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文檔簡介
1、綜合部崗位職責(zé)及獎(jiǎng)懲制度一、綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)1、綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)為校部及中心管理層提供支持,并傳達(dá)上級會(huì)議的決議,協(xié)助校部及中心領(lǐng)導(dǎo),分管會(huì)務(wù)、工程、PA工作。2、根據(jù)校部及中心的工作目標(biāo)或經(jīng)營指標(biāo)和市場環(huán)境,制定部門年度、月度的工作計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算并組織實(shí)施和完成。3、制定和完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平。4、巡視、督導(dǎo)所屬各部門和區(qū)域的管理及服務(wù)狀況,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5、聽取員工匯報(bào),巡查所屬各部門每天的工作情況,督促工作進(jìn)度,解決工作中的問題。6、與客戶保持良好的合作關(guān)系,接受
2、客戶的投訴,及時(shí)處理并做好記錄。7、做好與部門員工的思想交流與溝通工作,建立部門的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性。8、嚴(yán)格控制好本部門的經(jīng)營成本,按時(shí)完成每月部門經(jīng)營月報(bào)和庫存盤點(diǎn)工作;物料不足時(shí)及時(shí)申請補(bǔ)充。9、做好與其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)和密切合作。10、節(jié)約能源,做好校部及中心的成本控制工作。11、積極參加各種培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平。12、經(jīng)常向校部及中心提出合理化的工作建議,完成校部及中心交辦的其它工作任務(wù)。二、工程PA領(lǐng)班崗位職責(zé)(一)、工程工作1、負(fù)責(zé)制定校部設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施。2、掌握校部設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和日常維修,接受并組織實(shí)
3、施綜合部經(jīng)理的運(yùn)行調(diào)度令和日常維修工作令,檢查維修質(zhì)量,保證滿足對客服務(wù)要求。3、根據(jù)部門經(jīng)理的要求,監(jiān)督外單位承擔(dān)維修、技術(shù)改造和工程項(xiàng)目,并組織人員密切配合,保證工程符合規(guī)定的要求。4、協(xié)助部門經(jīng)理制定設(shè)備維修、技術(shù)改造和設(shè)備更新等計(jì)劃,執(zhí)行中如發(fā)生問題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。5、搞好班組管理,提高工作效率,控制維修成本。6、制定本班組的備品、備件計(jì)劃,上報(bào)部門經(jīng)理。7、按照預(yù)防性維保計(jì)劃對各大機(jī)房、公共區(qū)域、客房機(jī)電設(shè)備進(jìn)行巡查,對查出的問題要及時(shí)發(fā)出維修通知,以保證這些區(qū)域的設(shè)備設(shè)施處于完好的狀況。8、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施下屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃,著重加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、技術(shù)水平、一專多能等方面的培訓(xùn)。9、
4、對各維修工的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編報(bào)每天的工作日報(bào)表。10、完成上級交辦的其它工作事項(xiàng)。(二)、PA工作1、安排員工班次及休假,并根據(jù)接待任務(wù)安排和調(diào)動(dòng)人員。2、熟悉管轄范圍內(nèi)的各崗位職責(zé),各類機(jī)器和清潔工具的正確使用方法、保養(yǎng)方法及各項(xiàng)清潔工作的操作規(guī)程。3、按標(biāo)準(zhǔn)全面檢查、督導(dǎo)下屬員工的工作,努力提高工作質(zhì)量和工作效率。4、努力鉆研業(yè)務(wù),掌握員工思想動(dòng)態(tài),搞好班組建設(shè)。5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工的言談舉止、服務(wù)質(zhì)量符合本單位的標(biāo)準(zhǔn)。6、制定和編排公共區(qū)域大清潔工作計(jì)劃、防疫(殺蟲)、工作計(jì)劃和人力安排計(jì)劃。督導(dǎo)各區(qū)域衛(wèi)生管理工作,制定各項(xiàng)清潔設(shè)備的管理使用和保養(yǎng)計(jì)劃。7、抓好安全
5、工作,做好同各部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作。8、檢查員工出勤、儀言儀表、禮節(jié)禮貌,做好班前布置、班中督導(dǎo)、班后檢查三個(gè)環(huán)節(jié)。9、完成上級交辦的其他工作。三、會(huì)務(wù)弱電領(lǐng)班崗位職責(zé)(一)、會(huì)務(wù)工作1、通過對所轄區(qū)域各個(gè)會(huì)議室及教室的計(jì)劃衛(wèi)生安排和員工工作的統(tǒng)籌安排做好會(huì)議接待工作。2、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律。3、檢查所管轄會(huì)議室及教室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務(wù)、操作程序的執(zhí)行情況。4、合理調(diào)配人力,熟知會(huì)議接待的規(guī)程與會(huì)場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn)并做好會(huì)議期間的一切接待服務(wù)工作。5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,重視與客人、員工及其他相關(guān)部門的溝通并及時(shí)將情況
6、向上級反饋。6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓(xùn)。7、合理安排與布置計(jì)劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作。8、定期檢查并報(bào)告所負(fù)責(zé)小組的各類物品存儲(chǔ)量和消耗、報(bào)損情況,做好月底各項(xiàng)物品的盤點(diǎn)工作,確保所轄區(qū)域所有財(cái)產(chǎn)有效使用。9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)所轄會(huì)場及教室的會(huì)議設(shè)備的保養(yǎng),保證正常運(yùn)行狀態(tài)。10、隨時(shí)完成上級安排的臨時(shí)性任務(wù)。(二)、弱電工作1、負(fù)責(zé)本單位所有弱電系統(tǒng)及各種辦公軟件操作系統(tǒng)的維護(hù)工作,負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)相關(guān)區(qū)域的設(shè)備運(yùn)行操作,配合相關(guān)人員,做好本單位重要活動(dòng)的現(xiàn)場跟蹤工作。2、遵守員工守則和本部各項(xiàng)規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,不擅自離崗,服從上級的調(diào)度和工作安排,接到工作
7、單后能及時(shí)、迅速、保質(zhì)保量、不留問題地完成工作任務(wù),并將完場情況反饋。3、熟練掌握酒管系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)的維護(hù)及簡單維修工作,熟悉音響系統(tǒng)、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)的布局和線路走向,了解各分線盒、交換機(jī)、放大器、分支分配器的位置和功能。4、熟悉相關(guān)弱電設(shè)備設(shè)施的型號、性能,掌握各種易損件的名稱、規(guī)格。5、負(fù)責(zé)巡視及檢修各系統(tǒng)的機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常。6、熟悉音響設(shè)備的技術(shù)狀況,學(xué)習(xí)維修技術(shù),掌握設(shè)備操作和維修技能,按會(huì)議、餐飲和客人的要求,對會(huì)議音響進(jìn)行調(diào)試。7、負(fù)責(zé)對客房電子鎖電控板電子部分及軟件部分的維修工作。8、努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本崗位所管轄設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能和參數(shù)以
8、及維護(hù)、保養(yǎng)、巡視內(nèi)容。9、做好各機(jī)房的衛(wèi)生工作,嚴(yán)禁外人進(jìn)入機(jī)房。10、協(xié)助部門其他工種做好其它日常維修工作。11、完成上級安排的其他工作。綜合部獎(jiǎng)懲制度為確保校部及中心正常經(jīng)營運(yùn)作,本部門堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、以激勵(lì)為主、懲罰為輔的獎(jiǎng)懲原則,以保證本部門各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。一、為嚴(yán)明紀(jì)律,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。二、適用范圍:本部門全體員工。三、對員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表揚(yáng):1、品德端正,工作努力;2、思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;3、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公
9、;4、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù);5、有其他功績,足為其他員工楷模有以下表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)1、服務(wù)優(yōu)質(zhì)高受客人書面表揚(yáng)一次;2、為部門提出良好建設(shè)性意見被采納者;3、防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;4、拾金不昧者給予通告表揚(yáng),并按實(shí)際情況予以獎(jiǎng)勵(lì); 5、積極主動(dòng)、發(fā)現(xiàn)和處理問題,避免客人投訴的一次;6、工作主動(dòng)、勤奮肯干,在員工中起到模范帶頭作用的;7、團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,受到員工好評予以獎(jiǎng)勵(lì);8、代表校部及中心參加各項(xiàng)比賽獲得獎(jiǎng)勵(lì)及名次者;9、在顧客有誤會(huì)或受到賓客無理取鬧的情況下仍盡心盡職,完成自己工作的;10、其他對校部及中心作出貢獻(xiàn),校部或中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。員工有以下行為
10、者給以處分或者罰款:1、在工作時(shí)間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情;2、工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工;3、因過失以致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者;4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;5、無故不參加中心安排的培訓(xùn)課程;6、初次不遵守主管人員指揮;7、浪費(fèi)公物情節(jié)輕微;8、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé);9、遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴胸牌;10、出入不遵守規(guī)定或攜帶物品出入,拒絕保安或管理人員查詢;11、破壞環(huán)境衛(wèi)生。12、因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人;13、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;14、未經(jīng)許可擅帶外人參觀;15、攜帶
11、危險(xiǎn)物品;16、在禁煙區(qū)吸煙者;17、投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益;18、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;19、在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者;20、違反國家法規(guī)、法律、政策和中心規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;21、違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;22、擅離職守,導(dǎo)致事故,使校部及中心蒙受重大損失;23、違反中心規(guī)定帶進(jìn)出物品;24、遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具;25、撕毀公文或公共文件;26、擅自變更工作方法致使校部及中心蒙受重大損失;27、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;28、違反安全規(guī)定措施致校部及中心蒙受重大損失;29、工作時(shí)間在工作場所制造私人物件;30、造謠生事,散播謠言致中心蒙受重大損失;31、偷竊同事或公有財(cái)物;32、對上級或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為;33、違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重;34、蓄意損壞校部及中心或他人財(cái)物;35、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的;36、拒不執(zhí)行經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;37、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、浪費(fèi)材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;38、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;39
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