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文檔簡介
1、收款收據(jù)管理辦法一、目的為適應(yīng)公司發(fā)展,規(guī)范財務(wù)部資金、票據(jù)及賬證管理,特制定本管理辦法。二、收款收據(jù)的適用范圍 收款收據(jù)是公司財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計的一式三聯(lián)票據(jù),用于證明公司收取款項發(fā)生的時間、金額及內(nèi)容的收款憑證。三、空白收據(jù)的保管公司收據(jù)由財務(wù)部主管,空白的收據(jù)由指定的會計人員進(jìn)行保管。四、空白收據(jù)的領(lǐng)用1、領(lǐng)用人領(lǐng)用收據(jù)時,保管收據(jù)的會計人員必須收款收據(jù)領(lǐng)用記錄簿記錄登記,領(lǐng)用人必須簽名確認(rèn)。2、 公司其他部門因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用收款收據(jù)的,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管副總的同意,然后由部門經(jīng)辦人在財務(wù)部領(lǐng)取。3、收據(jù)使用時,由會計根據(jù)收款金額、內(nèi)容據(jù)實填寫,填寫時字跡工整,不得隨意涂改。 4、收據(jù)
2、的核銷,領(lǐng)用部門要妥善保管收據(jù),定期在財務(wù)部核銷,未及時核銷,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)由領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人、分管副總承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。財務(wù)印章管理辦法條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié) 合公司實際情況,特制訂本制度。 第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。 第三條 財務(wù)印章的分類: 1. 對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù) 專用章、法人章、發(fā)票專用章; 2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支 票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票
3、章和作廢章等。 第四條 本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部。 第一章 財務(wù)印章的管理 第五條 集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管 理情況。 第六條 各公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。 1. 財務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管; 2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管; 3. 對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管; 4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保
4、管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人; 5. 財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交 或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱; 6. 企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時 更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。 7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。 *財務(wù)印章管理制度(暫行) 8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。 第七條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團(tuán)財務(wù)中心備案
5、。 第八條 集團(tuán)財務(wù)中心負(fù)責(zé)財務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計和更新工作。 第二章 財務(wù)印章的使用 第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。 第十條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。 1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管 理要求使用: (1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記; (2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、 登記; (3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。 2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé) 人或財務(wù)總監(jiān)審批;
6、3. 加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置; 4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章; 5. 財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管; 6. 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。 7. 月末,印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊,存檔備案。 第三章 財務(wù)印章的刻制 第十一條 財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。 1. 因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫*刻制印章申請表向行政部提交刻章申 請,經(jīng)審批后由行政部
7、辦理刻章; 2. 各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意; *財務(wù)印章管理制度(暫行) 3. 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不 得使用簡稱; 4. 印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 5. 各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。 第十二條 各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。 第四章 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷 第十三條 財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章 的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。 第十四條 財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門
8、應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印 章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。 第十五條 財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部 辦理印章的變更或銷毀。 第五章 禁止行為和罰則 第十六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為: 1. 未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章; 2. 其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章; 3. 任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章; 4. 為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章; 5. 未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出; 6. 替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章; 7. 未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息; 8. 其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
9、第十七條 對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人 的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶:煙雨江南,畫屏如展。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識自己。22.2.182.18.202221:5321:53:192月-2221:532、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年二月十八日2022年2月18日星期五3、越是無能的人,越喜歡挑剔別人。21:532.18.202221:532.18.202221:5321:53:192.18.202221:532.18.20224、與肝膽人共事,無字句處讀書。2.18.20222.18.202221:5321:5321:53:1921:53:195、三軍可奪帥也。星期五, 二月 18, 2022二月 22星期五, 二月 18, 20222/18/20226、最大的驕傲于最大的自
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