基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

1、基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn) 基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn) 信息技術(shù)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)1.蘭州工業(yè)高等?？茖W(xué)校 計算機系；2. 西北師范大學(xué) 圖書館 甘肅摘 要：高校的校園網(wǎng)建成以后，需要在校園網(wǎng)上建立一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的管理信息系統(tǒng)。論文介紹了高校教育信息系統(tǒng)的一般構(gòu)成，闡述了校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系，采取了B/W，B/W/RDBMS和 C/S三種體系構(gòu)造并進展了分析。并提出用三種構(gòu)造相結(jié)合的方法構(gòu)造大型的

2、管理信息系統(tǒng)，以及校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的平安性維護策略。關(guān)鍵詞： 辦公自動化； 信息效勞； WWW； 信息平安隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，計算機網(wǎng)絡(luò)已得到越來越廣泛的應(yīng)用。對于高校而言，建立校園網(wǎng)的作用一般有以下兩方面：一是外部網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)與INTERNET連接，提供本校的信息效勞，融入世界信息潮流；理解外面世界，加強學(xué)術(shù)交流與合作。另一個就是建立本校的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化；利用現(xiàn)代化的手段進步教學(xué)質(zhì)量和管理程度。通過網(wǎng)絡(luò)，使用多媒體和通訊技術(shù)實現(xiàn)遠程教學(xué)，實現(xiàn)師資力量互補。隨著管理信息系統(tǒng)的相對完善，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的展開，校園網(wǎng)建立的重要性與效益才能充分表達。因此，采用什

3、么技術(shù)開發(fā)建立高校的管理信息系統(tǒng)是本文研究的課題。1 高校教育信息系統(tǒng)的需求和目的國內(nèi)高校由于校園網(wǎng)絡(luò)開展不平衡，目前在信息系統(tǒng)方面同時并存三種形式。第一種形式是單機管理形式，在一些學(xué)校里，計算機網(wǎng)絡(luò)還沒有建立起來，計算機之間不能進展數(shù)據(jù)交換和信息共享，這些學(xué)校仍然停留在面向部門的單項事務(wù)處理的程度上，這種狀況決定他們的系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，容易發(fā)生數(shù)據(jù)喪失、系統(tǒng)感染病毒等問題；第二種形式是局域網(wǎng)管理形式，可以開展網(wǎng)絡(luò)上的工作。比方建立局域網(wǎng)上的管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中在部門效勞器上，為本部門的管理人員提供數(shù)據(jù)共享，這種方式對于部門內(nèi)部的管理工作起到了促進作用，解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)冗余和不一致

4、的問題，但是應(yīng)用軟件都在工作站上完成，工作站負擔(dān)過重，效勞器只是實現(xiàn)文件的存儲、數(shù)據(jù)存儲和打印共享，網(wǎng)絡(luò)利用率較低。校內(nèi)很多單位都有自己的局域網(wǎng)，各行其事，不能實現(xiàn)不同單位間的數(shù)據(jù)共享，更不能實現(xiàn)信息資源的合理流動； 第三種形式是校園網(wǎng)上的全校信息系統(tǒng)，這個信息系統(tǒng)以各部門管理系統(tǒng)為根底，各部門管理的數(shù)據(jù)除了滿足部門內(nèi)部人員的使用之外，還可以為其他部門甚至全校教職員工提供信息效勞。高校教育管理信息系統(tǒng)面臨著以下需求： 加強學(xué)校與國內(nèi)外科技信息的往來； 為學(xué)校主要信息部門建立部門的事務(wù)處理系統(tǒng)，在疏通各部門之間的信息渠道的根底上，建立全校共享數(shù)據(jù)庫； 取代傳統(tǒng)的落后手工辦公方式，現(xiàn)代化辦公的支撐

5、環(huán)境，進步辦公效率。建立基于Web的在線網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)作為教學(xué)媒體，傳送教學(xué)內(nèi)容，在校園網(wǎng)上施行教學(xué)、管理教學(xué)，并進展網(wǎng)上測試和網(wǎng)上交流。2 高校教育信息系統(tǒng)的實現(xiàn)根據(jù)對一般高校情況的分析，可得出學(xué)校的信息需求有：效勞信息、辦公信息管理信息和教學(xué)信息。這些需求決定了高校的信息系統(tǒng)是一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的信息系統(tǒng)，根據(jù)這些信息需求建立學(xué)校的信息子系統(tǒng)，即綜合信息效勞、辦公自動化、行政管理信息和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)面對的用戶范圍不同，數(shù)據(jù)的組織方式不同，因此需要采取不同的技術(shù)方案解決。對于面向國內(nèi)外、校內(nèi)外用戶使用的系統(tǒng)，用戶使用www閱讀器最方便； 在職能管理部門

6、，大多數(shù)信息為構(gòu)造化數(shù)據(jù)，用戶對數(shù)據(jù)有復(fù)雜的操作，應(yīng)以數(shù)據(jù)庫的管理方式為主，在各辦公室之間流通的信息，大多數(shù)是非構(gòu)造化數(shù)據(jù)，且信息流程復(fù)雜，采用Lotus Notes的數(shù)據(jù)組織方式。2.1 用WWW技術(shù)開發(fā)綜合信息效勞系統(tǒng)Internet/Intranet出現(xiàn)以后，以WWW技術(shù)為主流的信息效勞系統(tǒng)迅速開展，由于采用WWW技術(shù)，打破了原有信息效勞的范圍，學(xué)校的信息除了面向校內(nèi)效勞，還可以面向全國乃至全世界。綜合信息效勞系統(tǒng)以校園網(wǎng)為物理環(huán)境，對外與Internet相連，提供的信息類型是多種多樣的。在信息的類型上除了日常使用的文字信息之外，還可以提供以音頻、視頻形式出現(xiàn)的效勞信息，比方學(xué)校指導(dǎo)的重

7、要講話錄音，內(nèi)容廣泛的學(xué)術(shù)報告，可以陶冶學(xué)生情操的音樂等，視頻的信息內(nèi)容也很豐富。綜合信息效勞系統(tǒng)以WWW方式提供各種多媒體信息效勞之外，還實現(xiàn)了與部門級的管理信息系統(tǒng)RDBMS和學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)NOTES的有機結(jié)合。使信息效勞的類型從文件系統(tǒng)擴展到SQL Server數(shù)據(jù)庫和Notes數(shù)據(jù)庫。由于信息系統(tǒng)用戶的廣泛性，決定了客戶端必須使用通用的跨平臺軟件，WWW閱讀器為信息效勞系統(tǒng)提供了良好條件，該系統(tǒng)采用B/SBrowser/Server的體系構(gòu)造，具有易于操作、客戶機的軟件安裝簡單以及便于維護等特點。綜合信息效勞系統(tǒng)由分布在校園網(wǎng)上的多臺信息效勞器組成，其中一臺是面向眾多用戶的信息主效

8、勞器，其他效勞器用戶可以用指定的專用端口直接訪問，也可以從信息主效勞器上建立連接，通過主效勞器進展訪問。2.2 采用Notes技術(shù)實現(xiàn)校園網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)在高校的管理部門中，辦公信息以兩種方式的流動，一個是上下級之間的信息流，如校長辦公室給系辦公室發(fā)通知，系辦公室再給教師和學(xué)生發(fā)通知； 另一個是橫向信息流，如教務(wù)處給人事處信息，人事處給科研處信息等。要進步辦公效率，必須改變傳統(tǒng)的手工辦事方式，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，建立全校的辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)是建立在校園網(wǎng)上的面向多類用戶的信息系統(tǒng)。它采用Lotus Notes作為系統(tǒng)開發(fā)平臺，Notes具有先進的文檔數(shù)據(jù)庫處理功能，不但可以處理構(gòu)造化數(shù)據(jù)，還可以

9、處理一般的文檔數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等非構(gòu)造化數(shù)據(jù)，可以與用戶熟悉的軟件如MS Word、MS Excel進展集成，對辦公系統(tǒng)的功能進一步擴展留有充分余地。如今已經(jīng)開發(fā)出文檔管理、電子郵件、會議管理、辦公討論區(qū)、公文運轉(zhuǎn)和信息發(fā)布等通用辦公功能。由于Notes具有WWW方式的信息發(fā)布功能，以Notes技術(shù)開發(fā)的辦公系統(tǒng)不但為學(xué)校辦公人員使用，而且全校師生可使用WWW閱讀器訪問辦公系統(tǒng)中的內(nèi)容。2.3 采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)行政管理信息系統(tǒng)以校園網(wǎng)為物理環(huán)境建立各職能部門的管理信息系統(tǒng)，用以支持各行政部門的詳細業(yè)務(wù)工作，學(xué)校的根本數(shù)據(jù)有教師、學(xué)生、科研、財務(wù)和設(shè)備資產(chǎn)信息，這些信息原來都分散在各部門

10、的微機或部門局域網(wǎng)的效勞器上，在校園網(wǎng)建立起來以后，為了實現(xiàn)學(xué)校根底信息為全校共享，必須將數(shù)據(jù)集中存放，統(tǒng)一管理。為了使信息系統(tǒng)面向多層次的用戶效勞，管理信息系統(tǒng)采用C/SClient/Server和B/W/DBrowser/WebServer/DBMS相結(jié)合的體系構(gòu)造。B/W/D的構(gòu)造是目前MIS開發(fā)中廣泛采用的一種形式，使用統(tǒng)一的WWW閱讀器作為客戶機的平臺，為客戶機方的軟件開發(fā)大大減少了工作量； 由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部存放在效勞器端，非常易于系統(tǒng)的維護和晉級。因此在學(xué)校信息系統(tǒng)的開發(fā)中，但凡可以采用B/W/D構(gòu)造實現(xiàn)的功能盡量采用這種方式。使用B/W/D的構(gòu)造時，要盡量防止將Web效

11、勞與數(shù)據(jù)庫效勞器置于同一臺信息主效勞器上，因為這種做法增加了效勞器的負擔(dān)，當(dāng)多個用戶同時訪問時，Web效勞容易產(chǎn)生瓶頸，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。在教務(wù)管理系統(tǒng)中，采用B/W/D的方式開發(fā)學(xué)生選課系統(tǒng)，由于學(xué)生在校園網(wǎng)上任何一臺微機上都可以進展選課，同時訪問Web效勞器的人數(shù)無法限制，校園網(wǎng)上至少有幾百臺計算機同時進入選課效勞器站點，一臺Web效勞器很難處理，因此必須由多臺效勞器開拓多個效勞端口才能解決。B/W/D的方式盡管有許多優(yōu)點，但在開發(fā)技術(shù)上提供的手段還不夠豐富，在數(shù)據(jù)操作復(fù)雜的情況下，仍采用C/S的方式，此種方式要求單位內(nèi)微機在物理位置上比較集中，數(shù)量也控制在有限的范圍內(nèi)。采用何種方式需根據(jù)用戶類型和功能兩個方面來確定，地域分散的用戶必須使用B/W/D