噠咔考勤系統(tǒng)快速操作指南概要

1、1Last update:2013/3/14海南久其云計算科技有限公司總機(jī)傳真言考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律,使員工自覺遵 守工作時間和勞動紀(jì)律。早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個名字,由于代替的現(xiàn) 象時有出現(xiàn),現(xiàn)在通常使用生物識別、門禁刷卡來做考勤?，F(xiàn)在有些公司有公司獨立的 ERP 辦公系統(tǒng),也有考勤管理制度。比指紋考勤機(jī)更方便,更嚴(yán)格。傳統(tǒng)的考勤管理已經(jīng)非常成熟,但傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)基本都是圍繞考勤機(jī)配合考 勤軟件來實現(xiàn)考勤的管理,盡管隨著軟硬件技術(shù)的發(fā)展,考勤機(jī)的識別裝置已經(jīng)從最初 的紙帶、卡片以及

2、電子標(biāo)簽進(jìn)化到現(xiàn)在最先進(jìn)的指紋、人臉、虹膜識別,但其始終都很 難突破必須在固定地點打卡或打卡地點經(jīng)常變更的局限,這就在很大程度上限制了對于 外勤員工的考勤管理。目前,在大多數(shù)企業(yè)中,由于受傳統(tǒng)考勤模式的局限,對于外勤人員的考勤管理基 本上處于一種失控的狀態(tài),無法掌握外勤人員或公務(wù)外出的工作投入情況,一些人員甚 至利用工作時間做出有損工作或公司的事情,不僅容易導(dǎo)致工作效率低下、貽誤商機(jī), 甚至還會由于考勤監(jiān)管不到給公司造成重大損失。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能手機(jī)終端的發(fā)展,云應(yīng)用模式、智能手機(jī)、全球定位系統(tǒng)、 網(wǎng)絡(luò)定位系統(tǒng)的結(jié)合為解決現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的弊端帶來了轉(zhuǎn)機(jī)。 噠咔考勤是利用云 +端的技 術(shù)架構(gòu)實

3、現(xiàn)的一個具有高可用性和靈活性的考勤管理系統(tǒng)。云,是指在線的云服務(wù),為 企業(yè) HR 和主管提供在線的考勤管理功能。 端, 則是指手機(jī)客戶端, 企業(yè)員工利用安裝智 能手機(jī)上的軟件,借助于手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 GPS 、 WIFI 等定位功能,來完成上下班簽到、請假、 審批、位置信息采集等功能。非常適合各類型企業(yè)事業(yè)單位對分支機(jī)構(gòu)、外勤人員的考 勤管理和工作活動管理等。 具有部署簡單、 使用方便、 成本低廉、 安全可靠等諸多優(yōu)點。手冊目標(biāo)本手冊主要通過對噠咔考勤管理系統(tǒng)的快速初始化的介紹,為本系統(tǒng)的用戶入門使 用提供快速的指導(dǎo)和幫助。用戶通過閱讀本手冊可以快速完成對噠咔考勤系統(tǒng)初始化設(shè) 置,幾分鐘的時間就可以

4、實現(xiàn)對本單位的考勤管理。閱讀對象本手冊是為噠咔考勤系統(tǒng)的管理人員編寫。 適用于 HR 、 企業(yè)管理人員、 IT 支援人員 閱讀。版權(quán)聲明噠咔考勤系統(tǒng)快速操作指南的版權(quán)歸海南久其云計算科技有限公司所有。未經(jīng) 海南久其云計算科技有限公司的書面準(zhǔn)許,不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用 任何手段(電子的或機(jī)械的,包括照相復(fù)制或錄制 、或為任何目的,進(jìn)行復(fù)制或擴(kuò)散。 Copyright © Hainan Join-Cheer Cloud Computing Technology Ltd.3快速操作指南系統(tǒng)的初始化非常簡單, 開通噠咔考勤服務(wù)后, 登錄系統(tǒng), 僅需要幾個簡單的步驟, 只需幾分

5、鐘,您就可以完成一個考勤系統(tǒng)的建設(shè)。請仔細(xì)閱讀下面的內(nèi)容。1. 注冊賬號要進(jìn)行考勤管理,您首先需要為自己的公司注冊一個賬號,注冊賬號和開通考勤服 務(wù)都是免費的。在瀏覽器中輸入或按 Ctrl 鍵點擊本鏈接 , 即可進(jìn)入噠咔考 勤官方網(wǎng)站,點擊網(wǎng)站上方的“免費注冊” (下圖的位置 ,進(jìn)入注冊界面:在圖中的位置,輸入相應(yīng)的信息:企業(yè)名稱:貴公司的企業(yè)名稱登錄名:企業(yè)管理員的賬號,需要用此賬號登錄系統(tǒng)對考勤進(jìn)行管理密碼:企業(yè)管理員的密碼,建議大小寫字符和數(shù)字混用,以提高您賬號安全性。另 外我們對密碼采用了不可逆的密碼加密技術(shù)存儲,任何人都無法獲取到您的 密碼。郵箱地址:請輸入貴公司用于外部聯(lián)系的郵箱地

6、址,以后我們會將服務(wù)、賬單等信 息發(fā)到您指定的郵箱中。手機(jī)號:請輸入您的手機(jī)號,將用于接收注冊驗證碼以及找回密碼。驗證碼:輸入上述信息后,點擊“發(fā)送驗證碼”圖中的位置,然后您的手機(jī)會收 到驗證碼短信。驗證碼的有效時間是 2分鐘,請您務(wù)必在有效的時間范圍內(nèi) 輸入并完成注冊。如果沒有收到短信驗證碼,您可以重新獲取驗證碼。為避免驗證碼失效,請您在輸入驗證碼后,盡快點擊“提交”按鈕,圖中的位置。 如果您的信息都輸入無誤,就可以注冊成功,并開始體驗便捷的噠咔考勤服務(wù)了。注意:在您完成注冊前,請務(wù)必認(rèn)真閱讀用戶協(xié)議 ,您注冊成功即表示您同意 并遵守該協(xié)議。52. 登錄系統(tǒng)注冊完成后,系統(tǒng)引導(dǎo)您進(jìn)入系統(tǒng)登錄

7、界面,您也可以通過點擊頁面中的“進(jìn)入系 統(tǒng)” ,即下圖中的位置。此時,您可以在圖中的位置,輸入剛剛注冊的企業(yè)管理員的賬號信息進(jìn)行登錄。 登錄身份請選擇“企業(yè)管理員” ,登錄名即為企業(yè)管理員賬號。驗證碼不區(qū)分大小寫。 輸入完成后, 點擊 “登錄” 按鈕, 圖中的位置 , 即可登錄到 “噠咔考勤” 管理系統(tǒng), 對您的企業(yè)考勤進(jìn)行初始化,并開通貴公司的專屬考勤服務(wù)。下面的內(nèi)容將引導(dǎo)您快速的完成初始化的工作,為本企業(yè)的員工開通考勤服務(wù)。73. 設(shè)置考勤位置進(jìn)入系統(tǒng)后,首先點擊“位置管理”按鈕,進(jìn)入位置管理功能,如圖上所示的按 鈕。注意:在設(shè)置考勤位置時,請確認(rèn)您的計算機(jī)已經(jīng)連上了互聯(lián)網(wǎng),否則地圖不能正

8、 常顯示。首先,在地圖上找到您要標(biāo)注的位置,然后點擊“標(biāo)注位置”按鈕,在圖上的位 置,此時系統(tǒng)進(jìn)入地圖標(biāo)注狀態(tài)。然后,在您需要標(biāo)注的位置點擊鼠標(biāo)左鍵,即可彈出“新建位置”的對話框。如圖中的所示。此時,在對話框中輸入“位置名稱” ,指定好“位置分組” ,輸入“允許誤差”默認(rèn) 是 500米,然后點擊確定即可。您也可以在地圖上方的搜索框中輸入您要搜索的位置名稱,然后點擊搜索按鈕,如 果有搜索的結(jié)果,會在屏幕的右方顯示出來,您就可以選擇一個正確的位置直接進(jìn)行添 加。說明 :允許誤差,受定位方式和網(wǎng)絡(luò)狀況等諸多因素的影響,手機(jī)定位時會產(chǎn)生一 定的誤差, 誤差的范圍從 10米至幾千米不等, 為了提高打卡的

9、精度, 建議對于固定地點 的考勤,采用 WIFI 的方式連接互聯(lián)網(wǎng),一般可以將位置誤差提高到百米以內(nèi)。94. 設(shè)置假日點擊 “假日設(shè)置” 如下圖位置所示, 進(jìn)入假日設(shè)置后, 系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)假日 方案,如果您單位的節(jié)假日與中國的法定節(jié)假日一致,就無須再新建節(jié)假日方案了。在圖中的位置,根據(jù)您單位的實際情況可以勾選啟用相應(yīng)的節(jié)假日設(shè)置。 勾選完成后,點擊保存按鈕,在圖中的位置,把設(shè)置保存一下即可。說明:節(jié)假日的設(shè)置主要用于考勤的計算,設(shè)置為非工作日的日期在計算考勤時將 不會被計算在內(nèi)。5. 定義考勤規(guī)則考勤規(guī)則定義主要是為了確定考勤時的一些具體規(guī)則,比如考勤是坐班還是彈性工 作制,有效的打卡時間

10、是幾點到幾點,考勤的地點如何確定,以及遲到、曠工等的認(rèn)定 規(guī)則等等。一般來說,考勤規(guī)則參照公司的考勤制度設(shè)置就可以了。點擊主界面的“考勤規(guī)則”按鈕,即可進(jìn)入考勤規(guī)則設(shè)置的界面,第一次進(jìn)來的時 候,系統(tǒng)中沒有考勤規(guī)則。您可以點擊新建按鈕(圖中(1的位置 ,就會為您新建一 個考勤方案,如果您已經(jīng)有考勤方案,可以選中一個考勤方案(圖中(2的位置 。然 后就可以在右邊的屬性界面中根據(jù)您單位的考勤規(guī)則,來設(shè)置相關(guān)的屬性了(圖中(3 的位置 。設(shè)置完成以后,一定要點擊下面的應(yīng)用按鈕,以保存您的設(shè)置(圖中(4的 位置 。下面介紹一些基本概念:考勤類型:這個比較重要,目前系統(tǒng)支持三種類型。坐班制:上下班時間和

11、工作地點都比較固定,像朝九晚五的在固定地點上班或者像 有些工廠的三班倒,我們認(rèn)為都屬于坐班制。彈性工作制:一般有些管理比較人性化的公司采用的一種考勤方式,大多要求一天 工作多少小時就可以了,如果您的公司使用的是彈性工作制,那就可以選擇 該類型了。自由打卡:大多是不太限制工作地點的,一般適合于對市場人員或工作地點不固定 的外勤人員,在這種模式下,考勤更多的是對外勤人員工作的監(jiān)測約束。 規(guī)則名稱:取一個容易理解和記憶的名字即可。工作時間:即正常的上下班時間,比如:8:0017:00, 9:0017:00等。上班打卡有效時間:就是在此時間范圍內(nèi)上班打卡都視為正常上班。下班打卡有效時間:就是在此時間范

12、圍內(nèi)下班打卡都視為正常下班。遲到曠工:有些公司的考勤規(guī)定,遲到超過一定的時間視為曠工,如果沒有可以不 勾選。早退曠工:與遲到曠工類似,如果沒有可以不設(shè)置。打卡位置:可以設(shè)置上下班在同一地點打卡,有些公司有多個辦公地點,上下班打 卡的位置不太固定,可以不勾選。另外,在打卡位置中,可以添加多個位置 (如果是允許多個位置打卡的,應(yīng)設(shè)置多個位置 。在員工管理中,也可以為 組織機(jī)構(gòu)或員工單獨指定打卡地點。如果您的單位有多個工作地點,就可以 只設(shè)置一個考勤規(guī)則,為組織機(jī)構(gòu)指定不同的考勤地點即可。設(shè)置完成后,一定要點擊“應(yīng)用”按鈕保存設(shè)置,此時考勤規(guī)則就設(shè)置完了。如果 您想了解更多關(guān)于考勤規(guī)則設(shè)置的內(nèi)容,可

13、以參考“考勤規(guī)則”功能的詳細(xì)介紹,或?qū)?求在線技術(shù)支持。116. 添加員工員工管理主要用來設(shè)置組織機(jī)構(gòu)(部門和員工的信息,只需要按照跟單位的自然 組織機(jī)構(gòu)或部門設(shè)置即可。第一步,添加組織機(jī)構(gòu)(部門點擊首頁的“員工管理”按鈕(下圖的位置 ,進(jìn)入到員工管理功能,第一次進(jìn)入 的時候組織機(jī)構(gòu)和員工都是空的, 您可以點擊 “新增組織機(jī)構(gòu)” 按鈕 (下圖的位置 , 此時會彈出新增組織機(jī)構(gòu)的對話框(下圖的位置 ,輸入組織機(jī)構(gòu)編碼、名稱等信息, 點擊確定按鈕(下圖的位置 ,即可添加一個組織機(jī)構(gòu)。編碼:長度不超過 20個字符, 只能輸入英文字母、 數(shù)字和一些符號。 如果您的組織 機(jī)構(gòu)沒有編碼,可以輸入漢語拼音首

14、字母。13名稱:組織機(jī)構(gòu)的名稱,長度不超過 50個字符(漢字 ?？记诜桨?該組織機(jī)構(gòu)的考勤方案,如果您單位的考勤方案都一樣,在根節(jié)點設(shè)置 一下就可以了,下級組織機(jī)構(gòu)會繼承上級組織機(jī)構(gòu)的考勤方案。位置:如果在考勤方案中指定過考勤位置,這里也可以不指定。如果下級組織機(jī)構(gòu) 不指定位置,默認(rèn)使用上級組織機(jī)構(gòu)的位置或考勤方案的位置。主管:設(shè)置的主管可以對本組織機(jī)構(gòu)(部門的員工進(jìn)行考勤核對和請假審批。一 個部門可以設(shè)置多個主管,如果設(shè)置多個,當(dāng)有人請假時,兩個主管都可以進(jìn)行審批。說明:主管可以使用手機(jī)號登錄到系統(tǒng)中。第二步,添加員工添加完組織機(jī)構(gòu)(部門后,可以選中該機(jī)構(gòu),然后點擊“添加員工”按鈕(下圖 的

15、位置 。 然后在彈出的新建員工對話框中輸入員工編號、 姓名、 手機(jī)號等信息 (下圖 中的位置后,點擊“確定”按鈕(下圖中的位置 ,即可在指定的組織機(jī)構(gòu)下增加 一個員工,然后以此類推,把其他的員工和組織機(jī)構(gòu)加入到系統(tǒng)中即可。員工編號:按照您單位的規(guī)則編碼即可,注意只能是英文字符、數(shù)字等。姓名:員工的姓名,不超過 50個字符(漢字稱呼:實際上是性別?？梢圆惠斎?將來用于信息提醒時可能會用到。出生日期:可以不輸入,但在生日提醒時可能會用到。手機(jī)號碼:必須輸入,而且必須要輸入正確,否則客戶端無法登陸。郵箱地址:不是必須輸入的,如果有建議輸入,以便于將來發(fā)送郵件時使用。 考勤方案:如果組織機(jī)構(gòu)(部門上已

16、經(jīng)設(shè)置可以不必設(shè)置,自動會使用部門的。 位置:與考勤方案類似,如果組織機(jī)構(gòu)(部門上已經(jīng)設(shè)置可以不必設(shè)置。 登錄密碼:主管登錄系統(tǒng)的密碼,普通員工暫時沒有用,可以不必設(shè)置。啟用考勤:默認(rèn)為啟用。人力資源主管:該員工是否是人力資源主管,如果是的話,就可以使用自己的手機(jī) 號登錄到系統(tǒng)了。說明:1、 需要進(jìn)行考勤管理的員工,需要有關(guān)聯(lián)的考勤方案。直接給員工配置了考勤規(guī) 則,則使用為員工配置的考勤規(guī)則,如沒有配置,則使用其所在組織機(jī)構(gòu)(部門 或上級組織機(jī)構(gòu)(部門 。2、 員工的考勤位置,如果直接為員工配置了考勤位置,則使用該考勤位置;沒有 給員工配置考勤位置,則使用員工關(guān)聯(lián)的考勤方案配置的考勤位置;如果

17、關(guān)聯(lián)的考 勤方案沒有配置考勤位置,則使用所在組織機(jī)構(gòu)(部門或上級組織機(jī)構(gòu)(部門 的考勤位置。15 7. 設(shè)置考勤周期考勤周期一般是以月為單位,所以,考勤周期主要是設(shè)置以每個月的哪一天作為考 勤的分界點。考勤周期設(shè)置在系統(tǒng)選項中,點擊主界面的“系統(tǒng)選項”按鈕,如下圖 所示的位置?？梢栽O(shè)置考勤周期開始的日期是從本月的幾號或從上月的號考試,比如從本月的 1號開始,那就是每個月的 1號到月末的最后一天是考勤周期。這個設(shè)置比較簡單,根據(jù) 本單位的實際情況設(shè)置即可,在圖中的位置設(shè)置即可。8. 設(shè)置請假審批規(guī)則讓員工通過手機(jī)提交請假單,并能及時通知主管進(jìn)行審批無疑是一項非常實用的功 能,要使用這個功能也非常

18、簡單,只需要設(shè)置一下請假審批的規(guī)則即可。目前系統(tǒng)支持 多級審批,審批的權(quán)限主要是設(shè)置每級主管可以審批的請假天數(shù),比如:3天及以下由 部門經(jīng)理審批。 3天以上 7天及以下的由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理審批, 7天以上的由部門經(jīng) 理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。第一步,設(shè)置請假類型請假類型就是假期的類型,比如:事假、病假、婚嫁、年假等等,這個根據(jù)本單位 的實際情況設(shè)置即可。如下圖:使用“新增” 、 “修改” 、 “刪除” 、 “上移” 、 “下移”按鈕可以對列表中的假期類型進(jìn) 行編輯。17第二步,設(shè)置職位級別職位級別主要是設(shè)置請假過程中都需要哪些職位的領(lǐng)導(dǎo)審批,該功能也是在系統(tǒng)選 項中,在“職級設(shè)置”頁簽。系統(tǒng)默認(rèn)有一個部門經(jīng)理,就是一級審批,您可以根據(jù)您 單位的情況來進(jìn)行設(shè)置,如下圖:第三步,設(shè)置請假審批權(quán)限請假的審批權(quán)限在系統(tǒng)選項的“請假審批設(shè)置”頁簽進(jìn)行設(shè)置?？梢愿鶕?jù)不同的職 級設(shè)置不同的審批天數(shù),如下圖:首先點擊“設(shè)置”按鈕(圖中的位置 ,在彈出的設(shè)置對話框表格中的“啟用”和 “審批權(quán)限”列進(jìn)入編輯狀態(tài),此時勾選“啟用”的復(fù)選框,設(shè)置該職級啟用審批(在 圖中的位置 。然后,設(shè)置審批權(quán)限的天數(shù)(圖中的位置 。設(shè)置完成后,點擊“確定”按鈕,把設(shè)置保存起來即可。199. 發(fā)送開通短信通知系統(tǒng)初始化完成以后,就可以通知員工下載手機(jī)端程序進(jìn)行安裝了,可以在系統(tǒng)