POS銷售收入報(bào)表

1、第1章系統(tǒng)概述2系統(tǒng)功能概述2系統(tǒng)公共界面及按鈕說明2快捷菜單（對(duì)列表窗口）2快捷菜單（對(duì)報(bào)表窗口）3圖形分析4分析8排序10公共功能按鈕說明10第2章操作流程說明12系統(tǒng)流程說明12系統(tǒng)流程圖12第3章功能模塊說明12銷售收入報(bào)表12銷售清單查詢12紅沖銷售清單143.1.3 收款員對(duì)帳匯總表15營業(yè)員對(duì)帳匯總表16柜組對(duì)帳匯總表173.1.6 商品銷售明細(xì)報(bào)表18第1章系統(tǒng)概述銷售收入報(bào)表系統(tǒng)主要用于查詢記錄賣場銷售收入的報(bào)表。能夠完成銷售清單查詢、紅沖銷售查詢、收銀員收款明細(xì)和匯總信息查詢、營業(yè)員銷售明細(xì)匯總查詢、柜組銷售明細(xì)的匯總查詢、商品銷售明細(xì)報(bào)表查詢等操作。預(yù)期的用戶是門店的系統(tǒng)

2、維護(hù)員、管理人員和會(huì)計(jì)。1.2.1快捷菜單（對(duì)列表窗口）快捷菜單，指的是能夠迅速被激活，用來執(zhí)行某些常用功能的菜單。一般都是通過在窗口界面中單擊鼠標(biāo)右鍵來激活快捷菜單。對(duì)列表窗口的快捷菜單是指在數(shù)據(jù)列表窗口（如單據(jù)列表窗口）中使用的菜單。在本系統(tǒng)中，這種菜單一般只能在數(shù)據(jù)列表窗口中使用，而不能在報(bào)表窗口中使用。下圖詳細(xì)介紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法：激活查詢條件對(duì)話框，與 查詢 按鈕的作用相同。針對(duì)當(dāng)前的查詢結(jié)果，輸入更細(xì)化的查詢條件，執(zhí)行范圍更小的再次查詢操作。對(duì)當(dāng)前窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，一般是為了便于查看或進(jìn)行過濾操作。具體操作見。按照輸入的某一字段值，定位數(shù)據(jù)項(xiàng)。設(shè)置顯示在窗

3、口中的列表選項(xiàng)。設(shè)置列表數(shù)據(jù)項(xiàng)以及列表選項(xiàng)的背景和文字顏色。統(tǒng)計(jì)當(dāng)前窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)總數(shù)。清除窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，一般是為了便于重新查詢。切換到列表數(shù)據(jù)頁的首頁。切換到當(dāng)前數(shù)據(jù)頁的上一頁。切換到當(dāng)前數(shù)據(jù)頁的下一頁。切換到列表數(shù)據(jù)頁的末頁。將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件1.2.2快捷菜單（對(duì)報(bào)表窗口）快捷菜單，指的是能夠迅速被激活，用來執(zhí)行某些常用功能的菜單。一般都是通過在窗口界面中單擊鼠標(biāo)右鍵來激活快捷菜單。對(duì)報(bào)表窗口的快捷菜單是指在報(bào)表窗口中（如日銷售毛利表窗口）中使用的菜單，包括了圖形分析、ABC分析等報(bào)表分析功能。在本系統(tǒng)中，這種菜單一般只能在報(bào)表窗口中使用，而不能在數(shù)據(jù)列表窗口中使用。下圖詳細(xì)介

4、紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法：針對(duì)當(dāng)前的查詢結(jié)果，輸入更細(xì)化的查詢條件，執(zhí)行范圍更小的再次查詢操作。對(duì)當(dāng)前報(bào)表做圖形分析操作，一般用于對(duì)報(bào)表的圖形化分析。具體操作見。對(duì)當(dāng)前報(bào)表做ABC分析，一般用于報(bào)表的分類分析。具體操作見。對(duì)當(dāng)前報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，一般是為了便于查看或過濾操作。具體操作見。統(tǒng)計(jì)當(dāng)前報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)總數(shù)?；謴?fù)當(dāng)前報(bào)表窗口。顯示或隱藏報(bào)表的查詢條件，即報(bào)表頭關(guān)閉當(dāng)前報(bào)表窗口圖形分析是將報(bào)表窗口中的數(shù)據(jù)圖形化，即轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的圖表，以便于更為直觀的分析報(bào)表中的數(shù)據(jù)，為商場的決策和運(yùn)作提供分析和參考資料。本系統(tǒng)中的圖形分析支持單對(duì)象多指標(biāo)的縱向和橫向的分析，能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化

5、為二維、三維、分段、立體以及分段和立體結(jié)合等多種圖形格式。圖形分析的具體操作分為以下四步：1 選擇數(shù)據(jù)行（如圖1-2-3-1）單擊鼠標(biāo)左鍵選中要參與分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)。單擊的同時(shí)按著Shift鍵或Ctrl鍵可以同時(shí)選中多條數(shù)據(jù)項(xiàng)。然后單擊 下一步 按鈕，進(jìn)入下一步操作。圖1-2-3-12 選擇分析項(xiàng)目和分析指標(biāo)項(xiàng)（如圖1-2-3-2）在A框中選擇參與分析的對(duì)象(注意只能選擇一個(gè)分析對(duì)象，在B框中選擇參與分析的指標(biāo)項(xiàng)（可以選擇多項(xiàng)）然后單擊 下一步 按鈕，進(jìn)入下一步操作。圖-1-2-3-23 選擇圖表類型（如圖1-2-3-3）選擇分析的圖表類型和分析類型（縱向分析表示按對(duì)象比較分析指標(biāo)；橫向分析表示按

6、分析指標(biāo)比較不同對(duì)象的指標(biāo)值）。然后繼續(xù)單擊 下一步 按鈕，繼續(xù)操作。圖1-2-3-34 查看分析結(jié)果（如圖1-2-3-4）得到圖形分析的結(jié)果，如果要修改分析的設(shè)置（包括對(duì)象、指標(biāo)、圖表類型、分析類型等），可單擊上一步 按鈕，回到前面的步驟中修改后再次執(zhí)行操作。圖1-2-3-4ABC分析是將報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)按照設(shè)置的比率分為A、B、C三類，并用不同的顏色顯示出來。這種分析能夠讓操作者通過多種顏色的界面很快的了解到報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)所占的比率，為商場的決策和運(yùn)作提供參考資料。在本系統(tǒng)中，ABC分析還可以在分析的同時(shí)，依據(jù)選擇的分析指標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，具體的界面和操作見下圖（如圖1-2-4-1、1-2-4

7、-2）：輸入A、B、C類各自所占的比率（其中C類的比率是由系統(tǒng)根據(jù)A、B兩類所占比率計(jì)算得出的），并選擇參與的分析指標(biāo)（只能選擇一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)）和分析的排序方式，單擊 顏色 按鈕選擇表示各類數(shù)據(jù)項(xiàng)的顏色，。然后單擊確定 按鈕，即可得到分析的結(jié)果。圖1-2-4-1分析結(jié)果窗口圖1-2-4-2用來對(duì)窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序操作，可以按照指定的顯示數(shù)量顯示前N數(shù)據(jù)，支持按多種排序參考項(xiàng)目（以下簡稱排序項(xiàng)目）的排序。具體界面及操作方法見下圖（如圖1-2-5）：在備選項(xiàng)目中選中排序項(xiàng)目（按住Shift鍵或Ctrl鍵可以同時(shí)選中多個(gè)排序項(xiàng)目），并選擇是否按降序排序（如不按降序排序，則將按升序排序），單擊向下/向

8、上按鈕，調(diào)整排序項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別，然后輸入排序結(jié)果數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示條數(shù)（例如填“3”顯示前3條。填“0”，則顯示全部排序數(shù)據(jù)），最后單擊 確認(rèn) 按鈕，即可得到排序結(jié)果。圖1-2-5公共功能按鈕是每一個(gè)操作界面都有的功能按鈕，它在每一個(gè)界面的作用都相同，在本系統(tǒng)中，功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄（只出現(xiàn)在有單據(jù)的界面中）中，能夠簡便快捷地實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能的操作。具體介紹如下圖（圖1-2-6）：主工具欄附工具欄狀態(tài)欄：標(biāo)識(shí)當(dāng)前系統(tǒng)所處的位置、狀態(tài)、當(dāng)前的操作員、角色以及當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。圖1-2-6& 主工具欄【退出】退出當(dāng)前系統(tǒng)；【面板】打開/關(guān)閉功能菜單窗口；【離開】鎖定系統(tǒng)界面，直至操作員輸入密碼

9、，重新回到操作界面；【幫助】激活幫助窗口；【打印】激活打印條件對(duì)話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容；【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口；& 附工具欄【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)，回到單據(jù)列表窗口；【選項(xiàng)】設(shè)置附工具欄的相關(guān)選項(xiàng)，包括“顯示按鈕文字”、“同時(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)窗口”等；【首行】/【末行】將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的首行/末行；【上移】/【下移】向上/向下移動(dòng)光標(biāo)；【增行】/【刪行】增加/刪除一行數(shù)據(jù)；【高級(jí)】/【贈(zèng)品】激活其它附加窗口/贈(zèng)品窗第2章 操作流程說明第3章功能模塊說明銷售收入報(bào)表路徑：【POS管理】【銷售收入報(bào)表】【銷售清單查詢】界面：如圖34-3-1-1-1、34-3-1-1-2查找并選中要查看的銷售清單項(xiàng)，雙擊該

10、項(xiàng)進(jìn)入單據(jù)明細(xì)窗口。圖34-3-1-1-1窗口的上部顯示該次銷售的收銀信息；中部顯示該次銷售的商品明細(xì)信息；下部顯示該次銷售的付款信息。圖34-3-1-1-2功能說明：用于查詢前臺(tái)POS收銀機(jī)上發(fā)生的銷售信息。前臺(tái)收銀機(jī)上每發(fā)生一次銷售，產(chǎn)生一張小票，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。在此處就可以查詢到相應(yīng)的銷售清單以及銷售明細(xì)信息。系統(tǒng)維護(hù)員可以在本模塊中查詢未統(tǒng)計(jì)的小票，并進(jìn)行相應(yīng)的手工處理。操作說明：進(jìn)入單據(jù)列表窗口，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對(duì)話框，輸入相應(yīng)的查詢條件，單擊 確認(rèn) 按鈕，執(zhí)行查詢操作，單擊 取消 按鈕，取消查詢操作，并關(guān)閉查詢條件對(duì)話框。如果要進(jìn)一步查看銷售的明細(xì)，先選中要查看的銷

11、售單據(jù)項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入單據(jù)明細(xì)窗口，即可查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的銷售明細(xì)內(nèi)容。收款員對(duì)帳匯總表路徑：【POS管理】【銷售收入報(bào)表】【收款員對(duì)帳匯總表】界面：如圖34-3-1-3圖34-3-1-3功能說明：用于查詢收銀員在指定的時(shí)間段內(nèi)，每日收銀的匯總情況，一般分為銷售收銀和退貨。支持按時(shí)間和按收銀員的查詢，但時(shí)間是必選的查詢條件。本報(bào)表中是銷售的匯總情況，一般用于考核收銀員的工作和企業(yè)內(nèi)部核算，查詢銷售明細(xì)可在“銷售清單查詢”和“紅沖銷售清單查詢”中完成。數(shù)據(jù)列說明：【收銀員】交易對(duì)應(yīng)的收銀員姓名及工號(hào)【日期】發(fā)生交易的時(shí)間【交易類別】前臺(tái)POS收銀機(jī)的交易類別，分為“銷售”和“退貨”【交易筆數(shù)】收銀

12、員在對(duì)應(yīng)的交易日期內(nèi)發(fā)生的相應(yīng)類別的交易總筆數(shù)【實(shí)際付款】對(duì)應(yīng)的收銀員實(shí)際收付款金額總數(shù)【找零】對(duì)應(yīng)的收銀員找零總金額【收銀損溢】對(duì)應(yīng)收銀員的收銀損溢總金額【應(yīng)付金額】對(duì)應(yīng)的收銀員應(yīng)收銀總金額【促銷折扣】對(duì)應(yīng)的收銀員處理的交易中的促銷折扣總金額【會(huì)員折扣】對(duì)應(yīng)的收銀員處理的交易中的會(huì)員折扣總金額【臨時(shí)折扣】對(duì)應(yīng)的收銀員處理的交易中的臨時(shí)折扣總金額【臨時(shí)折讓】【總折扣】對(duì)應(yīng)的收銀員處理的交易中的所有折扣的合計(jì)金額操作說明：進(jìn)入窗口后，選擇要查詢的時(shí)間段以及要查詢對(duì)帳情況的收銀員，單擊 查詢 按鈕，即可執(zhí)行查詢操作。單擊 清除 按鈕，清除已經(jīng)輸入的查詢條件。3.1.3營業(yè)員對(duì)帳匯總表路徑：【POS

13、管理】【銷售收入報(bào)表】【營業(yè)員對(duì)帳匯總表】界面：圖34-3-1-4圖34-3-1-4功能說明：用于查詢營業(yè)員在指定的時(shí)間段內(nèi)，每日銷售的匯總情況。支持按時(shí)間、按收銀員和按營業(yè)員的查詢，但時(shí)間是必選的查詢條件。本報(bào)表中是營業(yè)員銷售的匯總情況，主要用于考核營業(yè)員的工作情況和企業(yè)內(nèi)部核算，查詢銷售明細(xì)可在“銷售清單查詢”和“紅沖銷售清單查詢”中完成。數(shù)據(jù)列說明：【營業(yè)員】查詢對(duì)應(yīng)的營業(yè)員【收銀員】營業(yè)員銷售商品對(duì)應(yīng)的收銀員工號(hào)及姓名【日期】對(duì)應(yīng)的交易日期【交易類別】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員交易類別，分為“銷售”、“批發(fā)銷售”、“退貨”、“批發(fā)退貨”【交易金額】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員的交易總金額【促銷折扣】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員的促

14、銷折扣總金額【會(huì)員折扣】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員的會(huì)員折扣總金額【臨時(shí)折扣】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員的臨時(shí)折扣總金額【總折扣】對(duì)應(yīng)的營業(yè)員的所有折扣的合計(jì)金額操作說明：進(jìn)入窗口后，選擇要查詢的時(shí)間段以及要查詢對(duì)帳情況的收銀員，單擊 查詢 按鈕，即可執(zhí)行查詢操作。單擊 清除 按鈕，清除已經(jīng)輸入的查詢條件。3.1.4柜組對(duì)帳匯總表路徑：【POS管理】【銷售收入報(bào)表】【柜組對(duì)帳匯總表】界面：如圖34-3-1-5圖34-3-1-5功能說明：用于查詢柜組在指定的時(shí)間段內(nèi)，每日銷售的匯總情況。支持按時(shí)間、按收銀員和按柜組的查詢，但時(shí)間是必選的查詢條件。本報(bào)表中是柜組銷售的匯總情況，主要用于考核柜組的銷售情況和企業(yè)內(nèi)部核算，查詢銷售明細(xì)可在“銷售清單查詢”和“紅沖銷售清單查詢”中完成。數(shù)據(jù)列說明：【柜組】查詢對(duì)應(yīng)的柜組【收銀員】柜組銷售商品對(duì)應(yīng)的收銀員工號(hào)及姓名【日期】對(duì)應(yīng)的交易日期【交易類別】對(duì)應(yīng)的柜組交易類別，分為“銷售”、“批發(fā)銷售”、“退貨”、“批發(fā)退貨”【交易金額】對(duì)應(yīng)的柜組的交易總金額【促銷折扣】對(duì)應(yīng)的柜組的促銷折扣總金額【會(huì)員折扣】對(duì)應(yīng)的柜組的會(huì)員折扣總金額【臨時(shí)折扣】對(duì)應(yīng)的柜組的臨時(shí)折扣總金額【總折扣】對(duì)應(yīng)的柜組的所有折扣的合計(jì)金額操作說明：進(jìn)入窗口后，選擇要查詢的時(shí)間段以及要查詢對(duì)帳情況的收銀員，單擊 查詢 按鈕，即可執(zhí)行查詢操作。單擊 清除