文書的表達(dá)方式

1、 秘書實(shí)務(wù)課程 之 應(yīng)用文書的表達(dá)方式主講人：王淑萍秘書實(shí)務(wù)課程 之 文書的表達(dá)方式 目錄什么是表達(dá)方式敘述的應(yīng)用議論的應(yīng)用說明的應(yīng)用描寫的應(yīng)用抒情的應(yīng)用目錄什么是表達(dá)方式什么是表達(dá)方式是作者運(yùn)用語(yǔ)言反映社會(huì)生活和思想感情，實(shí)現(xiàn)寫作目的所采用的各種表現(xiàn)方式或手法。 主要特點(diǎn)敘述的直陳性往往采用平鋪直敘的方法，不轉(zhuǎn)彎抹角說明的平實(shí)性說明要求以平實(shí)簡(jiǎn)樸的語(yǔ)言來表達(dá)，不追求形象性和藝術(shù)性議論的概括性議論要求簡(jiǎn)要概括，議論的筆調(diào)往往是論斷式、評(píng)判式、總結(jié)式 較少使用描寫和抒情目錄敘述的應(yīng)用敘述的應(yīng)用敘述是運(yùn)用陳述性語(yǔ)言，客觀地對(duì)人物、事件發(fā)生變化的過程表達(dá)出來的一種最基本、使用頻率最高的表達(dá)方式。主要

2、功能介紹人物的前因后果，陳述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及其發(fā)展變化的狀況，使讀者對(duì)事件有全面、深刻的認(rèn)識(shí)；為論說性文章提供論據(jù)；聯(lián)系故事情節(jié)，過渡轉(zhuǎn)換文章上下文的關(guān)系。1.概括敘述。用較少的文字、對(duì)事件、人物、環(huán)境加以介紹，給讀者一個(gè)總體印象。2.詳細(xì)敘述。用詳盡的文字對(duì)事件、人物、環(huán)境作細(xì)致的交代，給人以具體生動(dòng)的形象。敘述的分類敘述的應(yīng)用敘述的方法順敘即按事物發(fā)展的過程和時(shí)間的順序來組織材料，進(jìn)行敘述。優(yōu)點(diǎn)是線索清楚、自然有序。倒敘把事件的結(jié)局或事件中最突出的片段提前在前面敘述，然后再按事件的發(fā)展順序敘述。優(yōu)點(diǎn)是使文章波瀾起伏、富有變化。插敘在原來敘述的過程中，在適當(dāng)?shù)牡胤讲迦肓硪欢螖⑹?，插敘?/p>

3、后仍按原線索繼續(xù)敘述。補(bǔ)敘在敘述過程中對(duì)事物或情況作某些解釋或說明。分?jǐn)⒃跀⑹鐾粫r(shí)間內(nèi)不同地點(diǎn)的事物發(fā)展過程的方法。便于敘述同時(shí)并進(jìn)的事情。敘述的應(yīng)用敘述的要求有主有次重點(diǎn)突出條理分明詳略得當(dāng)清楚明白通順流暢目錄議論的應(yīng)用議論的應(yīng)用議論是作者對(duì)客觀事物進(jìn)行評(píng)價(jià)和論說，通過事實(shí)材料和邏輯推理來闡明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、明確表明作者的態(tài)度的一種表達(dá)方式。主要功能明確主旨、以理服人；揭示文章的思想之蘊(yùn)。論點(diǎn)：是作者在文章中提出的觀點(diǎn)和見解。是選材的依據(jù)，論證的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，統(tǒng)帥全文。論證：用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。論證要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一、推理合乎邏輯。有歸納法、例證法、類比法、喻證法、對(duì)比法、排

4、除法等。敘述的要素議論的應(yīng)用1.觀點(diǎn)正確、鮮明、有獨(dú)到新穎的見解；2.論據(jù)精要、恰當(dāng)、切實(shí)可靠敘述的要素3.根據(jù)不同的論點(diǎn)選擇論據(jù)和論證方法。議論的分類立論：作者以充足的論據(jù)直接從正面來闡述自己的觀點(diǎn)。是一種直接的正面的證明駁論：通過反駁他人的議論，從而確立自己的論點(diǎn)，是一種間接地側(cè)面的證明。目錄說明的應(yīng)用說明的應(yīng)用說明是用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，對(duì)客觀事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、功能、用途等進(jìn)行介紹和闡述的一種表達(dá)方式。分析要客觀、全面。結(jié)構(gòu)要清晰。說明的基本要求語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、明了。說明的應(yīng)用常見的說明方法1.定義說明用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語(yǔ)言揭示事物的本質(zhì)特征，確定事物的范圍和界限，從而把事物和其他事物

5、明顯的區(qū)分開來。2.詮釋說明事物的特征展開來進(jìn)行闡釋和解說，是定義說明的具體化。3.分類說明按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分不同類別，然后按類別逐個(gè)說明。要求遵循先主后次、先種后屬、先詳后略、先大后小的順序分類說明，要求條理清楚，層次說明。4.舉例說明用有代表性的實(shí)例把要說明的事物具體化。功能是把較抽象、復(fù)雜的事物和事理說得具體、明晰、給人以深刻印象。5.比較說明將兩種相同或不同事物、現(xiàn)象進(jìn)行比較。 6.數(shù)字圖表說明運(yùn)用數(shù)字或圖表說明事物和道理。7.應(yīng)用說明就是摘引一些資料、講話或名人警句用來說明事物事理的方法。8.比喻說明通過打比方說明事物的特點(diǎn)，幫助人們具體把握事物特征。9.狀貌說明就是對(duì)人或物狀況外貌的說明。目錄描寫的應(yīng)用描寫的應(yīng)用描寫是用形象的語(yǔ)言對(duì)人物、事件、環(huán)境、景物的狀貌、情態(tài)、特征等進(jìn)行具體生動(dòng)的描繪或刻畫，形象地再現(xiàn)客觀事物的一種表達(dá)方式。主要功能是寫景狀物，刻畫形象。1.從描寫的對(duì)象：人物描寫、環(huán)境描寫。2.從描寫手法，有白描和細(xì)描。描寫的分類3.從描寫角度，有正面描寫和側(cè)面描寫。4.從描寫方位，有定點(diǎn)描寫和動(dòng)點(diǎn)描寫。描寫的基本要求目的明確，抓住特征，具體逼真，表現(xiàn)人物、事物、事件的細(xì)微末節(jié)。目錄抒情的應(yīng)用抒情的應(yīng)用是用來表現(xiàn)和抒發(fā)作者和作品中人物的主觀感受的一種表達(dá)方式