人力行政部架構(gòu)職責(zé)與流程

1、BL晉江寶利五金工藝有限公司文件編號：BL-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程生效日期：2012年4月1日頁數(shù)：1/6:人力行政部組織架構(gòu):根據(jù)人力行政部現(xiàn)狀和 2012年度內(nèi)的規(guī)劃，人員配置暫定如下：經(jīng)理1名、專員1名人。人力行政部是公司戰(zhàn)略支持、組織配置、管理體系、文化體系、薪酬體系、培育體系、監(jiān)督體系、服務(wù)體系 等職能體系的建設(shè)和推廣核心綜合組織機(jī)構(gòu)；:人力行政部的職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司行政、人事、企業(yè)文等方面規(guī)章制度的擬定和修改工作；2. 負(fù)責(zé)公司各部門行政行為、員工履職行為及公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查；3. 負(fù)責(zé)

2、公司會議的籌備、組織、會議紀(jì)要整理，并對會議決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。4. 負(fù)責(zé)公司的人力資源需求預(yù)測與規(guī)劃的編制，并推動各項計劃的實施；5. 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)及勞動關(guān)系管理工作；6. 負(fù)責(zé)公司文檔檔案、人事檔案的管理工作；7. 負(fù)責(zé)公司績效管理、薪酬管理的統(tǒng)一實施；8. 負(fù)責(zé)公司人員的選拔使用、培養(yǎng)、教育、管理、任免和調(diào)配的具體工作；9. 負(fù)責(zé)公司員工住宿、食堂等后勤保障工作；10. 負(fù)責(zé)做好與公司其他部門的協(xié)同配合工作；11. 完成上級下達(dá)的其它工作任務(wù)晉江寶利五金工藝有限公司文件編號:BL-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力

3、行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程生效日期：2012年4月1日頁數(shù)：2/6第一部分：職位基本信息任職部門人力行政部職位名稱人力行政經(jīng)理工作性質(zhì)管理性直屬上級副總經(jīng)理下級職務(wù)人力行政助理下屬人數(shù)1人第二部分:任職資格要求1文化程度：大專以上學(xué)歷；2專業(yè)要求：人力資源管理、企業(yè)管理類3身體條件：五官端正、健康；4 性別要求：不限；5專業(yè)水平：熟悉制造業(yè)人力資源運作模式，能獨立統(tǒng)籌與管理公司人力資源六大模塊的工作，在人力行政管理方 面有著豐富的實踐經(jīng)驗，良好的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，較強(qiáng)的寫作能力。6語言能力：普通話流利；7其它要求：能熟練人力資源管理流程，善于溝通和管理。第三部份：工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定公司人

4、力資源規(guī)劃并組織實施，為公司人事決策提供建議和信息支持；2. 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，有效分解部門工作目標(biāo)，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié)；3. 負(fù)責(zé)本部門全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系；4. 負(fù)責(zé)本部門員工的工作分配及考核工作，擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；5. 負(fù)責(zé)組織公司各種規(guī)章制度的擬定、修改工作；6. 負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，根據(jù)各部門的招聘需求，制定招聘政策，組織實施招聘及培訓(xùn)工作；7. 協(xié)助其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；8. 負(fù)責(zé)公司人力行政管理日常事務(wù)；9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事

5、務(wù)。第一部分：職位基本信息任職部門P人力行政部職位名稱人力行政助理工作性質(zhì)管理性、事務(wù)性直屬上級人力行政經(jīng)理下級職務(wù)無下屬人數(shù)0人第二部分：任職資格要求1文化程度：中專以上學(xué)歷；2身體條件：五官端正、健康；3專業(yè)水平：熟悉人力行政管理，善于溝通協(xié)調(diào)，有一定文字功底。4工作經(jīng)驗：有1年以上人力行政管理經(jīng)驗；5性別要求：不限；6語言能力：普通話流利；7其它要求：能熟練使用電腦辦公軟件，個人職業(yè)道德良好。第三部份：工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對新老員工的考勤卡及編號的排放，及公司日常考勤管理；2. 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理及流程的完善；3. 負(fù)責(zé)員工人事信息管理，員工檔案的建立與維護(hù)，及

6、時更新，確保人事信息準(zhǔn)確無誤；4. 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要；5. 在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助公司的宿舍安排管理，負(fù)責(zé)食堂充值管理等綜合事務(wù)工作；6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；7. 負(fù)責(zé)工程部的文件起草及修訂工作；8. 及時完成上級安排的其它工作。BL晉江寶利五金工藝有限公司文件編號：BL-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程生效日期：2012年4月1日頁數(shù)：3/6用人部門部門部長人力行政部總經(jīng)辦財務(wù)部各部門書面提岀崗位需求和職位要求無編制有編制部門負(fù)責(zé)人 審核無編制*審

7、批有編制報人力行政 部進(jìn)行招聘用人部門面非非一線員試，并建議*工招聘準(zhǔn)備，渠道選 擇，發(fā)布信息，簡歷 篩選，面試職位說明書人員試用建立員工檔案，入職 手續(xù)的辦理，崗前培 訓(xùn)，宿舍的安排。科長級 以上人 員：復(fù) 試，錄用2.人力行政部的流程-培訓(xùn)流程:員工部門員工/部門書面提岀培訓(xùn)需求培訓(xùn)需 求目的 分析參加培訓(xùn)人力行政部職位說明書 1入職培訓(xùn)（職前培訓(xùn)）2在職培訓(xùn)培訓(xùn)準(zhǔn)備：培訓(xùn)對象，培訓(xùn)方式， 培訓(xùn)課程，培訓(xùn)場地，培訓(xùn)時間 培訓(xùn)費用預(yù)算X制訂培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)計劃總經(jīng)辦審批總結(jié)4效果跟蹤評估記入員工檔案1 .存檔培訓(xùn)測試-參加考試4薪酬報財務(wù)部備檔財務(wù)部BL晉江寶利五金工藝有限公司文件編號：BL

8、-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程生效日期：2012年4月1日頁數(shù)：4/6用人部門填寫員工轉(zhuǎn)正申 請表（含薪資和 轉(zhuǎn)正日期）審核部門部長交人力行政部審核資料人力行政部總經(jīng)辦審批流程說明/財務(wù)部 此流程適用于科長級及以上 人員、各職能部門人員和生 產(chǎn)二線人員。生產(chǎn)一線人員 到期自動轉(zhuǎn)正。重新補齊資 料后交人力 行政部資料不符合的資料存檔4.人力行政部的流程-辭職流程:務(wù)部備檔，核算薪資員工部門主管部門部長人力行政部總經(jīng)辦填寫 辭職 申請 表簽字 員工 談話科長級以上人員流程說明/財務(wù)部 員工離職須提前三十天提交 辭職申請表；部門主管

9、報人 力行政部進(jìn)行人員招聘。部長審批存檔部門工作 交接人力行政部辦理 離職手續(xù)，填寫員工離職移交 清單，各相關(guān)部 門簽字5.人力行政部的流程-請假、考勤流程:員工部門部門部長人力行政部離職手續(xù)交財務(wù) 部，結(jié)算薪資總經(jīng)辦流程說明/財務(wù)部填寫 請假 單獎罰考勤核對，匯總請假一天 及以內(nèi)的 部門簽批考勤異常, 部門核實報財務(wù)部核算薪資手工考勤 記錄，加班 記錄科長及以上 人員請假由 總經(jīng)辦簽批請假一天 以上的由 部長簽批人力行政部進(jìn)行 登記，匯總，備檔 并記入員工考勤電腦考勤6.人力行政部的流程-績效流程:手工考勤各部門于每個月1日交到人力行政部，人力行 政部進(jìn)行考勤核對，匯總， 于每月6日公布，10日交到 財務(wù)部核算薪資。晉江寶利五金工藝有限公司BL-201203161文件編號：制定日期：2012年3月16日生效日期：2012年4月1日版本：1.0文件名：人力行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程頁數(shù)：5/67.人力行政部的流程-獎罰流程:RI晉江寶利五金工藝有限公司文件編號:BL-201203161制定日期：2012年3月16日版本：1.0文件名：人力行政部的架構(gòu)、職責(zé)與流程生效日期：2012年4月1日頁數(shù)：6/6員工部門主管人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)