Excel 圖表入門

1、 Excel 圖表探索之圖表入門大家都了解Excel 是表格處理軟件，它強大的數(shù)據(jù)分析處理功能贏得了廣大用戶的厚愛，其中圖表就是不可忽視的一項功能，它使得您可以免去一些復雜的數(shù)據(jù)分析過程，能夠非常直觀的表現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的關系。下面開始我們的探索旅程！步入Excel圖表通過一個簡單的例子，您將會發(fā)現(xiàn)用Excel繪制圖表是多么的方便！打開Excel，制作類似 圖1 結構的工作表：圖（Charts_01.bmp）飛速制作圖表·將光標置于數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，或者用鼠標選取A:B14區(qū)域，然后點擊插入圖表，或者點擊常用工具欄的圖表向?qū)О磁?。·接下來只需做兩個動作，一直按下一步,最后按完成。&#

2、183;大功告成！效果大致如 圖：圖2（Charts_02.bmp）認識圖表既然這么快就繪制出了圖表，接下來就讓我們認識一下圖表：圖3（Charts_03.bmp）就像 圖 標識所示，整個黑色外框所包容的區(qū)域稱為 圖表區(qū)，圖表區(qū)內(nèi)又由三部分組成：圖表標題、圖例和繪圖區(qū)，而繪圖區(qū)又由 數(shù)值軸、分類軸、數(shù)值軸主要網(wǎng)格線、分類軸主要網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)系列 組成。這些都是 圖3 中顯示出來的，其實圖表還可以有以下結構：數(shù)據(jù)表、分類軸標題、數(shù)值軸標題、次分類軸標題、次數(shù)值軸標題、數(shù)據(jù)標志、數(shù)值軸次要網(wǎng)格線、分類軸主要網(wǎng)格線和分類軸次要網(wǎng)格線。我們單從這么多的圖表結構就可以看出Excel為用戶想得是非常周到的。

3、對于這些細節(jié)，我在這里不做贅述，根據(jù)其文字表述就可以看出其含意所在。完善不足我想細心的朋友已經(jīng)看出來了，此時的圖表有很多需要改善的地方。其中比較明顯的就有三個：1) 對于數(shù)值軸的刻度格式為小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，這是因為Excel把數(shù)據(jù)源所在區(qū)域的數(shù)字格式應用到坐標軸的刻度上了。不過有些時候，這樣反而會感覺羅嗦了。怎樣改呢？很簡單，只要雙擊坐標軸或坐標軸刻度區(qū)域就可以設置坐標軸的格式了。如下圖：圖4（Charts_04.bmp）其中鏈接到源就表示坐標軸刻度格式應用數(shù)據(jù)源的格式。把其中的分類改為常規(guī)即可。2) 對于只有一個數(shù)據(jù)系列的圖表不需要有圖例，因為沒有數(shù)據(jù)系列需要區(qū)分。去掉圖例也很簡單，

4、點擊圖例，按DEL鍵即可；也可通過圖表圖表選項圖例，再勾除顯示圖例即可。3) 對于分類軸刻度的文字方向不是水平的，而是有一定角度的。如果你的習慣與我一樣喜歡水平的，可以如下操作，雙擊分類軸，并進行如下設置：圖5（Charts_05.bmp）在度文本框中重新輸入數(shù)字0。上面進行了三個方面的完善，其實Excel圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、標題、數(shù)據(jù)系列等等幾乎一切可以看見的地方都可以設置其格式。方法同上面一樣，只要在欲改變格式的對象上面雙擊鼠標就可以調(diào)出格式設置對話框，然后進行格式設置。下圖是我對上面圖表更改格式后的效果：圖6（Charts_06.bmp）制作類似 圖7 結構的工作表：初步進階在這

5、里，您將看到制作圖表的一些技術！圖7（Charts_07.bmp）為了看清實際數(shù)據(jù)與預計數(shù)據(jù)的關系，我們可以用餅圖。這里有12個月的數(shù)據(jù)，因此可以做12個餅圖圖表，下面以3月為例制作圖表。因為只做3月份的圖表，因此我們先用鼠標選中3月份：圖8（Charts_08.bmp）接下來與以前一樣，按照圖表向?qū)О扬瀳D圖表做出來，效果如下：圖9（Charts_09.bmp）為了比較2月份和5月份的數(shù)據(jù)，我的可以用折線圖圖表。選中2月份和5月份的數(shù)據(jù)，如圖10：（對于多范圍的選取，需要在點選范圍的同時，按住Ctrl鍵）圖10（Charts_10.bmp）接下來與以前一樣，點擊照圖表向?qū)О粹o把餅圖圖表做出來，

6、效果如下 圖11 。注意在向?qū)е?系列產(chǎn)生在：選擇行圖11（Charts_11.bmp）我們也可以通過 混合類型圖表 來表現(xiàn)出2月與5月總銷量數(shù)據(jù)關系。以前我們遇到的全是標準類型的圖表，所謂混合類型圖表，就是含有不同數(shù)據(jù)系列類型的圖表。下面我們進行實際操作：還是選中2月份和5月份的數(shù)據(jù)，然后點擊點擊照圖表向?qū)О粹o。在打開的圖表向?qū)У臉藴暑愋椭羞x擇折線圖中的數(shù)據(jù)點折線圖。圖12（Charts_12.bmp）點擊下一步，在打開的數(shù)據(jù)區(qū)域中，系列產(chǎn)生在：選擇列。最終效果如 圖13 ：圖13（Charts_13.bmp）到現(xiàn)在，絕大部分的操作已經(jīng)做完，最后要做的操作如下：點擊視圖工具欄圖表，把圖表工具欄調(diào)出來。圖14（Charts_14.bmp）選擇圖表中的“預計”數(shù)據(jù)系列，點擊圖表工具欄中的圖表類型的下拉前頭，然后點擊柱狀圖按鈕。圖15（Charts_15.bmp）完工。此時的效果如 圖16 。圖