財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)解決方案

1、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)解決方案企業(yè)面臨問題成本不斷增加：如果每個(gè)分子公司都需要設(shè)立一套財(cái)務(wù)部、人力資源部等職能機(jī)構(gòu)，公司的成本將居高不下，這必然對(duì)公司的發(fā)展造成影響。管理難以統(tǒng)一：不同地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理，資源配置等都各自為政，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào)，企業(yè)集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，難以做大做強(qiáng)，難以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張。集團(tuán)知情權(quán)受到挑戰(zhàn)：處在不同地域的分子公司財(cái)務(wù)、績(jī)效如果得不到正確反應(yīng)，股東就無法預(yù)測(cè)投資結(jié)果，就不愿意盲目投資，會(huì)使企業(yè)的擴(kuò)張受阻。經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加：一個(gè)分子公司出現(xiàn)問題，可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應(yīng)，集團(tuán)的發(fā)展擴(kuò)張受到制約。在此背景下共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。為在跨區(qū)

2、域范圍內(nèi)獲得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，集團(tuán)企業(yè)不斷探索新的管理模式。在此背景下，共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。共享服務(wù)模式可保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運(yùn)用各種能力，使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作能力比各分散部門獨(dú)立運(yùn)作更加有效。財(cái)務(wù)共享介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”（FinancialShared Service，簡(jiǎn)稱FSS）

3、最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)單的想法：將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能（如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)功能1.費(fèi)用報(bào)銷員工可在線提單，將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員審核，支持在線審批，提高信息傳遞的時(shí)效、安全、規(guī)范性，流程結(jié)束后自動(dòng)生成憑證，方便查看財(cái)務(wù)往來記錄。2.商旅系統(tǒng)通過LiveBPM平臺(tái)可以在線對(duì)采購(gòu)動(dòng)作進(jìn)行管控如：機(jī)票、酒店、火車票、租車、各類服務(wù)等，在線直購(gòu)墊資服務(wù)，實(shí)現(xiàn)差旅住行一站式采購(gòu)，高效、低價(jià)、便捷。3.預(yù)算控制可以根據(jù)所在的崗位、級(jí)別、報(bào)銷類型、地區(qū)，設(shè)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。從費(fèi)用的發(fā)生到最終的報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，所有的

4、費(fèi)用記錄及審批流程透明化管理。幫助企業(yè)建立預(yù)算管理控制體系。4.核算共享打通主流的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，業(yè)務(wù)單據(jù)及財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成。通過記賬中心、對(duì)賬中心、結(jié)賬中心的跨組織操作等功能，大大減少財(cái)務(wù)人員工作量，滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下會(huì)計(jì)人員的高效核算要求。5.應(yīng)收應(yīng)付LiveBPM在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位：出納，負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款；員工報(bào)銷專員，審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用；供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通?？煞譃樯陥?bào)、審批及入賬和付款三大塊。6.財(cái)務(wù)審核制證在執(zhí)行拋賬前，可對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行調(diào)整以及拆分，或合并的操作。同時(shí)，關(guān)聯(lián)相關(guān)憑證單據(jù)附件如（合同復(fù)

5、印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等）。7.影像管理將紙質(zhì)票據(jù)資料經(jīng)過掃描，生成電子圖像作為報(bào)銷單據(jù)的電子附件；實(shí)現(xiàn)電子化審批工作，可在電子流程中查看單據(jù)、票據(jù)影像，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子檔案的管理。8.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包含預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他報(bào)表。將所有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)得到完整的存儲(chǔ)，決策層通過系統(tǒng)可查詢各種數(shù)據(jù)信息，追蹤業(yè)務(wù)的全過程，數(shù)據(jù)真實(shí)性和業(yè)務(wù)全程透明化得到真正的保障，為企業(yè)全面的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)，為管理決策提供有力支撐，提升企業(yè)管理水平。9.系統(tǒng)集成與SAP、ORACLE、各大銀行等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范對(duì)接。將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)間進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞，減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞，降低郵寄成本，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。應(yīng)用價(jià)值1.整合內(nèi)容部資源、提高業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)交易成本依托系統(tǒng)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理能力，大大減少信息重復(fù)輸入工作，保障數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性；依托系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程，大幅度減少人員間溝通、確認(rèn)的成本，降低人員間因理解偏差導(dǎo)致的信息傳遞錯(cuò)誤；有效降低相關(guān)業(yè)務(wù)處理人員的工作量，提高業(yè)務(wù)處理效率，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程；同時(shí)，通過整合集團(tuán)內(nèi)部資源，能夠形成資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)，通過集中管理的內(nèi)部調(diào)配，有效地降低業(yè)務(wù)交易成本。2.規(guī)范資金管理業(yè)務(wù)流程，提升管理控制能力，防范資金風(fēng)險(xiǎn)梳理集團(tuán)