人事專責(zé)職位說明書

1、Ei回猛価go Mikl ELECTKIL職位說明書基 本 信 息職位名稱：人事專責(zé)適用年度：2011年-2012年直接上級：綜合部經(jīng)理崗位類別：管理直接下級：無薪資標(biāo)準(zhǔn)：800+400+300崗位定員:1人編寫日期：:2011年11月15日職 位 目 的執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助綜合部經(jīng)理完成人力資源管理目標(biāo)。任職資格1、教育水平：高中以上學(xué)歷。2、有一年以上的工作經(jīng)驗，熟悉本部門崗位工作。3、要求熟練使用辦公軟件，對人事管理系統(tǒng)有較高的認(rèn)知度，能夠快速的融入到工作中。4、具有很強的溝通、協(xié)調(diào)能力；高度的敬業(yè)精神及工作激情，工作態(tài)度積極樂觀；善于與各類性格的 人交往，待人公平。工 作

2、職 責(zé) 與 任 務(wù)1、公司員工的招聘、培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正安排。2、員工保險及養(yǎng)老金的辦理。3、員工進(jìn)、調(diào)、辭、升手續(xù)的落實。4、績效考核的實施、獎罰制度的實施。5、公司各崗位說明書的編制。6、公司檔案管理及員工檔案的管理。7、公司各部門職業(yè)化技能培訓(xùn)。&后勤人員工資的核算及公司工資表的匯總。9、公司會議紀(jì)要的制作及存檔。10、完成公司黑板報的制作。11、完成公司每月網(wǎng)站的更新。12、完成公司OA超級管理員的工作。13、負(fù)責(zé)公司手工考勤、請假條、出差申請單的記錄。14、負(fù)責(zé)公司雜工的統(tǒng)計。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。1、職責(zé)表述：公司員工的招聘、培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正安排。職責(zé)工 作 任 務(wù)1、 根據(jù)公司

3、各部門提交的人員補充申請表，選擇合適招聘渠道，如市區(qū)人才市場、電 視臺打飛播等。2、來公司應(yīng)聘人員，填寫人力資源登記表并附近期照片一張，身份證復(fù)印件等證件。3、按照招聘流程對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試。4、錄取結(jié)果與各部門協(xié)商篩選，安排通知。5、根據(jù)用人部門的安排通知錄用人辦理入職手續(xù)。6、 根據(jù)公司規(guī)定，錄用人員報到時應(yīng)攜帶近期醫(yī)院體檢表一份，如沒有應(yīng)在一周內(nèi)辦理交 到綜合部。7、 車間新進(jìn)員工持人力資源表到車間主任處報到，由車間主任安排其參觀、 了解車間情況， 安排學(xué)習(xí)新員工培訓(xùn)及考核辦法，如有需要公司安排培訓(xùn)課程，由車間主任進(jìn)行考核，通過結(jié)業(yè)考核的，車間主任簽字，視為同意上崗，到綜合部簽訂勞

4、動合同。達(dá)不到結(jié)業(yè)考 核標(biāo)準(zhǔn)者，繼續(xù)培訓(xùn)，直至通過結(jié)業(yè)考核，取得結(jié)業(yè)證書為止。&入職時填寫員工登記表并附照片一張，后勤入職人員及調(diào)崗人員試用期至少一個月， 每月初將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)于各部門，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，由部門主管考核與審批方可轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正一周內(nèi)簽訂勞動合冋。職責(zé)2、職責(zé)表述：員工保險及養(yǎng)老金的辦理。工 作 任 務(wù)1、后勤人員轉(zhuǎn)正之后，按崗位需要為其辦理意外保險。半成品及鳥刺車間員工實習(xí)期滿 通過結(jié)業(yè)考核辦理勞動保險。2、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位自轉(zhuǎn)正當(dāng)月起，為其辦理養(yǎng)老金。3、養(yǎng)老金、員工保險應(yīng)按時續(xù)交費用。4、員工工作不滿一年離職的，要及時上報保險公司并用新入保險人員名單來

5、替補，已交 養(yǎng)老保險的離職員工，在其完成公司離職手續(xù)后應(yīng)積極協(xié)辦其養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。職責(zé)3、職責(zé)表述：員工進(jìn)、調(diào)、辭、升手續(xù)的落實。工 作 任 務(wù)1、根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交的錄用人員名單通知報到。2、調(diào)崗的員工填寫調(diào)崗申請表，部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)崗。3、 員工辭職必須由本人提前 30天以書面形式向公司提出申請，并填寫辭職報告，經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理辭職手續(xù)，不滿半年的扣除保險費和服裝費，不滿一年的只扣除保險費。4、辭退人員由部門主管提出建議并寫出申請，申請應(yīng)明確離職時間及需要交接項目，經(jīng) 上級主管核實批準(zhǔn)，方可離職，不滿半年者只扣服裝費。5、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開崗位五天以上

6、的行為，將視為自行離職，公司作開除處理， 扣除其在公司一切權(quán)益。6、調(diào)崗、辭職、辭退的員工在規(guī)定的時間內(nèi)將工作進(jìn)行交接并移交其固定資產(chǎn)。7、定崗的后勤人員，要公示一份，存檔一份，交財務(wù)部一份。& 調(diào)資的員工應(yīng)填寫調(diào)資申請表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財務(wù)一份，存檔一份，并在規(guī)定 調(diào)資期間調(diào)整其工資。職 責(zé) 四4、職責(zé)表述：績效考核的實施、獎罰制度的實施。工 作 任 務(wù)1、實行績效考核應(yīng)首先做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。2、認(rèn)真做好員工平時的觀察和記錄。3、在例會報告中，對于績效考評結(jié)果有異議的，要及時糾正。4、 在審查績效考核結(jié)果時本著公平、公正、實事求是的原則，對員工的

7、工作狀況作出正 確的評價。1、對當(dāng)事人進(jìn)行獎罰時，綜合部出具相關(guān)文件，文件中應(yīng)詳細(xì)寫明獎罰原因和符合標(biāo)準(zhǔn)， 金額及獎罰計入方法，交由獎罰人簽子確認(rèn)，當(dāng)事人拒不簽子的，由人事專責(zé)代簽生 效。2、警告、表揚由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效，其他分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行警告、表揚時要事先征得本部門 負(fù)責(zé)人同意。批評、記過、嘉獎、記功由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、分管領(lǐng)導(dǎo)獎罰由總經(jīng)理批示執(zhí)行。4、處罰、獎勵一式三份，一份公示，一份存檔、一份隨工資表交財務(wù)審核工資使用。職責(zé)五5、職責(zé)概述：公司各崗位說明書的編制。工 作 任 務(wù)1、崗位說明書的具體內(nèi)容根據(jù)企業(yè)的需要來制定，內(nèi)容：職位名稱、所在部門、工作關(guān) 系、職位基薪標(biāo)準(zhǔn)、職位編號、編制日期

8、、職責(zé)要求、關(guān)鍵績效指標(biāo)和任職資格等。2、編制說明書首先要進(jìn)行崗位工作分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟進(jìn)行，通常使 用的方法有：網(wǎng)上搜集、與各部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商等方法，每個崗位轉(zhuǎn)正必須附有崗位說明 書及關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。3、根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，編制時，文字簡單明了，內(nèi)容要具體化，避免形式化， 如有變動應(yīng)當(dāng)月做出修正和補充。職責(zé)六6、職責(zé)概述：公司檔案管理及員工檔案的管理。工 作 任 務(wù)1、公司檔案管理工作，要實行集中管理的體制。2、建檔范圍把公司各種資料編繪整理，統(tǒng)一編號，進(jìn)行存檔。3、 檔案借閱登級分為 A級公司高層領(lǐng)導(dǎo) B級公司各部門負(fù)責(zé)人C級公司后勤 人員 D級公司車間員工。4、每年

9、對檔案進(jìn)行一次整理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意清除不必要的文檔，對破損的文件檔案進(jìn) 行修復(fù)。5、檔案的借閱嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。6、檢查員工檔案是否真實、完整，及時為新員工辦理檔案。7、根據(jù)入職登記表制電子檔案份、手工檔份。& 檔案按部門、車間存放，做到檔案整齊、完整，一人一檔。職責(zé)七7、職責(zé)概述：公司各部門職業(yè)化技能培訓(xùn)。工 作 任 務(wù)1、結(jié)合各部門按崗位做出職業(yè)化技能培訓(xùn)大綱及課件。2、提供培訓(xùn)場地及設(shè)備等。3、對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行評估。4、將其結(jié)果存入員工檔案。&職責(zé)概述：后勤人員工資的核算及公司工資表的匯總。職責(zé)八工 作 任 務(wù)1、根據(jù)員工請假條、外出申請單及考勤表對當(dāng)月考勤進(jìn)行

10、匯總。2、每月10號之前依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)及考勤表核算工資。3、核對當(dāng)月獎罰單據(jù)、領(lǐng)用飯票記錄，值班名單及當(dāng)月銷售提成表。4、工資核算后，交財務(wù)部會計審核，核對無誤后，由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5、每月20號前匯總工資表，總經(jīng)理批示后，上交財務(wù)經(jīng)理。職責(zé)九9、職責(zé)概述：公司會議紀(jì)要的制作及存檔。工 作 任 務(wù)1、2個工作日內(nèi)制作好會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要要忠于會議精神，條理清晰，用自己的語言，作會議記錄。3、總經(jīng)理講的有關(guān)決策，政策要及時記錄在案，需傳達(dá)下發(fā)的及時整理下發(fā)。4、會議紀(jì)要存電子檔一份，綜合部經(jīng)理簽字后存檔一份，以備下次會議時考核使用。職責(zé)十10、職責(zé)概述：完成公司黑板報的制作工作任務(wù)1、負(fù)

11、責(zé)公司新聞的搜集及編輯；2、負(fù)責(zé)公司黑板報內(nèi)容的搜集；3、負(fù)責(zé)公司黑板報內(nèi)容的打印及張貼。職責(zé)十11、完成公司每月網(wǎng)站的更新工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)每周一次的公司網(wǎng)站的更新；2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站新聞的編輯工作及上傳；職責(zé)十12、完成公司OA超級管理員的工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)在OA上發(fā)OA廣播信息；2、負(fù)責(zé)在OA上申請新號及輸入信息；3、負(fù)責(zé)在OA上的設(shè)置工作。職責(zé)十13、負(fù)責(zé)公司手工考勤、請假條、出差申請單的記錄工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤情況，發(fā)現(xiàn)有代刷卡現(xiàn)象，警告處罰。2、因公外出員工，填寫外出申請單或由部門負(fù)責(zé)人通知，經(jīng)審核屬實，計入考勤。 3請假人員填寫請假條，注明原因、請假時間、部門負(fù)責(zé)人簽字，交

12、綜合部，無請假條， 記為曠工。5、負(fù)責(zé)手工考勤每日的記錄；6、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出差申請單的統(tǒng)計及計入考勤表。職責(zé) 十四14、負(fù)責(zé)公司雜工的統(tǒng)計工作工作任務(wù)1、由各個車間及部門提供公司雜工委派申請單及人員明細(xì)，并進(jìn)行統(tǒng)計。職責(zé)十五15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)工作日程：工作時間工作細(xì)分作業(yè)方法相關(guān)記錄每天必 須做2、當(dāng)日入離職手續(xù)辦理。新進(jìn)人員資料錄入電子檔并 手工版一份、做到準(zhǔn)確無誤， 并存入電子檔。辭職申請單離職審批表員工登 記表人力資源表等。3、檔案存檔、借閱登記。按時做好登記表的填寫。檔案借閱登記表檔案登記表4、接待來廠應(yīng)聘人員。填人力資源表安排面試事 項。人力資源表5、做好每天工作記

13、錄與總結(jié)。工作記錄本6、手工考勤的記錄填寫每月的每日考勤明細(xì)記 錄考勤表7、公司雜工的統(tǒng)計針對公司雜工每日的統(tǒng)計雜工委派申請單&每天在0A上完成每 日的發(fā)廣播信息。每周必 須做1、整理本周員工入離職 情況。統(tǒng)計新進(jìn)人員和離職人員人 數(shù)。員工入/離職手續(xù)辦理一欄表2、總結(jié)本周的工作、安排下周的工作計劃。3、每周六搜集各部門星期天加班申請表。4、統(tǒng)計部門評比的結(jié)果、0A上的日志情況、任務(wù)的完成情況統(tǒng)計。5、每周對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新一次。每月必須 做1、每月6號前確認(rèn)各崗位 人員的績效考核結(jié)果。按上月會議確立的工作目 標(biāo)，公司下達(dá)的臨時任務(wù)， 主管副總評價和日常工作 細(xì)節(jié)。存檔2、每月19號前確定發(fā)放福利人員的名單。員工福利發(fā)放登記表3、勞動保險增減名單遞交 保險公司，按期辦理繳 納養(yǎng)老保險