Word實用操作技巧之文字編輯

1、Word實用操作技巧之文字編輯為了發(fā)揮Word 的強大功能,建議你在使用時試試以下的技巧,靈活運用這些技巧,可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例,其他版本請參考操作。今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分文字編輯類。1、插入特定文字對于要經(jīng)常輸入的文字段,每次都一個字一個字的敲入,確實很麻煩!其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里,以后需要時,用鼠標一點即可。方法是:在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”,然后打開“自定義”對話框,選取“命令”選項,在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”,在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項,將其拖放到工具欄即

2、可。2、替換為特殊格式的字體要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式,例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式,可以這樣操作:單擊菜單“編輯/替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”,在“替換為”中同樣也輸入“XP”,然后打擊“高級”選項,打開“格式”菜單,將字體設置為斜體、下劃線,最后單擊“全部替換”。3、快速取消項目編號格式當你在文檔中輸入了項目編號1和回車后,Word XP會自動生成項目編號2、3、4,取消這些項目編號的方法是:將文檔全選,然后剪切,再粘貼回去,接著在Word XP中的智能標記中選“僅保留文本”格式,即可快速取消項目編號。4、快速還原圖形尺寸當你在文檔中放置一些圖片,對它們

3、進行適當?shù)匦薷闹?如果覺得不滿意,還可以快速還原圖形尺寸,方法是:按住Ctrl鍵,用鼠標雙擊該圖片即可。5、一次插入多個圖片要在文檔中插入多個圖片,沒必要一個一個的插入,你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”,然后在插入圖片對話框中,按住Shift鍵的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片,最后按“插入”即可。6、將文字替換為圖片具體方法是:先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:c必須是小寫的半角字符,單擊替換即可?！癱”的含義是讓Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容,因此“c”還可替換包括回車符在

4、內(nèi)的大段文本。巧改Word下劃線與文字間的距離經(jīng)常使用Word的朋友,都有這樣的感覺,在Word中對文字設置下劃線格式后,由于下劃線與文字距離很近,兩者幾乎連在一起,看起來不夠美觀。其實,我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。19樓空間6? wVF4b n1. 首先,在文字前后各敲入一個空格,選中文字及其前后的空格,為其設置下劃線格式。2. 選中文字(不要選中文字前后的空格,依次單擊“格式字體”菜單命令,在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡,將“位置”下拉框設置為“提升”、將“磅值”設置為“2磅”,單擊“確定”按鈕(如圖。3. 最后,將文字前后的空格設置為白色。這樣看起來

5、效果就好多了!將“頁面設置”請進右鍵菜單我們在平時使用Word 2000/2002編輯、打印教案或試卷時,經(jīng)常要用到“頁面設置”命令。最通常的操作方法是:執(zhí)行“文件頁面設置”菜單命令。其實,我們完全可以將“頁面設置”放進Word右鍵菜單,這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。首先,打開Word 2000/2002,執(zhí)行“工具自定義”菜單命令,在彈出的“自定義”對話框中,單擊“工具欄”選項卡,在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。此時,屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄,再單擊“命令”選項卡,在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項,單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”后,用鼠標左鍵將“頁面設置”

6、選項拖動至“快捷菜單”工具欄的文字按鈕上。這時,會出現(xiàn)“文字”下拉菜單,繼續(xù)拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵,然后再單擊“自定義”對話框中的關閉按鈕,退出設置。至此,我們已經(jīng)將“頁面設置”放進了Word右鍵菜單,只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標右鍵,便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設置”命令了,是不是很方便呀?Office 2003新實例:打包刻錄大家知道,如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿,可利用軟件的“打包”功能來實現(xiàn),在即將登臺的PowerPoint 2003中,這一功能得到了較大的改進,可以將演示文稿、播放器及相關的配

7、置文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤。第一步:啟動PowerPoint 2003,打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件打包用于制作CD”,打開“打包成CD”對話框,在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符,為制作的光盤取名。如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上,可以通過按“添加文件”按鈕來進行添加。第二步:單擊“選項”按鈕,打開“選項”對話框,完成必要設置后,按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進行,而直接采用其默認設置。第三步:在刻錄機中放置一張空白刻錄盤,然后單擊“復制到CD”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進度對話框,一會兒刻錄完成,關閉“打包成CD”對話框。如果單

8、擊“復制到文件夾”按鈕,則打開“復制到文件夾”對話框,為文件夾取一個名稱,并設置好保存路徑,然后按下“確定”按鈕,系統(tǒng)將上述演示文稿復制到指定的文件夾中,同時復制播放器及相關的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件,將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下,也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步:以后,如果需要播放演示文稿時,只要將上述光盤放入光驅(qū),無論相應的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序,系統(tǒng)都會自動啟動播放器,并按第2步的設置播放光盤上相應的演示文稿,非常方便。Word2000中上下標的四種輸入方法使用Word進行文字輸入或試題編制時,少不了上下標的表示方法

9、。上下標的輸入方法有四種,現(xiàn)分述如下:(1用“字體”活動窗口(圖1中的“效果”選項中的“上標”和“下標”方法:選定作為上下標的字符,單擊“格式”菜單中的“字體”,在“字體”活動窗口中的“效果”選項中選擇“上標”或“下標”,最后點擊“確定”按鈕。2用工具欄中的上下標按鈕“x2”和“x2”方法:需要輸入上標時,先點擊工具欄的上標按鈕(符號“x2”,再輸入上標字符,最后再按一下上標按鈕(x2.下標的輸入方法同上,只是原單擊的上標按鈕(x2全改為單擊下標按鈕(符號“x2”?！案袷健惫ぞ邫谏咸砑由蠘撕拖聵税粹o的方法:單擊菜單“工具”,選擇“自定義”,在“類別”選項中選“格式”,在“命令”中選擇上標(x2

10、或下標(x2按鈕(圖2,并用鼠標拖到“格式”工具欄上,放手后,在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標按鈕“x2”和“x2”。Office Word打印設置技巧六則1.逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”,即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁,從而打印完后所有的頁是順序排列的。2.打印同一文檔時使用不同的頁面方向如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方

11、向,我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容,然后選擇“文件”?gt;“頁面設置”命令,在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向,并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符,并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改,從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。3.避免打印出不必要的附加信息有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”“選項”“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。4.打印含窗體的格式化文檔利用Word中的窗體可以

12、創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息,而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容來打印多份不同的統(tǒng)計信息,我們可以在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”,這樣當在窗體中填寫完信息后,打印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。5.打印到文檔如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印,而正好這臺電腦又沒有配備打印機,我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項,在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件,在其他配備打印機的電腦上用這個打印機

13、文件即可將文檔進行打印,即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。6.在打印預覽界面下編輯文檔我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果,其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài),就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了,而不用關閉打印預覽。去除Word文檔中的頁眉橫線給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自

14、動應用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應用“頁眉”樣式。所謂的樣式其實是應用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。1.改變頁眉的樣式如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不

15、會出現(xiàn)橫線了。2.修改“頁眉”樣式改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的頁眉和更改按鈕(見圖1,此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的格式按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”(見圖2,最后依次點擊按鈕確定和應用。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。用好Wo

16、rd 2003的比較功能新一代辦公應用軟件Office Word 2003新增了一些比較實用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。一、并排比較文檔有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個Word文檔左右排開,您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下:G0打開兩篇需要比較的文檔,然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,窗口會自動以平鋪方式排列,同時顯示出并排比較工具條,

17、上面有三個按鈕,第一個是同步滾動按鈕:可以控制一篇文檔在滾動時,與之比較的另一文檔是否同時滾動。另一個是重置窗口位置按鈕:當窗口位置發(fā)生變化時,單擊它,可以恢復到并排比較時的初始狀態(tài)。第三個是“關閉并排比較”按鈕,單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本:單擊菜單“窗口新建窗口”命令,為當前文檔新增一個窗口,然后執(zhí)行“并排比較”命令,再改變其中一個窗口的版本,就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。編輯提示:該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。在Word中插入條形碼又一法大家知道,在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼,我們可以將事先在W

18、PS 制作好的條形碼復制到Word文檔中。中國電腦教育報2004年第31期也曾刊登了利用Word 2003制作條形碼一文,文中介紹了利用“條形碼字體”實現(xiàn)條形碼的輸入,筆者試了一下,確實是可行的,其實在Word中還有更方便的插入條形碼的方法,一起來看看吧。右擊工具欄,打開“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕,在出現(xiàn)的命令選項列表中選擇“Microsoft Barcode Control 9.0”,這樣就可以在文檔中插入條形碼了。1.設置條形碼的樣式若要修改默認條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容,我們可以右擊插入的條形碼,從彈出的菜單中依次選擇“Microsoft Barcode

19、 Control 9.0對象屬性”命令,在接著出現(xiàn)的“屬性設置”界面中進行相應的設置即可。2.設置條形碼數(shù)字若要修改條形碼下端的數(shù)字,可右擊插入的條形碼,選擇“屬性”命令,此時出現(xiàn)“條形碼屬性”界面(如圖,在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字,此時看到的條形碼數(shù)字并未更改,甚至預覽時也看不到修改的結果,此時不要著急,先將文檔保存后退出,再次打開該文檔時即可看到修改后的結果。以上操作在Word 2002中測試通過,感興趣的朋友不妨一試。利用Word制作識字卡片對話框利用Word 2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后,卻無法將文字和拼音設置成不同的顏色這是在為上學前班的女兒制作識字卡片時

20、遇到的。經(jīng)過研究,我發(fā)現(xiàn)通過下面的方法,不僅可以將文字、拼音,甚至是偏旁部首、聲母、韻母等用不同的顏色區(qū)分開來,既醒目又容易識別。具體步驟如下:1. 輸入生字,依次選擇“格式中文版式拼音指南”菜單命令為生字加注拼音。選中帶拼音的文字,執(zhí)行“剪切”命令,將其復制進剪貼板。2. 依次選擇“插入圖片藝術字”菜單命令,在“藝術字庫”中選中第一種樣式(即默認的空心字樣式,在“編輯藝術字文字”窗口中按下“Ctrl+V”鍵,把拼音和文字粘貼進編輯窗口中,此時拼音與文字是并排的,將其調(diào)整為拼音在文字上方。單擊“確定”按鈕把藝術字插入文檔。3. “剪切”該藝術字,依次選擇“編輯選擇性粘貼”菜單命令,在打開的“選

21、擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”的形式為“圖片(Windows圖元文件”,最后調(diào)整好圖片的大小。4. 選擇“工具自定義”菜單命令,選擇“命令”選項卡,在“類別”列表中選中“繪圖”,把右側“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上,關閉“自定義”窗口。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕,把文字和拼音的筆畫分解出來。5. 分解之后的每個筆畫都已成為可單獨編輯的對象,選中要改變顏色的部分(可配合Shift鍵選中多個筆畫,利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕,即可實現(xiàn)拼音、文字顏色各不相同最后,利用彩色打印機將制作的拼音和文字打印出來,即成為漂亮實用的識字卡片。尋找Word文檔中丟失

22、的空格Word是老師教學中常用的軟件,很多老師都使用Word進行投影教學,或是用Word制作教案。然而,在一次教學中,我遇到了一個奇怪的問題:Word文檔中的空格變成了一個一個的小點(如圖1所示。奇怪的小點來自何處呢?這可如何是好呢?總不能把有小點的教案放到投影中給學生看吧!會不會文件本身出現(xiàn)了問題呢?下課后,我進行了認真的查找和尋覓。經(jīng)過檢查,并沒有發(fā)現(xiàn)Word本身出現(xiàn)什么問題,就連打印文件和打印預覽中也沒有這個問題這可就奇怪了,這些小點是從那里來的呢?經(jīng)過認真的研究和對Word軟件的多次實驗,原來是Word自己在搗亂,其實驅(qū)除這些小點并不難。首先,打開一個Word文檔(有文字的也可以,選擇

23、“視圖工具欄”,在“常用”一欄前加上“”,這樣一來,在Word的可用工具中,就多出來一欄(如圖3所示。在多出的一欄中,有一個“顯示/隱藏編輯標記”,只要不選中這個按鈕問題就解決了怎么樣,非常簡單吧,這樣一來,你的教案就可以清晰地給學生看了,你也不會在學生面前出現(xiàn)尷尬。哈哈!趕快去試試吧!在Word中實現(xiàn)圖片扭曲變形圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實現(xiàn),如果說在Word 2003中也可以實現(xiàn)該效果,恐怕就沒有幾個人知道了(如圖。下面就讓我們來看看如何在Word 2003中實現(xiàn)圖片扭曲效果。 1. 打開Word文檔,依次選擇“插入圖片來自文件”菜單命令,選擇插入一幅圖片。2. 鼠標右擊圖

24、片,在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”命令,選擇“版式”選項卡,將“環(huán)繞方式”設定為“四周型”。3. 選中圖片,拖動上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點,按順時針方向旋轉(zhuǎn)30。注意:此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時圖形相鄰邊線長度比值的變化。若角度為45,則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會保持原有比值。此外,拖動時按住Shift鍵可以以15為單位進行旋轉(zhuǎn)。4. 選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令,再依次選擇“編輯選擇性粘貼”菜單命令,在彈出的對話框中選擇“圖片(png”確定把它粘貼為PNG圖片。5. 現(xiàn)在我們只要拖動其尺寸控點調(diào)整圖片的高度和寬度,把它壓扁或壓窄就可以實現(xiàn)對圖形的扭曲變形,然后再旋轉(zhuǎn)一下圖形使

25、其保持水平即可。利用這一招我們即使在Word中也可以輕松地制作出圖形立方體,而操作絕對要比Photoshop 更容易掌握。修改默認設置Word 2003使用更輕松其實,Word 2003的許多默認設置并不適合我們使用,在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。默認圖片環(huán)繞方式在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”,在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位,插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設置改成“四周型”,具體的操作方法:依次選擇“工具選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡,單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列

26、表,從中選擇“四周型”項,最后單擊“確定”按鈕對象的精確調(diào)整相信不少人都知道,在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設置,即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖繪圖網(wǎng)格”命令(默認位于Word窗口下方,在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設置為“0.01”(如圖1,再單擊“默認”按鈕,在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設置?”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào),而不想徹底改變默認設置,那么修改后不要單擊

27、“默認”按鈕。告別繪圖畫布在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失,但總覺得太麻煩,其實我們可以通過以下方法來取消:依次選擇“工具選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡,取消勾選“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框,最后單擊“確定”按鈕即可。Word中的阿拉伯數(shù)字小技巧時間過得真快,又到了一年的年終,寫各種各樣的總結少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是,筆者將Word中有關阿拉伯數(shù)字的小技巧整理出來供大家參考。技巧一:將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字年終財務總結中的一些數(shù)字,按國人的習慣,通常用大寫的格式表示,直接輸入大寫

28、字符吧,比較麻煩。其實,我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決:直接輸入阿拉伯數(shù)字(如57689,然后選中它們,執(zhí)行“插入數(shù)字”命令,打開“數(shù)字”對話框(如圖1,選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳”(或“一、二”選項,“確定”返回,則相應的阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字(如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”。注意:這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值(帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分。技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字下屬各部門報來的總結材料中,其中的數(shù)字,有的是全角格式的,有的是半角格式的,看起來很不規(guī)范,我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧:按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文,執(zhí)行“格式更改大小寫”命令,打開“更改大小寫”

29、對話框(如圖2,選中其中的“半角”選項,“確定”一下就成了。19樓空間0t;UDS;f7l8f Y注意:這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。Word文件輕松變成Flash如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享,一般都是直接保存為網(wǎng)頁格式,但是這樣會改變原先的排版格式,其實我們可以用“FlashPaper”(下載地址:點擊下載將Word文件保存為Flash,而且一點也不會影響原來的排版格式。下載安裝好FlashPaper后會在Word程序中多了一個“FlashPaper”的菜單,打開要進行轉(zhuǎn)換的文件,接著點擊菜單“FlashPaperConvert to Macromedia F

30、lash(.swf”來選擇保存Flash文件的目錄和文件名,然后就可以進行轉(zhuǎn)換了,轉(zhuǎn)換完成后會在指定的目錄下生成一個Flash文件,打開就可以看見效果了,不錯吧,文檔的格式一點都沒有變吧,而且還可以點擊右上角的打印按鈕來直接打開里面的內(nèi)容呢,學習Word制作名片簡單方法制作單張名片新建一個文檔,單擊菜單“插入對象”,彈出“對象”對話框,選擇“Microsoft Word 圖片”類型。接著單擊“文件頁面設置”,在彈出的“頁面設置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”,然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以。在右側“預覽”部分可以看到單張名片的版

31、式已經(jīng)出來了點擊切換到“頁邊距”選項卡設置界面,設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后,根據(jù)需要設計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件關閉(c文檔”菜單項。保衛(wèi)Word文檔安全五招文檔也有安全性問題,尤其對于Office文檔,為了讓您的文檔更安全, Office提供了比較完善的安全和文檔保護功能,它包括:安全級別、數(shù)字簽名、密碼設置、窗體保護和批注口令。對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒,為了防止宏病毒W(wǎng)ord設立了安全級別的概念。您可在“工具選項“安全性”選項卡宏安全性”的“安全級”選項卡中進行設置,安全級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來源的宏,其它宏一律取消;中級別在打開一個宏時,您會看到一條警告,讓您選擇是否啟用;低級別就不進行宏的保護。當選擇高級別時,