Word文字處理復(fù)習(xí)要點

1、Word 文字處理復(fù)習(xí)要點“文件”菜單 :保存:用于保存文件,考試時隨時保存,這樣所做的結(jié)果才不會丟失。頁面設(shè)置:用于設(shè)置紙型,及上下左右邊距的大小。“編輯”菜單 :撤銷:多插入文字,或者不小心刪除,操作錯誤等可以使用“撤銷”命令,跟常 用工具欄上的“撤銷”按鈕是一個用法?；謴?fù):僅當(dāng)“撤銷”按鈕用的次數(shù)多了,把上一題正確的結(jié)果都“撤銷”了,可 使用“恢復(fù)”按鈕挽回失誤。替換:用于查找文章中用的不當(dāng)?shù)脑~。有段落“替換”或全文“替換” ,替換時, 在“查找內(nèi)容”中輸入的一定是文章中有的文字,在“替換為”中輸入的是新的詞語。 注意:兩次輸入都不能出錯。錯誤補救:如果在檢查時發(fā)現(xiàn)錯誤, 可以再次使用

2、“替換” 命令, 這次在 “查 找內(nèi)容”中輸入的是你剛才替換錯的內(nèi)容,在“替換為”中輸入題目中要替換成 的正確的內(nèi)容?！耙晥D”菜單 :頁眉頁腳:用于在文章上面或下面加上說明性文字,如頁碼等。考試時注意:(1不能多做或少做,讓做頁眉就只做頁眉,讓做頁腳就只做頁腳,也不能把 頁眉內(nèi)容做到頁腳或頁腳內(nèi)容加到頁眉上; (2 不能多寫少字; (3 做好之后一定要單擊 “頁 眉頁腳”工具欄上的“關(guān)閉按鈕”或雙擊文章區(qū)域,退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)?！安迦搿辈藛?:圖片:用于插入剪貼畫圖片或文件中的圖片,以及藝術(shù)字、自選圖形等。 注意:藝術(shù)字插入要選對樣式、字體、字號。文本框:插入文本框以后,要按住鼠標(biāo)不放拖

3、動,才能正確插入文本框,插入以 后,再輸入文字。錯誤補救:刪除多于或錯誤的文本框或藝術(shù)字要先選定,再按 Delete 鍵刪 除?！案袷健辈藛?:字體:(1 “字體”頁面:包括字體、字號、字形、顏色、下劃線、著重號、刪 除線等:(2 “字符間距”頁面:包括縮放、間距、位置等; (3 “文字效果”頁 面,包括文字的動態(tài)效果等。段落:“表格”菜單 :表格有關(guān)的內(nèi)容都在這個命令下面,包括“插入”表格,插入行、列,刪除 行列,合并單元格,拆分單元格等。有個例外是單元格對齊方式,先選定然后右 擊鼠標(biāo),選擇單元格對齊方式命令。注意:插入表格時不能把行列弄反。Excel 復(fù)習(xí)要點一、單元格內(nèi)容輸入 :單擊即可

4、輸入,輸入好了以后在邊上單擊鼠標(biāo)。二、單元格格式 :選定要設(shè)置的區(qū)域, “格式”菜單中的“單元格式” ,在“單元格格式”對話 框中設(shè)置:(1 “數(shù)字”頁面:設(shè)置數(shù)字類型,如:文本型、日期型、數(shù)值型、貨幣型 等; (2 “對齊”頁面:設(shè)置水平及垂直對齊方式,合并單元格與否; (3 “字體”頁面:設(shè)置單元文字的字體、字號、字形、顏色、下劃線等; (4 “邊框”頁面:設(shè)置單元格內(nèi)、外邊框,及邊框的線形顏色等; (5 “圖案” 頁面:設(shè)置單元格的填充顏色。注意:(1所有單元格格式操作都要先選定題目中所說的區(qū)域; (2一定要看清題目到底有 沒有讓做“合并單元格”命令; (3邊框的設(shè)置,要先選線型后選顏色

5、,最后看是加內(nèi)框還 是外框,還是內(nèi)外邊框一起加,線條、顏色默認(rèn)的話就是不要選擇,系統(tǒng)默認(rèn)是黑色單線; (4字體的顏色不要做成填充色。三、公式及函數(shù) :1、公式:公式遵守運算規(guī)則:先乘除后加減,需要先加減的要加括號。運算符號:加號 +, 減號 -,乘號 *,除號 /計算過程:(以下面這張表為例 (1不要選定題目所說的區(qū)域,更不要選定數(shù)字區(qū)內(nèi)容。直接單擊單元格 F3, 再單擊“ =”號。(2用鼠標(biāo)在數(shù)字“ 40”上單擊,則自動輸入 D3單元格;(3輸入運算符號 “ *”號。(4用鼠標(biāo)在數(shù)字“ 12”上面單擊,則輸入“ E3” 。(5單擊“”或“確定”按鈕得到計算結(jié)果。(6使用自動填充計算這一列的其

6、他空白行。2、函數(shù)常的幾個函數(shù):求和函數(shù) SUM ( , 平均值函數(shù) AVERAGE ( , 最大值函數(shù) MAXA ( ,最小值函數(shù) MIN ( 。操作過程:(1單擊要放結(jié)果的空白單元格;(2選擇“插入”“函數(shù)” ;(3在“粘貼函數(shù)”對話框內(nèi),選擇需要的函數(shù),一般在常用函數(shù)里面。 (選好 函數(shù)以后在對話框的底部有說明性文字,說明該函數(shù)的功能(4單擊“粘貼函數(shù)”對話框上的“確定”按鈕。(5按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動選定計算區(qū)域,即題目所提到的區(qū)域;(6單擊“”或“確定”按鈕得到計算結(jié)果。(7使用自動填充計算這一列的其他空白行或這一行的其他空白列。四、排序?qū)⒄麄€表的數(shù)據(jù)按一定規(guī)律排列。操作過程:(1單

7、擊要排序的字段名稱;(2單擊“數(shù)據(jù)”“排序” ;(3在“排序”對話框中選擇序的“主要關(guān)鍵字” ,再選擇是“遞增” ,還是“遞 減”排序。 (升序即是遞增,降序即是遞減(4單擊“確定”按鈕,完成操作。答卷技巧在正式考試的時候,往往遇到有些題型稍微有些變動,不是我們平常所習(xí)慣的方法, 要注意答題技巧,及看清題目。下面我就常出現(xiàn)的一些問題給出一定的方法:一、選擇題:1、 計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖一定要看清。2、 對于沒見過的題目找關(guān)鍵字,如下面兩題:(1為了改善計算機系統(tǒng)和應(yīng)用中的某些不可靠因素,以保證 計算機正常、安全 地運行, 而由計算機管理派生出來的一項技術(shù)是 (A. 計算機安全 B. 計算機密碼 C

8、. 計算機病毒 D. 計算機黑客(2張昊同學(xué)在瀏覽網(wǎng)頁時看到了一幅 圖片 并想將它 保存 下來,下列可以幫他實現(xiàn)的操作 是 (A. 右擊網(wǎng)頁上的圖片,然后單擊 " 添加到收藏夾 "B. 雙擊網(wǎng)頁上的圖片C.D. 右擊網(wǎng)頁上的圖片,然后單擊 " 屬性 "3、 對于可以到機器里面找答案的題目,我可自己操作完成,如以下兩題:(1用智能 ABC 輸入法輸入漢字 " 綠 " 時,應(yīng)該輸入 (CA.lu B.ly C.lv D.ls完全可以選擇智能 ABC ,通過打字來完成看看。(2從網(wǎng)頁上保存下來的歌曲,文件類型一般有很多種,下列文件的擴展名不

9、屬于音頻文 件的是 (DA.mp3 B.wma C.mid D.jpg可以打開暴風(fēng)影音等媒體播放器,通過打開文件,選擇文件類型,看看音頻文件,視頻文 件是什么類型,來確定選擇。4、 還有些常識類題目,自己靜心,就可以判斷說是非了。二、打字題選擇題號后,打字內(nèi)容即出現(xiàn), 先瀏覽一下有沒有不熟悉的字,再選擇輸入法,試著打出那 些不熟悉的字,也可以在外面把前面幾個字先拼出來,進(jìn)入打字界面只要敲空格就出現(xiàn)了, 節(jié)省打字時間。三、 Word 文字處理1、所有操作之前都要先選字2、文字有關(guān)的所有操作都找字體對話框3、段落有關(guān)的操作都找段落對話框,告別注意特殊格式里的“首行縮進(jìn)” “懸掛縮進(jìn)” , “行 距”必須選擇是“多倍行距”還是“固定值”或“最小值”再來進(jìn)行設(shè)置。4、替換要看清是全文還是段落替換,不能多字少字5、頁眉頁腳插入同樣不能多字少字,更不能沒讓做的也做,做好之后必須關(guān)閉頁眉頁腳界 面。6、藝術(shù)字、文本框、圖片的插入要看清題目,如果插入錯誤,選定以后再刪除。做好之后 取消選定。7、表格有關(guān)的所有命令也在表格菜單,除了單元格對齊是選定以后右擊鼠標(biāo)。8、頁面