辦公室崗位職責(zé)精選分解(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政部一、部門概述行政部是總經(jīng)理室下屬辦事機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系總經(jīng)理室與公司員工之間溝通的橋梁。由經(jīng)理、人事主管、行政專員組成。行政部的主要職能是當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，根據(jù)總經(jīng)理室的要求起草有關(guān)報(bào)告、文件；負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、招聘與配置、績效管理、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理；按時(shí)呈送各部門上報(bào)的報(bào)告；安排總經(jīng)理室召集的有關(guān)會議和其他活動(dòng)并做好會議記錄；接待來訪人員；協(xié)調(diào)與協(xié)作單位的關(guān)系；負(fù)責(zé)相關(guān)對內(nèi)、對外文件的收發(fā)、傳閱、保管、裝訂歸檔等工作。負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、統(tǒng)計(jì)與傳遞；負(fù)責(zé)與上級部門的日常聯(lián)系。2、 崗位說明書行政部經(jīng)理崗位說明書（一）、職位基本信息：

2、1、部門：行政部 2、職位名稱：行政部經(jīng)理 3、直接上級：總經(jīng)理 4、直接下屬：主管 5、編制人數(shù)：1人職責(zé)描述：行政部在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室的所有業(yè)務(wù)管理、日常行政管理、組織管理公司員工的調(diào)配、招聘、考核、獎(jiǎng)懲、升降職、工資、檔案、勞保福利和員工的日常生活等人事行政管理工作。領(lǐng)導(dǎo)行政部完成職責(zé)任務(wù)和總經(jīng)理室下達(dá)的其他工作任務(wù)。具體職責(zé)：1、匯報(bào)對象：向總經(jīng)理室報(bào)告、負(fù)責(zé)，并接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2、工作目標(biāo)：（1）確?？偨?jīng)理室正常辦公秩序、安排總經(jīng)理室召集的有關(guān)會議及其它活動(dòng)。（2）起草各類文件、規(guī)章制度，并對種類文稿進(jìn)行政策性文字把關(guān)。（3）協(xié)助總經(jīng)理室決策并積極與相關(guān)

3、部門協(xié)調(diào)、落實(shí)反饋。（4）接待社會各部門來訪人員，協(xié)調(diào)與協(xié)作單位的關(guān)系。（5）負(fù)責(zé)公司印信、資料、檔案管理工作。（6）確保車輛安全，保障經(jīng)營部門的經(jīng)營需要。（7）做好公司人力資源規(guī)劃。（8）完成員工的招聘和部門人員的配置。（9）落實(shí)公司新員工的培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)。（10）建立公司薪酬、績效管理體系。（11）確保部門各項(xiàng)管理指標(biāo)的完成。3、工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)和組織公司對內(nèi)對外的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知、會議紀(jì)要等各種文件的起草、審核。（2）組織和安排總經(jīng)理室會議及其它有關(guān)公司的會議，并隨時(shí)將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，使總經(jīng)理的經(jīng)營

4、決策得以落實(shí)。（3）負(fù)責(zé)做好信訪接待和處理工作。（4）堅(jiān)持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作，分析經(jīng)營管理情況，收集各方面信息，為總經(jīng)理決策提供資料，當(dāng)好參謀。同時(shí)做好對外聯(lián)絡(luò)工作，使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。（5）主持制訂和審定所轄部門的規(guī)章制度和工作程序。（6）對所轄各級人員有人力調(diào)配權(quán)，對其工資，獎(jiǎng)金及其他嘉獎(jiǎng)、處罰有政策內(nèi)決定權(quán)。（7）根據(jù)國家公司人事勞動(dòng)管理制度、規(guī)定和方針，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，擬定公司人力資源計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（8）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

5、（10）制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)調(diào)培訓(xùn)實(shí)施、考核。（11）負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息，并組織招聘工作。（12）審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。（13）組織辦理中層人員、員工績效考核工作，并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。（14）制訂中層人員述職周期，經(jīng)批準(zhǔn)后安排述職活動(dòng)。（15）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。（16）負(fù)責(zé)人力資源部的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培 訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。（17）受理員工投訴和員工與勞動(dòng)爭議事宜，并負(fù)責(zé)安排及時(shí)解決。（18）加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。（19）完成總經(jīng)理交給的其它工作。行政部人事

6、主管崗位說明書一、職位基本信息1、職位名稱：人事主管2、所屬部門：行政部3、職位等級：主管級4、上級：行政部主任二、具體職責(zé)1、匯報(bào)對象：向行政部經(jīng)理報(bào)告、負(fù)責(zé)，并接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2、工作目標(biāo)：（1）協(xié)助部門經(jīng)理做好每年的招聘工作，確保滿足各部門用工需求。（2）確保各類人事檔案的齊全，及時(shí)做好轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出工作。3、工作內(nèi)容：（1）根據(jù)人力資源市場情況和公司狀況，負(fù)責(zé)人員招聘工作，提出用工計(jì)劃和調(diào)整方案，制定各崗位人員編制計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理，做好人事統(tǒng)計(jì)工作。（3）負(fù)責(zé)對公司全體職工進(jìn)、出管理及人事檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)移。（4）負(fù)責(zé)所有員工檔案的更新和資料存檔工作。（5）負(fù)責(zé)組織員工

7、的勞動(dòng)合同簽訂、鑒證。（6）負(fù)責(zé)審核各類休假登記。（7）負(fù)責(zé)公司員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)用的審核。（8）負(fù)責(zé)公司員工的進(jìn)離狀況辦理公積金繳納、開戶、支取、封存。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。素質(zhì)要求1、思維敏捷、辦事果斷；2、具備較為豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)；3、具備人際溝通、協(xié)調(diào)能力；4、正直、公平，有責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德；5、精通辦公軟件及人事管理軟件。任職條件1、大專以上學(xué)歷，了解國家勞動(dòng)法律法規(guī)，人事管理政策，有較強(qiáng)的人力資源市場分析和判斷能力。2、有五年以上的人事管理經(jīng)驗(yàn)。3、年齡在30-45歲。4、熟悉電腦操作。行政部行政專員崗位說明書一、職位基本信息1、職位名稱：行政專員2、所屬部門

8、：行政部3、職位等級：員工級4、上級：行政部經(jīng)理具體職責(zé)：1、匯報(bào)對象：向行政部經(jīng)理報(bào)告、負(fù)責(zé)，并接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2、工作目標(biāo)：（1）協(xié)助行政部經(jīng)理確?？偨?jīng)理室及辦公室內(nèi)日常各項(xiàng)工作正常、有序的進(jìn)行。（2）協(xié)調(diào)、安排好總經(jīng)理室召集的各類會議及其它活動(dòng)，并提前做好各類物品的準(zhǔn)備工作。（3）嚴(yán)格遵守保密制度，確保各項(xiàng)事務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，以免造成不必要的損失。（5）協(xié)助行政部經(jīng)理對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)、溝通及信息收集工作，組織辦理好各類綜合性的有關(guān)工作。（5）靈活、妥善處理、應(yīng)對各類突發(fā)事件。3、工作內(nèi)容：（1）正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，及時(shí)、有效做好交辦的各項(xiàng)工作及行政事務(wù)，確保在第一時(shí)間內(nèi)完成，不出錯(cuò)。（3

9、）協(xié)助做好各類文件的擬定、打印工作，并對需存檔的文件做好分類、登記工作，并于年底對所有文件進(jìn)行整理、審核，分批裝訂、入冊，防止公文的積壓及遺失，存放于檔案室內(nèi)。（4）協(xié)助做好相關(guān)來訪客人的接待工作，做到熱情大方、語言文明、舉止大方。（5）保管好各類執(zhí)照、證件的保管工作，并除定期進(jìn)行整理、核對外，按時(shí)做好相關(guān)的年檢或更換工作。（6）根據(jù)申購單，做好各部門物品的領(lǐng)用及登記工作。（7）努力提升自身的敏感性與自覺性，對上級指示的各類未經(jīng)正式下達(dá)的各類文件、政策堅(jiān)持不隨意外傳，貫徹執(zhí)行保密制度，防止發(fā)生失、泄密事件。（8）負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)保管及每月的盤點(diǎn)及清查。行政部門衛(wèi)崗位說明書1、部門：行政部2、職位名稱：門衛(wèi)3、直接上級：行政部經(jīng)理職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司安全及車輛引領(lǐng)等工作。具體職責(zé)： 1、匯報(bào)對象：向行政部經(jīng)理報(bào)告，負(fù)責(zé)，并接受其領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督2、工作目標(biāo)：（1）確保公司的安全性。（2）嚴(yán)