庫(kù)存管理案例分析

1、庫(kù)存管理案例分析報(bào)告背景資料：安科公司ABC分類(lèi)法的應(yīng)用案例討論: 1 、ABC分類(lèi)的依據(jù)是什么？2、ABC分類(lèi)以后，安科公司庫(kù)存管理的效果如何？一、公司概況安科公司是一家專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口醫(yī)療用品的公司，2001年該公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有26個(gè)品種，共有69個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品，年?duì)I業(yè)額為5 800萬(wàn)元人民幣。對(duì)于安科公司這樣的貿(mào)易公司而言，因其進(jìn)口產(chǎn)品交貨期較長(zhǎng)、庫(kù)存占用資金大，庫(kù)存管理顯得尤為重要。二、ABC分類(lèi)的理論依據(jù)ABC分類(lèi)法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托首創(chuàng)的，1879年，帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí)，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的收入只占一小部分。該方法的核心思想是在決定一個(gè)

2、事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較小的次要因素；：“2080”原則是ABC分類(lèi)法的指導(dǎo)思想，所謂：“2080”原則簡(jiǎn)單的說(shuō)就是20%的因素帶來(lái)80%的結(jié)果。但是：“2080”原則也不是絕對(duì)的，可能是25%75%或者16%和84%等。總之，：“2080”原則作為一個(gè)統(tǒng)計(jì)規(guī)律，是指少數(shù)的因素起著關(guān)鍵作用。ABC分類(lèi)法正是在這個(gè)原則的指導(dǎo)下，試圖對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，以找出占用大量資金的少量物料，并加強(qiáng)對(duì)它們的控制與管理，對(duì)那些占用少量資金的大多數(shù)物料，則施于較送的控制和管理。一般地，人們將占用了65%到80%的價(jià)值的15%到20%的物品劃分為A類(lèi)，占

3、用15%到20%的價(jià)值的30%到40%的物品劃分為B類(lèi)，將占用5%到15%的價(jià)值的40%到55%的物品劃分為C類(lèi)。不過(guò)這重=劃分也不是絕對(duì)的，要根據(jù)實(shí)際情況加以劃分。ABC分類(lèi)法不僅應(yīng)用了上述理論，它還由于了數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程的方面的知識(shí)，并結(jié)合庫(kù)存的實(shí)際情況采用定性和定量相結(jié)合的分析方法進(jìn)行庫(kù)存管理。三、ABC分類(lèi)法在安科公司的應(yīng)用安科公司按銷(xiāo)售額的大小，將其經(jīng)營(yíng)的26種產(chǎn)品排序，劃分為ABC類(lèi)。排序在前3位的產(chǎn)品占到總銷(xiāo)售額的97，因此，把它們歸為A類(lèi)產(chǎn)品；第4、5、6、7種產(chǎn)品每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額在0.10.5之間，把它們歸為B類(lèi)；其余的21種產(chǎn)品(共占銷(xiāo)售額的1)，將其歸為C類(lèi)。其

4、庫(kù)存物品統(tǒng)計(jì)如下表：表1 安科公司醫(yī)療用品庫(kù)存物品的ABC分類(lèi)從安科公司的ABC分類(lèi)的帕累托曲線(xiàn)可以看出，A類(lèi)產(chǎn)品只占總庫(kù)存的11.5%，而其A 類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)值占總銷(xiāo)售價(jià)值的97%，B類(lèi)產(chǎn)品占總庫(kù)存的15.4%，其銷(xiāo)售價(jià)值占總銷(xiāo)售價(jià)值的2%左右，C類(lèi)產(chǎn)品占總庫(kù)存的73.1%，銷(xiāo)售價(jià)值占總銷(xiāo)售價(jià)值的1%左右。在此基礎(chǔ)上，安科公司對(duì)A類(lèi)的3種產(chǎn)品實(shí)行連續(xù)性檢查策略，即每天檢查其庫(kù)存情況。但由于該公司每月的銷(xiāo)售量不穩(wěn)定，所以每次訂貨的數(shù)量不相同，另外，為了防止預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確及工廠交貨的不準(zhǔn)確，該公司還設(shè)定了一個(gè)安全庫(kù)存量，根據(jù)案例資料顯示，該類(lèi)產(chǎn)品的訂貨提前期為2個(gè)月，即如果預(yù)測(cè)在6月份銷(xiāo)售的產(chǎn)品，

5、應(yīng)該在4月1日下訂單給供應(yīng)商，才能保證產(chǎn)品在6月1日出庫(kù)。該公司對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存管理方案如下：安全庫(kù)存=下一個(gè)月預(yù)測(cè)銷(xiāo)量的1/3訂貨時(shí)間為：當(dāng)實(shí)際的存貨數(shù)量+在途產(chǎn)品數(shù)量=下兩個(gè)月的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)量+安全庫(kù)存時(shí)，就下訂單。訂貨數(shù)量=第三個(gè)月的預(yù)測(cè)數(shù)量安科公司對(duì)B類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存管理，該公司采用周期性檢查策略。每個(gè)月檢查庫(kù)存并訂貨一次，目標(biāo)是每月檢查時(shí)應(yīng)有以后兩個(gè)月的銷(xiāo)售數(shù)量在庫(kù)里(其中一個(gè)月的用量視為安全庫(kù)存)，另外在途還有一個(gè)月的預(yù)測(cè)量。每月訂貨時(shí)，再根據(jù)當(dāng)時(shí)剩余的實(shí)際對(duì)于庫(kù)存數(shù)量，決定需訂貨的數(shù)量，這樣就會(huì)使B類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低于A類(lèi)。對(duì)于C類(lèi)產(chǎn)品，該公司則采用了定量訂貨的方法。根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

6、，得到產(chǎn)品的半年銷(xiāo)售量，為該種產(chǎn)品的最高庫(kù)存量，并將其兩個(gè)月的銷(xiāo)售量作為最低庫(kù)存。一旦庫(kù)存達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，就訂貨，將其補(bǔ)充到最低庫(kù)存量。這種方法比前兩種更省時(shí)間，但是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更低。 安科公司在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類(lèi)以后，該公司又對(duì)其客戶(hù)按照購(gòu)買(mǎi)量進(jìn)行了分類(lèi)。發(fā)現(xiàn)在69個(gè)客戶(hù)中，前5位的客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)量占全部購(gòu)買(mǎi)量的75，將這5個(gè)客戶(hù)定為A類(lèi)客戶(hù)；到第25位客戶(hù)時(shí)，其購(gòu)買(mǎi)量已達(dá)到95。因此，把第6到第25的客戶(hù)歸為B類(lèi)，其他的第26-69位客戶(hù)歸為C類(lèi)。對(duì)于A類(lèi)客戶(hù)，實(shí)行供應(yīng)商管理庫(kù)存，一直保持與他們密切的聯(lián)系，隨時(shí)掌握他們的庫(kù)存狀況；對(duì)于B類(lèi)客戶(hù)，基本上可以用歷史購(gòu)買(mǎi)紀(jì)錄，以需求預(yù)測(cè)作為釘貨的依據(jù)；

7、而對(duì)于C類(lèi)客戶(hù)，有的是新客戶(hù)，有的一年也只購(gòu)買(mǎi)一次，因此，只在每次訂貨數(shù)量上多加一些，或者用安全庫(kù)存進(jìn)行調(diào)節(jié)。三、ABC分類(lèi)后，安科公司庫(kù)存管理的效果對(duì)于安科公司這種經(jīng)營(yíng)進(jìn)口產(chǎn)品且產(chǎn)品種類(lèi)繁多、各產(chǎn)品的需求量變化幅度較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理顯得尤為重要，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，所以，必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)庫(kù)存實(shí)施控制與管理。而安科公司是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行ABC分類(lèi)控制與管理，這是符合該企業(yè)的企業(yè)特點(diǎn)的。首先，該公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類(lèi)繁多且各產(chǎn)品的需求量變化幅度較大，對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類(lèi)，有利于庫(kù)存管理、銷(xiāo)售量的統(tǒng)計(jì)、需求預(yù)測(cè)、訂貨計(jì)劃的編制、成本控制及其會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)的實(shí)施。并對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)控制，這樣

8、大大降低了由于上述原因而造成的庫(kù)存管理成本，提高了此類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。其次，在ABC分類(lèi)的前提下，該公司對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行連續(xù)性檢查策略，這樣防止了由于A類(lèi)產(chǎn)品缺貨而造成的缺貨損失，同時(shí)也避免了由于盲目進(jìn)貨而帶來(lái)的不必要的存儲(chǔ)成本。由于A類(lèi)產(chǎn)品的訂貨周期為2各月且銷(xiāo)售價(jià)值占總銷(xiāo)售價(jià)值的97%左右，所以，對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品實(shí)施重點(diǎn)控制和管理是有必要的，也可以盡可能地把庫(kù)存成本降至最低。再次，該公司對(duì)客戶(hù)也進(jìn)行了ABC分類(lèi)管理，這以一方案的實(shí)施，不但有利于掌握重要客戶(hù)的市場(chǎng)信息，而且還可以增強(qiáng)這類(lèi)客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。除此之外，更有利于公司對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求預(yù)測(cè)，從而避免了由于信息的不對(duì)稱(chēng)而帶來(lái)的盲目預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量而使

9、公司蒙受損失的情況。最后，有什么樣的企業(yè)管理體制，就有什么樣的企業(yè)形象，安科公司對(duì)其產(chǎn)品和客戶(hù)ABC分類(lèi)后，該公司的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境得到里很大的改善，樹(shù)立了一個(gè)良好的企業(yè)形象，提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。綜上所述，ABC分類(lèi)以后，安科公司的庫(kù)存管理效果主要體現(xiàn)在以下幾各方面：1、降低了庫(kù)存管理成本，減少了庫(kù)存占用資金，提高了主要產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2、避免了缺貨損失、過(guò)渡超儲(chǔ)等情況。3、 提高了服務(wù)水平，增強(qiáng)了客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。4、樹(shù)立了良好的企業(yè)形象，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。四、小結(jié) 現(xiàn)今的企業(yè)環(huán)境，零庫(kù)存只不過(guò)是以種理想狀態(tài)，對(duì)于大量、大批生產(chǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是不可能做到的。所以，必須對(duì)庫(kù)存實(shí)施控制與管理

10、，應(yīng)用定量和定性相結(jié)合的分析方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的分析，采用適當(dāng)?shù)膸?kù)存管理方法，使庫(kù)存管理成本降至最低。目的只有一個(gè)，那就是長(zhǎng)期使企業(yè)的利益最大化。附件：提高物流管理水平，是企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，庫(kù)存管理在企業(yè)的物流管理中起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)代庫(kù)存管理的理論和方法很多，ABC分析法就是其中的一個(gè)，并且在懔際中被廣泛地應(yīng)用。ABC分析法是經(jīng)濟(jì)學(xué)中帕累托原理在庫(kù)存管理上的一種應(yīng)用，它將公司的產(chǎn)品按照銷(xiāo)售額和客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)額分為ABC三類(lèi)，對(duì)于不同類(lèi)的產(chǎn)品、不同類(lèi)的客戶(hù)采用不同的管理方法。 安科公司是一家專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口醫(yī)療用品的公司，2001年該公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有26個(gè)品種，共有69個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品，年

11、營(yíng)業(yè)額為5 800萬(wàn)元人民幣。對(duì)于安科公司這樣的貿(mào)易公司而言，因其進(jìn)口產(chǎn)品交貨期較長(zhǎng)、庫(kù)存占用資金大，庫(kù)存管理顯得尤為重要。安科公司按銷(xiāo)售額的大小，將其經(jīng)營(yíng)的26種產(chǎn)品排序，劃分為ABC類(lèi)。排序在前3位的產(chǎn)品占到總銷(xiāo)售額的97，因此，把它們歸為A類(lèi)產(chǎn)品；第4、5、6、7種產(chǎn)品每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額在0.10.5之間，把它們歸為B類(lèi)；其余的21種產(chǎn)品(共占銷(xiāo)售額的1)，將其歸為C類(lèi)。對(duì)于A類(lèi)的3種產(chǎn)品，安科公司實(shí)行了連續(xù)性檢查策略，即每天檢查庫(kù)存情況，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下維持盡可能低的安全庫(kù)存量。通過(guò)與國(guó)外供應(yīng)商的協(xié)商，并且對(duì)運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)行了認(rèn)真的分析，算

12、出了該類(lèi)產(chǎn)品的訂貨提前期為兩個(gè)月，即如果預(yù)測(cè)在6月份銷(xiāo)售的產(chǎn)品，應(yīng)該在4月1日下訂單給供應(yīng)商，才能保證產(chǎn)品在6月1日出庫(kù)。由于該公司的產(chǎn)品每個(gè)月的銷(xiāo)售量都不穩(wěn)定，因此，每次訂貨的數(shù)量都不同，要按照實(shí)際的預(yù)測(cè)數(shù)量進(jìn)行訂貨。為了預(yù)防預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確及工廠交貨時(shí)間的不準(zhǔn)確，還要保持一定的安全庫(kù)存，安全庫(kù)存是下一個(gè)月預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)量的13。該公司對(duì)該類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行連續(xù)檢查的庫(kù)存管理，即每天對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查，一旦手中實(shí)際的存貨數(shù)量加上在途的產(chǎn)品數(shù)量等于下兩個(gè)月的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)量加上安全庫(kù)存時(shí)，就下訂單訂貨，訂貨數(shù)量為第3個(gè)月的預(yù)測(cè)數(shù)量。因其實(shí)際的銷(xiāo)售量可能大于或小于預(yù)測(cè)值，所以，每次訂貨的間隔時(shí)間也不相同。這樣進(jìn)行管理后

13、，這3種A類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存的狀況基本達(dá)到了預(yù)期的效果。由此可見(jiàn)，對(duì)于貨值高的A類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)采用連續(xù)檢查的庫(kù)存管理方法。B類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存管理，該公司采用周期性檢查策略。每個(gè)月檢查庫(kù)存并訂貨一次，目標(biāo)是每月檢查時(shí)應(yīng)有以后兩個(gè)月的銷(xiāo)售數(shù)量在庫(kù)里(其中一個(gè)月的用量視為安全庫(kù)存)，另外在途還有一個(gè)月的預(yù)測(cè)量。每月訂貨時(shí)，再根據(jù)當(dāng)時(shí)剩余的實(shí)際對(duì)于庫(kù)存數(shù)量，決定需訂貨的數(shù)量，這樣就會(huì)使B類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低于A類(lèi)。對(duì)于C類(lèi)產(chǎn)品，該公司則采用了定量訂貨的方法。根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，得到產(chǎn)品的半年銷(xiāo)售量，為該種產(chǎn)品的最高庫(kù)存量，并將其兩個(gè)月的銷(xiāo)售量作為最低庫(kù)存。一旦庫(kù)存達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，就訂貨，將其補(bǔ)充到最低庫(kù)存量。這種方法比前

14、兩種更省時(shí)間，但是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更低。該公司實(shí)行了產(chǎn)品庫(kù)存的ABC管理以后，雖然A類(lèi)產(chǎn)品占用了最多的時(shí)間和精力進(jìn)行管理，但得到滿(mǎn)意的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。而B(niǎo)類(lèi)和C類(lèi)產(chǎn)品，雖然庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率較低，但相對(duì)于其很低的資金占用和很少的人力支出來(lái)說(shuō)，這種管理也是個(gè)好方法。在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類(lèi)以后，該公司又對(duì)其客戶(hù)按照購(gòu)買(mǎi)量進(jìn)行了分類(lèi)。發(fā)現(xiàn)在69個(gè)客戶(hù)中，前5位的客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)量占全部購(gòu)買(mǎi)量的75，將這5個(gè)客戶(hù)定為A類(lèi)客戶(hù)；到第25位客戶(hù)時(shí)，其購(gòu)買(mǎi)量已達(dá)到95。因此，把第6到第25的客戶(hù)歸為B類(lèi)，其他的第26-69位客戶(hù)歸為C類(lèi)。對(duì)于A類(lèi)客戶(hù)，實(shí)行供應(yīng)商管理庫(kù)存，一直保持與他們密切的聯(lián)系，隨時(shí)掌握他們的庫(kù)存狀況；對(duì)于B類(lèi)客戶(hù)，基本上可以用歷史購(gòu)買(mǎi)紀(jì)錄，以需