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文檔簡介
1、2017 年豆豆熊童車公司采購部工作計(jì)劃采購部經(jīng)理是采購部的負(fù)責(zé)人, 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 與各部門有效配合, 全面負(fù)責(zé)和完成采購部的所有工作。 采購員則負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料信息, 編制采購計(jì)劃并進(jìn)行跟進(jìn),確保采購物資按時(shí)保質(zhì)保量低價(jià)送達(dá)。采購部經(jīng)理是負(fù)責(zé)制定本部門的采購管理制度; 負(fù)責(zé)制定公司采購規(guī)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制本部門采購預(yù)算; 負(fù)責(zé)分析和預(yù)測市場行情; 負(fù)責(zé)參與收集供應(yīng)商信息;負(fù)責(zé)開發(fā)、選擇及評定供應(yīng)商;負(fù)責(zé)審核采購合同并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)審核采購訂單。采購員的職責(zé)是負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料; 負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃; 負(fù)責(zé)日常采購談判;負(fù)責(zé)簽訂采購合同; 負(fù)責(zé)填制采購訂單; 負(fù)責(zé)采購過程從訂購到交貨
2、的全程跟進(jìn);負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲(chǔ)部收貨、點(diǎn)貨、檢貨與入庫;負(fù)責(zé)貨款申請與支付。部門各個(gè)人員都需要各司其職,完成整個(gè)公司的采購流程。2017 年現(xiàn)階段我部的工作計(jì)劃如下:一、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本, 2017 年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。 逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能。二、供貨的及時(shí)性首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入合格供應(yīng)商名錄。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道, 采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家, 供應(yīng)商
3、排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量。三、降低采購成本1、協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力。2、針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比精品文庫價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量” 。3、提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前的客戶量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購
4、一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,不僅確保了公司生產(chǎn)上的有序, 更能滿足客戶的需求, 同時(shí)批量采購, 計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本。4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本; 降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本。四、供應(yīng)商管理1、開發(fā)新供應(yīng)商。針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商, 做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn), 同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢。2、對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)公
5、司相關(guān)評審條件,經(jīng)要求整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制。3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制。4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。5、公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。五、協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門, 將謹(jǐn)記自己的職責(zé),
6、將一切以公司為重, 與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。六、細(xì)化采購管理流程歡迎下載2精品文庫公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上, 流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志, 公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程 ,從而全面提高公司采購管理水平。七、提高部門各員工之間的責(zé)任感除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外, 還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感, 強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨, 都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況, 多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò), 確保采購信息得到有效的傳遞 。以上是采購部門 2017 年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退
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