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文檔簡介

1、上海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同備案一、辦理依據(jù)關(guān)于改進(jìn)本市建設(shè)工程合同登記備案工作的通知(滬建建管2006第086 號)上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序(滬建建管2006第097號)二、攜帶材料1、 上海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同備案表(滬建合同07表)(一式兩份)注:該表由總包單位在上海建筑建材業(yè)( )網(wǎng)上填報 后打印,蓋章確認(rèn)。分包合同在總包合同備案完成后,方可填報。2、建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同副本(1份,加蓋騎縫章)3、上海市建設(shè)工程施工合同備案手冊注:專業(yè)分包為外市省進(jìn)滬企業(yè)的,須在備案表上加蓋相應(yīng)外省市駐滬辦 建管處核認(rèn)章。三、辦理程序1、核對網(wǎng)上填報的內(nèi)容與合同副本是否一致;2、

2、材料正確,在上海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同備案表蓋合同登記 備案專用章,合同副本上蓋騎縫章,并將上海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同 備案表(1份)裝訂在上海市建設(shè)工程施工合同備案手冊中,留存上 海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同備案表(1份)和合同副本(1份)。材料有 誤,告知補(bǔ)正。四、辦理時限當(dāng)場辦理。五、受理部門和時間:受理部門:上海市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心,地址和咨詢電話見“上海市建筑建材業(yè)辦事部門一覽表” ,下午 停止領(lǐng)號)11:001100 :至:30(9受理時間:周一至周五,上午。停止領(lǐng)號) 4:30 (00:5 至 30:1滬建建管( 2006)第 086 號關(guān)于改進(jìn)本市建設(shè)工程合同登記備

3、案工作的通知、有關(guān)單位:各區(qū)(縣)建設(shè)交通委(建設(shè)局)為進(jìn)一步規(guī)范本市建設(shè)工程承發(fā)包活動,建立統(tǒng)一、便捷的建設(shè)工程合同 登記備案體系,依據(jù)中華人民共和國建筑法 、上海市建筑市場管理條例 、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 (建設(shè)部第 89 號令) 、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法 (建設(shè)部第 l24 號令) 等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,在現(xiàn)行合同登記備案實(shí)施辦法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了改 進(jìn)和完善。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:、建設(shè)工程合同登記備案范圍 本市行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程項目,參與各方所簽訂的各類建設(shè)工程合同,包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價咨詢合同,以及施工總包、專業(yè)分包(

4、包 括樁基土石方、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、門窗、綠化等各類專業(yè)工程)和勞務(wù)分包合同; 本市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)在本市行政區(qū)域外承接以上類型的建設(shè)工程合同。、建設(shè)工程合同登記備案實(shí)施部門 上海市建筑業(yè)管理辦公室(以下簡稱市建管辦)負(fù)責(zé)全市建設(shè)工程合同登記備案管理工作,區(qū)(縣)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)所轄行政區(qū)域范圍合同登記備案 管理工作。外高橋保稅區(qū)、化學(xué)工業(yè)區(qū)、臨港新城、金橋出口加工區(qū)等管委會, 市建委駐浦東機(jī)場、市建委駐國際汽車城辦公室等派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)委托管理區(qū)域 的建設(shè)工程合同登記備案工作。市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心(以下簡稱市受理服務(wù)中心) 、各區(qū)(縣)建設(shè)工 程交易分中心(以下簡稱區(qū)(縣)交易分中心)和各派出

5、機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)各自范 圍內(nèi)的建設(shè)工程合同日常登記備案工作。三、建設(shè)工程合同登記備案程序 施工總包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同實(shí)行備案制,其他合同實(shí)行登記制。(一)建設(shè)工程合同登記1、建設(shè)單位應(yīng)在簽訂勘察、設(shè)計、招標(biāo)代理合同后 7 個工作日內(nèi),向市受理服 務(wù)中心登記。建設(shè)單位應(yīng)在簽訂工程監(jiān)理、造價咨詢合同后 7 個工作日內(nèi),向項目所在地區(qū) (縣)交易分中心或派出機(jī)構(gòu)登記。 2、勘察、設(shè)計單位依法進(jìn)行分包的, 發(fā)包人應(yīng)在簽訂分包合同后 7 個工作日內(nèi), 向項目總包合同登記部門登記。3、本市注冊的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價咨詢單位在本市行政區(qū)域外 承接項目后,應(yīng)在簽訂合同后 30 個工作日內(nèi),向市受

6、理服務(wù)中心登記。(二)建設(shè)工程施工合同備案l 、建設(shè)單位應(yīng)在簽訂工程施工總包合同后 7 個工作日內(nèi),向項目所在地區(qū)(縣) 交易分中心或派出機(jī)構(gòu)備案,同時領(lǐng)取該項目的上海市建設(shè)工程施工合同備 案手冊(以下簡稱備案手冊 ),交施工總包單位用于該項目的分包合同 備案。2、施工總包單位或施工單位依法進(jìn)行專業(yè)分包、勞務(wù)分包的,由施工總包單位 負(fù)責(zé)在簽訂合同后 7 個工作日內(nèi),向項目總包合同備案部門備案,將備案合同 內(nèi)容記錄到備案手冊 。3、本市注冊的施工單位在本市行政區(qū)域外承接項目后,應(yīng)在簽訂合同后30 個工作日內(nèi),向市受理服務(wù)中心備案。(三)建設(shè)工程合同登記備案變更 建設(shè)工程合同在發(fā)生變更或簽訂補(bǔ)充協(xié)

7、議(合同)時,原登記單位應(yīng)在變更合 同后七個工作日內(nèi),向原合同登記備案部門辦理變更。項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師發(fā)生變更的,原登記單位應(yīng)在變更后 7 個工作日內(nèi), 經(jīng)發(fā)包人同意,向原合同登記備案部門辦理變更。四、合同登記備案信息使用 合同登記備案部門統(tǒng)一使用“上海市建筑建材業(yè)管理信息系統(tǒng)” (以下簡稱管 理信息系統(tǒng))進(jìn)行日常登記備案工作,合同登記備案信息通過管理信息系統(tǒng)供 相關(guān)部門在日常管理中使用,并在以下管理環(huán)節(jié)提交材料中取消提供建設(shè)工程 合同。1、施工許可證核發(fā);2、建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督申報;3、定額費(fèi)、散裝水泥和粘土磚專項資金核定。五、其他事項1、跨區(qū)(縣)建設(shè)工程項目的建設(shè)工程合同登記備案工

8、作由市受理服務(wù)中心實(shí) 施。2、定額費(fèi)在施工合同備案時,由備案部門按有關(guān)規(guī)定收取。3、企業(yè)在資質(zhì)升級、增項中的業(yè)績認(rèn)定,以按時登記備案的合同為準(zhǔn)。4、造價咨詢中工程結(jié)算審核合同、施工合同(總包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包)實(shí)行合同核銷制度。相關(guān)單位按要求進(jìn)行以上合同的核銷。5、市受理服務(wù)中心、區(qū)(縣)交易分中心和派出機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定做好登記備 案合同的檔案管理工作。6、建設(shè)工程合同登記備案的具體操作辦法和相關(guān)表格,在上海建筑建材業(yè)網(wǎng)站 ( )發(fā)布。本通知自 2006 年 9 月 1 日起試行,關(guān)于加強(qiáng)上海市建設(shè)工程專業(yè)分包、勞 務(wù)分包合同備案管理有關(guān)事項的通知 (滬建建管( 2005)第 109 號)同

9、時作廢上海市建筑業(yè)管理辦公室二OO六年八月一日滬建建管( 2006)第 097 號的通關(guān)于印發(fā)上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序(試行)各區(qū)(縣)建設(shè)交通委相關(guān)部門、各有關(guān)單位:根據(jù)關(guān)于改進(jìn)本市建設(shè)工程合同登記備案方法的通知 (滬建建管 2006 第 086 號)要求,現(xiàn)將上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序(試行) 印發(fā) 給你們,保證本市建設(shè)工程合同登記、備案工作的順利實(shí)施,并請及時將操作 過程中存在的問題和建議反饋我辦。上海市建筑業(yè)管理辦公室二OO六年八月二十八日上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序(試行)為保證改進(jìn)后的建設(shè)工程合同登記、備案工作順利實(shí)施,根據(jù)關(guān)于改進(jìn)本合工作結(jié)第 086 號)

10、要求,市建設(shè)工程合同登記備案方法的通知 (滬建建管 2006實(shí)際,制定本操作程序。 案的基本方法記備一、建設(shè) 工程登 記、備面合同登與書案采用計算機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報記、備本市建設(shè)工程合同登 進(jìn)行。結(jié)合的方式案相)及派出機(jī)構(gòu)包人負(fù)責(zé)向市、區(qū)(縣設(shè)單位或發(fā)設(shè)建工程合同登記、備案由建 目項資額總投 100 萬元)額門記備合同登案實(shí)施部登記、備案。其中,報建限 以下(工程合同由承接工程記、 備案;本市行政區(qū)域外各類工程合同由承包人登的各類 記。登從業(yè)業(yè)企業(yè)的本市工商注冊的建筑報二、計 算機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報 位網(wǎng)上申設(shè)單 (一)建 建設(shè)工程報建限額以上項目,建設(shè)單位應(yīng)在簽訂建設(shè)工程合同后,憑上海 網(wǎng)站”“上海建

11、筑建材業(yè)項目卡上的報建編號和卡號,通過市建設(shè)工程記、備案要求數(shù)據(jù)。入合同登,輸進(jìn))行合同網(wǎng)上登記、備案申報( 顯示,不能修改。 網(wǎng)上合同登案表中或備報建等環(huán)節(jié)已采集的數(shù)據(jù)直接在登記在 ,符合要求的打?qū)M(jìn)行比目承發(fā)包情況與登記備案數(shù)據(jù)記備案軟件系統(tǒng)將對項 印相應(yīng)合同登記或備案表(滬建合同 01表至06表、 09表至 11表),不符合要 求的提示理由和補(bǔ)正材料要求。(二)建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)網(wǎng)上申報1、本市建設(shè)工程報建限額以上項目 建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)在本市承接該類項目后,依法進(jìn)行分包的,發(fā)包人應(yīng)在簽訂上海建筑過“企業(yè)卡的企業(yè)編號、標(biāo)識碼,通分包合同后,憑上海市建筑 建材業(yè)記、備輸入合同登案申報,”網(wǎng)站()進(jìn)

12、行合同網(wǎng)上登記、備建材 業(yè)顯示,不能修改。 案表中備已采集的數(shù)據(jù)直接在登記或案要求數(shù)據(jù)。 在報建等環(huán) 節(jié),符對案數(shù)據(jù)進(jìn)行比將對項目承發(fā)包情況與登記備網(wǎng)上合同登記備案軟件系統(tǒng) 合要求的打印相應(yīng)合同登記或備案表(滬建合同01、 02、 07、 08表),不符合要求的提示理由和補(bǔ)正材料要求。2、本市建設(shè)工程報建限額以下項目 承接該類項目的從業(yè)企業(yè),憑上海市建筑建材業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標(biāo)識碼,通過“上海建筑建材業(yè)”網(wǎng)站()進(jìn)行合同網(wǎng)上登記備案申 報,對已在其他管理環(huán)節(jié)登記信息的項目, 輸入項目編碼, 直接調(diào)入項目信息; 對沒有 登記信息的項目,直接輸入項目概況信息; 完成后,輸入合同登記備案要求數(shù)據(jù)。

13、并打印相應(yīng)的合同登記、備案表(滬建合同 01至06表)。3、本市行政區(qū)域外工程項目本市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)在本市行政區(qū)域外承接的各類工程項目后,應(yīng)在簽訂過,通個工作日內(nèi),憑上海市建筑建材業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標(biāo)識碼合同后 30目項入報,輸案申)業(yè)“上海建筑建材”網(wǎng)站( 進(jìn)行合同網(wǎng)上登 記備。06表)表(滬建合同記備案要求數(shù)據(jù)。并打印相應(yīng)的合同登記01 至概況和合同登案面合同登二、書記、備 單案材料清記備(一)合同登 合同登記備案材料需提交以下材料:1、建設(shè)工程合同登記或備案表 2 份;2、建設(shè)工程合同副本 1 份;3、 項目中標(biāo)(交易成交)通知書(招標(biāo)代理、造價咨詢合同除外)原件1 份;4、 上海市建

14、設(shè)工程施工合同備案手冊(施工專業(yè)和勞務(wù)分包合同備案)。 (二)材料準(zhǔn)備 要求1、合同登記、備案表 合同登記、備案表,均需按照上述計算機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報方法打印完成,一式 兩份,并由合同各方簽字、蓋章(由外省市進(jìn)滬企業(yè)簽訂施工專業(yè)分包、勞務(wù)分 包合同,備案表需經(jīng)外省市駐滬辦建管處核認(rèn),蓋章) 。2、合同副本 提交合同副本一份,合同副本應(yīng)與合同正本一致,并裝訂成冊,加蓋騎縫章,交登記備案部門存檔。3、項目中標(biāo)(交易成交)通知書 出具相應(yīng)項目中標(biāo)(交易成交)通知書,作為核驗資料(報建限額以下項目, 應(yīng)出具項目建設(shè)批準(zhǔn)文件,作為核驗資料) 。(三)勘察、設(shè)計、招投標(biāo) 代理合同登 記 建設(shè)單位應(yīng)在簽訂勘察、

15、設(shè)計、招投標(biāo)代理合同后 7 個工作日內(nèi),攜帶合同 登記材料,向市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心(以下簡稱市受理服務(wù)中心)登記。 受理人員按如下程序操作辦理:1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否一致。2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與項目中標(biāo)(交易成交)通知書(如有)有關(guān)數(shù)據(jù)是 否一致。3、如果一致,在登記表上加蓋備案章,在合同副本上加蓋備案章(騎縫章) 存檔。4、如果不一致,可以當(dāng)場改正,提供改正,不能改正的,一次性告知補(bǔ)正內(nèi) 容。(四)工程監(jiān)理、造價咨詢 合同登 記記合同登帶個工作日內(nèi),攜 7 合同后監(jiān)理、造價咨詢工程簽訂在應(yīng)位設(shè)單建 材料,向建設(shè)工程項目所在地區(qū)(縣)及派出機(jī)構(gòu)合同登

16、記備案實(shí)施部門登記。 跨區(qū)(縣)項目向市受理服務(wù)中心登記。 受理人員按如下程序操作辦理:1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否一致。2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與項目中標(biāo)(交易成交)通知書(如有)有關(guān)數(shù)據(jù)是 否一致。3、如果一致,在登記表上加蓋備案章,在合同副本上加蓋備案章(騎縫章) 存檔。4、如果不一致,可以當(dāng)場改正,提供改正,不能改正的,一次性告知補(bǔ)正內(nèi) 容。(五)施工總包合同備案 建設(shè)單位應(yīng)在與施工總承包單位簽訂施工總承包合同后 7 個工作日內(nèi),攜帶 合同備案材料, 向建設(shè)工程項目所在地區(qū) (縣)及派出機(jī)構(gòu)合同備案實(shí)施部門備 案??鐓^(qū)(縣)項目向市受理服務(wù)中心備案。受理人

17、員按如下程序操作辦理: 1、提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否一致。 2、登記表上所記載的數(shù)據(jù)與項目中標(biāo)(交易成交)通知書(如有)有關(guān)數(shù)據(jù)是 否一致。3、如果一致,在登記表上加蓋備案章,在合同副本上加蓋備案章(騎縫章) 存檔。4、如果不一致,可以當(dāng)場改正,提供改正,不能改正的,一次性告知補(bǔ)正內(nèi) 容。5、受理人員制作并提供上海市建設(shè)工程施工合同備案手冊 (以下簡稱施 工合同備案手冊),由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交總承包單位用于專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同備 案。6、外省市進(jìn)滬企業(yè)簽訂施工總包合同后,告知其取得的施工合同備案手冊 需經(jīng)相應(yīng)的外省市駐滬辦建管處核認(rèn),并在手冊上加蓋印章,方可使用。(六

18、)分包合同備案 案備分包合同專業(yè)施工 、 1 總包單位應(yīng)在與施工專業(yè)分包單位簽訂專業(yè)分包合同后 7 個工作日內(nèi),攜帶 合同備案材料和施工合同備案手冊,向總包合同備案實(shí)施部門備案。 受理人員按如下程序操作辦理:1)提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否一致。2)登記表上所記載的數(shù)據(jù)與項目中標(biāo)(交易成交)通知書(如需)有關(guān)數(shù)據(jù)是 否一致。3)如果一致,在登記表上加蓋備案章,在合同副本上加蓋備案章(騎縫章) 存檔。并將“上海市建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同備案表” 裝訂在施工合同備案手 冊 中。4)如果不一致,可以當(dāng)場改正,提供改正,不能改正的,一次性告知補(bǔ)正內(nèi) 容。2、勞務(wù)分包合同 總包

19、單位或?qū)I(yè)分包單位與勞務(wù)企業(yè)簽訂施工勞務(wù)分包合同后 7 個工作日 內(nèi),由總包單位攜帶合同備案材料和施工合同備案手冊 (施工分包單位與勞務(wù)企 業(yè)簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)及時提交總包單位) ,向總包合同備案實(shí)施部門備案。 受理人員按如下程序操作辦理:1)提交的合同副本與登記表所記載的數(shù)據(jù)及網(wǎng)上登記的數(shù)據(jù)是否一致。2)如果一致,在登記表上加蓋備案章,在合同副本上加蓋備案章(騎縫章) 存檔。并將“上海市建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同備案表” 裝訂在施工合同備案手 冊 中。3)如果不一致,可以當(dāng)場改正,提供改正,不能改正的,一次性告知補(bǔ)正內(nèi) 容。三、合同登記備 案信息變更 載并填寫上海市建 7 個工作日,網(wǎng)上下應(yīng)在

20、合同變更后位或建設(shè)單發(fā)包人 簽雙方簽字蓋章后,攜帶(滬建合同設(shè)工程合同登記備案變更表 12A 表)并雙 方 續(xù)。變更手記備份向原登案部門辦理補(bǔ)字蓋章的變更合同(含充合同)原件 1 標(biāo)更的中額變更的,勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同應(yīng)出具變(一)涉及合同金 欄案注備變額進(jìn)記備員書(交易成交)通知,受理人在原登案的合同金行更,并 在變更理由。中注明 (二)涉及項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師中變更的,受理人員將變更的項目經(jīng)理、 總監(jiān)理工程師信息進(jìn)行變更,并在備案注欄中注明變更理由。(三)涉及合同中止的,建設(shè)單位還應(yīng)提供已完成工作量,受理人員在備注 欄中注明中止依據(jù)及已完成的工作量,同時進(jìn)行合同登記備案核銷。 中止

21、后,又訂立新的合同的,按合同登記備案要求重新進(jìn)行登記、備案。(四)涉及變更合同其他內(nèi)容的,受理人員在合同備注欄中注明變更依據(jù)和 建設(shè)單位或發(fā)包人提供的主要變更內(nèi)容。變更數(shù)據(jù)確認(rèn)后,受理人員輸入變更數(shù)據(jù)后,打印完成上海市建設(shè)工程合 變更的憑據(jù)。,作為合同信息 12B 表)同登記備案數(shù)據(jù)變更辦結(jié)單(滬建合同 銷四、合同登記備案核審核合同、工程監(jiān)算詢中的工程結(jié)案核銷用于 3 類合同:造價咨合同登記備 。理合同、施工合同(總包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同)核合同 結(jié)算審(一)工程工程結(jié)算審核合同履行完畢后 7 個工作日,由工程造價咨詢機(jī)構(gòu)攜帶建設(shè)單 位、施工承包企業(yè)、 造價咨詢機(jī)構(gòu)三方蓋章的審核報告副本及

22、原造價咨詢合同登 記表(滬建合同登記 04 表)到原合同登記備案實(shí)施部門辦理登記合同登記備案 核銷手續(xù)。 受理人員應(yīng)根據(jù)審核報告副本,輸入核銷需要的數(shù)據(jù),打印上海市建設(shè)工 ,完成的憑證記備案核銷表)記核銷單(滬建合同 13作為合同登程造價咨詢合同登 報告副本存檔。審核并接收結(jié)算理合同 監(jiān)(二)工程 理合同登監(jiān)位網(wǎng)上下載并填寫上海市建設(shè)工程畢,監(jiān)理單完監(jiān)理合同履約記理登部簽字蓋章后,到原登記門辦 14記核銷單(滬建合同表) ,經(jīng)原合同雙 方續(xù)。手合同核銷 理輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后,辦目是否一致,如果一致,受理人員核對項目和登記項 時完成。同手項目注銷續(xù)理工程承接核合同登記銷,總監(jiān)(三)施工合同1、施工專

23、業(yè)分包、勞務(wù)分包合同履行完畢后由施工總包單位在施工合同備 7,認(rèn)內(nèi)容,合同雙方蓋章確銷上填寫核銷欄案表的核備施工合同應(yīng)案手冊的相 個工作日內(nèi),由施工總承包單位帶上海市建設(shè)工程施工合同備案手冊 ,到原 合同備案部門辦理合同備案核銷手續(xù)。 受理人員核對施工承包人核銷內(nèi)容后,將合同核銷欄數(shù)據(jù)錄入電腦,辦理該 合同核銷手續(xù), 并備案合同核銷欄上簽字蓋章, 對應(yīng)的項目經(jīng)理承接項目注銷手 續(xù)同時完成。2、施工總承包合同履行完畢后,由施工總包單位在施工合同備案手冊的核 銷欄上填寫核銷內(nèi)容,合同雙方蓋章確認(rèn), 7 個工作日內(nèi),由施工總承包單位帶 施工合同備案手冊,到原合同備案部門辦理施工總承包合同備案核銷手續(xù)

24、。 受理人員核對施工合同備案手冊中記載的專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同是否已 經(jīng)全部銷項, 總承包合同結(jié)算價格與工程結(jié)算審核報告 (如有工程核算審核合同 登記數(shù)據(jù))是否相一致,如果一致,將總包合同核銷欄目數(shù)據(jù)錄入電腦,辦理該 總 包合同核銷手續(xù),并備案合同核銷欄上簽字蓋章并收回施工合同備案手冊存檔, 對應(yīng)的項目經(jīng)理承接項目注銷手續(xù)同時完成。施工合同的備案核銷,按勞務(wù)分包、專業(yè)分包、總承包合同的次序核銷。五、其他事項(一)園林綠化項目合同的備案 園林綠化項目的施工總承包合同備案以及相對應(yīng)的工程監(jiān)理、造價咨詢合 同登記工作由上海市園林綠化工程管理站實(shí)施,其他合同按本操作程序?qū)嵤?。(二)保密工程合同的登記?/p>

25、案 納入保密工程管理的項目所訂的各類建設(shè)工程合同的登記備案工作由市受 理服務(wù)中心實(shí)施。(三)一體化發(fā)包項 目合同的登 記備案 采用勘察、設(shè)計一體化發(fā)包,勘察、設(shè)計、施工一體化發(fā)包,設(shè)計、施工一體 化發(fā)包的項目,如分別簽訂勘察、設(shè)計、施工合同的,合同登記備案時,使用滬 建合同 01、02、06 表,分別按要求登記備案。 如簽訂一份合同的,合同登記備案時,使用滬建合同09、10、11 表??辈臁⒃O(shè)計一體化合同按設(shè)計合同登記要求登記;勘察、設(shè)計、施工一體化合同和設(shè)計、 施工一體化合同,按施工總承包合同要求備案。 和打印誠信手冊業(yè)績查詢(四) 合同登記備案數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入企業(yè)業(yè)績數(shù)據(jù),按照誠信手冊書面版本

26、與電 子版本以電子版本為準(zhǔn)的要求, 企業(yè)業(yè)績等誠信記錄可在網(wǎng)上查詢, 建筑業(yè)從業(yè) 企業(yè)可憑上海市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)卡的企業(yè)編號、標(biāo)識碼,通過“上海建筑 建材業(yè)”網(wǎng)站()查詢本企業(yè)業(yè)績等誠信記錄。為方便企業(yè),誠信手冊除首次申領(lǐng)企業(yè)誠信手冊打印企業(yè)基本情況外, 誠信手冊業(yè)績等內(nèi)容不再打 印。(五)建 設(shè)單位信息 查詢 提供建設(shè)單位項目合同登記備案記錄查詢,建設(shè)單位可憑上海市建設(shè)工程查)業(yè)” 網(wǎng)站(項目卡上的報建編號和卡號,通過“上海建 筑建材記備案合同的基本信息。項目的全部登本單位詢接 法的 銜 記備 案辦(六)本操作程序與原登 合同登定必號文件規(guī)須日起簽訂的,屬于滬建建管 2006第 0862006

27、年9月 1 記備案。工程合同均按本操作程序要求進(jìn)行登記備案的建設(shè)2006年 9月 1日前簽訂的,未按原登記備案辦法登記備案的合同也必須按本 操作程序要求進(jìn)行登記備案。2006年9月1日前已按原登記備案辦法備案的施工總包合同,施工總包單位按本操作程序要求進(jìn)行專業(yè)分包合同、 勞務(wù)分包合同備案時,向項目所在地合同 登記備案部門領(lǐng)取施工合同備案手冊。2006年9月1日起,發(fā)出中標(biāo)(交易成交)通知書的項目合同登記備案納入項目管理流程控制,按照“前事未完、后事不辦”的原則,設(shè)定管理節(jié)點(diǎn)。(七)檔案管理按照“誰登記備案,誰管理”的原則,合同登記備案部門應(yīng)做好登記備案材料 的檔案管理工作。各登記備案部門應(yīng)建立

28、合同登記備案材料存放的固定場所,制定具體歸檔、調(diào)閱、銷毀等檔案管理制度。合同登記備案材料保管期限暫定為項 目竣工備案后2年。(八)登記表名稱對照上海市建設(shè)工程勘察合同登 01滬建合同表記表 上海市建設(shè)工程設(shè)計合同登記表 02滬建合同表 表記表03滬建合同理合同登監(jiān)工程設(shè)上海市建 滬建合同04表上海市建設(shè)工程造價咨詢合同登記表 上海市建滬建合同05表設(shè)工程招標(biāo)代理合同登記表 上海市建滬建合同06表設(shè)工程施工總包合同備案表 上海市建滬建合同07表設(shè)工程施工分包合同備案表 上海市建設(shè)滬建合同08表工程勞務(wù)分包合同備案表 上海市建設(shè)工程勘察、設(shè)計一體化發(fā)表包合同登記表滬建合同09上海市建表設(shè)工程勘察、

29、設(shè)計、施工一體化發(fā)包合同登記備10滬建合同案表案表記備工程11滬建合同表設(shè)計、施工一體化發(fā)包合同登上海市建設(shè) 更表案記備變上海市建設(shè)12A滬建合同表工程合同登辦結(jié)單案數(shù)據(jù)記備變更上海市建設(shè)工程合同登表12B滬建合同銷單詢表13滬建合同工程造價咨合同登記核設(shè)上海市建銷單核表14滬建合同記理合同登監(jiān)工程設(shè)上海市建關(guān)于改進(jìn)后合同登記備案方法的注意事項第2006根據(jù)關(guān)于改進(jìn)本市建設(shè)工程合同登記備案方法的通知(滬建建管的通號)和關(guān)于印發(fā)上海市建設(shè)工程合同登記備案操作程序(試行) 086,現(xiàn)就有關(guān)實(shí)施中注意事項告知如下:號)097知(滬建建管(2006)第、登記備案主體發(fā)生變化 原來的合同登記備案辦法是由

30、建筑業(yè)從業(yè)單位(如勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、 招標(biāo)代理、造價咨詢企業(yè))簽訂合同后,到建筑業(yè)資質(zhì)管理部門進(jìn)行登記,主 要用于企業(yè)的業(yè)績管理(俗稱:業(yè)績登記) 改進(jìn)后的合同登記備案辦法是由建設(shè)工程合同發(fā)包方,到建設(shè)工程合同登記備案部門登記備案,主要做法如下: 、由建設(shè)單位發(fā)包的建設(shè)工程合同,由建設(shè)單位到建設(shè)工程合同登記備案 1部門登記備案 、由總包單位分包的建設(shè)工程專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同,由總包單位到建 2 設(shè)工程合同登記備案部門登記備案。、合同登記備案受理地點(diǎn)發(fā)生變化 原來的合同登記備案辦法主要做法是勘察、設(shè)計、監(jiān)理及咨詢合同由市資 質(zhì)管理部門登記。施工企業(yè)按照管理權(quán)限,二級企業(yè)以上向市資質(zhì)管理部門

31、登 記,三級以下企業(yè)向企業(yè)注冊地建管部門登記。改進(jìn)后的合同登記備案辦法在原來基礎(chǔ)上推行施工合同按照建設(shè)項目屬地 化管理的方式進(jìn)行合同登記備案。、勘察、設(shè)計、招標(biāo)代理合同到市建筑建材業(yè)受理服務(wù)中心(以下簡稱市 1 受理中心)登記。、施工、監(jiān)理、造價咨詢合同到建設(shè)工程項目所在地的區(qū)(縣)建設(shè)工程 2 合同備案部門登記備案。、跨區(qū)(縣)建設(shè)的建設(shè)工程合同到市受理中心登記備案。 3三、合同登記備案的時限發(fā)生變化原來的合同登記備案辦法對合同簽訂后,何時進(jìn)行合同登記備案沒有明確 的規(guī)定。改進(jìn)后的合同登記備案辦法明確要求:本市建設(shè)工程合同在簽訂合同后 7 個工作日內(nèi),到建設(shè)工程合同登記備案部門登記備案并合同

32、登記備案納入項目 管理流程,按照“前事未完、后事不辦”的原則,設(shè)定管理節(jié)點(diǎn)。具體注意事項如下:1. 在項目施工招標(biāo)(發(fā)包)前,必須完成相應(yīng)的勘察、設(shè)計合同登 記。2. 在安全質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)前,必須完成相應(yīng)的施工、監(jiān)理合同登記。3. 在項目竣工備案前,必須完成相應(yīng)的施工、監(jiān)理、造價咨詢的合 同登記備案核銷。4. 企業(yè)在資質(zhì)升級、增項中的業(yè)績認(rèn)定,以按時登記備案的合同為 準(zhǔn)。四、增設(shè)施工、監(jiān)理、造價咨詢合同登記備案核銷造價咨詢中的工程結(jié)算審核合同、工程監(jiān)理合同、施工合同(總包、專業(yè) 分包和勞務(wù)分包合同) ,合同履行完畢后,由原登記備案人向原合同登記備案 部門辦理合同登記備案核銷手續(xù)。同時,項目經(jīng)理、

33、項目總監(jiān)理工程師在該項 目上執(zhí)業(yè)工作完成。五、采用計算機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報與書面合同登記、備案相結(jié)合的方式合同登記、備案采用計算機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報與書面合同登記、備案相結(jié)合的 方式進(jìn)行。登記人通過網(wǎng)上申報,打印登記備案表后,攜帶書面材料,到合同 登記備案部門辦理登記備案,資料齊全,當(dāng)場辦理。六、啟動建筑業(yè)企業(yè)誠信手冊電子版采用改進(jìn)后合同登記備案辦法進(jìn)行登記備案的合同數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入企業(yè)業(yè)績 數(shù)據(jù),按照誠信手冊書面版本與電子版本以電子版本為準(zhǔn)的要求,企業(yè)業(yè) 績等誠信記錄可在網(wǎng)上查詢,建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)可憑上海市建筑業(yè)從業(yè)企業(yè)卡 )查詢 的企業(yè)編號、 標(biāo)識碼, 通過“上海建筑建材業(yè)” 網(wǎng)站( 本企業(yè)業(yè)績等誠信記錄。為方便企業(yè), 誠信手冊除首次申領(lǐng)企業(yè)誠信手

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