《職業(yè)衛(wèi)生檔案》與《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案》

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理要求的通知 冀安監(jiān)管職健201352號一、檔案管理要求 1、用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)及本通知的要求建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，制定借閱登記等管理制度并設(shè)專人管理；用人單位為總公司或集團(tuán)公司的，公司總部的職業(yè)衛(wèi)生檔案可適當(dāng)簡化，但其下屬用人單位必須按本通知要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案。 2、職業(yè)衛(wèi)生檔案由一個(gè)匯總檔案和十二個(gè)分檔案組成，匯總檔案和十二個(gè)分檔案應(yīng)分別使用統(tǒng)一的檔案盒分類保存，檔案盒應(yīng)注明檔案名稱。 3、職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理和監(jiān)察執(zhí)法的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存，妥善保管。當(dāng)管理人

2、員變化時(shí)，要做好交接工作。 4、職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及職工個(gè)人隱私和單位的保密信息，應(yīng)做好保密工作。 5、若用人單位涉及項(xiàng)目及人員較多，可參照樣表增加表格予以補(bǔ)充。 7、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。8、本通知下發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)按本通知要求重新完善，并分類歸檔保存。二、檔案設(shè)置（一）匯總檔案（二）分類檔案1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案3、分類檔案三: 職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案4、分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案5、分

3、類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報(bào)告與記錄檔案6、分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案 7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案 8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案10、分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案 6、職業(yè)衛(wèi)生檔案式樣可根據(jù)工作實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整，但所涉及主要內(nèi)容不能缺少，總檔案和十二個(gè)分檔案的設(shè)置不能減少。三、檔案內(nèi)容（一）匯總檔案內(nèi)容1、本檔案目錄；2、分類檔案目錄；3、河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)和 管理

4、要求的通知；4、用人單位基本情況匯總一覽表（附表一）；5、其他應(yīng)列入的資料。（二）分類檔案內(nèi)容1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表（表11）；（4）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（5）其他應(yīng)列入的資料。2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表（表2-1）；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本；（4）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本（職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位

5、置）；（5）職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表（表2-2）；（6）職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本；（7）其他應(yīng)列入的資料。3、分類檔案三:職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案（1）本檔案目錄；（2）生產(chǎn)工藝流程圖（表3-1）；（3）職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表（表3-2）；（4）人員變動表（表3-3）；（5）接觸職業(yè)病危害人員勞動合同（勞動合同也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（6）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識一覽表（表34）； （7）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書、化學(xué)

6、品安全技術(shù)說明書（相關(guān)中文說明書也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（8）其他應(yīng)列入的資料。4、分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表 （表41） ； （3）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護(hù)說明、定期檢定證書（相關(guān)證書、說明書也可保存在設(shè)備管理等部門，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修/維護(hù)/更換匯總表（表42）（相關(guān)記錄也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）其他應(yīng)列入的資料

7、。5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)報(bào)告與記錄檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害因素濃度（強(qiáng)度）日常監(jiān)測記錄（表5-1）（相關(guān)記錄也可保存在監(jiān)測部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（3）職業(yè)病危害因素檢測/監(jiān)測超標(biāo)整改一覽表（表5-2）；（4）職業(yè)病危害檢測、評價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì)；（5）職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告與評價(jià)報(bào)告；（6）職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)（檢測）報(bào)告回執(zhí)表；（7）其他應(yīng)列入的資料。6、分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案 （1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)（參照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標(biāo)準(zhǔn)制定）；（3）

8、職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放/更換/維護(hù)記錄（表6-1）；（4）職業(yè)病防護(hù)用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等；（5）其他應(yīng)列入的資料。7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案 （1）本檔案目錄；（2）用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表（表7-1）；（3）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書或復(fù)印件；（4）職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)一覽表（表7-2）；（5）職業(yè)衛(wèi)生年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、試卷、成績表、影像資料（相關(guān)資料也可保存在勞動人事管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（6）其他應(yīng)列入的資料。8、

9、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄；（3）職業(yè)病危害事故性檢測報(bào)告、技術(shù)鑒定材料；（4）事故現(xiàn)場取證材料（照片、證言、證詞等）；（5）醫(yī)院診斷、治療相關(guān)材料；（6）事故賠償相關(guān)材料；（7）職業(yè)病危害事故調(diào)查報(bào)告及責(zé)任追究文件；（8）其他應(yīng)列入的資料。9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表（表9-1）；（3）用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄（表9-2）；（4）職業(yè)健康檢查結(jié)果告知記錄（表9-3）；（5）職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議；（6）職業(yè)健康檢查報(bào)告（個(gè)人職業(yè)健康檢查報(bào)告、

10、診斷結(jié)果存入勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案）；（7）其他應(yīng)列入的資料。10、分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案（1）本檔案目錄；（2）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”登記表（表101）；（3）建設(shè)項(xiàng)目審核（備案）、審查、驗(yàn)收許可意見書；（4）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)報(bào)告書、內(nèi)審意見表、自驗(yàn)收報(bào)告；（5）其他應(yīng)列入的資料。11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表（表111）；（3）職業(yè)衛(wèi)生安全許可變更延續(xù)證書副本；（4）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)登記表 （表112）；（5）職

11、業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)變更材料、申報(bào)變更回執(zhí)；（6）其他應(yīng)列入的資料。12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表（表121）；（3）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達(dá)的執(zhí)法文書及相關(guān)記錄和資料；（4）用人單位自查的現(xiàn)場檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄等；（5）其他應(yīng)列入的資料。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案一、檔案管理要求1、用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)及本通知的要求建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，編制職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表（附表一），制定查閱、復(fù)印、告知等登記管理制度并設(shè)專人管理。 2、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)一人一檔，

12、設(shè)專用的檔案袋，放置在專用檔案柜。其中胸片的存檔可根據(jù)用人單位實(shí)際情況，既可放入一人一檔的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，也可集中保存，但集中保存時(shí)必須注明檔案編號和姓名，并編制目錄。檔案袋封面格式見附表二。 3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)在勞動者進(jìn)入用人單位從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)（包括轉(zhuǎn)崗到接觸職業(yè)病危害作業(yè)崗位）和從事有特殊健康要求作業(yè)時(shí)設(shè)立。 4、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)及時(shí)存檔，長期保存，妥善保管。任何單位和個(gè)人不得隱瞞、偽造、篡改、毀損、隨意借閱、銷毀、遺棄職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及其相關(guān)信息，要確保勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。5、勞動者或者其近親屬、委托代理人、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員查閱、復(fù)印本檔案，用人單位不得拒絕，不得提供虛假檔案材料，并做好借閱記錄；6、勞動者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。 7、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。8、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)，交接人雙方必須簽字； 9