《EXCEL應(yīng)用簡介》ppt課件

1、EXCELEXCEL運(yùn)用簡介運(yùn)用簡介20072007年年1111月月2828日日運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)根本功能與運(yùn)用案例引見根本功能與運(yùn)用案例引見終了語終了語123提提 綱綱2007年年11月月28日日1 1、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)1.1 EXCEL1.1 EXCEL簡介簡介 EXCEL EXCEL是微軟公司推出的一款電子表格軟件，在是微軟公司推出的一款電子表格軟件，在財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、行政等領(lǐng)域運(yùn)用廣泛。其集電子表格編輯、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、行政等領(lǐng)域運(yùn)用廣泛。其集電子表格編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算與處置、圖形與表格制造于一身，成為了一個數(shù)據(jù)計(jì)算與處置、圖形與表格制造于一身，成為了一個勝利的辦公

2、軟件。勝利的辦公軟件。1 1、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)1.2 1.2 日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)熟習(xí)運(yùn)用界面熟習(xí)運(yùn)用界面菜單菜單欄欄工具工具欄欄公式公式欄欄數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖繪圖工具工具欄欄1 1、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)1.2 1.2 日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)完成工具欄布置完成工具欄布置1 12 23 31 1、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)1.2 1.2 日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)日常運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)熟習(xí)常用的工具欄按鈕熟習(xí)常用的工具欄按鈕新新建建保保管管打打印印打打印印預(yù)預(yù)覽覽撤撤銷銷恢恢復(fù)復(fù)復(fù)復(fù)制制粘粘帖帖為為數(shù)數(shù)值值格格式式刷刷凍凍結(jié)

3、結(jié)窗窗口口求求和和插插入入公公式式字體字體字號字號表格表格邊框邊框加加粗粗填充填充顏色顏色添加添加/ /減少小減少小數(shù)位數(shù)位左左對對齊齊百百分分比比居居中中合并合并/ /拆分單拆分單元格元格右右對對齊齊字體字體顏色顏色工具欄布置小技巧：工具欄布置小技巧：1 1、延續(xù)操作的按鈕相對接近，如復(fù)制和粘貼為數(shù)值、字體和字號；、延續(xù)操作的按鈕相對接近，如復(fù)制和粘貼為數(shù)值、字體和字號；2 2、文件操作、數(shù)據(jù)操作、格式修正等同一功能的按鈕，分類相對、文件操作、數(shù)據(jù)操作、格式修正等同一功能的按鈕，分類相對集中。集中。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.1 2.1 單元格單元格2.1.1

4、2.1.1 單元格的選取單元格的選取按住鼠標(biāo)拖動選取按住鼠標(biāo)拖動選取1 12 2按按SHIFTSHIFT選取選取按按CTRLCTRL選取選取在詳細(xì)運(yùn)用中，上述三種方式可以結(jié)合運(yùn)用。在詳細(xì)運(yùn)用中，上述三種方式可以結(jié)合運(yùn)用。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.1 2.1 單元格單元格2.1.1 2.1.1 單元格的選取單元格的選取選取整行選取整行選取整列選取整列選取整個數(shù)據(jù)區(qū)域選取整個數(shù)據(jù)區(qū)域2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.1 2.1 單元格單元格2.1.1 2.1.1 單元格的選取單元格的選取“END鍵：鍵：END鍵用以在一組延續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的兩端進(jìn)

5、展選取。鍵用以在一組延續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域的兩端進(jìn)展選取。1 12 2 單擊單擊“END“END、“下下3 32 2 按住按住“SHIFT“SHIFT3 3 單擊單擊“END“END 、“下下4 4注：按住注：按住CTRLCTRL進(jìn)展上下與單擊進(jìn)展上下與單擊ENDEND功能一樣。功能一樣。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.1 2.1 單元格單元格2.1.2 2.1.2 單元格格式單元格格式單元格格式分為：數(shù)值型、字符型、日期型、文本型等等；單元格格式分為：數(shù)值型、字符型、日期型、文本型等等；數(shù)值型：可做加減法，普通情況下在單元格的右側(cè)；數(shù)值型：可做加減法，普通情況下在單元格的右

6、側(cè)；字符型：不可做加減法，普通情況下在單元格的左側(cè)；字符型：不可做加減法，普通情況下在單元格的左側(cè)；數(shù)值型和字符型的轉(zhuǎn)換，在數(shù)值型和字符型的轉(zhuǎn)換，在數(shù)字前面加單引號數(shù)字前面加單引號單元格內(nèi)容的拼接，運(yùn)用單元格內(nèi)容的拼接，運(yùn)用“& &2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.1 2.1 單元格單元格2.1.3 2.1.3 單元格的援用單元格的援用單元格的援用款式包括絕對援用、相對援用和混合援用三種款式。單元格的援用款式包括絕對援用、相對援用和混合援用三種款式。 相對援用：會隨公式所在單元格的位置變卦而改動。相對援用：會隨公式所在單元格的位置變卦而改動。絕對援用：援

7、用特定位置的單元格，復(fù)制后的公式援用不會改動。絕絕對援用：援用特定位置的單元格，復(fù)制后的公式援用不會改動。絕對援用的款式是在列字母和行數(shù)字之前加上美圓符對援用的款式是在列字母和行數(shù)字之前加上美圓符$ $，例如由，例如由$A$2$A$2、$B$5$B$5都是絕對援用。都是絕對援用?；旌显茫寒?dāng)需求固定某行援用而改動列援用，或者需求固定某列援混合援用：當(dāng)需求固定某行援用而改動列援用，或者需求固定某列援用而改動行援用時，就要用到混合援用，例如用而改動行援用時，就要用到混合援用，例如$B5$B5、B$5B$5都是混合援用。都是混合援用。 2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2

8、.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.1 2.2.1 復(fù)制公式復(fù)制公式1 12 2菜單復(fù)制公式菜單復(fù)制公式填充柄復(fù)制公式填充柄復(fù)制公式1 12 22 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.2 2.2.2 數(shù)組公式數(shù)組公式 數(shù)組是一種計(jì)算工具，可用來建立對兩組或更多組數(shù)字進(jìn)展操作的公數(shù)組是一種計(jì)算工具，可用來建立對兩組或更多組數(shù)字進(jìn)展操作的公式，數(shù)組公式是小空間內(nèi)進(jìn)展大量計(jì)算的強(qiáng)有力方法，它可以替代很多反式，數(shù)組公式是小空間內(nèi)進(jìn)展大量計(jì)算的強(qiáng)有力方法，它可以替代很多反復(fù)的公式。復(fù)的公式。 普遍運(yùn)用的公式普遍運(yùn)用的公式數(shù)組公式數(shù)組公式2 2、根本

9、功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.2 2.2.2 數(shù)組公式數(shù)組公式1 12 2按按“CTRLCTRL“SHIFTSHIFT“回回車車 3 34 42 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.3 2.2.3 常用函數(shù)引見常用函數(shù)引見 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUMSUM、SUBTOTAL SUBTOTAL SUMSUM和和SUBTOTALSUBTOTAL的區(qū)別在于：在挑選數(shù)據(jù)時，的區(qū)別在于：在挑選數(shù)據(jù)時，SUBTOTALSUBTOTAL只對挑選的數(shù)據(jù)求和，而只對挑選的數(shù)據(jù)求和，而SUMSUM依然

10、對一切的數(shù)據(jù)求和。依然對一切的數(shù)據(jù)求和。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.3 2.2.3 常用函數(shù)引見常用函數(shù)引見 文本函數(shù)：文本函數(shù)：LEFTLEFT、MIDMID、RIGHT RIGHT 2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.3 2.2.3 常用函數(shù)引見常用函數(shù)引見 邏輯函數(shù)：邏輯函數(shù)：IFIF格式：格式：=IF(=IF(條件，假設(shè)滿足條件那么本單元格如何，否那么本單元格如條件，假設(shè)滿足條件那么本單元格如何，否那么本單元格如何何 查找與援用函數(shù)：查找與援用函數(shù)：VLO

11、OKUPVLOOKUP格式：格式：=VLOOKUP(=VLOOKUP(相匹配的單元格，數(shù)據(jù)區(qū)域【保證匹配的單元格在第相匹配的單元格，數(shù)據(jù)區(qū)域【保證匹配的單元格在第一列】，需求前往的數(shù)字在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列，一列】，需求前往的數(shù)字在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列，0 0特點(diǎn)：當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域有反復(fù)的數(shù)據(jù)時，僅前往從上往下第一個數(shù)字。特點(diǎn)：當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域有反復(fù)的數(shù)據(jù)時，僅前往從上往下第一個數(shù)字。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.3 2.2.3 常用函數(shù)引見常用函數(shù)引見 VLOOKUP VLOOKUP函數(shù)舉例函數(shù)舉例2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用

12、案例引見2.2 2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)2.2.3 2.2.3 常用函數(shù)引見常用函數(shù)引見 案例：運(yùn)用案例：運(yùn)用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)查找反復(fù)的數(shù)據(jù)函數(shù)查找反復(fù)的數(shù)據(jù) 對于反復(fù)的數(shù)據(jù)，可以運(yùn)用挑選對于反復(fù)的數(shù)據(jù)，可以運(yùn)用挑選- -高級挑選來加以剔除，但有時候高級挑選來加以剔除，但有時候并不要剔除，而需求在不破壞數(shù)據(jù)的情況下，找出那些反復(fù)的數(shù)據(jù)，挑選并不要剔除，而需求在不破壞數(shù)據(jù)的情況下，找出那些反復(fù)的數(shù)據(jù)，挑選功能那么難以做到。在此可以利用功能那么難以做到。在此可以利用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)只前往最上面的數(shù)據(jù)的特函數(shù)只前往最上面的數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，來進(jìn)展反復(fù)數(shù)據(jù)的查找。點(diǎn)，來進(jìn)

13、展反復(fù)數(shù)據(jù)的查找。 詳細(xì)做法：右邊插入一列自然數(shù)列，自然數(shù)列的右邊運(yùn)用詳細(xì)做法：右邊插入一列自然數(shù)列，自然數(shù)列的右邊運(yùn)用VLOOKUPVLOOKUP函函數(shù)，假設(shè)前往的數(shù)字與左邊自然數(shù)列的數(shù)字不相等，那么闡明該行是反復(fù)數(shù)，假設(shè)前往的數(shù)字與左邊自然數(shù)列的數(shù)字不相等，那么闡明該行是反復(fù)行。行。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.3 2.3 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 滿足數(shù)據(jù)透視表的條件滿足數(shù)據(jù)透視表的條件 數(shù)據(jù)區(qū)域必需是延續(xù)的，沒有空行和空列，并且第一行標(biāo)題行數(shù)據(jù)區(qū)域必需是延續(xù)的，沒有空行和空列，并且第一行標(biāo)題行不能為空，都要有標(biāo)題。不能為空，都要有標(biāo)題。 將需求分類的字段拖入將需

14、求分類的字段拖入相應(yīng)的行和列，將需求匯總相應(yīng)的行和列，將需求匯總的字段拖入數(shù)據(jù)中，雙擊可的字段拖入數(shù)據(jù)中，雙擊可改動匯總的方式。改動匯總的方式。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.4 2.4 制造圖表制造圖表2.4.1 2.4.1 圖表類型圖表類型其中常用的有：柱形圖、折線圖、餅圖等。其中常用的有：柱形圖、折線圖、餅圖等。2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.4 2.4 制造圖表制造圖表2.4.2 2.4.2 數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系列值是指該系值是指該系列的數(shù)據(jù)區(qū)列的數(shù)據(jù)區(qū)域域分類軸標(biāo)志分類軸標(biāo)志是指數(shù)據(jù)各是指數(shù)據(jù)各類的稱號類的稱號2 2、根本功能與運(yùn)用案例引見、根本功能與運(yùn)用案例引見2.4 2.4 制造圖表制造圖表2.4.3 2.4.3 一些圖表美化任務(wù)一些圖表美化任務(wù)0.0020000.0040000.0060000.0080000.00100000.00120000.00140000.00160000.00不銹鋼低合金結(jié)構(gòu)鋼高工鋼銷售量銷售收入118161363511102118159136352111019020000400006000080000100000120000140000160000不銹鋼低合金結(jié)構(gòu)鋼高工鋼銷售量銷售收入圖例位置；圖例位置；坐標(biāo)軸字體；坐標(biāo)軸字體；柱體顏色；柱體顏色；網(wǎng)格線和背景。網(wǎng)格線和背