建筑工程應(yīng)用文寫作第十五講催款函ppt課件

1、建筑工程運(yùn)用文寫作第十五講催款函 才干目的才干目的1、了解請(qǐng)款函和催款函的不同點(diǎn) ；2、掌握請(qǐng)款函和催款函的寫作內(nèi)容和寫作格式 ；3、能寫作和運(yùn)用請(qǐng)款函和催款函 。一、催款函概念一、催款函概念 催款函收款單位在交款單位或個(gè)人在超越規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)，或付款日期將至?xí)r，向其發(fā)出的催要或提示交付款項(xiàng)的文書。它是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，既有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。 二、催款函內(nèi)容和方式二、催款函內(nèi)容和方式 一內(nèi)容 1、由收款企業(yè)稱號(hào)、欠款企業(yè)稱號(hào)、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和賬戶、不付款的法律后果等。 二、催款函內(nèi)容和方式二、催款函內(nèi)容和方式 一內(nèi)容 2、催款函

2、有兩種，一種是請(qǐng)款函，主要是告知欠款方付款時(shí)間將要到或曾經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款；另一種是催款通知單，是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅通知付款事宜，更有嚴(yán)重警告的意思。故后者的敦促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。 二、催款函內(nèi)容和方式二、催款函內(nèi)容和方式 二方式 1、便函式 以信函的方式寫作。 2、表格式 人們?cè)陂L期實(shí)際根底上商定俗成的固定表格，運(yùn)用時(shí)直接填寫即可。 三、催款函寫作格式三、催款函寫作格式 1、標(biāo)題和編號(hào) 催款函的標(biāo)題常是“催款函、“請(qǐng)款函、“催款通知單，或者是“關(guān)于的催款函，假設(shè)催收的是緊急的款項(xiàng)，可寫為“緊急催款函。標(biāo)題下普通要注明編號(hào)，便于

3、查詢和聯(lián)絡(luò)，但也有的不編號(hào)。 三、催款函寫作格式三、催款函寫作格式 2、主送單位稱號(hào) 主送單位就是受函單位，即欠款單位。在標(biāo)題和編號(hào)下，另起一行頂格寫。 3、正文 這是催款函的主體部分，包括催款內(nèi)容和 處置意見兩個(gè)方面。 三、催款函寫作格式三、催款函寫作格式 催款內(nèi)容 應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生款項(xiàng)往來的緣由、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額和拖欠的情況，以及雙方單位的全稱和賬號(hào)，必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、及經(jīng)辦人的姓名，以便受文單位明確情況，及時(shí)地交款。假設(shè)是銀行代辦催款的，還必需寫明雙方開戶銀行的稱號(hào)及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。三、催款函寫作格式三、催款函寫作格式 處置意見 主要從以下三個(gè)方

4、面予以闡明： A、要求欠款戶闡明拖欠的緣由。 B、重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。 C、再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。 4、落款 四、催款函作用四、催款函作用 1、查詢作用。了解欠款的緣由，采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。 2、催收作用?？梢约皶r(shí)追回拖欠款，盡可能防止或減少經(jīng)濟(jì)損失。 3、憑證作用。 五、催款函的措辭與遞送五、催款函的措辭與遞送 1、催款函的措辭 根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信譽(yù)情況、應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡等情況，綜合思索催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信譽(yù)情況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)賬齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些,掌握好分寸。對(duì)于信譽(yù)差的、賬齡長的，可以運(yùn)用一些措辭較為猛烈的用語，比如“限于年月日之前支付、“我公司保管追討欠款的任何法律手段、我公司將能夠在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇經(jīng)過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益等等。 五、催款函的措辭與遞送五、催款函的措辭與遞送 2、催款函的遞送由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在的復(fù)印件上簽收。 可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的稱號(hào)。 六、案例分析六、案例分析1、請(qǐng)款函 請(qǐng)款函.doc2、催款通知單催款通知單.doc 七、課堂訓(xùn)練七、課堂訓(xùn)練回答以