合伙人簽約會(huì)議工作流程

1、合合伙伙人人簽簽約約會(huì)會(huì)議議工工作作流流程程環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)工工作作任任務(wù)務(wù)具具體體內(nèi)內(nèi)容容負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人時(shí)時(shí)間間節(jié)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)會(huì)會(huì)議議確確認(rèn)認(rèn)會(huì)議時(shí)間提前確認(rèn)會(huì)議舉辦時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)參與會(huì)議人數(shù)預(yù)訂會(huì)議室參會(huì)人員確定參會(huì)人員并發(fā)送邀請會(huì)會(huì)議議前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備物料準(zhǔn)備附：會(huì)議物料清單人員分工附：現(xiàn)場人員分工表會(huì)議設(shè)備調(diào)試投影，麥克風(fēng)，音響，電腦調(diào)試會(huì)場布置附：會(huì)議物料清單會(huì)前彩排所有參會(huì)人員過場演練一次會(huì)會(huì)議議進(jìn)進(jìn)行行流流程程檢查會(huì)場情況設(shè)備復(fù)查，檢查各位置物料是否備齊會(huì)議地點(diǎn)指引指引來賓進(jìn)入會(huì)場簽到來賓進(jìn)入會(huì)場后佩戴胸花，簽到合影候場播放候場PPT，背景音樂開場主持人上臺(tái)致辭合伙人模式講解降幕布，博士上臺(tái)演

2、講簽約儀式升幕布，博士與合伙人簽約合照留念撤會(huì)議桌，合伙人到背景墻前合照財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)人員協(xié)助合伙人現(xiàn)場繳費(fèi)贈(zèng)送禮物合伙人離場時(shí)禮儀負(fù)責(zé)贈(zèng)送禮物會(huì)場清理恢復(fù)會(huì)場衛(wèi)生、現(xiàn)場設(shè)備整理會(huì)會(huì)議議后后期期工工作作宣傳報(bào)道整理稿件及現(xiàn)場照片，進(jìn)行宣傳報(bào)道會(huì)議總結(jié)梳理出此次會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)及不足之處費(fèi)用報(bào)銷對此次會(huì)議所花費(fèi)用結(jié)賬報(bào)銷合合伙伙人人簽簽約約會(huì)會(huì)議議物物料料清清單單物物料料名名稱稱數(shù)數(shù)量量擺擺放放位位置置采采購購方方式式價(jià)價(jià)格格進(jìn)進(jìn)度度負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人備備注注桌布2主會(huì)議桌，簽到桌訂購畫冊30禮品袋內(nèi)簽到KT板1簽到桌后方需提前聯(lián)系印刷公司制作，收貨之后需在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)試活動(dòng)背景墻1大屏幕后方合同封套35禮

3、儀人員保管鮮花2主會(huì)議桌，簽到桌需提前訂購，活動(dòng)當(dāng)天送達(dá)需確保在活動(dòng)開始之前送到紅酒50禮品袋內(nèi)可向公司申請禮品申請可填寫訂購單領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交于采購部訂購，需告知采購部需求時(shí)間Adorlee眼霜(僅贈(zèng)合伙人)10橙色禮品袋50簽到桌上益力礦泉水50大會(huì)議桌上紙杯1筒大會(huì)議桌上白色簽字筆5簽到桌上主會(huì)議桌2大屏幕前方簽到桌1會(huì)場門口處講臺(tái)1主會(huì)議桌左后方椅子50分5列擺放整齊 地推活動(dòng) 圖片 校園推廣 實(shí)體店 公司宣傳照2101010 候場背景音樂 音樂 上下臺(tái)背景音樂 簽約儀式背景音樂 會(huì)議結(jié)束音樂 10215 投影儀 投影儀蓋布 麥克風(fēng) 設(shè)備 PPT遙控器 幕布遙控器 電腦 音響11212

4、11現(xiàn)現(xiàn)場場人人員員分分工工崗崗位位人人數(shù)數(shù)工工作作職職責(zé)責(zé)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人引導(dǎo)人員1-2名負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場禮儀人員4名1.現(xiàn)場簽到處，確認(rèn)十位合伙人有無到場，到場后需佩戴胸花，之后引導(dǎo)客戶到簽到板簽名拍照。2.客戶拍照結(jié)束后引導(dǎo)客戶落座。3.候場過程中休閑區(qū)提供服務(wù)。4.簽約進(jìn)行時(shí)一旁遞空白合同，一旁收回已簽合同。5.引導(dǎo)詹總與合伙人合影。攝影人員1-2名全程負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場照片入場簽到照片，活動(dòng)講演照片以及簽約合影設(shè)備調(diào)試人員 1-2名負(fù)責(zé)現(xiàn)場音頻視頻播放1.活動(dòng)開始候場音樂以及暖場PPT播放2.現(xiàn)場主持串詞音樂播放3.博士演講之前放下幕布4.詹總演講結(jié)束升起幕布準(zhǔn)備簽約5.播放簽約音樂6.播放結(jié)束音樂現(xiàn)場調(diào)度2-3名負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場突發(fā)情況(機(jī)動(dòng)崗位)主持人1名主持活動(dòng)合合伙伙人人簽簽約約會(huì)會(huì)議議現(xiàn)現(xiàn)場場布布置置圖圖背背景景墻墻舞舞臺(tái)臺(tái)主主會(huì)會(huì)議議桌桌講講臺(tái)臺(tái)休休閑閑區(qū)區(qū)DJ臺(tái)臺(tái)合合伙伙人人座座位位（5行行10列列）簽簽到到桌桌簽簽到到板板門門