xù),按鈕，接續(xù)所有滿足查詢條件的學生信息。1 .只能對當前招生年份、招生學期的學生進行接續(xù)；2 .若已經(jīng)錄入部分學籍信息，接續(xù)狀態(tài)為“未接續(xù)”的學籍信息,可實現(xiàn)單個或批量接續(xù)；接續(xù)狀態(tài)為“接續(xù)成功”的學籍信息只可以單個接續(xù)，并且接續(xù)成功后會提示“接續(xù)成功會覆蓋原有信息”是否繼續(xù),如果選擇“是'系統(tǒng)將以中小學接續(xù)的學籍信息覆蓋原錄入的學生學籍信息。三、接續(xù)結(jié)果問題處理點擊接續(xù),按鈕，進行接續(xù)操作后，會出現(xiàn)如下幾種操作結(jié)果，系統(tǒng)提示信息如圖4_6所示：操作結(jié)果*接續(xù)期15個學生不唯一匹配m個學生與中”等金遵復12個學生無中，與接續(xù)信息3個學生請點擊溪髓

8、副行相關(guān)處理!I砥圖4_6接續(xù)操作提示信息1 .無中小學接續(xù)信息：說明該學生在中小學學籍系統(tǒng)中不存在學籍信息，則需要從中職系統(tǒng)中按照正常的新生錄入流程進行錄入處理；2 .有中小學接續(xù)信息：說明該學生在中小學學籍系統(tǒng)中存在學籍信息，具體包括以下幾種情況:(1)學生學籍信息接續(xù)成功：則可以到【學籍管理】模塊補錄學生的其他信息，完成后，可以通過提交操作，申請學生正式學籍；(2)學生學籍信息接觸問題處理：點擊圖4_6中的詳細信息鏈接，可以查看具體的接續(xù)問題處理頁面，在問題處理頁面，問題類型包括“不唯一匹配”和“重復接續(xù)”兩種情況，如圖4_7所示：圖4_7接續(xù)結(jié)果問題處理頁面不唯一匹配接續(xù)信息：說明通過

9、接續(xù)功能，從中小學系統(tǒng)中查詢到多條學籍記錄，需要人工判斷選擇其中一條學籍記錄，完成接續(xù)。如圖4_8所示，點擊選擇匹配學生按鈕，可以在彈出頁面中選擇某一學生，完成接續(xù)工作；圖4_8選擇匹配學生與中小學接續(xù)重復：說明該學生已經(jīng)被中小學學籍系統(tǒng)中招生，如圖4_9所示，可以看到重復接續(xù)的學生信息，如果確認仍然進行接續(xù),則點擊接續(xù),按鈕，系統(tǒng)提示“中小學已接續(xù)，是否繼續(xù)進行接續(xù)”如果選擇“是"，則接續(xù)該學生信息，并且該學生可以在【重復接續(xù)查詢】功能中查詢到；如果選擇“否”，則不操作；圖4_9重復接續(xù)操作3 .問題處理完成后的接續(xù)信息，可以到【新生管理，學籍管理】功能中，進行接續(xù)信息的后續(xù)操作，

10、包括學籍信息的補錄、提交等。4 .3重復接續(xù)查詢省、市、縣普通用戶在【新生管理，重復接續(xù)查詢】，學校普通用戶在二級菜單【新生管理，學籍接續(xù)，重復接續(xù)查詢】功能中，可以查詢到中職系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)中重復接續(xù)的學生信息，如圖4_10所示圖4_10重復接續(xù)查詢一、查詢接續(xù)信息填寫/選擇單一或者多個查詢條件，單擊頁面查詢按鈕，符合條件信息顯示在列表中，每頁最多可顯示10/20/50/100條信息，支持翻頁查看。查詢結(jié)果中除中職學校、學生相關(guān)信息外，還包含了中小學學籍系統(tǒng)中，學生被接續(xù)的具體信息，包括：中小學錄入高中學校名稱、中小學錄入高中所屬區(qū)縣、中小學錄入高中聯(lián)系人、中小學錄取高中聯(lián)系電話以及中小學高

11、中接續(xù)時間，可用于與中小學學?；蚬芾聿块T核對學生數(shù)據(jù)。二、導出1 .在查詢結(jié)果區(qū)點擊導出,按鈕，彈出導出項選擇框；2 .在導出頁面，勾選導出項，點擊確定,按鈕，導出操作完成（導出文件格式為excel,導出內(nèi)容與查詢結(jié)果一致）。3 .4學籍接續(xù)完成后處理在學校完成學生的學籍信息接續(xù)工作后，學校用戶可以對學生的新生學籍數(shù)據(jù)進行學籍信息維護，可對接續(xù)完成新生學籍進行查詢、按條件提交、重置、批量修改、詳細信息、修改、刪除、提交、導出。操作菜單：【新生管理，學籍管理】，操作界面如圖4_11所示：題15擇秋不祈生學精注三開間為:201S-07-01-2O15-12-W圖4_11學籍管理操作界面一、單條補錄

12、學籍信息完成中小學學籍接續(xù)后，需要在中職系統(tǒng)中補錄部分學生信息，具體操作與原系統(tǒng)補錄操作相同，需要特別注意事項如下。補錄學生基本信息修改基本信息界面如圖4_12所示。新生基本信息被朝攜ZS1人信息.學生呈本倍且姓名.1*片要求：指旌含標后英立勝zhanpZhanp:r黑片.:jpgH尺寸1":函“蜘嗝、大d詞吁如喳:！性別*身份證件兗理.居民月時證身份證件號出生日明1贊7網(wǎng)1耳敬呼葉麻泉電話l3ailOS872S健副械陞序或良軒指翹狀況.未培二V國措地區(qū).中國v戶口性商隹農(nóng)業(yè)戶口二W學生居住地奘暨H寶用臺僑外:豐考坦臺伸_二V曲合畫儂.|*電子信福里住取品方式:比生地四川皆綿陽市三臺縣1*wt：罔川省綿陽市三白£戶口所在地四川省州汨市三白縣1*圖4_12新生基本信息修改界面說明：其中G/J開頭的學籍號，表明該學生為從中小學學籍系統(tǒng)中接續(xù)到的具有正式學籍號的學生，則修改姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號字段時提示“已經(jīng)接續(xù)正式學籍號，姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號不允許修改”。二、批量補錄學