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文檔簡介
1、增值稅發(fā)票選擇確認平臺V3.0.01使用手冊國家稅務總局電子稅務管理中心2017年2月目 錄1.增值稅發(fā)票選擇確認平臺31.1.操作概述31.2.首次系統(tǒng)登錄4瀏覽器準備4根證書安裝9安全控件安裝15檔案信息維護19收藏本站211.3.登錄準備23檢測環(huán)境23流程指引24常見問題25操作手冊261.4.日常系統(tǒng)登錄271.5.主頁面311.6.發(fā)票勾選331.7.批量勾選411.8.確認勾選461.9.回退稅款所屬期581.10.抵扣統(tǒng)計621.11.發(fā)票查詢681.12.檔案信息維護711.13.退出系統(tǒng)741. 增值稅發(fā)票選擇確認平臺1.1. 操作概述1、用戶使用可以連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦,在U
2、SB接口插入金稅盤或者稅控盤登錄所在省份的增值稅發(fā)票選擇確認平臺網(wǎng)站(提示:本平臺只用到金稅盤或稅控盤里的身份認證證書功能。另外每次只能同時插入一個金稅盤或稅控盤,且不要同時插入其它數(shù)字證書,如銀行U盾等);2、首次登錄平臺時,納稅人需確認和填寫企業(yè)的基本信息,并選擇是否設置平臺密碼及找回問題。平臺密碼設置后納稅人需輸入金稅盤或稅控盤的CA密碼(非開票軟件密碼)和平臺密碼的雙重密碼后,進行平臺登錄。3、納稅人可通過“發(fā)票勾選”或“批量勾選”模塊,在可勾選和確認時間段內,按照稅款所屬期對需要抵扣(或退稅)的發(fā)票進行勾選處理,在“確認勾選”之前可以多次勾選或撤銷勾選;4、當期勾選、確認的開始時間為
3、您完成上一期申報之后(平臺將自動獲取您的申報完成情況),結束時間為您完成當期申報之后;若您一直未進行當期申報,當期勾選確認的截止時間為您所在省份稅務機關設置的當期申報截止期當天。當平臺成功獲取您當期申報完成的結果時,將立即開啟您下期的勾選確認操作窗口,請您關注平臺中“稅款所屬期”的變化。5、納稅人可在每個稅款所屬期的勾選和確認操作窗口期內,對當期勾選的發(fā)票進行多次確認。(必須手工確認)6、您可以實時通過抵扣統(tǒng)計模塊查詢當期已認證的所有發(fā)票數(shù)據(jù),作為您當期進行申報抵扣的依據(jù)。抵扣統(tǒng)計模塊的統(tǒng)計表中包含了對應稅款所屬期勾選認證(即,勾選確認)的數(shù)據(jù)和掃描認證的數(shù)據(jù)。勾選認證和掃描認證會觸發(fā)該統(tǒng)計表
4、的更新,請您關注統(tǒng)計表右上方的報表更新時間。其中,勾選認證數(shù)據(jù)會在您完成確認操作后的當天準實時更新,掃描認證的數(shù)據(jù)會在您完成掃描的當晚進行更新。7、抵扣統(tǒng)計模塊中的異常發(fā)票清單,是勾選確認后變?yōu)楫惓#ê鲝U、失控、紅沖和異常)的發(fā)票,不能作為當期的有效抵扣依據(jù)。建議您下載發(fā)票清單查看明細,并對此部分數(shù)據(jù)進行相應處理。備注:納稅人當期可用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票,包括納稅人已勾選認證(即,確認勾選)和掃描認證的發(fā)票,勾選認證和掃描認證是目前稅務局認可的兩種認證方式,同樣有效。建議您采用更便捷、高效的勾選認證方式。1.2. 首次系統(tǒng)登錄.1 瀏覽器準備(一)IE瀏覽器
5、1、在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,以管理員身份打開IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳),輸入本平臺的網(wǎng)址(如https:/HYPERLINK "https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址/"增值稅HYPERLINK "https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址/"發(fā)票選擇確認平臺HYPERLINK "https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址/"網(wǎng)址(具體網(wǎng)址以當?shù)囟惥止鏋闇?,此處僅為示意,瀏覽器欄中應包括https的前綴)。2、首次登錄系統(tǒng)可能會出現(xiàn)如下提示警告,需要點擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站”的鏈接。3、此時瀏覽器可以正確顯示出增值稅發(fā)票選擇確
6、認平臺的登錄頁面,并且彈出“增值稅發(fā)票選擇確認平臺V3.0.01升級內容說明”窗口。 點擊右上角“關閉”按鈕可直接關閉該窗口,或勾選“下次不再提醒我”并點擊確認,則在下次打開登陸頁面時不再顯示該彈窗。 4、此時瀏覽器可以正確顯示出增值稅發(fā)票選擇確認平臺的登錄頁面。然后點擊“請下載驅動程序和安全控件”的鏈接,納稅人可根據(jù)本企業(yè)的服務商及是否需要在開票機上使用本平臺,選擇下載相關的驅動程序文件,將driver_開頭的.rar壓縮包下載至本地硬盤。如下圖所示:(二)專用瀏覽器為方便納稅人,我們還提供了集成了所有平臺所需驅動、控件的專用瀏覽器,登錄本查詢平臺,下載地址為:(1)下百度云盤地址:;(2)
7、下載網(wǎng)址:下載后需按照提示逐步完成安裝即可,詳細如下:1、按照上述地址,下載專用瀏覽器。2、找到成功下載的文件360seswdzcs.exe。 3、雙擊360seswdzcs.exe,并點擊“運行”按鈕。 4、點擊“立即安裝”按鈕。 5、瀏覽器安裝完成后。雙擊360瀏覽器,并按照提示,選擇對應的控件進行一鍵安裝即可。6、安裝完成后,即可使用該專用瀏覽器進行平臺操作。若使用普通IE瀏覽器或360瀏覽器時,請按照下面的操作說明安裝根證書和安全控件。1.2.2 根證書安裝國家稅務總局稅務數(shù)字證書的根證書,是由國家稅務總局核準的稅務證書,為了確保納稅人發(fā)票信息的數(shù)據(jù)安全,建議在登錄系統(tǒng)前先根據(jù)本教程完
8、成根證書的初始化安裝。安裝本證書及相關操作不會對用戶的計算機構成危害,如不安裝本證書,則在使用本系統(tǒng)時,會出現(xiàn)如下圖所示的警告信息(本系統(tǒng)只支持微軟IE內核的瀏覽器,IE版本建議8(含)以上體驗更佳;或使用集成了所有安全控件和插件的專用瀏覽器),影響系統(tǒng)的正常使用。 1、使用winrar等解壓縮軟件解壓driver_xxx.rar ,解壓后可得到證書文件。 2、先斷開金稅盤與稅控盤與電腦的連接,然后鼠標右鍵選擇解壓后得到的根證書文件(),然后選擇“安裝證書”,如下圖所示:3、在彈出的證書導入向導中,點擊“下一步”:4、選擇“將所有的證書放入下列存儲”,然后點擊“瀏覽”,如下圖所示:5、在“選擇
9、證書存儲”對話框中選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構”,點擊確定: 6、此時返回到證書導入向導頁面,證書存儲顯示為“受信任的根證書頒發(fā)機構”,然后點擊“下一步”: 7、在證書導入向導頁面,點擊“完成”。 8、此時會依次彈出2個安全警告提示,均選擇點擊“是”,如下圖所示: 9、此時,與根證書安裝有關的所有操作都已完成,系統(tǒng)已成功將根證書加入“受信任的根證書頒發(fā)機構”,最后點擊“確定”即可。10、完成上述步驟后,重新以管理員身份打開微軟IE瀏覽器訪問本應用系統(tǒng)的網(wǎng)址,如果可以直接出現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面即表示成功安裝了根證書。1.2.3 安全控件安裝將下載的driver_xxx.rar文件進行解壓縮,使用鼠標雙
10、擊完成基礎驅動及控件程序的安裝(安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可);注:如電腦安裝有安全防護軟件,則可能在安裝過程中會彈出攔截安裝操作的窗口,此時請選擇允許本次操作即可(下同)。(一)使用航天信息金報稅盤(未安裝開票軟件時)若納稅人選用的開票軟件服務商為航天信息,則安裝金報稅盤稅務數(shù)字證書驅動程序(鼠標雙擊“03.金報稅盤稅務數(shù)字證書驅動2.0.exe”,安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可):1、在安裝向導的最后一步,勾選如圖所示的選項,點擊“完成”按鈕2、將金稅盤連接到本地電腦的USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)完成驅動的自動加載方可),點擊“刷
11、新”按鈕,可以刷新到AisinoKey設備即表示驅動安裝正常。(二)使用百旺金賦稅控盤(未安裝開票軟件時)若納稅人選用的開票軟件服務商為百旺金賦,則安裝稅控盤稅務數(shù)字證書驅動程序(鼠標雙擊“03.稅控盤稅務數(shù)字證書驅動V.exe”,安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成按鈕即可):1、在安裝向導的最后一步,勾選如圖所示的選項,點擊“完成”按鈕2、將稅控盤連接到本地電腦的USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)完成驅動的自動加載方可),點擊“系統(tǒng)檢測”按鈕,可以顯示如下信息即可:1.2.4 檔案信息維護登錄成功后,企業(yè)可在【檔案信息維護】頁面設置專屬于本平臺的密碼并填寫辦稅人員信
12、息。企業(yè)用戶可通過設置平臺密碼保證企業(yè)相關人員進入本平臺的安全性。業(yè)務人員進入平臺時,除了需持有金稅盤或稅控盤的證書密碼外,還需要掌握平臺密碼,校驗通過才能進入本平臺操作。平臺密碼和辦稅人員信息的設置過程如下: 1、“基本信息維護”頁面包含“企業(yè)基本信息”和“辦稅人員信息”,將鼠標移至“辦稅人員信息”下方的輸入框內修改資料,并點擊“保存”按鈕來保存修改的內容。如下圖所示:2、“平臺密碼維護”頁面中“是否啟用”功能默認為“否”。選擇“是否啟用”為“是”,可輸入密碼和確認密碼。點擊“保存”按鈕保存修改后的內容。如下圖所示:保存成功后系統(tǒng)將自動跳轉至【首頁】。設置平臺密碼后,當用戶再次登錄時,需通過
13、平臺密碼和CA密碼雙重密碼登錄查詢平臺。輸入“證書密碼”并點擊“登錄”后,系統(tǒng)會提示“請輸入平臺密碼”(如下圖所示),再輸入“平臺密碼”即可成功進入系統(tǒng)。以后若需要設置或修改平臺密碼,可在【檔案信息維護】-【平臺密碼設置】中操作,具體步驟請參見本手冊1.12檔案信息維護。若平臺密碼錯誤次數(shù)超過十次,請聯(lián)系當?shù)囟悇諜C關解鎖重置或明天再試。密碼遺忘后,可通過之前設置的密碼找回問題及答案取消平臺密碼,取消后可登錄平臺重新設置平臺密碼。1.2.5 收藏本站可正常登錄后,您可以通過平臺首頁的“收藏本站”功能,將本省的增值稅發(fā)票選擇確認平臺地址收藏到您的本地計算機,便于您后期進行登錄使用。如下圖所示:點擊
14、“收藏本站”按鈕后,平臺提示如下圖所示:點擊“添加”按鈕后,該平臺地址將自動添加到您的本地計算機,收藏完成后,您可以通過點擊收藏夾中的地址,登錄平臺。注意:目前,增值稅發(fā)票選擇確認平臺1版本,當平臺每次進行升級之后(版本號變更之后),為避免本地緩存,建議您重新進行收藏操作后再進行登錄。1.3. 登錄準備 檢測環(huán)境 操作員完成根證書、安全控件的安裝后,可通過點擊登錄頁面右上角的“檢測環(huán)境”檢查本地客戶端的環(huán)境。如下圖所示:檢測結果:操作員可根據(jù)檢測結果進行初步的客戶端問題判斷,并尋求解決辦法。需注意:正常使用增值稅發(fā)票選擇確認平臺,需要本機的IE版本至少為IE8.0及以上版本。1
15、.3.2 流程指引企業(yè)登錄平臺時,可通過點擊登錄頁面右上角的“流程指引“查看平臺的整體業(yè)務流程,便于操作員操作和業(yè)務的理解。如下圖所示:流程指引圖概要如下,完整流程指引請查看網(wǎng)頁:1.3.3 常見問題在使用增值稅發(fā)票選擇確認平臺的過程中,若您遇到某些問題,您可以先通過平臺首頁查看“常見問題“,自助獲取答案。如下圖所示:點擊“常見問題”鏈接后,您可以看到平臺使用過程中出現(xiàn)的一些常見問題及對應的解決方案,詳見下圖:1.3.4 操作手冊在使用增值稅發(fā)票選擇確認平臺之前,您可以通過平臺首頁下載操作手冊,獲取本平臺詳細的操作指南。如下圖所示:1.4. 日常系統(tǒng)登錄1、在電腦上連接好金稅盤或稅控盤,然后以
16、管理員身份使用IE瀏覽器(建議IE8以上的瀏覽器體驗更佳)打開本系統(tǒng)的網(wǎng)址(如https:/增值稅HYPERLINK "https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址/"發(fā)票選擇確認平臺HYPERLINK "https:/增值稅發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址/"網(wǎng)址(具體網(wǎng)址以當?shù)囟惥止鏋闇剩?2、輸入金稅盤或稅控盤的證書密碼后點擊“登錄”按鈕即可。注:每次使用本系統(tǒng)時均需確保用于識別用戶身份的金稅盤或稅控盤處于連接狀態(tài),且必須以管理員身份打開IE瀏覽器,否則登錄系統(tǒng)時可能會出現(xiàn)如下提示:3、如果稅控盤的口令輸入錯誤,則系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示,此時需點擊“確定”按鈕:3.1、如果
17、金稅盤的口令輸入小于8位,則系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示,此時需點擊“確定”按鈕:3.2、如果金稅盤的口令輸入大于等于8位,且輸入錯誤,則系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示,此時需點擊“確定”按鈕:4、如果出現(xiàn)如下提示,請確認納稅人是否屬于符合登錄本平臺的納稅人,如果是則可能為稅務局端的檔案信息同步不及時導致,此類情況需聯(lián)系當?shù)刂鞴軝C關進行核實和補錄。如果不是符合登錄本平臺條件的納稅人,則暫不允許使用本平臺,需聯(lián)系主管稅務機關進行核實,提示信息如下圖所示:如果企業(yè)的信用等級未設置,也不允許使用本系統(tǒng),需聯(lián)系主管稅務機關進行核實和修改相關檔案信息,提示信息如下圖所示:5、企業(yè)登錄平臺時,可通過點擊登錄頁面右上角的“常見問
18、題”查看相關問題的解決方法,如圖所示:6、當平臺頁面出現(xiàn)錯誤時,登錄頁面會彈出如下提示:本平臺升級后有以下變化:一、征期內誤點“已完成申報”,增加稅款所屬期回退功能。在征期內,您在進行確認勾選操作,選擇是否“已申報”選項時,誤選擇了“已完成申報”選項(實際當期尚未進行實際申報),導致平臺自動調轉稅款所屬期為下期,造成當期稅款所屬期內無法再進行勾選確認發(fā)票,影響您當期申報抵扣;現(xiàn)在您誤點“已完成申報”選項后,符合以下條件的,點擊“回退稅款所屬期”按鈕,即可回退至當期稅款所屬期,重新勾選確認:(一)跳轉到下期后,沒有在“確認勾選”模塊進行過確認已勾選發(fā)票的操作;(二)系統(tǒng)獲取到的當期申報結果為“未
19、申報”;(三)在本平臺確認勾選時,手工誤點擊“已完成申報”選項;(四)回退功能在征期內有效。二、優(yōu)化是否已申報選項的再提示功能。1.5. 在征期內,您在確認操作時,彈出三個選項進行選擇操作后,會再次提示您!主頁面在主頁面中,分為下圖所示的4大區(qū)域,即: 1、上部分為系統(tǒng)的主要功能菜單,包括:發(fā)票勾選、批量勾選、確認勾選、發(fā)票查詢、抵扣統(tǒng)計、檔案信息維護等功能菜單。2、中間部分為工作臺區(qū)域,用戶可以查看當年或之前年度內各月增值稅進項發(fā)票的認證情況(含勾選認證和掃描認證的發(fā)票數(shù)量和稅額)。對于誤申報的稅款所屬期,只要符合條件,可以進行回退稅款所屬期操作,還可以查看關于回退功能的相關幫助信息。根據(jù)每
20、月勾選確認的操作情況在工作臺區(qū)域會有三種顏色來標識不同的業(yè)務狀態(tài):(1)月份卡片為橙色底色,對應圖例,表示該月份已過期,只可查詢不能進行操作。(2)月份卡片為綠色底色,對應圖例,則表示該月為當前正在處理的稅款所屬期,可進行勾選和確認操作。(3)月份卡片為灰色底色,對應圖例,則表示該月份為當前月以后的月份,不能進行勾選、確認等操作。3、右上側區(qū)域為企業(yè)信息維護和退出系統(tǒng)的功能按鈕,可以保存納稅人的企業(yè)信息用于后續(xù)的納稅服務管理和安全退出本系統(tǒng)。納稅人可通過用鼠標點擊企業(yè)名稱來進行企業(yè)信息的維護。4、底端區(qū)域為系統(tǒng)的版本信息展示。1.6. 發(fā)票勾選本功能主要提供按照稅款所屬期查詢和逐票勾選(支持同
21、時勾選多份發(fā)票)的操作方式,實現(xiàn)納稅人選擇相應申報期內用于申報抵扣(或退稅)的增值稅進項發(fā)票清單信息(包括增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票)的功能,是本次取消認證政策推行的核心功能。該功能頁面如下圖所示:在此功能中分為上、下兩個區(qū)域,即查詢條件區(qū)域和發(fā)票查詢結果勾選操作區(qū)域。點擊頁面右上角的“幫助”按鈕,可以查看“發(fā)票勾選”模塊的關注要點信息,如下圖所示:點擊“幫助”按鈕后,頁面顯示如下:點擊圖標可以看到更多查詢條件:再次點擊則收起下拉菜單。(1)上部分查詢的所屬期可勾選操作時間的截止時間為2016年8月15日,查詢條件區(qū)域的條件包括:條件字段輸入說明備注發(fā)票代碼1
22、0或12位數(shù)字默認為空,如果要精確查詢單張發(fā)票的功能,則發(fā)票代碼號碼必須輸入完整,否則留空即可發(fā)票號碼8位數(shù)字開票日期日期區(qū)間選擇框可查詢當前所屬期至前180天內的發(fā)票,為必錄條件。確認/掃描日期日期區(qū)間選擇框當選擇認證狀態(tài)為“已認證”時,條件日期變化為“確認/掃描日期”。銷方稅號15、17、18、20位稅號默認為空,可以不輸入;如果要限定指定銷方開具的發(fā)票,必須輸入完整的稅號方可,不支持模糊匹配 認證狀態(tài)“未認證”和“已認證”默認查詢認證狀態(tài)為“未認證”的發(fā)票。點選“已認證”則篩選出已掃描認證或已經(jīng)勾選認證(即,勾選確認)的發(fā)票。認證方式“全部”、“勾選認證”和“掃描認證”當選擇認證狀態(tài)為“
23、已認證”時,條件字段由“勾選狀態(tài)”變?yōu)椤罢J證方式”。默認查詢認證方式為“勾選認證”的發(fā)票?!肮催x認證”指通過本平臺進行勾選確認的發(fā)票,“掃描認證”指通過大廳或網(wǎng)上進行掃描認證的發(fā)票。勾選狀態(tài)“全部”、“未勾選”、“已勾選”當選擇認證狀態(tài)為“未認證”時,條件字段由“認證方式”變?yōu)椤肮催x狀態(tài)”。默認勾選狀態(tài)為“未勾選”的發(fā)票。用于篩選待勾選的發(fā)票。發(fā)票類型“全部”、“增值稅專用發(fā)票”、“貨運專用發(fā)票”、“機動車發(fā)票”默認查詢全部的發(fā)票類型。用于篩選發(fā)票的類型狀態(tài),如可以只查詢增值稅專用發(fā)票。發(fā)票狀態(tài)“全部”、“正?!?、“作廢”、“異?!?、“失控”、“紅沖”默認查詢正常狀態(tài)的發(fā)票。用于篩選某種特定狀
24、態(tài)的發(fā)票,也可以點選“全部”來查詢所有狀態(tài)的發(fā)票。每個稅款所屬期的勾選、確認時間范圍根據(jù)您前后兩期申報完成的時間由平臺進行自動判斷。即,當期勾選、確認的開始時間為您完成上一期申報的當天,結束時間為您完成當期申報的當天;若您一直未進行當期申報,當期勾選確認的截止時間為您所在省份稅務機關設置的當期申報截止期當天。(2)下部為查詢結果的勾選操作區(qū)域,本期可勾選發(fā)票的截止日期為2016年8月15日。相關說明如下:a.選擇,可以修改查詢結果頁面中每頁顯示的發(fā)票記錄數(shù)量(默認50條)。b.點擊可以對當前查詢結果頁中顯示的發(fā)票明細進行批量打勾處理(最多100份);具體操作方法:1、在上述功能界面中,根據(jù)需要
25、輸入或選擇相關查詢條件,然后點擊“查詢”按鈕;2、系統(tǒng)自動返回相關的查詢結果信息,用戶可以根據(jù)需要選擇發(fā)票進行勾選操作,確認本次需要勾選的發(fā)票全部勾選完成后,可以點擊“保存”按鈕,即可將本次勾選的操作進行保存處理(未執(zhí)行確認勾選操作前,可以對已勾選且未確認的發(fā)票進行取消勾選的回退處理)。(1)在已選擇開票日期的前提下,點選者,并點擊按鈕:選中一張勾選標志為“已勾選”的發(fā)票,可取消第一列的勾選狀態(tài),實現(xiàn)對前次勾選操作的回退處理;(2)在已選擇開票日期的前提下,點選,并點擊按鈕:選中一張勾選標志為“未勾選”的發(fā)票,選中第一列的勾選狀態(tài),即可實現(xiàn)對該份發(fā)票的勾選處理;(3)完成當前頁發(fā)票的勾選或撤銷
26、操作后,需點擊“保存”按鈕,再進行其他頁的操作。若沒有及時保存就跳轉到其他頁,系統(tǒng)會提示:(4)接著點擊“上一頁”或“下一頁”,重復上述的(1)或(2)中的勾選或撤銷操作,依次對需操作的發(fā)票進行勾選和撤銷處理,每一個查詢結果分頁中需要分別點擊保存操作,按頁進行保存;(5)系統(tǒng)提示如下信息,點擊“確定”按鈕即可。(6)如果查詢不到符合條件的發(fā)票記錄,系統(tǒng)會顯示如下信息: 1.7. 批量勾選批量勾選功能模塊,是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的狀況給納稅人提供的一項優(yōu)化服務。通過文件導入的形式實現(xiàn)批量勾選,達到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。其功能示意如下: 1、點擊“批量勾選”菜
27、單,您可以通過點擊頁面右上角的“幫助”按鈕,可以查看“批量勾選”模塊的關注要點信息,如下圖所示:點擊“幫助”按鈕后,頁面顯示如下:2、您可以通過設置“開票日期”、“銷方稅號”、“勾選標志”的條件篩選需要下載的發(fā)票(開票日期的查詢范圍與發(fā)票勾選的數(shù)據(jù)范圍相同),點擊“下載發(fā)票文件”按鈕后,下載一個符合設置篩選條件、發(fā)票狀態(tài)為正常并未確認的發(fā)票清單文件(文件名規(guī)則:納稅人識別號_隨機數(shù).zip),使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個excel文件(excel 2003格式)。如下圖所示:當一個EXCEL文件中的發(fā)票數(shù)量超過2000份時,平臺將自動以多個EXCEL文件進行下載,操作員將對每
28、一個EXCEL文件分別進行修改、保存后,逐個上傳:3、納稅人根據(jù)需要篩選出需要勾選的發(fā)票清單,單獨保存為1個excel 2003格式的xls文件,并將對應的“是否勾選”列的值改為“是”即可實現(xiàn)勾選數(shù)據(jù)的準備。如果要對當月已勾選(尚未執(zhí)行勾選確認操作)的發(fā)票進行回退處理(僅限于未掃描認證過的發(fā)票),將已勾選過的發(fā)票信息填寫到文件中,并將“是否勾選”列改為“否”即可實現(xiàn)勾選操作的回退處理。4、點擊“上傳”按鈕,然后點擊“瀏覽”按鈕選擇之前準備好的勾選清單文件(excel 2003格式的xls文件,建議文件大小不超過500k),再點擊“打開”按鈕,最后點擊“上傳”按鈕即可實現(xiàn)文件的上傳和批量勾選處理
29、。5、批量勾選操作成功后,系統(tǒng)會先顯示如下的提示信息,對本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進行匯總顯示。點擊確定按鈕后,系統(tǒng)會以紅色字體標識出最近一次的日志記錄:6、如果上傳的文件類型不正確,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示:1.8. 確認勾選此功能模塊是對當期已勾選的發(fā)票信息進行確認操作,納稅人可在每個稅款所屬期的勾選和確認操作窗口期內(完成當期申報之前),對當期勾選的發(fā)票進行多次確認。1、點擊“確認勾選”菜單,您可以通過點擊頁面右上角的“幫助”按鈕,可以查看“確認勾選”模塊的關注要點信息,如下圖所示:點擊“幫助”按鈕后,頁面顯示如下:2、在“確認勾選”模塊中,選擇確認標志為“已勾選未確認”,則系
30、統(tǒng)將實時查詢出當期已勾選未確認的發(fā)票明細情況,如下圖所示: 3、如果確認以上發(fā)票均需要進行申報抵扣(或退稅)時,則點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示,確認無誤則點擊“提交”按鈕。平臺會顯示出這是本期的第幾次確認操作,以及當期累計確認次數(shù)和當次的確認匯總數(shù)量。此時當次確認的發(fā)票還未完成確認,狀態(tài)仍為“待提交”,如上圖所示。您需要確認頁面顯示的當次確認的發(fā)票數(shù)量、金額、稅額是否無誤,確認無誤時,需要點擊“提交”按鈕。4、點擊“提交”按鈕后平臺自動彈出如下提示:5、在當期勾選確認操作成功后,系統(tǒng)彈出信息提交狀態(tài)的提示如下:6、平臺將顯示當次及當期累計的發(fā)票確認匯總數(shù)量。如下圖所示:頁面顯示當前狀態(tài)為
31、“已提交”時(如上圖所示),說明您當次確認操作成功,且已確認數(shù)據(jù)不可修改。7、當您在申報期內進行確認操作時,平臺會自動獲取您當期的申報結果。(1)當平臺成功獲取您“已申報”的申報結果時,平臺會提示您“本次確認不成功,原因:您稅款所屬期XXXX年XX月的申報工作已完成,本批次發(fā)票請您在下期進行勾選認證操作!”。您本次確認的數(shù)據(jù)無效且被平臺自動回退至“未勾選”狀態(tài),請您到“發(fā)票勾選”模塊查看稅款所屬期是否已成功變更為下期,成功變更為下期后,請重新進行后續(xù)的勾選和確認操作。如下圖所示:(2)當平臺成功獲取您“未申報”的申報結果或未成功獲取您當期的申報結果時,平臺將提示您“尊敬的納稅人:因獲取您稅款所
32、屬期XXXX年XX月的申報結果信息有延遲,請您選擇是否已完成稅款所屬期XXXX年XX月的增值稅申報工作!”,如下圖所示:請您按照當前稅款所屬期的實際申報情況,進行選擇:A. 選擇“未完成申報”,您將可以繼續(xù)進行當前稅款所屬期的勾選確認操作,當期確認操作可繼續(xù)。平臺將提示您如下圖所示:B. 選擇“已完成申報”,您本次確認的數(shù)據(jù)無效且被平臺自動回退至“未勾選”狀態(tài),請您到“發(fā)票勾選”模塊查看稅款所屬期是否已成功變更為下期,成功變更為下期后,請重新進行后續(xù)的勾選和確認操作。平臺將提示您如下圖所示:C. 選擇“不確定”,為避免當期發(fā)票的誤確認,您需要先確定當前稅款所屬期的申報工作,再進行當次發(fā)票的確認
33、。平臺將提示您如下圖所示:8、成功進行確認后,可通過打印功能打印本頁面。點擊“打印本頁”按鈕后,平臺顯示如下:點擊”打開”按鈕平臺將直接彈出PDF打印頁面進行打印。點擊“保存”按鈕,您可將PDF文件保存至本地后再打開進行打印,如下圖所示:注意,執(zhí)行打印操作,需要本地計算機安裝了PDF軟件 。9、進行確認后,可通過導出明細功能導出當次確認的發(fā)票明細數(shù)據(jù)。點擊“導出明細”按鈕后,平臺顯示如下:點擊”打開”按鈕平臺將直接彈出EXCEL頁面,您可直接查看或編輯后再進行保存。點擊“保存”按鈕,您可將導出的EXCEL文件保存至本地后再打開進行使用,如下圖所示:10、相對應的,主頁面中對應月份的卡片將顯示當
34、期已認證的發(fā)票數(shù)量及稅額累計數(shù)(月份卡上顯示的發(fā)票數(shù)量及稅額包含了當期勾選認證數(shù)據(jù)和掃描認證數(shù)據(jù),其中勾選認證數(shù)據(jù)為當天準實時進行的統(tǒng)計更新,掃描認證數(shù)據(jù)為當晚進行當天數(shù)據(jù)的更新)。如下圖所示:11、本期累計確認的次數(shù)會在頁面顯示:12、提交的確認結果可通過“確認勾選”模塊的確認標志中選擇“已確認”后,點擊“查詢”按鈕進行查詢:13、點擊“確認歷史明細”按鈕,點擊“稅款所屬期”的日期控件,選擇對應的稅款所屬期月份,可查看對應屬期已確認的歷史數(shù)據(jù)情況。14、在頁面右上角選擇要查看的當期的確認次數(shù)。15、點擊“打印本頁”按鈕或“導出明細”按鈕,可以將查詢出的對應稅款所屬期、對應確認次數(shù)的發(fā)票確認明
35、細進行打印或導出。具體操作可參考上述第8步和第9步。16、超過可操作窗口期(即,當平臺成功獲取您當期已申報結果之后),且仍未確認的數(shù)據(jù),平臺將自動把已勾選未確認的數(shù)據(jù)回退為未勾選狀態(tài),視同當月未做勾選,符合抵扣的時限規(guī)則時可在下期繼續(xù)進行勾選。平臺會每天準實時的將當天納稅人已確認的數(shù)據(jù)(勾選認證)與掃描認證的數(shù)據(jù)進行同步,納稅人可在執(zhí)行確認操作后關注“抵扣統(tǒng)計”功能統(tǒng)計表右上方的“報表更新時間”,并查看統(tǒng)計報表以得到準確的可抵扣數(shù)據(jù)(含勾選認證和掃描認證兩類數(shù)據(jù))。1.9. 回退稅款所屬期在征期內,納稅人進行確認操作,選擇是否“已申報”選項時,誤選擇“已完成申報”選項(實際當期尚未進行申報工作
36、),導致平臺自動調轉稅款所屬期為下期,造成當期稅款所屬期內無法再進行勾選確認發(fā)票,影響納稅人當期的申報抵扣,現(xiàn)在納稅人誤點“已完成申報”選項后,符合以下條件予以回退的,點擊“回退稅款所屬期”按鈕,即可回退至當期稅款所屬期,重新勾選確認:(1)跳轉到下期后,沒有在“確認勾選”模塊進行過確認已勾選發(fā)票的操作;(2)系統(tǒng)獲取到的當期申報結果為“未申報”;(3)在本平臺確認勾選時,手工誤點擊“已完成申報”選項;(4)回退功能在征期內有效。稅款所屬期回退操作流程如下所示: 1、點選“首頁”,可以看到在工作臺的當前稅款所屬期區(qū)域內,出現(xiàn)了“回退稅款所屬期”按鈕(注意:只有納稅人符合所有的予以回退條件時,“
37、回退稅款所屬期”按鈕才會出現(xiàn))。2、點擊“回退稅款所屬期”按鈕,進入回退稅款所屬期界面,如下圖所示:3、首先要檢查“當前稅款所屬期”和“回退后稅款所屬期”是否正確。如下圖:確認無誤后點擊“提交申請”按鈕,系統(tǒng)進入回退進程界面,如下圖:系統(tǒng)會自動對申請進行校驗,請稍等。如果申請回退的企業(yè)滿足所有回退條件,可以正?;赝?,系統(tǒng)顯示回退成功,如下圖: 點擊確定后,會自動退出系統(tǒng),需要重新登陸。重新登陸后顯示稅款所屬期已經(jīng)回退到上一個月,表示回退操作已經(jīng)成功,如下圖:在回退前月份中如果有已勾選未確認的發(fā)票,這些發(fā)票會自動取消勾選,退回未勾選狀態(tài),可以重新勾選提交。關于回退的相關說明,可通過點擊首頁右上角
38、的“幫助”進行了解,如下圖所示:1.10. 抵扣統(tǒng)計該功能主要向用戶提供可用于申報抵扣的發(fā)票匯總統(tǒng)計表。包括發(fā)票份數(shù)、金額、稅額合計等。本統(tǒng)計表包括指定屬期內所有勾選認證(即勾選確認)和掃描認證的發(fā)票。抵扣統(tǒng)計的頻率為每天準實時執(zhí)行,新增勾選認證數(shù)據(jù)和掃描認證數(shù)據(jù)會觸發(fā)報表更新。其中,當天勾選認證的數(shù)據(jù)會準實時在本統(tǒng)計表中體現(xiàn),當天掃描認證的數(shù)據(jù)會第二天在本統(tǒng)計表中體現(xiàn),請您關注統(tǒng)計表上方的“報表更新時間”。具體操作如下: 1、選擇稅款所屬期后,點擊統(tǒng)計查詢按鈕,在下方出現(xiàn)查詢統(tǒng)計結果; 頁面下方展示的異常發(fā)票清單,為認證后產(chǎn)生的異常發(fā)票(含作廢、失控、紅沖、異常),這部分發(fā)票雖然已成功進行了勾選認證或掃描認證,但是不能作為當期參與抵扣的有效依據(jù)。您可以下載發(fā)票清單,查看發(fā)票明細(包含所有狀態(tài)的發(fā)票明細),并對這部分認證后的異常發(fā)票進行相應處理。2、您可以通過點擊頁面右上角的“幫助”按鈕,查看“抵扣統(tǒng)計”模塊的關注要點信息,如下圖所示:幫助信息顯示如下:
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