經(jīng)銷商培訓(xùn)用DPOD教材

1、DPOS 畫面說明網(wǎng)址：AMOS-CHINA TFT1. 經(jīng)銷商信息管理42. 經(jīng)銷商職員管理53. 顧客信息管理74. 修改密碼95. 通報管理106. Q & A（咨詢）127. 庫存信息148. 采購訂單入口189. PURCHASE ORDER LIST（采購訂單目錄）2310. 采購訂單處理狀態(tài)2411. PURCHASE ORDER SUMMARY(采購訂單匯總)2612. PURCHASE BACK ORDER STATUS（采購待貨狀態(tài)）2813. SOQ PROCESS（訂購需求數(shù)量）3014. RECEIVING LIST（入庫清單）3215. RECEIVING

2、ENTRY（入庫入口）3316. CLAIM ENTRY（索賠入口）3717. CLAIM LIST（索賠清單）4218. DEMAND & SALES HISTORY（需求及銷售歷史數(shù)據(jù)）4519. SUPPLY RULE TABLE ENTRY（供應(yīng)管理指標入口）4620. INVENTORY ADJUST & PHYSICAL INSPECTION（庫存調(diào)整及財物調(diào)查）4721. LOCATION MAINTENANCE（貨位管理）5122. LOCATION MOVEMENT（貨位調(diào)整）5323. DEALER LOCATOR PAGE（經(jīng)銷商庫存查詢）5424. NO

3、N MOVING PART (長期庫存)5525. CLOSING STOCK（最終庫存）5726. COUNTER SALES（一般銷售）5827. WORKSHOP SALES（售后銷售）6428. BALANCE INFORMATION （預(yù)付款查詢）6829. ACCOUNT LEDGER INFORMATION (賬戶信息)6930. NO STOCK REPORT（無庫存報表）7131. MOS STOCK STATUS REPORT（MOS庫存狀態(tài)報表）7232. TARGET & ACHIEVEMENT（目標與實績）7333. SALES RANKING INFORMA

4、TION（銷售排位信息）7534. CLAIM INFORMATION （索賠信息）7735. FILL RATE INFORMATION （管理指標信息）7836. DEALER MONTHLY REPORT（經(jīng)銷商每月報表）7937. TECHNICAL Q & A（技術(shù)咨詢）8138. TECHNICAL Q & A SUMMARY（技術(shù)咨詢匯總）831. 經(jīng)銷商信息管理目的1. 查詢經(jīng)銷商情報的畫面。操作方法1. List（清單） 畫面A. Inquiry（查詢） : 查詢后點擊Dealer Code（經(jīng)銷商代碼）（經(jīng)銷商代碼）時,查詢 Dealer detail情報。

5、2. Detail（詳細）畫面A. 右面 List（清單） 畫面里可以查詢選擇的Dealer Code（經(jīng)銷商代碼）的詳細內(nèi)容。B. Save（保存） : 經(jīng)銷商別管理Gateway（網(wǎng)關(guān)） 賦予。1) 確認Gateway（網(wǎng)關(guān)）后才允許登錄A) Gateway Check（網(wǎng)關(guān)確認）只有Y的情況才可以。B) 只有法人職員可以修改。1. DEALER CODE : 經(jīng)銷商代碼 2. DEALER NAME : 經(jīng)銷商名稱3. Dealer Class : 經(jīng)銷商 A, B, C 登記區(qū)分4. Lead Time : 訂單-到貨截止所需時間5. State : 經(jīng)銷商所屬省區(qū)6. City :

6、經(jīng)銷商所屬城市名7. Currency of Trade : 交易貨幣8. Dealer（經(jīng)銷商） Type : 經(jīng)銷商類型9. Manager : PARTS MANAGER 說明10. Address : 經(jīng)銷商地址11. Zip Code : 郵編12. Phone No1 : 法人代表電話13. Phone No2 : Part Manager（備件經(jīng)理） 電話14. Fax No : 經(jīng)銷商 Fax（傳真）號碼15. e-mail : 法人代表e-mail（郵箱）16. Facing PDC : 主要備件供應(yīng) MPJY PDC17. Start Date : 訂貨開始日18. End

7、 Date : 訂貨結(jié)束日19. Gateway : 經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò) Gateway（網(wǎng)關(guān)）20. Gateway Check : 使用者登錄時 Gateway （網(wǎng)關(guān)）確認2. 經(jīng)銷商職員管理目的1. 管理經(jīng)銷商職員情報的畫面。(新員工登記,修改,查詢,刪除)2. 設(shè)定經(jīng)銷商職員使用權(quán)限的畫面。3. 新經(jīng)銷商登錄時，只有以自動生成的MASTER USER ID（經(jīng)銷商管理員號碼）登錄才能使用畫面。 ( MASTER USER ID = 網(wǎng)點代碼(5) + 001(3) )操作方法1. Inquiry（查詢） A. 登錄人的網(wǎng)點代碼被默認（默認）后, 無法變更。 (法人使用者可以變更網(wǎng)點使用。)B

8、. 輸入想查詢的STAFF NO（職員編號）的話, 作為初始職員在左側(cè)表格里顯示職員名單。(未輸入時顯示所有職員)C. 顯示在左側(cè)表格里的職員目錄中，任意選一個職員的話右側(cè)表格里會顯示詳細職員情報。2. Save（保存）A. 每經(jīng)銷商管理員可以設(shè)置新使用者或修改使用者情報。B. 新員工登錄時，需輸入事項全部輸入后登陸的話會自動保存信息。C. 一般職員修改信息時，輸入修改內(nèi)容后登陸的話會保存修改信息。D. 賦予職員使用權(quán)限。E. 必須輸入項目 : EMPLOYEE NO（職員編號）, EMPLOYEE NAME（職員名稱）, USER ID（用戶賬號）,USER PASSWORD（用戶密碼）3.

9、 Reset（刷新）A. 畫面刷新。B. 這個功能只能適用于右側(cè)表格(詳細畫面)。4. Delete（刪除）（刪除）A. 登錄時會自動輸入職員的辭退日期, 此ID（賬號）不能登陸。B. 這個功能只能適用于右側(cè)表格(詳細畫面)。5. Excel（表格）A. 查詢的畫面轉(zhuǎn)換為表格。項目說明<EMPLOYEE INFORMATION >1. EMPLOYEE NO : 職員編號2. EMPLOYEE NAME : 職員名稱3. DATE OF JOINNING : 招聘日期4. DEPARTMENT : 部門5. DESIGNATION : 職位6. EMPLOYEE TYPE : 雇傭

10、形式7. COMPANY E-MAIL : 公司郵件地址8. MARRIAGE : 是否結(jié)婚9. DATE OF BIRTH : 出生年月日10. ADDRESS : 地址11. LANGUAGE : 語言12. DATE OF LEAVING : 辭退日期13. TELEPHONE NO : 電話14. CELL. PHONE NO : 手機15. SEX : 性別16. PRIVATE E-MAIL : 個人郵件地址17. USER ID : 系統(tǒng)使用者賬號18. USER PASSWORD : 系統(tǒng)使用者密碼，只能在Password Change畫面修改密碼。< EMPLOYEE

11、AUTHORITY （用戶管理）>19. BASIC USE :賦予經(jīng)銷商職員設(shè)置基本權(quán)限時選擇 Y ， 另外設(shè)定權(quán)限的話選擇N。20. SCREEN ID : 系統(tǒng)畫面編號 查詢的SCREEN（畫面）目錄是USER GROUP（用戶級別）=4能看到的基本設(shè)定畫面。21. SCREEN NAME : 系統(tǒng)畫面名稱22. SEARCH : 查詢權(quán)限 (確認: 有使用權(quán)限, 未確認：無使用權(quán)限)23. UPDATE : 修改/登錄/刪除權(quán)限 (確認: 有使用權(quán)限, 未確認：無使用權(quán)限)3. 顧客信息管理目的1. 管理客戶(包括顧客和供應(yīng)商)情報的畫面。(新登錄,修改,查詢)操作方法1. In

12、quiry（查詢） A. 輸入需查詢的DEALER CODE（經(jīng)銷商代碼）。 B. 選擇SUPPLIER（供應(yīng)商） 或是 CUSTOMER（顧客）確定查詢領(lǐng)域。C. 選擇CUSTOMER GROUP（顧客級別）, 左側(cè)表格里顯示客戶目錄。D. 輸入CUSTOMER（顧客）/SUPPLIER（供應(yīng)商）代碼, 作為初始客戶在左側(cè)畫面里顯示客戶目錄。E. 輸入CUSTOMER（顧客）/SUPPLIER（供應(yīng)商）名稱, 作為初始客戶在左側(cè)畫面里顯示顧客目錄。(輸入一部分文字可以查詢相關(guān)客戶)F. 在左側(cè)顯示的客戶目錄中雙擊某個客戶的話,在右側(cè)表格里可以顯示詳細客戶情報。2. Save（保存）A. 選擇

13、SUPPLIER（供應(yīng)商）或是CUSTOMER（顧客）。B. 新客戶(顧客或供應(yīng)商) 登錄時，輸入所有有關(guān)信息點擊保存。C. 修改一般客戶(顧客或供應(yīng)商)時，輸入修改事項后點擊保存信息。D. 此功能只適用于右側(cè)表格。 3. Delete（刪除）A. 刪除Supplier（供應(yīng)商）時使用。B. Customer Code（顧客代碼）不能刪除。4. Reset（刷新）A 畫面刷新。B 此功能只適用于右側(cè)表格。 5. Excel 可以用表格下載Customer（顧客） / Supplier List（供應(yīng)商清單）。項目說明1. DEALER CODE : 經(jīng)銷商代碼 2. GROUP : 客戶區(qū)分A

14、. Supplier（供應(yīng)商）B. Customer（顧客）3. CUSTOMER/SUPPLIER CODE : 客戶(顧客 /供應(yīng)商) 代碼4. CUSTOMER/SUPPLIER NAME : 客戶名 5. Phone No1 : 電話 16. TYPE : 客戶類型A. CUSTOMER TYPE （顧客類型）1) INDIVISUAL（個體）2) COPORATE（公司）3) 2級經(jīng)銷商4) UNKNOWN（其他）B. SUPPLIRE TYPE （供應(yīng)商類型）1) MPJY（江蘇悅達摩比斯）2) LOCAL SUPPLIER（其他國內(nèi)供應(yīng)商）3) TRANSPORTER（物流公司）

15、7. STATE : 客戶所屬省區(qū)8. CITY : 客戶所在城市 9. e-mail : e-mail（郵箱）10. Phone No2 : 電話 211. Address : 客戶地址12. REMARK : 備注13. Basic D/C Rate : Counter Sales（一般銷售）顧客基本 DC率, %14. Ceo Name : 總經(jīng)理名稱15. Business Type（公司類型）: Part Supplier or Transporter（備件供應(yīng)商或物流公司）16. BANK NAME : 客戶銀行名稱17. ACCOUNT NO : 銀行賬號18. START DA

16、TE : 開始訂貨日19. END DATE : 結(jié)束訂貨日(FLAG N 登陸日), 20. LEAD TIME : 供應(yīng)商訂單 到貨月數(shù) (1個月30日基準), (例)訂單 到貨需要5日時 LT=0.17(=5/30)21. FLAG : Y (交易中) , N (交易終止)A. Y(交易中) : 新登錄時不輸入也會在保存時以 Y 自動登錄。B. N(交易終止) : 終止交易客戶的情況輸入 N 保存。 FLAG=N 保存時，END DATE 項目里自動登錄系統(tǒng)日期 。4. 修改密碼目的1. DPOS 系統(tǒng)使用者使用過程中修改密碼的畫面。操作方法1. Save（保存）A. 輸入OLD PAS

17、SWORD（舊密碼）, NEW PASSWORD（新密碼）, CONFIRM PASSWORD（確認密碼） 后點擊按鈕，密碼變更為 NEW PASSWORD（新密碼）后被保存。項目說明1. OLD PASSWORD : 目前使用中的密碼 2. NEW PASSWORD : 新密碼3. CONFIRM PASSWORD :與新密碼一樣。5. 通報管理目的1. 法人向經(jīng)銷商通報的內(nèi)容上傳及查詢的畫面。2. 以Reminder Notice（提醒通報）在POP UP（彈出窗口）上傳內(nèi)容。a) Reminder Notice（提醒通報）b) Important Announcement（重要公告）c)

18、 Dealer Announcement（經(jīng)銷商公告）操作方法1. Inquiry（查詢）A. 選擇Category（目錄）和Date（數(shù)據(jù)）點擊Inquiry（查詢）按鈕。1) 不選擇Category（目錄）的話，可以查詢?nèi)客▓髢?nèi)容。B. 最近通報內(nèi)容在最上面， NOTICE（通報）題目和附件可以自動顯示。C. 在上端畫面LIST（清單）里點擊LINE，下面畫面會顯示CONTENT（通報）內(nèi)容。D. 附件以圖形形式登錄時，可以查詢附件內(nèi)容。1) 只有設(shè)置附件有關(guān)的軟件或Viewer（瀏覽器）才能查詢。2. Delete（刪除）A. 刪除通報內(nèi)容。1) 附件一起刪除。3. Save（保存）A

19、. 在通報欄里輸入通報內(nèi)容或上傳選擇的附件。4. Reset（刷新）A. 畫面刷新。5. Reminder Notice（提醒通報）（系統(tǒng)管理員）A. Reminder Notice（提醒通報）1) 使用者登錄時以POP UP（彈出窗口）顯示通報內(nèi)容。2) 輸入通報內(nèi)容后點擊 Save（保存）按鈕保存內(nèi)容, 已有保存時點擊 Delete（刪除） 按鈕會刪除通報內(nèi)容。B. Important Announcement（重要公告）1) 作為緊急通報內(nèi)容 MPJY的DPOS管理者登記通報事項后，使用者打開DPOS畫面時，在POPUP（彈出窗口）顯示第一個通報內(nèi)容。2) 輸入通報內(nèi)容點擊Save（保存

20、）按鈕保存內(nèi)容, 已有保存時點擊 Delete（刪除） 按鈕會刪除通報內(nèi)容。C. Dealer Announcement（經(jīng)銷商公告）1) 對個別Dealer（經(jīng)銷商） 傳達事項或通報內(nèi)容，只有個別經(jīng)銷商可以查詢。2) 對于Important Announcement（重要公告）MPJY的DPOS管理者登記通報事項后，個別使用者打開DPOS畫面時，在POPUP（彈出窗口）顯示第一個通報內(nèi)容。3) 輸入畫面下端的經(jīng)銷商代碼, 有必要傳達事項時，選擇附件后輸入傳達內(nèi)容點擊保存。4) 選擇對個別Dealer（經(jīng)銷商）通報事項點擊Delete（刪除）按鈕，刪除經(jīng)銷商公告事項。項目說明1. CATEGO

21、RY（目錄）: 區(qū)分, NOTICE（通報）/ MARKETING（營銷）/INVENTORY（庫存）/ PRICE（價格）/SYSTEM（系統(tǒng)）/etc（其他）。2. DATE : NOTICE 通報日期3. SUBJECT : NOTICE（通報）題目4. WRITER : NOTICE（通報）上傳者姓名5. FILE : 附件6. CONTENT : 通報內(nèi)容6. Q & A（咨詢）目的1. 輸入Q & A 咨詢及答辯內(nèi)容及查詢目錄的畫面。2. 對經(jīng)銷商咨詢的內(nèi)容其他經(jīng)銷商或法人職員進行解答的畫面。3. 對于一個咨詢可以有幾個解答。操作方法1. Inquiry（查詢） A

22、. 輸入日期(默認顯示日期是當天)和SUBJECT（題目）查詢條件。B. 可以查詢滿足查詢條件的 Q & A（咨詢）目錄。C. 在上端表格目錄點擊SUBJECT（題目），在下端表格里顯示Q & A（咨詢）內(nèi)容。2. Save （保存）A. 在下端表格保存輸入及修改的 Q & A（咨詢）內(nèi)容。B. 只有咨詢者(WRITER)可以修改Q & A（咨詢）內(nèi)容。3. Reset（刷新） A. 刷新畫面下端表格里顯示的內(nèi)容。4. Delete（刪除）A. 刪除畫面下端表格里顯示的內(nèi)容。 B. 刪除功能只適用于咨詢者(WRITER)輸入的內(nèi)容。1) 咨詢者刪除的情況下Q &

23、amp; A的咨詢及解答全部被刪除。2) 答辯輸入者刪除的情況下，只刪除 Q & A的解答內(nèi)容。5. NextA. 后面內(nèi)容也附加在以前 Q&A（咨詢）顯示。（附件方式)項目說明1. DATE : 咨詢登錄日期2. SEQ : 序號3. SUBJECT : 咨詢題目,題目旁括號里顯示解答個數(shù)。4. DLR. CODE : 咨詢者的所屬 Dealer Code（經(jīng)銷商代碼）5. DEALER NAME : 咨詢者的所屬經(jīng)銷商名稱(是法人使用者時不用填寫)6. WRITER : 咨詢者名稱7. HIT : 點擊數(shù)8. QUESTION（問題）A. 上端(SUBJECT) : Q &

24、amp; A 咨詢題目B. 下端(CONTENT) : Q & A 咨詢內(nèi)容C. WRITER : 咨詢者名稱9. ANSWER（解答）A. 上端(SUBJECT) : Q & A 解答題目B. 下端(CONTENT) : Q & A 解答內(nèi)容C. WRITER : 答辯者名稱7. 庫存信息目的1. 經(jīng)銷商 INVENTORY（庫存）信息查詢或登錄local（除MPJY的其他）供應(yīng)商品種的畫面。2. 查詢法人庫存MASTER（管理）信息的畫面。操作方法1. Inquiry（查詢）A. 輸入 DEALER CODE（經(jīng)銷商代碼）。 B. 選擇INVENTORY（庫存）,

25、PART MASTER（備件管理清單） 查詢基準。1) INVENTORY : 在經(jīng)銷商 Inventory Master（庫存信息）登錄的PART（備件）基準查詢信息。a) ALL : 顯示經(jīng)銷商庫存Master（信息）登錄的所有品種。b) NON MOVING : 在經(jīng)銷商庫存Master里，以NON MOVING（長期庫存）形式登錄的品種查詢. NON MOVING PART(長期庫存) 畫面里管理Non Moving Part（長期庫存品種） 2) PART MASTER : 根據(jù)經(jīng)銷商地區(qū), 查詢法人Part Master（備件清單）里的 PART（備件）信息。a) MPJY : 法

26、人Part Master（備件清單）里登錄的品種信息查詢b) NON MPJY : 經(jīng)銷商外購PART（備件）品種信息查詢 C. 選擇SUPPLIER（供應(yīng)商）, PART TYPE（備件類型）, CAR MODEL（車型）。 (未選擇時顯示全部對象)D. 輸入PART NO or PART NAME。（備件號或備件名稱）1) 輸入值是START KEY（初始數(shù)據(jù)）E. 輸入 ON-HAND QTY （可用庫存數(shù)量）條件。F. 決定 Amount(AMT) 結(jié)算基準單價(默認（默認為） MAV(月平均單價)G. 點擊 Inquiry（查詢）按鈕。H. 點擊 LIST（清單）畫面的Part No

27、（備件號）時，在下端顯示Part Master（備件管理）信息。I. 必須輸入項目 : DEALER CODE（經(jīng)銷商代碼）2. Save（保存）A. LOCAL PART （外購備件）新登錄1) 必須輸入PART NO（備件號）,PART NAME（備件名稱）,SUPPLIER（供應(yīng)商）, LIST PRICE , RETAIL PRICE（用戶價）。2) 輸入PART MASTER（備件管理）信息。3) 確認表格后點擊Save（保存）按鈕。 a) INVENTORY MASTER TABLE（庫存信息欄）里輸入待登錄的PART NO（備件號）時彈出 “Alert 窗口”提示待登錄的PART

28、（備件）。B. LOCAL PART（外購備件）信息修改1) 除PART NO（備件號）外登錄LOCAL PART（外購備件）時可以修改輸入過的項目。3. Delete（刪除）A. SUPPLIER（供應(yīng)商）不是法人(MPJY)，而且?guī)齑鏀?shù)量 (全部庫存數(shù)量合計) 0的品種可以刪除。4. Part History（備件歷史信息）A. 點擊按鈕時，可以按照地區(qū)查詢 Part（備件）技術(shù)變更資料。B. 操作方法1) 只有法人品種的情況下才會顯示。 2) 顯示各地區(qū)(ZONE)各車型(MODEL)的NEW PART NO（新備件號）的登錄現(xiàn)狀。顯示PART NO -> NEW PART NO

29、-> NEW PART NO - > NEW PART NO.的History（歷史數(shù)據(jù)）。3) 按照 各ZONE（地區(qū)） 各MODEL（車型） 升序排列。C. 項目說明1) ZONE : 地區(qū)2) MODEL : 代表車型代碼3) PART NO : 備件號4) NEW PTNO : 新設(shè)備件號5) NEW PART NAME : 新設(shè)備件名稱6) (NEW)ITC : 新舊備件互換性代碼7) OLD PTNO : 舊備件號8) (OLD)ITC : 舊備件互換性代碼9) ST DATE : PART NO（備件號）初始適用日10) END DATE: PART NO （備件號）

30、適用結(jié)束日5. Available（可用庫存）A. 點擊按鈕顯示各個PDC的PART NO（備件）庫存數(shù)量。B. 操作方法1) 輸入Part No（備件號）點擊 Inquiry（查詢）按鈕。 2) 可以根據(jù)Part Name（備件名稱）, List Price , PDC查詢庫存數(shù)量。6. Multi SUPPLIER（多個供應(yīng)商）A. 對經(jīng)銷商外購品種，供應(yīng)商可以多元化管理。B. Inventory Master Information（庫存管理信息）主畫面里登錄的SUPPLIER（供應(yīng)商）和多元化供應(yīng)商的登錄及查詢。1) 在主畫面里登錄的SUPPLIER（供應(yīng)商）顯示為Y。項目說明1. S

31、UPPLIER（供應(yīng)商） : 備件供應(yīng)商2. AMT PRICE : 庫存金額(Amount) 計算基準單價A. MAV(月平均單價), LIST PRICE 中選擇3. TOTAL ITEM : 在經(jīng)銷商Inventory Master（庫存清單）登錄的全部品種數(shù)4. TOTAL QTY : 在經(jīng)銷商 Inventory Master（庫存清單）登錄的全部庫存數(shù)量5. TOTAL AMOUNT : 在經(jīng)銷商Inventory Master（庫存清單）登錄的全部庫存金額6. CLASS : PART Class code（備件級別代碼）7. STORE : PART（備件） 主倉庫代碼8. L

32、OC : PART （備件）主貨位(Location)9. ON-HAND : 可用庫存數(shù)量10. SAFETY : 安全庫存數(shù)量11. DISUSE : 不良庫存數(shù)量12. B/O : Back Order(缺件) 數(shù)量13. DUE-IN : 預(yù)計入庫數(shù)量14. ON-ORD : 訂單(進行) 數(shù)量15. MAV : 月平均單價(Monthly Average Price)16. LIST : List Price 17. R-PRICE : 經(jīng)銷商零售價（用戶價）, Retail Price18. AMT : 庫存金額, 庫存數(shù)量 * 基準單價(MAV or LIST PRICE) PA

33、RT MASTER INFORMATION（備件管理信息） 19. OLD PART NO : 舊備件號20. NEW PART NO : 新備件號21. START DATE : 量產(chǎn)開始日22. END DATE : 量產(chǎn)結(jié)束日23. MODEL : 代表車型代碼及可適用車型代碼24. OLD ITC : 舊備件互換性代碼25. NEW ITC : 新備件互換性代碼26. PART SRC : PART SOURCE（備件貨源）27. PART TYPE : PART TYPE（備件類型）28. PNC : PART NAME CODE（備件名稱代碼）29. PDC Inventory :

34、 Facing（目前）PDC的庫存數(shù)量30. OUTMODE : 量/斷產(chǎn)區(qū)分31. PRICE DATE : 適用價格日,經(jīng)銷商品種價格適用日32. PCC CODE : PARTS CATEGORY CODE（備件類型代碼）33. SUC : SUPPLY UNIT CODE（供應(yīng)可能性代碼）34. MINIMUM ORDER QTY : 最小訂單數(shù)量35. AMD 3 : 3個月平均訂單數(shù)量36. AMD 9 : 9個月平均訂單數(shù)量37. AMD 12 : 12個月平均訂單數(shù)量38. REMARK : 各經(jīng)銷商備件管理內(nèi)容記錄8. 采購訂單入口目的1. 經(jīng)銷商向法人訂購備件時有多種選定備

35、件的方式，把選定的備件內(nèi)容傳送到法人。A. 對于從法人訂購的PART（備件）原先未登錄在經(jīng)銷商MASTER（管理）表格的品種，從法人收到 CONFIRM（確認）信息后， 經(jīng)銷商庫存MASTER（管理）表格里自動登錄PART（備件）信息。2. 經(jīng)銷商從法人以外的供應(yīng)商訂購時，輸入訂購對象執(zhí)行訂購。 A. 訂單SEND（發(fā)送）時, 同時登錄到入庫 Head / Detail（題目/詳細）表格里。 在入庫畫面里進行入庫處理。 操作方法1. Inquiry（查詢） A. 輸入ORDER NO(訂單號)點擊會顯示訂購信息。B. 必須輸入項目 : DEALER CODE（經(jīng)銷商代碼）, ORDER NO（

36、訂單號）2. Reset（刷新） A. 畫面刷新。3. Save （保存）A. 輸入訂購備件品種和數(shù)量,選擇ORDER TYPE（訂單類型）,TRANSPORTATION（物流公司）, SUPPLIER（供應(yīng)商）, PDC(不是設(shè)定倉庫的情況), 輸入REMARK（備注）點擊SAVE（保存）按鈕，保存訂單內(nèi)容。B. 訂單對象品種PART NO（備件號）的準確性被CHECK（確認）。C. ORDER STATUS（訂單狀態(tài)）變成 Order Creation（訂單生成）。D. ORDER NO（訂單號）: 經(jīng)銷商訂購編號, 年(4) + 月(2) + 日(2) + SEQ(2)E. 訂外購件(其

37、他供應(yīng)商)時，ORDER TYPE（訂單類型）自動變成LOCAL PO（外購）。F. 是否是Non Moving Part（長期庫存）,On Hand QTY（可用庫存）, On Order QTY（訂單中數(shù)量）, MOQ(最小訂單數(shù)量) 信息都可以查詢。G. 確認NON MOVING表格后點擊 SAVE（保存）按鈕時，在訂購對象品種里包括 NON MOVING PART（長期庫存）時會顯示 “Non Moving Parts包括在訂購對象”的信息。H. 進行保存后有增加或修改事項時(刪除除外)訂購品種增加或修改數(shù)量后，重新點擊SAVE（保存）按鈕。4. Delete（刪除） A. 在選擇欄里

38、刪除確認的訂購品種。B. 只能對Order Creation（訂單生成）狀態(tài)的訂單才可以刪除。5. Send（發(fā)送）A. 法人訂購1) 點擊按鈕的話，訂購內(nèi)容傳送到法人系統(tǒng)。2) Reload after SEND（刷新后點擊發(fā)送）時，法人的Confirm（確認）結(jié)果會顯示。 A) 訂購品種多的時候，回復(fù)速度有可能會根據(jù)網(wǎng)速延遲，所以根據(jù)自身情況進行選擇。3) ORDER NO（訂單號）: 經(jīng)銷商代碼(5) + 訂購SEQ(1) + 年(1) + 月(1) + SEQ(1) + TYPE (1)A) ORDER 向法人傳送后，法人ORDER NO（訂單號）自動生成。B) 訂單SEQ(1) :

39、SEQ超過AZ,10 全部36個時變更為 1 0C) 年(1) : 乘用訂單 數(shù)字 (1,2,) , 商用訂單 字母表 (A,B,)4) ORDER STATUS（訂單狀態(tài)） = 2 : ORDER 傳送 : ORDER 傳送以后，法人進行經(jīng)銷商訂單工程的時候，根據(jù)系統(tǒng)的DAILY BATCH（每晚工程）自動update（傳到）到經(jīng)銷商系統(tǒng)。5) 在庫存 MASTER（管理）表格的ON ORDER（現(xiàn)有訂單）數(shù)量上增加訂單數(shù)量。B. 從法人以外的供應(yīng)商訂單 1) 點擊SAVE（保存）按鈕完成訂單生成。 2) ORDER NO（訂單號）: 年(4) + 月(2) + 日(2) + SEQ(2),

40、 經(jīng)銷商 ORDER NO（訂單號）3) ORDER STATUS(POH_ORD_PRC_CD) =以 3 : ORDER 完成UPDATE（更新）4) ORDER STATUS（訂單狀態(tài)）= 2 : ORDER 傳送 5) Invoice Data（裝箱單數(shù)據(jù)）自動生成。a) Invoice No（裝箱單編號）: 年(4) + 月(2) + 日(2) + SEQ(2)6) 在庫存 MASTER(管理)表格的IN TRANSIT（現(xiàn)物流）數(shù)量上增加訂購數(shù)量。6. Excel（表格）A. ORDER Detail Data（訂單詳細數(shù)據(jù)）以 Excel File（表格文件）形式保存。7. Pr

41、int(打印)A. 對ORDER STATUS（訂單狀態(tài)）=2 or 3 的訂購內(nèi)容進行打印。1) PRINT DATE TIME : 打印日期 時間 2) DATE : 訂購日3) TRANSPORTAION TYPE : 運輸方法4) SUPPLIER（供應(yīng)商） NAME : 供應(yīng)商名稱5) ORDER TYPE : 訂單類型6) NO : 序列編號7) PART NO : 備件號(ORDER : 訂購編號, CONFIRM : CONFIRM 編號)8) PART NAME : 品種名稱9) QUANTITY : 數(shù)量 (ORDER : 訂單數(shù)量, CONFIRM : 確認數(shù)量)10)

42、B D/C% : 基本打折率, %11) PO VALUE : 訂單金額12) LINE AMOUNT : 每備件訂單金額訂單對象選定方式1. 手工A. 以Line(+)增加新輸入Line。以Line(-)刪除輸入Line。B. 經(jīng)銷商直接手工輸入訂單號和數(shù)量。 2. FILE UPLOAD（上傳文件）A. PART NO(備件號18位),保存的訂購數(shù)量用Excel（表格）文件upload（上傳）。B. 點擊FILE UPLOAD（上傳文件）按鈕顯示window彈出窗口。C. 在畫面選擇需UPLOAD（上傳）的文件，點擊打開按鈕。D. Upload（上傳）文件內(nèi)容顯示在畫面時最終確認后執(zhí)行訂購

43、。3. COPY from EXCEL（復(fù)制表格）A. 在表格畫面里選擇Part No（備件號）和 Quantity(訂購數(shù)量)后, 在表格畫面里點擊 COPY（復(fù)制）按鈕(ctrl + C)。B. 在PURCHASE ORDER ENTRY（采購訂單入口） 畫面里點擊 COPY from EXCEL（復(fù)制表格） 按鈕在表格畫面里顯示經(jīng)銷商COPY（復(fù)制）的 (備件號和訂購數(shù)量)。4. Part Search（備件搜索）A. 點擊按鈕彈出備件查詢窗口。B. 在彈出窗口里選定訂購對象。C. 選定的訂購內(nèi)容顯示在 PURCHASE ORDER ENTRY （采購訂單入口）畫面。.1) 輸入查詢條件

44、點擊 Inquiry（查詢）按鈕顯示 Part List備件清單） 。 : 可以用PART NO（備件號）和PART NAME（備件名稱）查詢, 輸入一部分信息也可以查詢類似品種 List（清單）。2) 選擇訂購對象。 : 在左側(cè)表格里雙擊需要的Part No（備件號）在右側(cè)表格里顯示選擇內(nèi)容。 : 需要取消時，在右側(cè)表格里雙擊需要取消的Part No（備件號），在右側(cè)表格里會消失選擇的內(nèi)容.3) 輸入訂購數(shù)量。默認（默認）顯示為1。4) 點擊Confirm（確認）按鈕，選擇內(nèi)容顯示在 PURCHASE ORDER ENTRY 畫面, 點擊Close（關(guān)閉） 無選擇內(nèi)容返回 PURCHASE

45、ORDER ENTRY （采購訂單入口）畫面。5. SOQ (Suggested Order Quantity)（建議訂購數(shù)量）A. SOQ PROCESS畫面被LINK（鏈接）打開。項目說明1. ORDER NO（訂單號）: DPOS系統(tǒng)和法人系統(tǒng)各自都存在的ORDER NO（訂單號）其次以SEQ自動生成。 A. 法人傳送ORDER NO（訂單號）1）Dealer Code（經(jīng)銷商代碼）(5) + 訂購SEQ(1) + 年(1) + 月(1) + seq(1) + order type （訂單類型）(1)2）訂單SEQ(1) : SEQ超過AZ, 10 全部36個時變更為 1 03）年(1)

46、 : 乘用訂單 數(shù)字 (1,2,) , 商用訂單 字母表 (A,B,)B. 法人傳送前 ORDER NO (發(fā)送狀態(tài))及法人以外供應(yīng)商 ORDER NO1) 年(4) + 月(2) + 日(2) + SEQ(2), 經(jīng)銷商訂單號2. ORDER TYPE : 訂單類型QQuotation Order報價用訂單SStock Order庫存儲備用訂單VVOR Order超緊急(Vehicle Off the Road) 訂單3. DATE : 訂單日期4. ORDER STATUS(訂單狀態(tài))A. 1 : ORDER 生成B. 2 : ORDER 傳送C. 3 : ORDER 結(jié)束(Order 入

47、庫)5. TRANSPORTATION TYPE : 運輸方法6. SUPPLIER : 客戶代碼及客戶名稱 7. ORDER FLAG : ORDER 全部的 FLAG（標識）A. F : 運輸全部結(jié)束B. Y : 部分運輸后取消C. Z : 全部取消D. 空白 : 進行中8. VEHICLE TYPE : 乘商用區(qū)分A. PASSENGER : 乘用B. COMMERCIAL : 商用9. REMARK : 向法人傳送的備注信息10. PO VALUE : 訂單合計金額11. NO : ORDER LINE NO（行數(shù)） A. 訂單號 CONFIRM（確認）時，備件技術(shù)變更的情況生成 LI

48、NE NO（行數(shù)） + LINE SUFFIX 。12. SELECT : Delete（刪除） 對象選定 13. PART NO : 訂單號14. PART NAME : 備件名稱15. QUANTITY : 訂單數(shù)量16. FLAG （標識）: C 根據(jù)經(jīng)銷商要求刪除 (沒有運輸?shù)那闆r) (手工操作): D - 法人內(nèi)部判斷后刪除 (沒有運輸?shù)那闆r) (手工操作): F 運輸結(jié)束 (自動) => 需要F結(jié)束時間及邏輯確認: X - B/O 修改后 Line Suffix 新生成時，以前 Line Suffix Cancel Code: Y 部分運輸后刪除 (經(jīng)銷商要求及法人內(nèi)部判斷后

49、刪除) (手工操作): Z - SET 置換備件 某備件 (自動): 空白 進行中17. LIST PRICE 18. B D/C% : 基本打折率, %, 法人訂單時根據(jù)PCC 值自動顯示或此外外購訂時手工輸入。19. LINE AMOUNT : Dealer Net（網(wǎng)點價） * 訂單數(shù)量20. USER : 輸入ORDER（訂單）的 IDa) 經(jīng)銷商時 : 經(jīng)銷商 IDb) 法人時 : 法人代碼9. PURCHASE ORDER LIST（采購訂單目錄）目的1. 查詢訂單目錄的畫面。操作方法1. Inquiry（查詢）A. 輸入需查詢的DEALER CODE（經(jīng)銷商代碼）。 (經(jīng)銷商查詢

50、時顯示為默認)B. 選擇需查詢的 ORDER TYPE（訂單類型）。C. 選擇需查詢的ORDER STATUS（訂單狀態(tài)）。D. 選擇訂購供應(yīng)商或SUPPLIER。E. 選擇運輸方法。F. 輸入需查詢的訂單時間。 (fromto)2. Excel（表格）A. 可以用 Excel（表格）下載查詢內(nèi)容。項目說明1. ORDER TYPE : 訂單類型2. DATE : 訂單日期3. ORDER STATUS A. ALL : 全部B. 1 : ORDER 生成C. 2 : ORDER 傳送D. 3 : ORDER 結(jié)束4. SUPPLIER : 客戶代碼及客戶名稱 5. TRANSPORTATIO

51、N TYPE : 運輸方法6. ORDER FLAG : ORDER 全部 FLAGA. ALL : 全部 B. F : 全部運輸結(jié)束C. Y : 部分運輸后取消 D. Z : 全部刪除E. 空白 : 進行中7. NO : 序列編號 8. ITEM : 訂單品種數(shù)9. PIECES : 訂單數(shù)量10. PO VALUE : 訂單合計金額11. FLAG : 訂單標識12. USER ID : 制作訂單者 ID10. 采購訂單處理狀態(tài)目的1. 查詢向法人發(fā)送的的PURCHASE ORDER（采購訂單）各品種法人進行情況。操作方法1. Inquiry（查詢） A. 輸入Dealer Code（經(jīng)銷

52、商代碼）(經(jīng)銷商時，自動顯示Dealer Code（經(jīng)銷商代碼）)B. 輸入需查詢的ORDER NO（訂單號）。 C. 選擇需查詢的FLAG（標識）。 D. 點擊Inquiry（查詢）按鈕，顯示各ORDER LINE（訂單進行）詳細信息。 項目說明1. ORDER NO : 法人訂單號, 2. FLAG : ORDER LINE （訂單進行）狀態(tài)A. Inprocess : 進行中B. Replacement : 代替供應(yīng)C. Error : 無法供應(yīng)3. CONFIRM ITEM : 確認ORDER的全部 ITEM（品種）數(shù)4. CONFIRM PIECES : 確認ORDER的全部數(shù)量 5

53、. PO VALUE : 全部ORDER（訂單）金額6. B/O ITEM : Back Order ITEM（缺件品種數(shù)）7. B/O PIECE : Back Order （全部缺品種數(shù)量）8. ORDER STATUS : Order 進行狀態(tài)A. F : 運輸完成 B. Y : 部分運輸后取消 C. Z : 刪除 D. 空白 : 進行中9. LINE NO（行數(shù)） : LINE（進行）編號10. PART NO : 備件號A. ORDER : 經(jīng)銷商訂購備件號B. CURRENT : 法人CONFIRM（確認）的備件號及經(jīng)銷商可以到貨的備件號11. QUANTITY : 數(shù)量A. OR

54、DER : 經(jīng)銷商訂購數(shù)量B. CURRENT : 法人CONFIRM（確認）的數(shù)量及經(jīng)銷商可以到貨的數(shù)量12. SHIP MODE : 運輸方法A. G : GENERAL (一般)B. E : EMERGENCY (緊急)13. AMEND CODE : 變更事由代碼14. FLAG : LINE 狀態(tài) FLAG15. PRICE : NET DEALER PRICE （網(wǎng)點價）16. B/O (Allo.) : 法人分配的 BACK ORDER （缺件）數(shù)量17. PROCESSING（工程）A. ALLO. : 分配數(shù)量B. ON-PICK : ON-PICK（取貨中）數(shù)量C. ON-PACK : ON-PACK（包裝中）數(shù)量D. PACKED : 包裝完成數(shù)量E. INVOICE : INVOICE（裝箱）數(shù)量F. SHIPPED : 供應(yīng)數(shù)量18. INVOICE NO : 運輸文件INVOICE NO（裝箱單）信息19. CASE NO : CASE NO（包裝箱編