寰宇時(shí)代體育用品公司廣告設(shè)計(jì)流程規(guī)定

1、寰宇時(shí)代體育用品公司廣告設(shè)計(jì)流程規(guī)定活動(dòng)POP的設(shè)計(jì)：銷售部、直營(yíng)部提前告知活動(dòng)計(jì)劃，設(shè)計(jì)員自身準(zhǔn)備好的資料庫(四季的活動(dòng)模板主色調(diào)、活動(dòng)模板素材供各位督導(dǎo)選擇制定督導(dǎo)根據(jù)店鋪的活動(dòng)日期，提前預(yù)估下單日期并填寫廣告制作申請(qǐng)表設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)活動(dòng)POP（十家店以內(nèi) 天，十家以上 天）并發(fā)至廣告公司廣告公司制作POP（十家店以內(nèi)制作時(shí)間 天，十家店以上 天）并發(fā)往托運(yùn)部托運(yùn)部開始對(duì)不同地區(qū)的店鋪進(jìn)行發(fā)貨（具體時(shí)間看店鋪與昆明的距離，督導(dǎo)應(yīng)知曉發(fā)貨時(shí)間） 物料到店，店鋪人員簽收并按要求布場(chǎng)。1、 本公司廣告設(shè)計(jì)可以分為下單-發(fā)單-制作時(shí)間-運(yùn)輸?shù)降晁膫€(gè)流程，需要5-7天完成（節(jié)日、換季活動(dòng)、換季POP除外

2、）整個(gè)環(huán)節(jié)，需要直營(yíng)部、銷售部、工程部、設(shè)計(jì)部與廣告公司密切配合才能準(zhǔn)時(shí)、高效率的完成各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。1 督導(dǎo)下單： 2 設(shè)計(jì)部發(fā)單： 3 廣告公司制作時(shí)間： 2、 五一、國(guó)慶等重大節(jié)日和更換季度POP設(shè)計(jì)及制作依據(jù)店鋪經(jīng)驗(yàn)，節(jié)日促銷的POP在節(jié)前一天必須到達(dá)店鋪，以便店鋪人員進(jìn)行布場(chǎng)。本公司應(yīng)對(duì)節(jié)日促銷POP規(guī)定如下：1 對(duì)銷售部、自營(yíng)部督導(dǎo)下單截止時(shí)間為節(jié)前7天停止發(fā)單 過后如果再要求設(shè)計(jì)部發(fā)單的，下單本人自行承擔(dān)延誤責(zé)任。2 設(shè)計(jì)部提前3天下單到廣告公司，如拖拉、忘記、出錯(cuò)導(dǎo)致廣告公司無法準(zhǔn)時(shí)制作導(dǎo)致后期環(huán)節(jié)延誤，有設(shè)計(jì)人員自行承擔(dān)延誤責(zé)任。3 下單10家以內(nèi)，當(dāng)日下單，廣告公司制作，第

3、二天最遲第三天送往托運(yùn)部。10家以上，廣告公司的制作時(shí)間為3-4天，由公司設(shè)計(jì)部監(jiān)督。3、 以上是正常廣告設(shè)計(jì)流程，如果遇到非正常的插單、加單，請(qǐng)參照以下規(guī)程：公司每個(gè)部門，每個(gè)店鋪的加單次數(shù)有三次的控制，如果超過規(guī)定次數(shù)加單的，公司視為無提前計(jì)劃性的準(zhǔn)備導(dǎo)致的加單，加急發(fā)車的由自己付款。4、 如遇到發(fā)客車情況，由下單人直接跟廣告公司負(fù)責(zé)人協(xié)商。5、新店開業(yè)，工程部對(duì)固定的宣傳墻POP應(yīng)該提前一個(gè)禮拜下單。6、廣告公司如由漏發(fā)或漏做情況，廣告公司需承擔(dān)制作費(fèi)用，并且漏發(fā)的物料還需發(fā)往漏發(fā)的店鋪，廣告公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。7、廣告公司如果把POP做出來，出現(xiàn)殘次情況，需承擔(dān)制作費(fèi)及運(yùn)費(fèi)。8、下單人下廣告

4、單時(shí)，尺寸需注明：寬和高，下單名頭應(yīng)寫清楚，例如“思茅景谷縣永平鎮(zhèn)”“大理州永平縣” 如沒注明清楚，出現(xiàn)問題時(shí)，由下單人承擔(dān)一切來回運(yùn)費(fèi)及耽誤產(chǎn)生的損失。 字跡清晰工整，如果因?yàn)樽舟E而產(chǎn)生誤差和錯(cuò)誤，由下單人和設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)責(zé)任。望互相監(jiān)督。9、公司統(tǒng)一安排專門人員負(fù)責(zé)溝通確認(rèn)廣告物料的發(fā)放，收發(fā)情況。廣告公司有責(zé)任每發(fā)一單的情況發(fā)到指定的QQ群里體現(xiàn)，公司人員統(tǒng)一記錄備案。申請(qǐng)單黃單為張小林統(tǒng)一保管，紅單為廣告公司保管，白單為銷售，直營(yíng)兩部人收發(fā)記錄員保管備案。直營(yíng)部負(fù)責(zé)人員：姚敏售部負(fù)責(zé)人員：羅喜珍 1375945012810、下廣告單時(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽字如下：直營(yíng)：由直營(yíng)總監(jiān)簽字，特殊情況由部門經(jīng)理簽字；銷售：由柯飛虎簽字，特殊情況由部門經(jīng)理簽字；市場(chǎng)：由馬志標(biāo)簽字，特殊情況