單元格的操作

1、單元格的操作學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1） 學(xué)會在單元格中錄入數(shù)據(jù)（2） 學(xué)會插入單元格（3） 學(xué)會刪除單元格（4） 學(xué)會設(shè)置單元格格式（5） 學(xué)會選定單元格一、 輸入數(shù)據(jù)要想在哪個單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，可以單擊單元格，直接在里面輸入。如果我們想右移一個單元格，當(dāng)然可以用鼠標(biāo)直接單擊可以移過來，我們還可以通過鍵盤上的Tab鍵。而當(dāng)我們想往下移怎么辦呢？我們可以按回車。如果我們想在單元格內(nèi)輸入多行文字，我們可以按下鍵盤上的Alt鍵，再單擊回車就可以在一個單元格內(nèi)換行了。小結(jié)：（1） 活動單元格右移：Tab（2） 活動單元格下移：回車（3） 單元格內(nèi)文字換行：Alt+回車二、 單元格的插入與刪除（一） 單元格的插入

2、首先選擇該單元格，單擊“插入”菜單，點擊“展開”按鈕，選擇“單元格”，彈出“插入”對話框。因為在沒有插入單元格前，是對齊的單元格，就像壘磚一樣，壘得整整齊齊的，而你非要硬插一塊磚頭，它就會把原有的磚頭擠開，同樣的道理，你硬要插入一個單元格進去，它肯定會把當(dāng)前的單元格擠開，那么我們想把它往哪邊擠呢，我們來看一下它的對話框，如圖比如我們要在學(xué)生“張鵬”的后面插入一個單元格。我們選“活動單元格”右移，我們來看一下它的效果。（二） 單元格的刪除如果我們想刪除一個單元格，首先選中將被刪除的單元格，單擊“編輯”菜單下的“刪除”或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 “刪除”即可彈出“刪除”對話框，如圖我們選擇“右側(cè)單元格左

3、移”，就又恢復(fù)原來的樣子。（三） 單元格的選定若要對某個或某些單元格進行編輯，必須先選定這些單元格。（1）選定一個單元格:只需單擊這個單元格。（2）選定一矩形區(qū)域：其中一種方法是單擊區(qū)域左上角單元格后，拖動鼠標(biāo)指針（指針呈空心十字狀）至右下角單元格，然后松開鼠標(biāo)左鍵。（3）選擇不連續(xù)區(qū)域：先按上述方法選擇第一個區(qū)域，然后選擇第二個區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向第二個區(qū)域的左上角后，按住Ctrl鍵再按鼠標(biāo)左鍵拖動光標(biāo)到第二個區(qū)域。（4）釋放選定的單元格：將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域外的任何空白處，單擊即可解除對該區(qū)域的選擇。（四） 設(shè)置單元格格式現(xiàn)在我們對輸入數(shù)據(jù)后的單元格進行一些美化，使它更加美觀。首先，我們將整個表格全部選中；其次單擊“格式”菜單欄下的“單元格”，或者我們鼠標(biāo)右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，這時就會彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在這里我們可以設(shè)置單元格的字體、對齊、邊框、圖案等。如圖：小結(jié)：（1） 單元格的插入：選中一單元格，單擊“插入”“展開按鈕”“單元格”（2） 單元格的刪除