學籍異動使用說明書2012

1、學籍異動主要是當學生發(fā)生轉(zhuǎn)學、休復學、退學、試讀、取消學籍以及死忙等情況時，由學校提交相應(yīng)的學籍異動申請，然后由教育主管部門對學校提交的申請進行審批，并通過異動對學生的學籍信息進行相應(yīng)的修改。省內(nèi)轉(zhuǎn)學操作的流程順序如下圖：轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)入）學校新增轉(zhuǎn)學異動申請對方學校提交轉(zhuǎn)學異動申請上級教育主管單位審批（待縣|待市|待省審批）上級教育主管單位審批轉(zhuǎn)學申請已否決轉(zhuǎn)出方教育主管單位進行異動（作廢）操作轉(zhuǎn)學申請已否決轉(zhuǎn)學申請已作廢轉(zhuǎn)入方教育主管單位進行異動操作轉(zhuǎn)學異動成功提交提交退回提交退回否決恢復否決恢復作廢審批通過異動異動跨省轉(zhuǎn)學、休復學及其他學籍異動操作的流程順序如下圖：學校新增學籍異動申請上級教育

2、主管單位審批（待縣|待市|待省審批）學籍異動成功上級教育主管單位異動或作廢異動申請已否決異動申請已作廢提交退回否決恢復同意作廢異動注意事項：1. 新增學籍異動申請：省內(nèi)轉(zhuǎn)學新增提交申請操作與之前版本有所不同，新版本只需在轉(zhuǎn)學一方學校新增一條申請，在對申請進行提交的同時會自動在對方學校新增相應(yīng)申請。因此，對方學校直接提交該申請就可以無需再新增一條申請。2. 可以對新增的學籍異動申請進行修改、刪除等操作。3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申請時，打印該生的轉(zhuǎn)學證明。4. 學籍異動審批：新版本的學籍異動審批功能多了否決和退回兩個審批選項，可以退回學校提交的申請使之重新修改并提交；還可以否決學校提

3、交的申請以中止學籍異動操作，直到恢復該條記錄為止。5. 多級審批：審批分為待縣審批、待市審批和待省審批，根據(jù)各地市的實際業(yè)務(wù)情況，有的學籍異動還需要待縣審批待市審批待省審批三級審批，有的需要待縣審批待市審批、待市審批待省審批兩級審批。6. 學籍異動（作廢）：轉(zhuǎn)出申請和轉(zhuǎn)入申請的審批都通過后，轉(zhuǎn)出記錄會出現(xiàn)異動和作廢等操作連接，若執(zhí)行作廢操作，該條學籍異動操作終止并作廢；執(zhí)行異動操作，轉(zhuǎn)出申請異動成功，這時轉(zhuǎn)入申請才出現(xiàn)異動和作廢等操作連接。若轉(zhuǎn)出申請異動已成功，轉(zhuǎn)入申請將不能進行作廢操作。7. 增加了流程查看功能，可以查看學籍異動進行到了哪一步，以及下一步要做什么操作。而且每一步都有查看功能，

4、可以便捷的查看對方學校的審批狀態(tài)等情況。l 轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)操作步驟：下面通過實例（濱州市惠民縣A小學XX學生轉(zhuǎn)到聊城市莘縣B小學）詳細說明轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)的操作流程：學籍異動申請：以A小學用戶登錄，打開學籍異動申請主頁面，然后點新增按鈕，在新增信息頁面填入轉(zhuǎn)學申請信息，如下圖所示：注：填寫學生信息時，手工輸入學籍號之后，點后面的驗證學生按鈕，若學籍號正確該生的學生姓名、身份證號還有異動前的學校信息便會自動顯示，否則會提示該生不存在。（若為跨省轉(zhuǎn)入，則不需要驗證學生信息，只要手工輸入學生姓名或身份證號即可）正確填入轉(zhuǎn)學申請信息后，點新增信息頁面下面的保存按鈕，將會彈出確認頁面，如圖：該頁面顯示的是學籍異動申請

5、信息，確認無誤后可以點提交按鈕，提交該申請記錄；若需要打印轉(zhuǎn)學證明可點打印按鈕；若想刪除或修改該申請記錄，可點取消按鈕回到主頁面，然后查詢未提交的記錄：注：刪除的申請記錄還可以進行恢復操作（在查詢條件的刪除狀態(tài)下拉框中選擇已刪除，然后點查詢，查出已刪除的記錄后點恢復）。執(zhí)行提交操作之后，該條記錄的申請狀態(tài)變?yōu)榇h審批：同時會在轉(zhuǎn)入學校（莘縣B小學）新增一條未提交的申請，點查看可以看到審批記錄頁面中，轉(zhuǎn)入審批狀態(tài)為：未提交。如圖：這時轉(zhuǎn)入學校（莘縣B小學）可以登錄平臺，查出該生的轉(zhuǎn)入申請然后進行提交：點流程將會顯示該條申請的流程進行情況：學籍異動審批：前面提到過各地市的業(yè)務(wù)要求不同操作流程也就不

6、一樣，有的學籍異動需要兩級或是三級審批，在進行學籍異動審批時可根據(jù)流程指示一級一級的進行審批（如三級審批流程為：區(qū)縣審批通過之后，申請狀態(tài)將被置成待市審批，市局管理員審批通過之后申請狀態(tài)變?yōu)榇徟?，省廳管理員審批通過之后，審批操作完成，申請狀態(tài)變成待省操作即等待省廳進行異動操作；申請被退回時也是一級一級退回的，如省級退回的申請記錄，申請狀態(tài)將變成待市審批，市局退回的申請，將回到待縣審批，區(qū)縣退回的申請，將回到未提交狀態(tài)，由學校修改后重新提交或是刪除）。且待縣審批的異動申請，只有區(qū)縣教育局用戶登錄平臺才能查看并進行相應(yīng)審批操作，同樣，待市審批和待省審批的異動申請也是如此。惠民縣教育局用戶登錄平

7、臺后，打開學籍異動審批主頁面，在查詢條件的申請狀態(tài)下拉框中選擇“待縣審批”，查出需要審批的記錄，如圖：點擊審核，將會彈出審批信息頁面，如圖：Ø 同意：審批同意，申請狀態(tài)變?yōu)榇h操作。（若為多級審批，則申請狀態(tài)將變成待市審批或是待省審批，所以審批通過后，由最后一級審批主管單位進行異動操作）Ø 退回：申請狀態(tài)被置成未提交狀態(tài)，接下來將由學校重新修改提交或是刪除該條申請記錄。Ø 否決：申請狀態(tài)被置成已否決，學籍異動流程中止，除非區(qū)縣教育局恢復該條記錄?；謴头椒ǎ涸诓樵儣l件的申請狀態(tài)下拉框中選擇“否決”查出被否決的記錄（如下圖），然后執(zhí)行恢復操作，申請狀態(tài)將被恢復到待縣審

8、批狀態(tài)。注：如果同時有多條記錄需要審批，可以在記錄前面的方框內(nèi)打勾，然后根據(jù)實際情況點批量同意或批量退回按鈕。審批通過后，學籍異動進入待縣操作狀態(tài)。在查詢條件的申請狀態(tài)下拉框中選擇“待縣操作”，查出需要操作的記錄，如圖：注意，雖然申請狀態(tài)為待縣操作，但是這時只能進行查看操作，這是因為轉(zhuǎn)入申請還沒進入待縣操作狀態(tài)，只有轉(zhuǎn)出申請和轉(zhuǎn)入申請都審批通過后，教育主管單位才能對轉(zhuǎn)出申請進行異動操作。點擊查看打開審批記錄頁面，會看到轉(zhuǎn)入審批狀態(tài)為待縣審批狀態(tài)：轉(zhuǎn)入申請的提交和審批操作步驟和轉(zhuǎn)出申請的提交審批操作完全相同，而且申請的新增、提交和審批沒有先后順序限制，也可以先新增轉(zhuǎn)入申請，只有進行異動操作時，是

9、先對轉(zhuǎn)出申請進行異動，然后才能對轉(zhuǎn)入申請進行異動操作。莘縣教育局用戶登錄平臺，查詢并審批XX同學的轉(zhuǎn)入申請，轉(zhuǎn)入申請狀態(tài)變?yōu)榇h操作，但這時同樣只能查看不能進行異動或作廢等操作，因為轉(zhuǎn)出申請尚未進行異動操作。此時，惠民縣教育局再登錄平臺便可執(zhí)行異動或作廢等操作了，按“待縣操作”查詢結(jié)果如下圖所示：Ø 異動：轉(zhuǎn)出申請異動成功，轉(zhuǎn)出申請狀態(tài)將變?yōu)椤爱悇油瓿伞?，這時轉(zhuǎn)入申請才出現(xiàn)異動或作廢等操作連接，如圖：轉(zhuǎn)出申請異動成功后，將不能對轉(zhuǎn)入申請進行作廢操作，只能進行異動，異動成功后，XX同學的學籍信息將由濱州市惠民縣A小學轉(zhuǎn)到聊城市莘縣B小學，同時生成新的學籍號即異動后學籍號。如圖：

10、6; 作廢：作廢成功，申請狀態(tài)被置成已作廢，學籍異動終止。l 休復學等其他學籍異動業(yè)務(wù)操作步驟：休復學等學籍異動操作與轉(zhuǎn)學操作類似但是要簡單，下面以聊城市陽谷縣XX中學某學生的休學操作為例，簡要說明這類學籍異動操作的流程及操作步驟。學籍異動申請：陽谷縣XX中學用戶登錄平臺，打開學籍異動申請主頁面，然后點新增按鈕，在新增信息頁面填入休學申請信息，如下圖所示：正確填入轉(zhuǎn)學申請信息后點新增信息頁面下面的保存按鈕，將會彈出確認頁面，如圖：該頁面顯示的是學籍異動申請信息，確認無誤后可以點提交按鈕，提交該申請記錄；若需要打印轉(zhuǎn)學證明可點打印按鈕；若想刪除或修改該申請記錄，可點取消按鈕回到主頁面，然后查詢未

11、提交的記錄：注：刪除的申請記錄還可以進行恢復操作（在查詢條件的刪除狀態(tài)下拉框中選擇已刪除，然后點查詢，查出已刪除的記錄后點恢復）。執(zhí)行提交操作之后，該條記錄的申請狀態(tài)轉(zhuǎn)為待市審批狀態(tài)。學籍異動審批：聊城市教育局用戶登錄后，打開學籍異動審批主頁面，在查詢條件的申請狀態(tài)下拉框中選擇“待市審批”，查出需要審批的記錄，如圖：點擊審核，將會彈出審批信息頁面，如圖：Ø 同意：審批同意，申請狀態(tài)變?yōu)榇胁僮?。（若為多級審批，則申請狀態(tài)將變成待市審批或是待省審批，所以審批通過后，由最后一級審批主管單位進行異動操作）Ø 退回：申請狀態(tài)被置成未提交狀態(tài)，接下來將由學校重新修改提交或是刪除該條申請記錄。Ø 否決：申請狀態(tài)被置成已否決，學籍異動流程中止，除非市教育局恢復該條記錄。恢復方法：在查詢條件的申請狀態(tài)下拉框中選擇“否決”查出被否決的記錄（如下圖），然后執(zhí)行恢復操作，申請狀態(tài)將被恢復到待縣審批狀態(tài)。注：如果同時有多條記錄需要審批，可以在記錄前面的方框內(nèi)打勾，然后根據(jù)實際情況點批量同意或批量退回按鈕。審批通