上市集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度

1、1 / 15上市集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度（針對(duì)勞動(dòng)合同法修訂）1、目的與適用范圍 目的：為規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)雙方 的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍：本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。2、原則2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，以遵守國(guó)家法律法 規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2誠(chéng)信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對(duì)方在 違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，遵循平等 自愿、協(xié)商一致的原則，對(duì)于合同中爭(zhēng)

2、議以平等協(xié)商作為首選處理 方法。3、職責(zé)劃分3.1合同申請(qǐng)人職責(zé)：合同續(xù)期員工須在收到本人勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表 （后附）于15個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同決定，并在勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表填寫(xiě)意見(jiàn)。2 / 153.2用人部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)新錄用員工的工作考核： 部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在 新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期與新員工進(jìn)行溝 通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字） ，督辦新員工月度 跟進(jìn)記錄（后附）。3.2.2新員工試用期結(jié)束前，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督辦員工填 寫(xiě)員工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正評(píng)估表（后附）并簽署明確意見(jiàn)，并于員 工試用期結(jié)束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資

3、源 管理中心。3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)合同期內(nèi)員工的考核（須有被考核人簽字） 。3.2.4負(fù)責(zé)對(duì)合同期滿(mǎn)員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，并在5個(gè) 工作日內(nèi)做出是否同意申請(qǐng)人續(xù)簽勞動(dòng)合同，并于勞動(dòng)合同續(xù) 約申請(qǐng)表填寫(xiě)意見(jiàn)。如不同意員工合同續(xù)簽，應(yīng)及時(shí)與人力資 源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5負(fù)責(zé)部門(mén)離職員工的工作交接工作。3.2.6新入司的用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作 考核及上述表單督辦事宜，由其上級(jí)直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員職責(zé)：3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂勞動(dòng)合同 ，并于1個(gè) 月內(nèi)到勞動(dòng)部門(mén)備案。3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保

4、險(xiǎn)和住房公積金的辦理。3 / 153.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表的發(fā)放、跟蹤與 回收。3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信 息的更新統(tǒng)計(jì)。3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員工作的監(jiān)督， 負(fù)責(zé)對(duì)員工合同簽訂工作的審批。3.5所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章 后生效。4、勞動(dòng)合同訂立4.1勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)。4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按

5、照勞動(dòng)合同法的相關(guān) 規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。4.3新員工須真實(shí)填寫(xiě)入職登記表 ，使用欺詐手段(其中包 括提供偽造或過(guò)期的離職證明、身份證明、戶(hù)籍證明、學(xué)歷證明、 健康證明、及其它入職登記表中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息）入職，公 司視為重大違紀(jì)處理，隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動(dòng)合同， 員工所填住 址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址，如地址變更應(yīng)及時(shí)告知人力資源管理中 心更正，否則由員工承4 / 15擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4勞動(dòng)合同作為新員工入職的要件， 不簽訂勞動(dòng)合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞

6、動(dòng)合同并及時(shí)提供辦理用 工所須資料：4.5.1.1本市員工：失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合同報(bào)告書(shū)， 填寫(xiě)招用人員登記表 （人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個(gè)人社會(huì)保 險(xiǎn)編號(hào)（青島地區(qū)） ，個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動(dòng)合同文本 簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份） 。4.5.1.2外來(lái)員工：填寫(xiě)招用人員登記表 （人力資源管 理中心領(lǐng)?。?，個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào) （青島地區(qū)） ，個(gè)人住房公積金 轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動(dòng)合同文本簽字 （人力資源管理中心領(lǐng)取， 一式兩 份）。4.5.1.3由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書(shū)面 說(shuō)明，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂聘用協(xié)議（人力資源

7、管理中心領(lǐng)?。?。4.5.3臨時(shí)員工和非全日制用工人員簽訂臨時(shí)用工協(xié)議（人力資源管理中心領(lǐng)?。?。5 / 154.5.3.1因公司業(yè)務(wù)工作需要，須聘用臨時(shí)用工的，由用 人單位填寫(xiě)臨時(shí)用工審批表 （后附），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資 源管理中心審核，人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。4.5.3.2臨時(shí)員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽 訂臨時(shí)用工協(xié)議 。4.5.3.3公司聘用臨時(shí)用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書(shū)面 說(shuō)明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書(shū)面說(shuō)明承諾的時(shí)間內(nèi)（最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月）仍未提供上述材料的，公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動(dòng) 合同，已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)解除，并不支付違約金。4.7公司與員工簽訂的合同種類(lèi)分為固定